Tiedostojen palauttaminen Office for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Joissakin Office-sovelluksissa saatavilla oleva automaattinen palautus yrittää palauttaa tiedostot automaattisesti sovelluksen tai järjestelmän kaatuessa. Tämä tapahtuu tallentamalla tiedoston kopio säännöllisin väli ajoin taustalla.  Oletusarvoisesti automaattinen palautus tallentaa palautustiedoston 10 minuutin välein.

Tärkeää: Älä käytä automaattista palautusta korvaamaan tiedostojen säännöllistä tallentamista automaattisen tallennuksen avulla (Katso alla) tai valitsemalla Tallenna  Tallenna-painike . Tiedostojen säännöllinen tallentaminen on paras tapa suojata työsi.


Voit valita, kuinka usein nämä automaattisen palautuksen tiedostot tallennetaan. Jos asetat automaattisen palautuksen tallentamaan viiden minuutin välein, saat esimerkiksi sähkökatkon aiheuttaman odottamattoman sulkemisen jälkeen enemmän tietoja palautettua kuin jos tallennusten väliksi olisi asetettu 10 tai 15 minuuttia.

Jos tallennat tiedoston manuaalisesti, aiemmat palautetut tiedostot poistetaan, koska olet juuri tallentanut muutokset.

Automaattinen tallennus on eri ominaisuus, joka tallentaa tiedoston automaattisesti työskentelyn aikana, aivan kuten jos tallennat tiedoston manuaalisesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia tallentamisesta liikkeellä ollessasi. Macissa automaattinen tallennus on Office 365 -tilaajien käytettävissä Excelissä, Wordissa ja PowerPointissa. Kun automaattinen tallennus on käytössä, automaattisen palautuksen tiedostoja tarvitaan harvoin.

Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Automaattinen tallentaminen

Automaattisen palautuksen tallentamien tiedostojen palauttaminen

Yleensä sovellus palauttaa työsi automaattisesti, kun seuraavan kerran avaat sovelluksen sähkö katkoksen tai muun odottamattoman sammutuksen jälkeen tunnistamalla, että automaattinen palautus tiedosto on olemassa ja avaamassa sen automaattisesti.  Jos haluat säilyttää palautetun tiedoston, Tallenna se heti ennen sen sulkemista tai muokkaamista.

Jos haluat löytää kaikki AutoRecovered-tiedostot tieto koneestasi, Siirry Finderiin javalitse sitten Siirry _t_ Siirry kansioon (tai paina VAIHTO + KOMENTO + G) ja kirjoita sopiva kansio polku alla olevasta taulukosta. Vaihda <username> käyttäjä nimelläsi:

Excel

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application tuki/Microsoft

PowerPoint

/Users/_lt_username_gt_/Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/Preferences/Autoecovery

Word

/Users/_lt_username_gt_/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/Autoecovery

Huomautukset: 

  • Autoecovery-kansio on piilotettu kansio, joten et todennäköisesti näe sitä, jos yrität vain siirtyä siihen Finderissa. Käytä Siirry kansioon -työkalua ja kirjoita koko polku, jotta voit kiertää tämän.

  • Jos suljet tiedoston ja valitset Älä tallenna, automaattinen palautus tiedosto poistetaan, koska Office olettaa, että kaikki on kunnossa, eikä automaattisen palautuksen tiedostoa tarvita.

Tiedostojen automaattisen palautuksen tallennustiheyden muuttaminen Wordissa, PowerPointissa tai Excelissä

  1. Valitse Word-, PowerPoint- tai Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake .

  3. Kirjoita Tallenna automaattisen palautuksen tiedot -ruutuun, miten usein haluat ohjelman tallentavan tiedostot.

Automaattisen palautuksen tiedoston tallennussijainnin muuttaminen Wordissa

Huomautus: Automaattisen palautuksen tiedoston sijaintia ei voi muuttaa Excelissä eikä PowerPointissa. Näiden sovellusten automaattisen palautuksen tiedostot tallennetaan edellä mainittuihin kansioihin.

  1. Valitse Word-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Oletuskansiot Tiedostosijainnit-kuvake .

  3. Valitse Oletuskansiot-kohdassa Palautetut tiedostot ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedostot automaattisesti, ja valitse Avaa.

Tekstin palauttaminen vioittuneesta tiedostosta Wordissa

  1. Valitse Word-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa Yleiset Yleinen kuvake .

  3. Varmista, että Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avattaessa -valintaruutu on valittu, ja sulje sitten Yleiset-valintaikkuna.

  4. Valitse Tiedosto > Avaa.

  5. Valitse Avaa-valikon oikeassa alareunassa Palauta teksti.

    Valitse Avaa > Palauta teksti ja yritä palauttaa vioittuneen asiakirjan teksti avaamalla asiakirja
  6. Avaa asiakirja.

Automaattisesti tallennetun tai palautetun tiedoston etsiminen

Kun avaat jonkin sovelluksen seuraavan kerran, automaattisen tallennuksen kansiossa olevat tiedostot näkyvät Avaa viimeisimmät -luettelossa. Voit myös etsiä ne siirtymällä kansioon (tai painamalla Vaihto + komento + g) ja kirjoittamalla "/users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 Autoecovery"

Huomautus: Jos suljet tiedoston ja valitset Älä tallenna, tiedosto poistetaan automaattisen palautuksen kansiosta.

Word

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse Word-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tulostus ja jakaminen -kohdassa Tallenna Tallenna asetukset -painike .

  3. Kirjoita Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutuun, kuinka usein haluat Wordin tallentavan asiakirjat.

Tiedostojen automaattisen tallennuksen paikan muuttaminen

  1. Valitse Word-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Oletuskansiot Tiedostojen sijaintiasetukset -painike .

  3. Valitse Oletuskansiot-kohdassa Palautetut tiedostot ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedostot automaattisesti, ja valitse Valitse.

Tekstin palauttaminen vioittuneesta tiedostosta

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa Yleiset Yleiset asetukset -painike .

  3. Varmista, että Vahvista muunnos avattaessa -valintaruutu on valittu, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Vakio-työkaluriviltä Avaa Avaa-painike .

  5. Valitse Ota käyttöön -ponnahdusikkunasta Palauta teksti mistä vain tiedostosta.

  6. Avaa asiakirja. 

PowerPoint

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse PowerPoint-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tallenna  PowerPointin Tallenna asetukset -painike , valitse Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutu ja kirjoita, miten usein haluat PowerPointin tallentavan esitykset.

Excel

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Jakaminen ja tietosuoja -kohdassa Tallenna Tallenna asetukset -painike .

  3. Valitse Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutu ja kirjoita, miten usein haluat Excelin tallentavan työkirjat.

Katso myös

Automaattinen tallentaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×