Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen

Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Officen ja OneDriven tai SharePointin avulla useat henkilöt voivat käyttää yhdessä Word-asiakirjaa, Excel-laskentataulukkoa tai PowerPoint-esitystä. Kun kaikki työskentelevät samaan aikaan, tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi.

Merkinnät, jotka osoittavat, että kaksi käyttäjää muokkaa Word-asiakirjaa

Mitä tarvitsen asiakirjan yhteismuokkaamiseen?

Yhteismuokkaaminen on käytettävissä asiakirjoille, jotka on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin. 

Yhteismuokkaamiseen muiden kanssa tarvitset seuraavat:    

  • Jaettu tallennusalue   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online ja SharePoint Server ovat jaettuja tallennusalueita, jotka mahdollistavat yhteismuokkaamisen.

  • Sovellukset, jotka tukevat yhteismuokkaamista   Word ja PowerPoint kaikissa laitteissa ja kaikki versiot Office 2010:stä alkaen tukevat yhteismuokkaamista. Excelin mobiilisovellukset ja Office 365:n Excel 2016 tukevat myös yhteismuokkaamista.

  • Yhteismuokkaamiseen soveltuva asiakirja    Yhteismuokkaamista tuetaan vain nykyaikaisissa tiedostomuodoissa: docx (Word), .pptx (PowerPoint) ja .xlsx (Excel).

  • Yhteismuokkaajien muokkausoikeudet    Kaikilla yhteismuokkaajilla on oltava oikeudet käyttää ja muokata asiakirjoja.

Asiakirjojen luominen tai avaaminen yhteismuokkaamista varten

Voit luoda asiakirjoja Office Onlinessa tai Office-työpöytätuotteissa. Näistä aiheista saat tietoja asiakirjojen yhteismuokkaamisesta:

Tiedostojen jakaminen yhteistyön tekemistä ja yhteismuokkaamista varten

Yhteistyön tekeminen ja yhteismuokkaaminen muiden kanssa perustuu asiakirjojen jakamiseen. Voit jakaa tiedostoja muiden kanssa SharePointissa, OneDrivessa ja Office-sovelluksissa.

Saat lisätietoja tiedostojen jakamisesta OneDrivessa ja SharePointissa näistä aiheista:

Kun avaat jaetun asiakirjan työpöytä- tai mobiilisovelluksella, voit jatkaa työskentelyä siitä riippumatta, oletko luonut yhteyden vai et. Jos muut muokkaavat samaa asiakirjaa, he eivät voi nähdä muutoksiasi, kun olet offline-tilassa. Kun siirryt takaisin online-tilaan, saat ilmoituksen saatavilla olevista muutoksista, ja muut näkevät, että olet tehnyt muutoksia.

Kun työskentelet Wordissa, kappale, jota käsittelet, on lukittu, jotta kukaan muu ei voi korvata tekemiäsi muutoksia. Kun siirryt offline-tilaan Wordissa, voit käsitellä samaa kappaletta kuin joku muu ryhmäsi jäsen. Kun tallennat tekemäsi muutokset, näet ponnahdusviestin, joka ilmoittaa ristiriidasta. Voit siirtyä napsauttamalla kohtaan, jossa voit ratkaista tilanteen.

Virke, jossa on ristiriita Wordissa
Ristiriidan ratkaiseminen Word 2016:ssa

Jos käsittelet tiedostoa, joka on synkronointikansiossa (kuten OneDrivessa tai OneDrive for Businessissa), se synkronoidaan, kun palaat online-tilaan, riippumatta siitä, onko sovellus (Word, PowerPoint) käynnissä. Kun muodostat yhteyden uudelleen, tiedosto synkronoituu automaattisesti. Jos ristiriitoja ilmenee, saat ilmoituksen. Katso lisätietoja OneDriven synkronoinnista.

Oletusarvon mukaan SharePoint ryhmät ja kirjastoon, jossa tallentaa tai luoda tiedoston käyttöoikeudet periytyvät kaikki asiakirjat-kirjastossa. Ryhmäsivuston, jossa kaikki on luku-/ kirjoitusoikeudet, kuka tahansa voi esimerkiksi yhteismuokkaus. Vain luku-käyttöoikeuksilla SharePoint Online tiedostokirjaston sallii vain käyttäjiä tarkastella asiakirjoja, vaikka kukaan, mutta tekijä voi tehdä muutoksia, ellet nimenomaisesti kutsuttu.

SharePointin käyttöoikeudet periytyvät, mutta voit määrittää eri käyttöoikeuksia tietyille henkilöille. Jos SharePoint-kirjaston jaettuja kohteita voi vain tarkastella, voit antaa joillekin käyttäjille muokkausoikeuden. Jos kirjastoon on kuitenkin määritetty kaikille muokkausoikeudet, et voi rajoittaa joidenkin käyttäjien oikeuksia pelkkään tarkasteluun. Voit korvata perityt oikeudet laajemmalla oikeudella, mutta et suppeammalla oikeudella. Lisätietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa Tietoja SharePointin käyttöoikeustasoista.

SharePointin omassa sivustossa, OneDrive for Businessin henkilökohtaisessa kirjastossa tai OneDriven kuluttajaversiossa tiedostot on jaettava erikseen. Oletusarvoisesti vain kirjaston omistaja voi muokata ja tarkastella niitä. Voit valita, kuka voi muokata yksittäisiä tiedostoja, jakamalla ne henkilöille tai ryhmille muokkausoikeuksien avulla. Lisätietoja jakamisesta on artikkelissa Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä.

Vaikka voit ladata tiedostoja Word ja PowerPoint 2007: n kautta tai sitä vanhempi versio SharePoint Online tai OneDriveja voit avata ne muokattavaksi, et voi yhteismuokkaus tiedostot vanhojen sovellusten kanssa. Kun käyttäjä avaa tiedoston Word tai PowerPoint 2007: n kanssa,SharePoint Online tai OneDrive Luo lukko asiakirjan ja estää muita käyttäjiä, Office asiakirjan muokkaamista. Parhaan hyödyn yhteismuokkaamisesta Word tai PowerPoint, on suositeltavaa, että kaikki käyttäjät voivat työskennellä vähintään Office 2010 työpöydälle, Office Online, uudempaan Mac tai mobiilisovelluksessa.

Kyllä, Microsoft on käsitellyt kumppanien kymmeniä maailmanlaajuisesti, jotta voit suorittaa yhteismuokkauksen kanssa Office verkossa. Tarkista tallennustilan-palveluntarjoajalta, jos yhteismuokkaus Office Online tueta.

Office-työpöytäversion tai muiden ympäristöjen kolmannen osapuolen palveluntarjoajia ei kuitenkaan tueta, eikä Microsoft tue Google Driveen tallennettujen asiakirjojen yhteismuokkaamista.

Tässä on linkkejä, joiden avulla pääset alkuun.

Jos yhteismuokkaaminen ei toimi oikein, on olemassa useita seikkoja, jotka voivat aiheuttaa ongelmia. Lisätietoja yhteismuokkausistuntojen ja -asetusten vianmäärityksestä on artikkelissa Yhteismuokkaamisen vianmääritys Officessa.

Jos olet jakanut tiedostosi OneDriven tai OneDrive for Businessin avulla, voit saada sähköpostiviestin, jolla ilmoitetaan asiakirjan päivittämisestä.

Muita aiheeseen liittyviä artikkeleita

Jos et ole käyttänyt Word Onlinea tai Office Onlinea, voit kokeilla sitä täällä: Word Online. Voit vaihtaa eri online-sovellukseen napsauttamalla sovellusten käynnistystä Sovelluksen käynnistimen painike ja valitsemalla toisen sovelluksen.

SharePoint-järjestelmänvalvojille:

Huomautus:  Lisätietoja asiakirjojen yhteismuokkaamisesta on Wordin, PowerPointin ja Office Onlinen ohjeessa. Lisätietoja SharePointin määrittämisestä tiedostojen yhteiskäyttöä ja yhteismuokkaamista varten on TechNet-sivustossa.

Huomautus: Yhteismuokkaaminen ei ole käytettävissä asiakirjoissa, jotka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM) tai oikeuksienhallintapalvelulla (RMS).

Päivitetty lokakuussa 2018.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×