Tiedostojen tai luettelokohteiden näkymän muokkaaminen suodattimien avulla

Tiedostojen tai luettelokohteiden näkymän muokkaaminen suodattimien avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Suodattimet-ruudun avulla voit löytää etsimäsi tiedoston tai luettelokohteen. Kun olet määrittänyt suodattimen asetukset, viestit, jotka eivät vastaa poistetaan luetteloon, joka näkyy sivulla.

Huomautus: Jotkin toiminnot otetaan käyttöön vähitellen organisaatioissa, jotka osallistuvat First Release -ohjelmaan. Jos organisaatiosi ei ole rekisteröitynyt First Release -ohjelmaan, tämä toiminto ei ehkä ole näkyvissä.

Suodatusruudun avaaminen

Valitse-suodattimen kuvake suodatin-kuvake yläreunassa luettelossa tai kirjastossa, voit avata suodatinruudun oikealla puolella. Näet suodattimet perustuvat luettelokohteet tällä hetkellä näkymässä.

Asiakirjakirjastojen voit suodattaa luettelon, viimeisimmät tiedostot, yksi muokattu tiedostojen tarkasteleminen tai Lisää henkilöitä tai Näytä vain ne tiedostot tiettyjä tyyppi, kuten esimerkiksi Word-asiakirjat ja PowerPoint-dioja. Jos sarakkeiden perustuvat Hallitut metatiedot termin hierarkioita, jonka voit suodattaa ylemmän tason ehtoja sekä yksittäisiä kohteita.

Suodatusasetukset

Kun olet suodattanut luettelon tai kirjaston ja haluat palata kohtaa, johon olet aloittanut, valitse Tyhjennä suodatin kuvake Tyhjennä suodatin-kuvake yläreunassa suodatin-ruudun oikealla puolella.

Miten suodatusruudussa yhdessä sarakkeessa ylä- ja näkymät

Suodattimet-ruudun toiminnasta SharePoint ominaisuudet ovat tuttuja, kuten sarakeotsikot ja näkymät. Valitun sarakkeen ylätunniste-valikon suodattimet näyttää suodatinruudussa. Ja se toimii samalla tavalla kuin käänteisessä. Suodatinruudussa tehdyt valinnat näkyvät sarakkeen otsikon Suodatin-valinnat.

Sarakkeen otsikon valinnoissa suodatinruutu

Näkymien avulla voit tallentaa suodattimen valinnat.

Tallenna näkymä vaihtoehto tallentaa suodattimen valinnat

Luetteloita ja kirjastoja koskevia lisäohjeita

SharePointin ohje sisältää useita lisäartikkeleita, jotka kattavat Tiedostot ja kirjastot ja Tiedot ja luettelot.

Eikö tässä näy vastausta kysymykseesi? Esitä kysymyksesi Microsoft-yhteisön SharePoint Online -keskustelupalstalla

Pyydä organisaatioosi liittyviä lisätietoja IT-osastolta tai järjestelmänvalvojalta. Jos olet SharePoint Onlinen järjestelmänvalvoja, voit myös avata tukipyynnön Office 365 -hallintakeskuksessa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×