Tiedostojen lisääminen tai liittäminen muistiinpanoihin

OneNote-muistikirjan avulla voit kerätä ja säilyttää kaikenlaisia tietoja yhdessä paikassa. Tietojen lisääminen muista lähteistä on kätevä tapa säästää aikaa. Sen sijaan, että joutuisit kirjoittamaan tietoja uudelleen tai luottamaan asiakirja- tai tiedostolinkkeihin, jotka eivät välttämättä ole saatavilla offline-tilassa, voit tuoda tarvitsemasi sisällön suoraan OneNoteen joko liitteenä tai tulosteena, johon voi tehdä muistiinpanoja.

Tiedoston liittäminen

Kun liität tiedoston (kuten Microsoft Word -asiakirjan) OneNoten sivulle, muistiinpanoihin sijoitetaan kyseisen tiedoston kopio. Tiedosto näkyy kuvakkeena, ja voit avata tiedoston ja muokata sen sisältöä kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

  1. Napsauta OneNoten sivun kohtaa, johon haluat lisätä tiedoston.

  2. Valitse Lisää > Liitetiedosto.

    Tiedoston lisääminen muistiinpanoihin liitteenä

  3. Napsauta Valitse lisättävä asiakirja -valintaikkunassa liitettävää tiedostoa ja valitse sitten Lisää.

  4. Jos ohjelma kysyy lisäasetuksia, valitse Liitä tiedosto.

    Kopio tiedostosta lisätään nykyiselle sivulle ja näytetään avattavana kuvakkeena.

Liitetyt tiedostot tallennetaan osana niihin liittyvää muistikirjaa. Jos siirrät muistikirjan johonkin toiseen sijaintiin, kaikki lisätyt tiedostot siirretään muistikirjan mukana. 

Tärkeää: OneNote liittää muistiinpanoihin vain asiakirjojen tai tiedostojen staattiset tilannevedokset. Kopioita ei linkitetä lähdetiedostoihin. OneNotessa kopioon tehdyt muutokset eivät näy alkuperäisessä tiedostossa. Myöskään alkuperäiseen tiedostoon tehnyt muutokset eivät päivity kopioon.

OneNoteen voi upottaa kahdentyyppisiä Microsoft Office -tiedostoja siten, että yhteys upotetun version ja lähdetiedoston välillä säilyy: voit lisätä sivulle Excel-laskentataulukon tai Visio-kaavion.

Tiedoston lisääminen tulosteena

Kun lisäät tiedoston tulosteena, tiedoston sisällöstä otetaan kuva, joka lisätään OneNote-sivulle. Tulosteita ei voi muokata kuten tavallisia muistiinpanoja, joten tulosteet ovat hyvä vaihtoehto, jos haluat säilyttää alkuperäisen muotoilun. Lisätyt tulosteet toimivat aivan kuten lisätyt kuvat. Voit muuttaa niiden kokoa ja sijoittaa ne mihin tahansa sivun kohtaan. Voit lisätä muistiinpanoja tai huomautuksia kuvan päälle sekä myös kopioida tulosteesta tekstiä, jonka voit liittää muokattavaksi tekstiksi.

  1. Napsauta OneNoten sivun kohtaa, johon haluat lisätä tiedoston tulosteen.

  2. Valitse Lisää > Tiedostotuloste.

  3. Napsauta Valitse lisättävä asiakirja -valintaikkunassa lisättävää tiedostoa ja valitse sitten Lisää.

Huomautus: Jos haluat lisätä salasanalla suojatun asiakirjan, sinun on annettava oikea salasana, jotta asiakirja voidaan lisätä OneNoteen tulosteena.

Tekstin kopioiminen tiedostotulosteesta

Voit kopioida tekstiä tiedostotulosteesta ja liittää sen muistiinpanoihisi. Tästä on hyötyä, kun haluat tehdä muutoksia tekstiin tai kun haluat kopioida vain osan tekstistä sähköpostiviestiin tai johonkin muuhun tiedostoon, kuten Word-asiakirjaan.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja tee jokin seuraavista:

    • Kopioi vain valitun tulostekuvan (sivun) teksti valitsemalla Kopioi teksti tältä tulosteen sivulta.

    • Kopioi kaikkien kuvien (sivujen) teksti valitsemalla Kopioi teksti kaikilta tulosteen sivuilta.

  2. Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kopioidun tekstin, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Huomautus: OneNoten tekstintunnistuksen lopputulos riippuu lisätyn asiakirjan tai tiedoston lähdemuotoilun laadusta. Kun liität kuvasta tai tulosteesta kopioitua tekstiä, silmäile se aina läpi ja varmista, että ohjelma on tunnistanut tekstin oikein.

Sisältö

Asiakirjan tai tiedoston liittäminen

Asiakirjan tai tiedoston lisääminen tulosteena

Asiakirjan tai tiedoston liittäminen

Jos haluat säilyttää kopion asiakirjasta tai tiedostosta muistiinpanoissasi, voit liittää sen muistikirjasi sivulle. Kun kaksoisnapsautat liite-kuvaketta, asiakirja tai tiedosto avautuu sen ohjelmassa (esimerkiksi Word-asiakirjaliite avautuu Microsoft Office Wordissä, jos se on asennettu tietokoneeseesi).

  1. Valitse Lisää-valikosta Tiedostot.

  2. Valitse haluamasi tiedosto Valitse lisättävä tiedosto tai tiedostojoukko -valintaikkunassa. (Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset haluamasi tiedostot.)

  3. Valitse Lisää. Tiedoston kopio lisätään nykyiselle sivulle. Tiedosto näkyy kuvakkeena, ja voit avata tiedoston tai asiakirjan kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

Huomautus: OneNote liittää kopion lähdeasiakirjasta tai -tiedostosta. OneNote ei ylläpidä linkkiä lähdetiedostoon. Jos lähdetiedosto päivitetään myöhemmin, muutokset eivät näy liittämässäsi kopiossa.

Sivun alkuun

Asiakirjan tai tiedoston lisääminen tulosteena

Jos haluat lisätä tietoja muista tietokoneessasi olevista tiedostoista ilman, että sinun tarvitsee liittää tai linkittää kyseisiä tiedostoja, voit lisätä tiedot kuvana tai "tulosteena" OneNoten tulostinohjaimen avulla. Sinun ei tarvitse tulostaa tiedostoja paperille, sillä tulostinohjain lähettää tulosteen muistikirjaasi sähköisesti. Voit sijoittaa tulosteen mihin tahansa sivun kohtaan. Et voi avata ja muokata tulostetta kuten lähdetiedostoa, mutta voit kopioida tulosteen tekstin ja liittää sen mihin tahansa muokkausta varten. Voit myös tehdä muistiinpanoja ja huomautuksia tulostekuvien päälle.

  1. Valitse Lisää-valikossa Tiedosto tulosteena.

  2. Valitse haluamasi tiedosto Valitse lisättävä asiakirja -valintaikkunassa. (Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset haluamasi tiedostot.)

  3. Liitettävän tiedoston tyypistä riippuen OneNote yrittää käynnistää tiedoston lähdeohjelman ja tulostaa sen sisällön kuvana nykyisen muistikirjan sivulle.

Huomautus:  Jos yrität lisätä salasanalla suojattua asiakirjaa, sinun on annettava oikea salasana, ennen kuin voit lisätä asiakirjan OneNoteen. 

Tiedoston tulostekuvan siirtäminen sivulla

Oletusarvoisesti kaikki liitetyn asiakirjan tai tiedoston sivut lisätään muistiinpanoihisi erillisinä kuvina. Voit siirtää lisätyt tulostekuvat haluamiisi paikkoihin.

  1. Valitse kuva viemällä hiiren osoitin sen päälle ja napsauttamalla sinistä katkoviivareunaa tai kuvan vieressä olevaa kahvaa.

  2. Napsauta kuvaa ja vedä se uuteen paikkaan.

Tiedoston tulostekuvan tekstin kopioiminen

Toisin kuin useimmat ohjelmat, OneNote pystyy kopioimaan liitetystä tulostekuvasta tekstiä, jonka voi sitten liittää muualle muokkaamista varten.

  1. Napsauta tulostekuvaa hiiren kakkospainikkeella ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Kopioi teksti tältä tulosteen sivulta, jos haluat kopioida ainoastaan valitun tulostekuvan tekstin.

    • Valitse Kopioi teksti kaikilta tulosteen sivuilta, jos haluat kopioida kaikilta lisätyn tulostekuvan sivuilta löytyvän tekstin.

  2. Siirry muistikirjan sivulle (tai toiseen ohjelmaan), johon haluat liittää tekstin, ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + V liittääksesi kopioidun tekstin.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×