Tiedostojen uloskuittaamisen edellyttäminen kirjastossa

Kun uloskuittaaminen on pakollista, muut käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia samanaikaisesti, ja ristiin meneviltä muokkaustoimilta ja epäselviltä tilanteilta vältytään.

Kun käyttäjä luo uuden tiedoston tai lisää uuden tiedoston kirjastoon, jossa edellytetään uloskuittaamista, tiedosto kuitataan ensin ulos. Muut näkevät tiedoston vasta, kun tiedoston luonut tai lisännyt käyttäjä on kuitannut tiedoston sisään. Uloskuittaaminen on pakollista myös, kun tiedostoa koskevia tietoja päivitetään. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi tiedoston otsikko tai määräpäivä.

Kun uloskuittaaminen on pakollista eikä tiedostoa ole vielä kuitattu ulos, tiedosto kuitataan automaattisesti ulos, kun käyttäjä avaa sen muokattavaksi. Muokkauskomennot ilmoittavat käyttäjälle, että tiedosto kuitataan ulos. Jos esimerkiksi valitset tiedoston pikavalikosta Muokkaa sovelluksessa sovellus, näkyviin tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että tiedosto kuitataan ulos sinun nimiisi.

Kun kuittaat tiedoston ulos joistakin ohjelmista, jotka ovat yhteensopivia Windows SharePoint Services 3.0 -ohjelman kanssa, voit käsitellä tiedostoa kiintolevylläsi myös silloin, kun yhteys ei ole muodostettuna. Kopio tallennetaan SharePoint-luonnoskansioon, joka oletusarvon mukaan sijaitsee Omat tiedostot -kansiossa. Joissakin asiakasohjelmissa voit kuitenkin muuttaa sijaintia. Kiintolevyllä sijaitsevien tiedostojen käsitteleminen on nopeaa ja mahdollistaa lisäksi työskentelyn jatkamisen myös silloin, kun et ole työpaikallasi.

Kun tiedosto on kuitattu ulos, kukaan muu kuin tiedoston uloskuitannut henkilö ei voi muokata sitä. Tiedoston kuvake asiakirjakirjastossa muuttuu sen merkiksi, että tiedosto on kuitattu ulos Kuvakkeen kuva . Kun hiiren osoitin pysäytetään uloskuittauskuvakkeen päälle, tiedoston uloskuitanneen henkilön nimi tulee näkyviin kohdeohjeeseen. Uloskuitattuun tiedostoon tehdyt muutokset eivät näy muille, ennen kuin tiedosto kuitataan jälleen sisään. Tähän ei vaikuta se, käsitelläänkö tiedostoa kiintolevyllä vai palvelimessa.

Kun kuittaat tiedoston sisään, ohjelma pyytää sinua kommentoimaan tekemiäsi muutoksia. Jos versiot on asetettu seurantaan kirjastossa, kommenteista tulee osa versiohistoriaa. Jos kirjastossa seurataan pääversio ja aliversio, sinua pyydetään valitsemaan, kumpana versiona haluat kuitata tiedoston sisään. Katso myös -ruudussa on linkkejä versiotietojen seurantaa käsitteleviin ohjeisiin.

Tiedostojen uloskuittaamisen määrittäminen pakolliseksi edellyttää, että sinulla on luettelon tai kirjaston suunnitteluoikeudet.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Valitse Asetukset-valikosta Settings menu sen kirjaston asetukset, jota parhaillaan avaat.

    Valitse esimerkiksi asiakirjakirjaston osalta Asiakirjakirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset.

  4. Valitse Edellytä uloskuittausta -osan Onko asiakirjat uloskuitattava, ennen kuin niitä voidaan muokata -kohdasta Kyllä.

  5. Valitse OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×