Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaaminen ja muutosten hylkääminen kirjastossa

Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaaminen ja muutosten hylkääminen kirjastossa

Jos haluat tehdä muutoksia tiedostoon sivustossa ja haluat varmistaa, että kukaan muu ei voi muokata sitä, kuittaa tiedosto ulos. Kun olet kuitannut tiedoston ulos, voit muokata sitä online- tai offline-tilassa ja tallentaa sen, tarvittaessa useita kertoja.

Kun et enää muokkaa tiedostoa ja kuittaat sen taas sisään kirjastoon, muut voivat nähdä tekemäsi muutokset ja muokata tiedostoa, jos heillä on siihen oikeudet. Jos päätätkin olla tekemättä tiedostoon muutoksia tai haluat hylätä tekemäsi muutokset, voit hylätä uloskuittauksesi, jolloin se ei näy tiedoston versiohistoriassa.

Vihje: Jos haluat muokata Office-tiedostoa samanaikaisesti muiden kanssa (tiedoston yhteismuokkaaminen), älä kuittaa tiedostoa ulos. Avaa se ja aloita muokkaus. Kirjastossa kannattaa ottaa käyttöön versiotiedot sen varalta, että joku tekee virheen myöhemmin ja haluat palauttaa aiemman version tiedostosta. Lisätietoa yhteismuokkauksesta on artikkelissa Tiedoston yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen.

Kun haluat kuitata ulos ja muokata tiedostoa, olipa kyse työskentelystä verkossa tai tiedoston lataamisesta, tee se seuraavassa järjestyksessä:

  • Kuittaa tiedosto ulos

  • Avaa asia kirja tuetussa sovelluksessa tai lataa se

  • Muokkaa asiakirjaa

  • Tiedoston tallentaminen tai lataaminen

  • Kuittaa asiakirja sisään

Vihje: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Jotkin kirjastot on määritetty niin, että ne edellyttävät tiedostojen uloskuittausta. Jos uloskuittausta edellytetään, sinua pyydetään kuittaamaan ulos kaikki tiedostot, joita haluat muokata. Kun olet tehnyt tiedostoon haluamasi muokkaukset, tiedosto on kuitattava takaisin sisään tai uloskuittaus on hylättävä.

Jos uloskuittausta ei edellytetä kirjastossa, sinun ei ole kuitattava tiedostoa ulos, kunhan muistat, että muut voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti.

Vihje: Jos työryhmä aikoo käyttää yhteismuokkaamista, on suositeltavaa käyttää kirjastossa vähintään pääversiotietoja siltä varalta, että joku vahingossa lataa samannimisen tiedoston kirjastoon, jossa kaikki tekevät muokkauksia yhtä aikaa. Tällä tavoin voit palauttaa tiedoston aiemman version, jos muutokset häviävät. Lisätietoja on kohdassa Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelolle tai kirjastolle.

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Asiakirjat, kun haluat siirtyä Asiakirjat-kirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat kuitata ulos, ja valitse sitten Kuittaa ulos.

    Huomautukset: 

    • Etsi perinteisen käyttö liittymän valinta nauhan tiedostot -väli lehdestä Kuittaa ulos .

    • Kun tiedosto on kuitattu ulos, tiedosto nimen vieressä oleva kuvake peittää osittain vihreän, alaspäin osoittavan nuolen kuvakkeen kuva . Tämä ilmaisee sekä sinulle että muille käyttäjille, että tiedosto on kuitattu ulos. Viemällä osoittimen minkä tahansa uloskuitatun tiedoston kuvakkeen kohdalle näkyviin tulee tiedoston nimi sekä tiedoston uloskuitanneen henkilön nimi.

Tiedostosi ja niihin tekemäsi muutokset eivät ole muiden käyttäjien käytettävissä, ennen kuin olet kuitannut tiedostot takaisin kirjastoon.

Jos olet ladannut asiakirjan työskennelläksesi sen parissa paikallisesti, se täytyy ladata koneelta ennen sen sisäänkuittaamista. Tutustu kohtaan Tiedostojen lataaminen kirjastoon, jossa on ohjeet tämän tekemiseen.

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Asiakirjat, kun haluat siirtyä Asiakirjat-kirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat kuitata sisään, ja valitse sitten Kuittaa sisään.

    Huomautus: Etsi perinteisen käyttö liittymän valinta nauhan tiedostot -väli lehdestä Sisäänkuittaus .

  3. Lisää Kommentit-alueeseen tekemiäsi muutoksia kuvaileva kommentti. Kommenttien lisääminen on valinnainen, mutta suositeltava käytäntö. Sisäänkuittauskommenteista on hyötyä etenkin silloin, kun tiedostoa käsittelee useita henkilöitä. Lisäksi jos organisaatiossasi on käytössä versioiden seuranta, kommentit sisältyvät versiohistoriaan, ja niiden avulla tiedostojen aiempiin versioihin voidaan tarvittaessa palata.

  4. Valitse OK. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Jos kuittaat tiedoston ulos etkä tee siihen muutoksia, tai teet muutoksia, joita et halua säilyttää, voit yksinkertaisesti hylätä uloskuittauksen tiedoston tallentamisen sijaan. Jos organisaatiossa on käytössä versioiden seuranta, tiedostosta luodaan uusi versio aina, kun tiedosto kuitataan takaisin kirjastoon. Kun hylkäät uloskuittauksen, muuttumattomasta tiedostosta ei luoda turhaan uutta versiota.

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Tiedostot, kun haluat siirtyä tiedostokirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, joiden muutokset haluat hylätä ja valitse Tiedostot ja valitse sitten Hylkää uloskuittaus.

  3. Viimeistele uloskuittauksen hylkäys valitsemalla OK. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Jos sinulla on tarvittavat käyttö oikeudet, voit tarkistaa tiedoston, jonka joku muu on kuitannut ulos. 

Kun kuittaat tiedoston sisään, näyttöön tulee varoitus ikkuna, jonka mukaan se on kuitattu ulos toiselle käyttäjälle. Valitse OK , jos haluat ohittaa ja tarkistaa sen.

näyttökuva varoituksesta, jossa varoitetaan toisen käyttäjän tiedoston kuittaamisesta sisään

Jos haluat siirtyä tiedostoon, mutta se on kuitattu ulos, voit tarkastella, kuka käyttäjä on kuitannut sen ulos, jotta voit ottaa heihin yhteyttä. Näet käyttäjän asettamalla hiiriosoittimen asiakirjan kuvakkeen päälle, jotta näet työkaluvihjeen ponnahdusikkunan, joka sisältää sen käyttäjän nimen, joka on kuitannut kyseisen tiedoston ulos.

Huomautus: Jotkin toiminnallisuudet otetaan käyttöön asteittain organisaatioille, jotka ovat valinneet kohdennetun julkaisun ohjelman. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

Voit kuitata tiedostoja sisään yksi kerrallaan tai erissä. Kun kuittaat sisään useita tiedostoja, niissä kaikissa on käytössä sama asetus uloskuittauksen tai kommenttien säilyttämiseksi. Toimi seuraavasti.

  1. Valitse tiedostokirjastossa kaikki tiedostot, jotka haluat kuitata sisään napsauttamalla asiakirjan kuvakkeen vasemmalla puolella olevaa valintamerkkiä.

  2. Valitse Kuittaa sisään.

    Huomautus: Etsi perinteisen käyttö liittymän valinta nauhan tiedostot -väli lehdestä Sisäänkuittaus .

  3. Lisää Kommentit-alueeelle kommentti, joka kuvaa tekemiäsi muutoksia. Tämä kommentti lisätään kaikkiiin tiedostoihin, jotka kuittaat sisään.

  4. Valitse OK. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×