Tiedostojen palauttaminen Office for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Automaattinen tallennus-ominaisuus, joka on käytettävissä joidenkin Office-sovellusten yrittää palauttaa tiedostot automaattisesti, jos sovellus tai järjestelmän kaatumisen. Se tekee tallentamalla tiedoston kopion säännöllisesti taustalla. Voit määrittää nämä palautetut tiedostot tallennustiheyden. Esimerkiksi jos määrität automaattisen palautuksen Tallenna 5 minuutin välein, voi palauttaa enemmän tietoja, jos odottamattoman sulkemisen jälkeen, kuten power käyttökatkosta — Jos kuin on asetettu tallentamaan 10 tai 15 minuutin välein. Oletusarvon mukaan automaattisen palautuksen tallentaa palautustiedoston 10 minuutin välein.

Tärkeää: Automaattinen palautus ei korvaa tiedostojen säännöllistä tallentamista Tallenna  Tallenna-painike -valinnalla. Tiedostojen säännöllinen tallentaminen on paras tapa suojata työsi.

Jos tallennat tiedoston manuaalisesti, edelliset automaattisen palautuksen tiedostot siivotaan, koska olet juuri tallentanut muutokset.

Automaattinen tallennus on eri toiminto, joka tallentaa tiedoston automaattisesti työskentelyn – aivan kuin jos tallennat tiedoston manuaalisesti - niin, että sinun ei tarvitse huolehtia tallentaminen vain. Mac-automaattinen tallennus on käytettävissä Excelissä, Wordissa ja PowerPointissa Office 365-tilaajille. Kun automaattinen tallennus on otettu käyttöön palautetut tiedostot tarvitaan vain harvoin.

Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Automaattinen tallentaminen

Automaattisesti tallennetun automaattisen palautuksen tiedoston etsiminen

Kun seuraavan kerran avaat sovelluksen kaatumisen, kun sovelluksen pitäisi tunnistaa automaattisen palautuksen tiedoston on olemassa ja avaa se automaattisesti. Voit tallentaa sen ja jatka työskentelyä-kohtaa, johon se poistuu.

Vihje: Palautettu tiedosto on parasta tallentaa heti, ennen kuin jatkat työskentelyä, jotta siihen asti tekemäsi muutokset säilyvät varmasti.

Jos haluat etsiä manuaalisesti palautetut tiedostot, ne ovat automaattisen palautuksen kansiosta. Voit hakea muistiinpanoja Finder -kohdassa ”/ käyttäjät /< käyttäjänimi >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery”

Huomautus: Jos suljet tiedoston ja valitset Älä tallenna, automaattisen palautuksen tiedosto siivotaan ja poistetaan, koska Office olettaa, että kaikki on kunnossa ja suljet tiedoston normaalisti.

Tiedostojen automaattisen palautuksen tallennustiheyden muuttaminen Wordissa, PowerPointissa tai Excelissä

  1. Valitse Word-, PowerPoint- tai Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake .

  3. Kirjoita Tallenna automaattisen palautuksen tiedot -ruutuun, miten usein haluat ohjelman tallentavan tiedostot.

Automaattisen palautuksen tiedoston tallennussijainnin muuttaminen Wordissa

Huomautus: Automaattisen palautuksen tiedostosijainti ei voi muuttaa Excelissä tai PowerPointissa. Näiden sovellusten automaattisen palautuksen tiedostot on tallennettu tähän: / käyttäjät /< käyttäjänimi >/Library/Containers/com.microsoft. [PowerPointia tai Exceliä]/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Oletuskansiot Tiedostosijainnit-kuvake .

  3. Valitse Oletuskansiot-kohdassa Palautetut tiedostot ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedostot automaattisesti, ja valitse Avaa.

Tekstin palauttaminen vioittuneesta tiedostosta Wordissa

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa Yleiset Yleinen kuvake .

  3. Varmista, että Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avattaessa -valintaruutu on valittu, ja sulje sitten Yleiset-valintaikkuna.

  4. Valitse Tiedosto > Avaa.

  5. Valitse Avaa-valikon oikeassa alareunassa Palauta teksti.

    Valitse Avaa > Palauta teksti ja yritä palauttaa vioittuneen asiakirjan teksti avaamalla asiakirja
  6. Avaa asiakirja.

Automaattisesti tallennetun tai palautetun tiedoston etsiminen

Seuraavan kerran avaat sovelluksen, Avaa viimeisimmät-luettelossa näkyvät tiedostojen automaattisen palautuksen kansiosta. Tai voit etsiä tiedostoja Finder -kohdassa ”/ käyttäjät /käyttäjänimi/kirjasto/ohjelmien tuki / Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery”

Huomautus: Jos suljet tiedoston ja valitset Älä tallenna, tiedosto poistetaan automaattisen palautuksen kansiosta.

Word

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Tulostus ja jakaminen -kohdassa Tallenna Tallenna asetukset -painike .

  3. Kirjoita Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutuun, kuinka usein haluat Wordin tallentavan asiakirjat.

Tiedostojen automaattisen tallennuksen paikan muuttaminen

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Oletuskansiot Tiedostojen sijaintiasetukset -painike .

  3. Valitse Oletuskansiot-kohdassa Palautetut tiedostot ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedostot automaattisesti, ja valitse Valitse.

Tekstin palauttaminen vioittuneesta tiedostosta

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa Yleiset Yleiset asetukset -painike .

  3. Varmista, että Vahvista muunnos avattaessa -valintaruutu on valittu, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Vakio-työkaluriviltä Avaa Avaa-painike .

  5. Valitse Ota käyttöön -ponnahdusikkunasta Palauta teksti mistä vain tiedostosta.

  6. Avaa asiakirja.

PowerPoint

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse PowerPoint-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tallenna  PowerPointin Tallenna asetukset -painike , valitse Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutu ja kirjoita, miten usein haluat PowerPointin tallentavan esitykset.

Excel

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Jakaminen ja tietosuoja -kohdassa Tallenna Tallenna asetukset -painike .

  3. Valitse Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutu ja kirjoita, miten usein haluat Excelin tallentavan työkirjat.

Katso myös

Automaattinen tallentaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×