RyhmänMicrosoft 365 avulla tiedostojen jakaminen on helppoa, koska se sisältää oman kirjaston, joka on ensisijainen paikka kaikkien ryhmätiedostojen tallentamiseen.
Kun luot tiedoston tai kansion ryhmän kirjastoon, kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä. Kun lisäät ryhmään uusia jäseniä, myös vieraita (ulkoisia käyttäjiä), hekin voivat käyttää tiedostoja. Ryhmän jäsenillä on oletusarvoisesti tiedostojen tarkastelu- ja muokkausoikeudet, kun taas muilla organisaation käyttäjillä on tarkasteluoikeudet.
Jaetun tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin
-
Aloita keskustelu ryhmästä.
-
Valitse Liitä tiedosto.
-
Valitse tiedoston lähde. Vaihtoehtoja ovat Viimeisimmät tiedostot, Verkkosijainnit ja Tämä tietokone. Verkkosijainteja ovat One Drive, SharePoint Sivustot, Ryhmätiedostot ja muut lähteet.
-
Jos valitset verkkosijainnin, valitse Liitä kopiona tai Jaa OneDrive linkkinä. Kun liität tiedoston kopiona, vastaanottajalla on oma kopio tiedostosta tarkistettavaksi. Jakamalla OneDrive -linkin avulla ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja yhteiskäyttöominaisuuden reaaliaikaisesti
-
Jos valitset tiedoston tietokoneesta, se liitetään kopiona.
-
Jaetun tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin
-
Aloita keskustelu ryhmästä.
-
Valitse keskusteluruudun alareunassa
-
Valitse tiedoston lähde. Vaihtoehtoja ovat OneDrive, ryhmän tiedostot, tietokone ja muut lähteet.
-
Jos valitset OneDrive, valitse Liitä kopiona tai Jaa OneDrive linkkinä. Kun liität tiedoston kopiona, vastaanottajalla on oma kopio tiedostosta tarkistettavaksi. Jakamalla OneDrive -linkin avulla ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja yhteiskäyttöominaisuuden reaaliaikaisesti
-
Jos valitset lähteeksi ryhmän, valitse liitettävä tiedosto.
-
Jos valitset lähteeksi Tietokone, valitse Liitä kopiona tai Upload ryhmitellä tiedostoja. Kun tiedostot ladataan ryhmän tiedostoihin, ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja voivat yhteis käyttää sitä reaaliaikaisesti. Kun liität tiedoston kopiona, vastaanottajalla on oma kopio tiedostosta tarkistettavaksi.
-
Jos valitset toisen lähteen, kirjaudu sisään tähän lähteeseen ja noudata ohjeita.
-
Tiedostojen julkaiseminen ryhmäkirjastoon
Kun julkaiset tiedoston ryhmän tiedostokirjastoon, kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä. Vedä se tietokoneesta ryhmän kirjastoon. Lisätietoja Upload tiedostojen lisäämiseen kirjastoon.
Jos tiedosto, jonka haluat jakaa, on jo tiedostokirjastossa, voit säilyttää sen missä se on, ja kutsua ryhmän siihen.
Katso myös
Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä
