Tiedostojen uloskuittaamisen edellyttäminen kirjastossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun uloskuittaaminen on pakollista, muut käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia samanaikaisesti, ja ristiin meneviltä muokkaustoimilta ja epäselviltä tilanteilta vältytään.

Kun käyttäjä luo uuden tiedoston tai lisää uuden tiedoston kirjastoon, jossa edellytetään uloskuittaamista, tiedosto kuitataan ensin ulos. Muut näkevät tiedoston vasta, kun tiedoston luonut tai lisännyt käyttäjä on kuitannut tiedoston sisään. Uloskuittaaminen on pakollista myös, kun tiedostoa koskevia tietoja päivitetään. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi tiedoston otsikko tai määräpäivä.

Kun uloskuittaaminen on pakollista eikä tiedostoa ole vielä kuitattu ulos, tiedosto kuitataan automaattisesti ulos, kun käyttäjä avaa sen muokattavaksi. Muokkauskomennot ilmoittavat käyttäjälle, että tiedosto kuitataan ulos. Jos esimerkiksi valitset tiedoston pikavalikosta Muokkaa sovelluksessa sovellus, näkyviin tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että tiedosto kuitataan ulos sinun nimiisi.

Kun olet tarkistanut ohjelmia, jotka ovat yhteensopivia Windows SharePoint Services 3.0tiedoston, voit käsitellä tiedostoa kiintolevyllä, myös silloin, kun yhteyttä ei ole. Kopio tallennetaan palvelimen Luonnokset-kansioon, joka on oletusarvoisesti Omat tiedostot-kansiossa SharePoint-Luonnokset-kansioon. Voit kuitenkin muuttaa joitakin asiakasohjelmia sijainti. Kiintolevyn tiedostojen käsitteleminen on usein nopeampaa kuin palvelimessa olevien tiedostojen käsitteleminen ja avulla voit helposti jatkaa työskentelyä ollessasi toimiston ulkopuolella.

Kun tiedosto on kuitattu ulos, ei voi muokata paitsi henkilö, joka on kuitattu ulos. Osoittamassa, että tiedosto on kuitattu ulos kuvakkeen kuva kirjaston muutokset sen kuvaketta. Kun viet hiiriosoittimen kuitattu ulos-kuvaketta, tiedosto on kuitattu ulos, sen henkilön nimi näkyy kohdeohjeessa. Muutokset, jotka joku tiedosto on kuitattu ulos eivät näy muille, kunnes tiedosto kuitataan sisään. Tämä pätee riippumatta siitä, onko henkilö on muokkaamassa asiakirjaa niiden kiintolevylle tai palvelimeen.

Kun olet kuittaamassa tiedostossa, sinua kehotetaan kommenttien tekemäsi muutokset. Jos kirjaston seuraa eri versiota, kommenteista tulee osa versiohistoriaa. Jos seurataan pää- ja aliversiot kehottaa valitsemaan, minkä tyyppisiä versioita kuittaat sisään. Lisätietoja versiotietojen on Katso myös -osan linkeissä.

Tiedostojen uloskuittaamisen määrittäminen pakolliseksi edellyttää, että sinulla on luettelon tai kirjaston suunnitteluoikeudet.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta sitten haluamasi kirjaston nimeä.

  2. Valitse Asetukset-valikosta Asetukset-valikko sen kirjastotyypin asetukset, jota olet avaamassa.

    Valitse esimerkiksi tiedostokirjastossa Tiedostokirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset.

  4. Edellytä uloskuittausta -osan Onko asiakirjat uloskuitattava, ennen kuin niitä voidaan muokata, valitse Kyllä.

  5. Valitse OK.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×