Tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen SharePointissa

Tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen SharePointissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: näytetäänkö näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvojalla voi olla tiedosto kirjastossa käytössä perinteinen käyttö kokemus. Jos näin on, lue johdanto kirjastoihin. Jos olet tiedostokirjaston tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue Ohjeet tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen tilan valitsemiseen. Näiden ohjeiden avulla voit määrittää oletustilan.

Kopioi

  1. Valitse kohteet, jotka haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi kohteeseen. Voit myös valita kohteelle Lisää laajennettu valikko _Gt_Kopioi kohteeseen.

    Päävalikon Kopioi kohteeseen -painike

    Huomautus: Siirry moderniin kokemukseen , jos Kopioi- toiminto ei ole käytettävissä.

  2. Valitse Valitse kohde-kohdassa sijainti, johon haluat kopioida tiedostot, kansiot tai linkit. Jos kopioit toiseen sivustoon tai alisivustoon etkä näe sitä luettelossa, valitse Selaa sivustoja , jotta näet täydellisen luettelon sivuista, joihin voit kopioida.

    Huomautus: Jos muut sivustot eivät näy, kun kopioit kohteita, organisaatiosi ei salli kopiointia eri paikoissa. Jos olet organisaatiosi SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, Katso lisä tietoja kohdasta mukautetun komento sarjan salliminen tai estäminen , jotta voit ottaa sivustojenvälisen kopioinnin käyttöön SharePoint-hallinta keskuksessa.

    Näyttökuva kohteen valinnasta, kun kopioidaan tiedostoja OneDrive for Businessista SharePoint-sivustoon.

    Jos haluat luoda uuden kansion tiedostojen kopioimista varten, valitse sijainti kansio hierarkiassa ja valitse Uusi kansio.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi teksti ruutuun.

    Näyttökuva sijainnin valitsemisesta kopioitaessa tiedostoa SharePointiin

  4. Napsauta valinta merkki-kohtaa ja valitse sitten Kopioi tähän.

    Tiedostokirjasto Uusi Kopioi kansioon

Huomautukset: 

Siirtäminen

  1. Valitse siirrettävät kohteet.

  2. Valitse sivun yläosan päävalikosta Siirrä kohteeseen. Jos et näe Siirrä kohteeseen -vaihtoehtoa, napsauta kolmea pistettä (...) päävalikossa ja valitse sitten Siirrä kohteeseen.

    Päävalikon Siirrä kohteeseen -painike

    Huomautus: Siirry moderniin kokemukseen , jos Kopioi- toiminto ei ole käytettävissä.

  3. Valitse Valitse kohde -ruudussa uusi sijainti tiedostokirjastosta, johon haluat siirtää tiedostot, ja napsauta sitten Siirrä tähän.

    Huomautus: Tiedostojen siirtäminen eri paikoissa on tällä hetkellä käytettävissä kohdennetussa versiossa.

    Näyttö kuva tiedosto kirjaston Siirrä-paneelista

    Jos haluat lisätä tiedostokirjastoon uuden kansion ja siirtää kohteen siihen, voit napsauttaa Valitse kohde -ruudussa Uusi kansio. Kirjoita uuden kansion nimi teksti ruutuun, valitse valinta merkki ja valitse sitten Siirrä tähän.

    Luo kansio -kenttä valintamerkki korostettuna

Huomautukset: 

Kopioi

  1. Valitse kohteet, jotka haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi kohteeseen. Voit myös valita kohteelle Lisää laajennettu valikko _Gt_Kopioi kohteeseen.

    Päävalikon Kopioi kohteeseen -painike

    Huomautus: Kopio ei ole käytettävissä, jos käytät perinteistä SharePoint-käyttö kokemusta.

  2. Valitse Valitse kohde-kohdassa sijainti, johon haluat kopioida tiedostot tai kansiot.

    Valitse kohteesi

    Jos haluat luoda uuden kansion tiedostojen kopioimista varten, valitse Uusi kansio.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi teksti ruutuun.

    Kirjoita uuden kansion nimi

  4. Napsauta valinta merkki-kohtaa ja valitse sitten Kopioi tähän.

Huomautukset: 

Siirtäminen

  1. Valitse siirrettävät kohteet.

  2. Valitse sivun yläosan päävalikosta Siirrä kohteeseen. Jos et näe Siirrä kohteeseen -vaihtoehtoa, napsauta kolmea pistettä (...) päävalikossa ja valitse sitten Siirrä kohteeseen.

    Päävalikon Siirrä kohteeseen -painike

    Huomautus: Siirrä- toiminto ei ole käytettävissä, jos käytät perinteistä SharePoint-käyttö kokemusta.

  3. Valitse Valitse kohde -ruudussa uusi sijainti tiedostokirjastosta, johon haluat siirtää tiedostot, ja napsauta sitten Siirrä tähän.

    Siirrä kansioon

    Jos haluat lisätä tiedostokirjastoon uuden kansion ja siirtää kohteen siihen, voit napsauttaa Valitse kohde -ruudussa Uusi kansio. Kirjoita uuden kansion nimi teksti ruutuun, valitse valinta merkki ja valitse sitten Siirrä tähän.

    Luo uusi kansio, johon siirrytään

Huomautus: Kun käytät Siirrä kohteeseen-kohtaa, asia kirjan historia kopioidaan uuteen kohteeseen. Lisä tietoja versio tiedoista on kohdassa versio tietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa

Tiedoston kopioiminen toiseen kirjastoon SharePoint Server 2016 tai SharePoint Server 2013

SharePoint Palvelin 2016 ja 2013 Anna Lähetä- vaihto ehto, jos haluat kopioida toiseen kirjastoon tai sijaintiin. Lähetä, jos haluat kopioida yhden tiedoston kerrallaan toiseen kirjastoon. Lähetä- toiminto ei anna mahdollisuutta kopioida kansioita. Kohde kopiolla on yhteys alkuperäiseen tiedostoon.

Huomautus: Lähetä, jos haluat kopioida tiedoston julkaistun version. Lisä tietoja versioista on kohdassa Miten versio tietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?.

  1. Napsauta tiedosto kirjastossa tiedosto nimen vasemmalla puolella olevaa tiedostoa valitaksesi tiedoston.

    Valitse tiedosto valitsemalla sen nimen vasemmalla puolella oleva valinta merkki.
  2. Valitse valinta nauhassa tiedostot _GT_ Lähetäkopiot -osioon. Vaihto ehto on käytettävissä, kun vain yksi tiedosto on valittuna.

  3. Valitse Kopioi tai muu sijainti.

    Valintanauhan Lähetä-valikko, jossa Kopioi näkyy korostettuna
  4. Toimi seuraavasti:

    • Kun kohde asiakirja kirjasto tai-kansio kenttä tulee näkyviin, sen pitäisi olla sivuston URL-osoite. Jos näin on, siirry sen loppuun ja kirjoita sen kirjaston nimi, johon haluat kopioida tiedoston.

    • Jos Kirjasto, johon haluat lähettää tiedoston, on pikakäynnistyspalkissa, napsauta kirjaston nimeä hiiren kakkos painikkeella ja valitse Kopioi pikakuvake.

      Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjaston pikakäynnistyksessä, valitse Kopioi pikakuvake

      Liitä kohde kirjaston URL-osoite kohde tiedosto kirjastoon tai kansio kenttään Kopioi -valinta ikkunassa.

    • Jos et voi käsitellä aiempia menetelmiä, kokeile seuraavaa ratkaisua:

      Avaa tiedosto Kirjasto, johon haluat lähettää tiedostot, ja kopioi osoite osoite riviltä. Sinun on ehkä muokattava URL-osoitetta, jotta voit poistaa ylimääräiset merkit.

      Liitä URL-osoite Muistioon ja Poista sisältö sen kirjaston nimen perään, jonka haluat kopioida tässä kuvassa esitetyllä tavalla.

      Kaavio siitä, mitä URL-osoitetta on poistettava, jotta sitä voidaan käyttää kopiossa

      1. Kirjaston perusurl-osoite.

      2. Kirjaston nimi, jonka nimessä on% 20 merkkiä.

      3. Ylimääräistä sisältöä ei tarvita. Poista tämä osa.

      Huomautus: Jos URL-osoite on yli 255 merkkiä pitkä, sitä ei voi käyttää. Jos pystyt, käytä Pikakäynnistys-palkkia tai lisää kirjaston nimi kohde-kentän URL-osoite-kohtaan, jotta pikakuvake tulee näkyviin, koska osoitteen palkki voi sisältää lisä sisältöä.

  5. Tarkista kohde-URL-osoite (Testaa napsauttamalla tätä). Kohdekirjasto aukeaa toiseen välilehteen tai ikkunaan. Voit jättää sen avoimeksi ja tarkistaa kopion myöhemmin, tai voit sulkea sen.

    Kopioi-valintaikkuna, jossa URL-osoite näkyy valittuna.
  6. Jos haluat antaa kopiolle uuden tiedostonimen, kirjoita se valinnaiseen Kopion tiedostonimi -kenttään.

  7. Voit halutessasi myös pyytää kirjoittajaa lähettämään päivityksiä, kun tiedosto kuitataan sisään, tai voit määrittää lähdetiedostoon ilmoitustoiminnon. Lisätietoja ilmoituksista on artikkelissa Ilmoituksen luominen

  8. Kun olet valmis, valitse OK. Aloita kopiointi napsauttamalla Kopioinnin edistyminen -sivulla OK.

  9. Jos kopiointi onnistui, napsauta Valmis. Jos se epäonnistui, tarkista virhetiedot ja korjaa virhe.

    Kopioinnin edistyminen Valmis korostettuna
  10. Tarkista vielä, että tiedosto kopioitiin onnistuneesti uuteen sijaintiin. Jos haluat poistaa lähde kopion, sinun on poistettava kopion linkitys ja poistettava se.

Kopioiden päivittäminen sivun hallinta-sivulla SharePoint Server 2016 tai SharePoint Server 2013

Jos tiedosto kopioitiin yhteen tai useampaan eri kirjastoon, voit päivittää kaikki eri kopiot yhdestä sijainnista Kopioiden hallinta -sivun kautta. Sitä voi käyttää kohteen minkä tahansa kopion kautta.

  1. Jos kirjasto, jossa olevan kopion haluat päivittää, ei ole vielä auki, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. , sivuston sisältöja napsauta sitten kirjaston nimeä.

  2. Napsauta sen tiedoston nimen vasemmalla puolella, jonka haluat päivittää, ja valitse sitten tiedostot -väli lehti.

    Valinta nauhan tiedostot-väli lehti
  3. Valitse valinta nauhasta Hallitse kopioita.

    Kopioiden hallinta lähde-valinta nauhassa
  4. Jos haluat päivittää kaikki kopiot, jotka on jo määritetty näyttämään päivityskehotteita, napsauta Päivitä kopiot.

    Tiedoston kaikkien kopioiden päivittäminen
  5. Valitse Kohteet-osan Kopiot-kohdassa ne kopiot, jotka haluat päivittää, ja napsauta sitten OK.

    Valitse päivitettävät kohde kopiot

    Huomautus: Jos haluat päivittää Kopioiden hallinta -sivun Kopiot, jotka eivät näytä päivityskehotetta -kohdan luettelossa olevia kopioita, sinun on ensin muutettava näiden kopioiden päivitysasetukset. Lisätietoja tämän tekemisestä on kohdassa Kopion asetusten muuttaminen näyttämään päivityskehotteita.

Sivun alkuun

Muuta kopion asetuksia, jotta se pyytää päivityksiä SharePoint Server 2016 tai SharePoint Server 2013

Jos olet luonut tiedostosta kopion Lähetä-komennon avulla etkä valinnut päivityskehoteasetusta, kyseinen kopio ei voi vastaanottaa päivityksiä lähdetiedostosta. Voit muuttaa asetusta ja mahdollistaa kopion päivitykset.

  1. Jos kirjasto, jossa olevan kopion haluat päivittää, ei ole vielä auki, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. , valitse sivuston sisältöja napsauta sitten kirjaston nimeä.

  2. Napsauta sen tiedoston nimen vasemmalla puolella, jonka haluat päivittää, ja valitse sitten tiedostot -väli lehti.

    Valinta nauhan tiedostot-väli lehti
  3. Valitse valinta nauhan kopiot -osassa Siirry lähteeseen.

    Siirry lähde-valinta nauhan tiedostot-väli lehteen
  4. Valitse valinta nauhasta Hallitse kopioita.

    Kopioiden hallinta lähde-valinta nauhassa
  5. Napsauta kohteen vieressä olevaa Muokkaa -painiketta.

    Valitse Muokkaa tiedostojen hallinta-ikkunassa
  6. Valitse Kyllä kohdassa kehota käyttäjää lähettämään päivitykset, kun asia kirja kuitataan sisään?Päivitä -osiossa.

    Valitse Kyllä kehotteessa, jonka tekijä lähettää päivityksiä, kun asia kirja on valittuna-osa
  7. Napsauta OK.

Sivun alkuun

Kopioi kopion linkityksen lähteestä ja poista se SharePoint Server 2016 tai SharePoint Server 2013

Jos haluat poistaa kokonaan kohteen, joka on toisen kohteen kopio, sinun on ensin varmistettava, että kyseinen kohde on poistettu lähdetiedoston päivitettävien kohteiden luettelosta. Muussa tapauksessa kohde saatetaan luoda uudelleen aina, kun lähdetiedoston aiemmin luodut kopiot päivitetään. On myös suositeltavaa poistaa kopion ja lähdetiedoston välinen linkitys. Kun lähdetiedoston ja sen kopion linkitys on täysin poistettu, voit poistaa kopion.

  1. Jos kirjasto, jossa olevan kopion haluat päivittää, ei ole vielä auki, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. , valitse sivuston sisältöja napsauta sitten kirjaston nimeä.

  2. Napsauta sen tiedoston nimen vasemmalla puolella, jonka haluat päivittää, ja valitse sitten tiedostot -väli lehti.

    Valinta nauhan tiedostot-väli lehti
  3. Valitse valinta nauhan kopiot -osassa Siirry lähteeseen.

    Siirry lähde-valinta nauhan tiedostot-väli lehteen
  4. Valitse valinta nauhasta Hallitse kopioita.

    Kopioiden hallinta lähde-valinta nauhassa
  5. Napsauta kohteen vieressä olevaa Muokkaa -painiketta.

    Valitse Muokkaa tiedostojen hallinta-ikkunassa
  6. Valitse Poista linkki.

    Valitse Poista linkki
  7. Valitse vahvistusikkunassa OK.

    Poista linkin vahvistus-valinta ikkuna

    Tämä toiminto poistaa kopion niiden kopioiden luettelosta, jotka voidaan päivittää lähdetiedoston kautta.

  8. Palaa kirjastoon, joka sisältää sen kopion, jonka linkityksen lähdetiedostoon haluat poistaa.

  9. Napsauta hiiren kakkos painikkeella sen kopion nimeä, jonka linkityksen haluat poistaa, ja valitse sitten Ominaisuudet.

  10. Valitse sivun ylälaidassa Poista linkitys ja napsauta sitten OK.

    Linkityksen poistaminen ominaisuuksista

    Tämä toiminto poistaa kopion linkityksen päätason lähdetiedostoon.

  11. Jos haluat poistaa, napsauta kopion nimeä hiiren kakkos painikkeella, valitse Poistaja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Lähetä-komennon käyttäminen SharePoint Server 2010-tai SharePoint Server 2007-sovelluksessa

Kun tiedosto kopioidaan Lähetä-toiminnolla, kopio ylläpitää suhdetta lähde tiedostoon ja voit halutessasi päivittää tämän kopion kaikki lähde tiedostoon tehdyt muutokset. Lisäksi jos kopiossa ja sen lähde tiedostossa on yhteisiä sarakkeita tai kenttiä, nämä sarakkeet tai kentät päivittyvät myös, kun kopio päivitetään.

Lähetä- komento helpottaa tiedostojen ylläpitämistä organisaation kirjastoissa ja kohteissa, koska kun tiedostot kopioidaan Lähetä -komennolla, palvelin seuraa lähde tiedoston ja sen kopioiden välistä suhdetta. Käyttäjät voivat tarkastella ja hallita kaikkia kohteen kopioita keskitetysti Hallitse kopioita-sivulla, jossa he näkevät, mitkä kopiot pyytävät päivityksistä, muuttavat kopioiden päivitys asetuksia, päivittävät kopioita tai luovat uusia kopioita.

Huomautukset: 

  • Oletuksen mukaan voit käyttää Lähetä-komentoa tiedostojen kopiointiin sivustokirjaston kirjastoihin. Jos kopioit tiedostoja asiakas tieto koneesta, jossa on SharePoint-yhteensopiva ohjelma, kuten Word, ja selain, joka tukee Microsoftin ActiveX-komponentteja, kuten Internet Exploreria, voit käyttää Lähetä- komentoa tiedostojen kopioimiseen paitsi välillä sivustokokoelmassa olevat kirjastot, mutta myös eri verkko sovellusten välillä. Jos kopioit tiedostoja sellaisen asiakaskoneen selaimesta, joka ei tue ActiveX-komponentteja, voit kopioida tiedostoja vain sellaisten sivustokokoelmien kirjastoihin, joilla on sama toimialuenimi kuin lähdekirjastolla. Microsoft Edge, Mozilla Firefox ja Google Chrome eivät tue ActiveX-komponentteja.

  • Jos haluat kopioida tiedostoja sivustoon, jossa on lomaketodentaminen käytössä tai joka on suojattu sivusto (esimerkiksi sivusto, jonka URL-osoite alkaa https://), sinun on lisättävä kopioinnin kohdesijainti selaimen luotettujen sivustojen luetteloon.

Sivun alkuun

Tiedoston kopioiminen ennalta määritettyyn kohteeseen SharePoint Server 2010 tai SharePoint Server 2007

Jos kirjastolle on jo määritetty Lähetä-sijainti, voit kopioida tiedostoja tästä kirjastosta toiseen kirjastoon Lähetä-komennon avulla.

  1. Jos kirjasto, jossa toiseen sijaintiin kopioitava tiedosto sijaitsee, ei ole vielä auki, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse sivuston toiminnot Painikkeen kuva , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten kirjaston nimeä.

  2. Osoita kopioitavan tiedoston nimeä, napsauta ilmestyvää nuolta, osoita kohtaa Lähetä ja napsauta sitten sen kohdesijainnin nimeä, johon haluat kopioida tiedoston tai kohteen.

    Huomautus: Jos et näe Lähetä-kohteen nimeä, Lähetä-kohdesijaintia ei ehkä ole määritetty tälle kirjastolle tai sinulle ei ole määritetty kohdekirjaston Osallistuja-oikeustasoa.

    Lähetä-komennon valmiiksi määritetty kohde pikavalikossa

  3. Jos haluat nimetä tiedoston kopion uudelleen, kirjoita uusi nimi Kohde-osan Kopion tiedostonimi -kohtaan.

    1. Tee Päivitä-kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

      • Jos haluat saada kopioiden päivityskehotteita, kun lähdetiedoston uusia versioita kuitataan sisään selaimesta, napsauta Kyllä.

        Jos valitset tämän vaihtoehdon, luomasi kopio merkitään kopioksi, joka näyttää päivityskehotteet. Se päivitetään aina, kun päätät päivittää lähdetiedoston aiemmin luodut kopiot.

        Huomautus: Jos kuittaat tiedostoja sisään Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivasta ohjelmasta (esimerkiksi Microsoft Office Word 2007), sinua ei kehoteta päivittämään asiakasohjelman kopioita.

      • Jos haluat saada ilmoituksia lähdetiedoston päivityksistä, voit valita Luo lähdeasiakirjaan ilmoitus minua varten -asetuksen valintaruudun.

        Huomautus: Et saa sähköposti-ilmoituksia lähdetiedoston päivityksistä, ellei sähköpostia ole otettu käyttöön palvelimessa. Jos et ole varma, onko sähköpostia otettu palvelimessa käyttöön, ota yhteyttä palvelimen järjestelmänvalvojaan.

  4. Valitse OK.

Sivun alkuun

Tiedoston kopioiminen kohteeseen SharePoint Server 2010 tai SharePoint Server 2007 määrittämääsi kohteeseen

Voit käyttää Lähetä-komentoa, kun haluat kopioida tiedoston itse määrittämääsi kirjastoon. Sinulle on oltava myönnetty sen kirjaston Osallistuja-oikeustaso, johon haluat kopioida tiedoston.

  1. Merkitse muistiin sen SharePoint-kirjaston URL-osoite, johon haluat kopioida tiedoston.

  2. Jos kirjasto, jossa toiseen sijaintiin kopioitava tiedosto sijaitsee, ei ole vielä auki, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse sivuston toiminnot Painikkeen kuva , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten kirjaston nimeä.

  3. Osoita kopioitavan tiedoston nimeä, napsauta näyttöön tulevaa nuolta, osoita kohtaa Lähetä ja napsauta Muu sijainti.

    Lähettäminen käyttäjän määrittämään sijaintiin

  4. Toimi seuraavasti:

    • Kun kohde asiakirja kirjasto tai-kansio kenttä tulee näkyviin, sen pitäisi olla sivuston URL-osoite. Jos näin on, siirry sen loppuun ja kirjoita sen kirjaston nimi, johon haluat kopioida tiedoston. Jos esimerkiksi haluat kopioida tiettyyn tiedostokirjastoon tai tiedostokirjaston kansioon, kirjoita joko: http://palvelinnimi/sivustonimi/kirjastonimi tai http://palvelinnimi/sivustonimi/kirjastonimi/kansionimi.

    • Jos kirjasto, johon haluat lähettää tiedoston, on pikakäynnistyspalkissa, napsauta kirjaston nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi pikakuvake.

      Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjaston pikakäynnistyksessä, valitse Kopioi pikakuvake

      Liitä kohde kirjaston URL-osoite kohde tiedosto kirjastoon tai kansio kenttään Kopioi -valinta ikkunassa.

    • Jos et saa aiempia menetelmiä toimi, kokeile tätä.

      Avaa tiedosto Kirjasto, johon haluat lähettää tiedostot, ja kopioi osoite osoite riviltä. Sinun on ehkä muokattava URL-osoitetta, jotta voit poistaa ylimääräiset merkit. Voit tehdä tämän ongelman kokeilemalla seuraavaa vaihto ehtoista menetelmää:

      Tärkeää: Älä kopioi ja liitä URL-osoitetta kohteen SharePoint-kirjastoon suoraan selaimesta tähän teksti ruutuun, koska tämä URL-versio sisältää ylimääräisiä merkkejä, jotka estävät tiedoston kopioimisen kohteeseen. kirjaston.

      Liitä URL-osoite Muistioon ja Poista sisältö sen kirjaston nimen perään, jonka haluat kopioida tässä kuvassa esitetyllä tavalla.

      Kaavio siitä, mitä URL-osoitetta on poistettava, jotta sitä voidaan käyttää kopiossa

      1. Kirjaston perusurl-osoite.

      2. Kirjaston nimi, jonka nimessä on% 20 merkkiä.

      3. Ylimääräistä sisältöä ei tarvita. Poista tämä osa.

      Huomautus: Jos URL-osoite on yli 255 merkkiä pitkä, sitä ei voi käyttää. Jos pystyt, käytä Pikakäynnistys-palkkia tai lisää kirjaston nimi kohde-kentän URL-osoite-kohtaan, jotta pikakuvake tulee näkyviin, koska osoitteen palkki voi sisältää lisä sisältöä.

  5. Jos haluat nimetä tiedoston kopion uudelleen, kirjoita uusi nimi Kopion tiedostonimi -kohtaan.

    1. Tee Päivitä-kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

      • Jos haluat saada kopioiden päivityskehotteita, kun lähdetiedoston uusia versioita kuitataan sisään selaimesta, napsauta Kyllä.

        Jos valitset tämän vaihtoehdon, luomasi kopio merkitään kopioksi, joka näyttää päivityskehotteet. Se päivitetään aina, kun päätät päivittää lähdetiedoston aiemmin luodut kopiot.

        Huomautus: Jos kuittaat tiedostoja sisään Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivasta ohjelmasta (esimerkiksi Microsoft Office Word 2007), sinua ei kehoteta päivittämään asiakasohjelman kopioita.

      • Jos haluat saada ilmoituksia lähdetiedoston päivityksistä, voit valita Luo lähdeasiakirjaan ilmoitus minua varten -asetuksen valintaruudun.

        Huomautus: Et saa sähköposti-ilmoituksia lähdetiedoston päivityksistä, ellei sähköpostia ole otettu käyttöön palvelimessa. Jos et ole varma, onko sähköpostia otettu palvelimessa käyttöön, ota yhteyttä palvelimen järjestelmänvalvojaan.

  6. Napsauta OK.

Sivun alkuun

Tiedoston kopioiden päivittäminen SharePoint Server 2010-tai SharePoint Server 2007-tiedostossa

Voit päivittää kohteen kopiot kahdella eri tavalla:

  • Voit päivittää kohteen aiemmin luodut kopiot lähdetiedostosta Lähetä-komennon avulla.

  • Voit myös siirtyä kohteen minkä tahansa kopion Kopioiden hallinta -sivulle, tarkastella kaikkia aiemmin luotuja kopioita ja valita ne, jotka haluat päivittää.

Kopioiden päivittäminen lähdetiedoston kautta

  1. Jos kirjasto, jossa olevan tiedoston kopiot haluat päivittää, ei ole vielä auki, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse sivuston toiminnot Painikkeen kuva , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten kirjaston nimeä.

  2. Osoita tiedoston nimeä, napsauta näyttöön tulevaa nuolta, osoita kohtaa Lähetä ja napsauta Aiemmin luodut kopiot.

    Huomautus: Aiemmin luodut kopiot -komento näkyy vain, jos olet valinnut vastaanottaa päivityskehotteita, kun alun perin käytit Lähetä-komentoa tämän lähdetiedoston kopiointiin toiseen sijaintiin.

  3. Valitse Kohteet-osan Kopiot-kohdassa niiden kopioiden valintaruudut, jotka haluat päivittää, ja napsauta sitten OK.

Jos tiedosto kopioitiin yhteen tai useampaan eri kirjastoon, voit päivittää kaikki eri kopiot yhdestä sijainnista Kopioiden hallinta -sivun kautta. Sitä voi käyttää kohteen minkä tahansa kopion kautta.

  1. Jos kirjasto, jossa olevan kopion haluat päivittää, ei ole vielä auki, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse sivuston toiminnot Painikkeen kuva , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten kirjaston nimeä.

  2. Osoita sen kopion nimeä, jonka haluat päivittää. Napsauta näyttöön tulevaa nuolta ja valitse Siirry lähdekohteeseen.

  3. Valitse Kopioiden hallinta.

  4. Jos haluat päivittää kaikki kopiot, jotka on jo määritetty näyttämään päivityskehotteita, napsauta Päivitä kopiot.

  5. Valitse Kohteet-osan Kopiot-kohdassa ne kopiot, jotka haluat päivittää, ja napsauta sitten OK.

    Huomautus: Jos haluat päivittää Kopioiden hallinta -sivun Kopiot, jotka eivät näytä päivityskehotetta -kohdan luettelossa olevia kopioita, sinun on ensin muutettava näiden kopioiden päivitysasetukset. Lisätietoja tämän tekemisestä on kohdassa Kopion asetusten muuttaminen näyttämään päivityskehotteita.

Sivun alkuun

Muuta kopion asetuksia, jotta se pyytää päivityksiä SharePoint Server 2010 tai SharePoint Server 2007

Jos olet luonut tiedostosta kopion Lähetä-komennon avulla etkä valinnut päivityskehoteasetusta, kyseinen kopio ei voi vastaanottaa päivityksiä lähdetiedostosta. Voit muuttaa asetusta ja mahdollistaa kopion päivitykset.

  1. Jos kirjasto, jossa olevan kopion haluat päivittää, ei ole vielä auki, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse sivuston toiminnot Painikkeen kuva , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten kirjaston nimeä.

  2. Osoita sen kopion nimeä, jonka haluat päivittää. Napsauta näyttöön tulevaa nuolta ja valitse Siirry lähdekohteeseen.

  3. Valitse Kopioiden hallinta.

  4. Napsauta kohteen vieressä olevaa Muokkaa -painiketta ja valitse sitten Kyllä kohdassa Kysy, haluatko lähettää päivitykset, kun asia kirja kuitataan sisään.Päivitä -osiossa.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kopion linkityksen poistaminen ja kopioiminen SharePoint Server 2010-tai SharePoint Server 2007-sovelluksessa

Jos haluat poistaa kokonaan kohteen, joka on toisen kohteen kopio, sinun on ensin varmistettava, että kyseinen kohde on poistettu lähdetiedoston päivitettävien kohteiden luettelosta. Muussa tapauksessa kohde saatetaan luoda uudelleen aina, kun lähdetiedoston aiemmin luodut kopiot päivitetään. On myös suositeltavaa poistaa kopion ja lähdetiedoston välinen linkitys. Kun lähdetiedoston ja sen kopion linkitys on täysin poistettu, voit poistaa kopion.

  1. Jos haluat poistaa kaikki lähdetiedoston ja sen kopion väliset linkit, poista lähdetiedoston ja sen kopion välinen linkitys suorittamalla kumpikin seuraavista tavoista:

    • Poista kopion linkitys sen lähteestä, jotta kopio ei enää ole yhteydessä lähde tiedostoon. Jos teet näin, lähde tiedostossa säilyy yhteys kopioon ja kopio voidaan päivittää, jos joku haluaa päivittää lähde tiedoston olemassa olevia kopioita.

    • Poista lähdetiedoston linkitys kopioon, jotta lähdetiedosto ei enää päivitä kopiota.

    1. Osoita haluamasi kopion nimeä siinä kirjastossa, joka sisältää sen kopion, jonka linkitys lähdetiedostoon halutaan poistaa. Napsauta sitten näyttöön tulevaa nuolta ja valitse Siirry lähdekohteeseen.

    2. Valitse Kopioiden hallinta.

    3. Valitse Muokkaa sen kopion vieressä, jonka linkityksen lähdetiedostoon haluat poistaa.

    4. Valitse Poista linkki ja napsauta sitten OK.

      Tämä toiminto poistaa kopion niiden kopioiden luettelosta, jotka voidaan päivittää lähdetiedoston kautta.

    5. Palaa kirjastoon, joka sisältää sen kopion, jonka linkityksen lähdetiedostoon haluat poistaa.

    6. Osoita sen kopion nimeä, jonka linkityksen haluat poistaa. Napsauta näyttöön tulevaa nuolta ja valitse Näytä ominaisuudet.

    7. Valitse sivun ylälaidassa Poista linkitys ja napsauta sitten OK.

      Tämä toiminto poistaa kopion linkityksen päätason lähdetiedostoon.

  2. Jos haluat poistaa tiedoston, vie osoitin poistettavan kopion nimen sisältävään kirjastoon, napsauta näkyviin tulevaa nuolta, valitse Poistaja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Jos et ole varma, mikä SharePoint-versio sinulla on käytössä, Katso lisä tietoja artikkelista käytössä olevan SharePoint-versionselvittäminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×