Office
Kirjaudu sisään

Tiedostojen tai kansioiden SharePoint Serverissä jakaminen

OneDrive for Businessiin tallennetut tiedostot ja kansiot pysyvät yksityisinä, kunnes päätät jakaa ne. Myös sivustokirjastossa voit jakaa tietyt tiedostot tai kansiot henkilöille, joilla ei ole sivuston käyttöoikeutta. Jakaessasi tiedostoja ja kansioita voit päättää, annatko muiden muokata vai ainoastaan tarkastella niitä.

Tiedoston tai kansion jakaminen

  1. Siirry OneDrive for Businessiin tai sivustokirjastoon, joka sisältää jaettavan tiedoston.

  2. Napsauta tiedoston tai kansion vieressä kolmea pistettä (...) ja valitse sitten näyttöön avautuvassa tiedostoselitteessä Jaa.

    SharePoint-kirjaston tiedoston jakaminen

  3. Kirjoita Kutsu henkilöitä -välilehden Jaa-valintaikkunaan niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston tai kansion.

  4. Valitse käyttöoikeusasetus.

    Asiakirjan jakamiseen kutsuttujen henkilöiden käyttöoikeusasetuksen valitseminen

  5. Voit halutessasi kirjoittaa viestin, joka sisällytetään kaikille kutsutuille lähetettävään sähköpostiviestiin. Sähköpostiviestissä on linkki jaettuun tiedostoon.

  6. Jos et halua lähettää sähköpostia, valitse Näytä asetukset ja poista Lähetä sähköpostikutsu -kohdan valinta.

Sivun alkuun

Usein kysytyt kysymykset

Miten voin jakaa tiedoston kaikille organisaatiossa?

OneDrive for Businessissa voit jakaa tiedoston kaikkien kanssa kahdella tavalla:

  • Käytä Jaa-valintaikkunaa. Toimi Tiedoston tai kansion jakaminen -kohdassa olevien ohjeiden mukaisesti, mutta kirjoita Kutsu henkilöitä -ikkunaan Kaikki.

    Jaa asiakirja kaikkien Jaa-valintaikkunaa käyttävien kanssa

  • Luo Jaettu kaikille -kansio (tai vastaava) ja sijoita tiedostot siihen, kun luot niitä. Voit luoda kansion valitsemalla Tiedostot > Uusi kansio. Voit jakaa kansion muiden kanssa luodessasi sen.

    Näyttökuva Jaettu kaikille -kansiosta

Huomautus: Sinulla on ehkä jo valmis Jaettu kaikille -kansio.

Jaa-valintaikkunassa käytettävissäsi on valinta "Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät". Jos organisaatiosi sallii ulkoisen jakamisen, tiedoston jakaminen "kaikkien" kanssa tarkoittaa myös ulkoisia käyttäjiä, toisin sanoen organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä, jotka sinä tai joku muu organisaatioosi kuuluva käyttäjä on joskus kutsunut jakamaan tiedostoja vieraana.

Jos sinulla on valmis Jaettu kaikille -kansio, kaikki käyttäjät saavat oikeuden muokata Jaettu kaikille -kansioon tallennettuja asiakirjoja, ellet muuta käyttöoikeuksien asetuksia tai ellei OneDrive for Businessia luotu ennen kesäkuuta 2014. Jos OneDrive for Business on luotu tätä aikaisemmin, Jaettu kaikille -kansiossa on aluksi Vain luku -käyttöoikeus. Voit muuttaa käyttöoikeuksien asetuksia milloin tahansa noudattamalla aikaisemmin tässä artikkelissa esitettyjä kansion jakamiseen liittyviä ohjeita.

Sivun alkuun

Miten muut käyttäjät löytävät tiedostot, jotka olen jakanut kaikkien kanssa?

Tiedostot, jotka jaat kaikkien kanssa, eivät näy OneDrive for Businessissa Jaettu kanssani -näkymässä. Miksi näin on? Muista, että organisaatiosi koon mukaan kaikkien kanssa jaettuja tiedostoja voi olla satoja tai jopa tuhansia. Ota huomioon myös, että et ehkä halua lähettää kutsusi ohessa sähköpostiviestiä joka ikiselle organisaatiosi jäsenelle.

Muut käyttäjät löytävät jakamasi tiedostot sen sijaan seuraavilla tavoilla:

  • Seuraamalla linkkiä, jonka lähetät heille suoraan sähköpostitse.

    Tiedoston URL-osoite on sen tiedostoselitteessä.
    Tiedoston URL-osoite Kopioi ja liitä URL-osoite sähköpostiviestiin, jonka lähetät valitsemillesi henkilöille.

  • Käyttämällä hakuruutua OneDrive for Businessissa.

    Tässä esimerkissä Pinja Ahonen etsii hakusanalla "oikeustapaukset" tiedostoja, jotka on jaettu organisaatiossa hänen kanssaan. Haun avainsanat kanssasi jaettujen tiedostojen hakemiseksi

Sivun alkuun

Miten voin tarkistaa, kenelle tiedosto on jaettu?

  1. Valitse haluamasi tiedoston vieressä oleva Lisää-valikko (...). Tiedoston valintakortti avautuu näyttöön.

    Valintakortissa näkyvät niiden henkilöiden nimet, joille olet jakanut tiedoston.

    Valintakorttiin on lueteltu tiedoston jakavien henkilöiden nimet

  2. Jos kaikkien henkilöiden nimet eivät mahdu näkymään kortissa, valitse nimiluettelon lopussa oleva lisää-linkki. Voit tarkastella kaikkia nimiä vierittämällä luetteloa.

    Jaettu-välilehti Jaa-valintaikkunassa

    Vihjeitä: 

    • Jos käyttämässäsi kirjastossa on Jakaminen-sarake, voit avata Jaa-valintaikkunan valitsemalla henkilökuvakkeen.

    • Vähintään kahdelle henkilölle jaetun tiedoston jakamiskuvake

Miten voin lopettaa tiedoston tai kansion jakamisen?

Jos haluat muuttaa tiedoston tai kansion yksityiseksi, voit lopettaa sen jakamisen.

  1. Avaa Jaa-valintaikkuna valitsemalla asiakirjan tai kansion henkilökuvake.

    Vähintään kahdelle henkilölle jaetun tiedoston jakamiskuvake

  2. Napsauta Jaettu-valintaikkunassa haluamasi henkilön nimen vieressä olevaa kohtaa Can view (Saa lukea) tai Can edit (Saa muokata) ja lopeta tiedoston jakaminen hänen kanssaan valitsemalla Lopeta jakaminen.

    Lopeta jakaminen -komento OneDrive for Businessin Jaa-ikkunassa

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×