Tiedostojen hylkääminen SharePoint-työtilan tiedostokirjastossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä ohjeartikkelissa kuvataan suositellut rajoitukset tiedostojen tallentaminen SharePoint-työtilojen ja ohjeita, voit tehdä näiden rajoitusten sisällä. Rajoitukset ja niiden käyttämisen ominaisuudet vaihtelevat sen mukaan, oletko asentanut Microsoft Office 2010 Service Pack 1. Suosittelemme tämän service Pack-paketin asentamista, koska se sisältää merkittäviä parannuksia.

Sisältö

Tietoja SharePoint Workspacen latausrajoituksista

Tilan vapauttaminen poistamalla SharePoint-työtiloja

Tilan vapauttaminen katkaisemalla yhteyden tiedostokirjastoja

Tilan vapauttaminen hylkäämällä tiedostokirjastojen tiedostoja

Tietoja SharePoint Workspacen latausrajoituksista

Voit tallentaa noin 10 000 tiedostoa SharePoint Workspaceen. Kun raja on saavutettu, aluksi vain tiedoston ominaisuudet, kuten ylätunnisteet ja muut metatiedot ladataan SharePoint-työtiloihin. Voit edelleen ladata sisältöä näihin tiedostoihin suoraan työtilassa ja jatkaa muiden SharePoint Workspacen toimintojen käyttämistä normaalisti, mutta suorituskyky saattaa heiketä. Lisäksi kun lataat tiedostosisältöä rajan ylityttyä, näyttöön tulee varoitussanoma, jossa kehotetaan vapauttamaan tilaa.

Voit valvoa tiedostojen-määrän Backstage-näkymässä tila. Asiakirjan mittarin kerrotaan, kuinka monta asiakirjat synkronoidaan parhaillaan. Kun pääset 7 500 asiakirjaa, mittarin palkki muuttuu sinisestä, jotta varoituksen, aloitat esitellä suositellut rajoitus keltainen väri. Kun pääset 10 000 tiedostoa, mittarin väri muuttuu punaiseksi jotta varoittaa, jos haluat vapauttaa tilaa.

Backstage-näkymän tiedostomittari

Jos synkronoit…

SharePoint Workspacen tiedostomittari silloin, kun käytössä on alle 7 500 asiakirjaa

Alle 7 501 tiedostoa

SharePoint Workspacen tiedostomittari silloin, kun käytössä on 7 500–9 999 tiedostoa

7 501–10 000 tiedostoa

SharePoint Workspacen tiedostomittari silloin, kun käytössä on yli 10 000 tiedostoa

Yli 10 000 tiedostoa

Huomautus: Jos sinulla ei ole päivitetty Microsoft Office 2010 Service Pack 1, voit vain tallentaa 500 asiakirjaa SharePoint Workspace ennen kuin näet varoituksen viestien asiakirjan rajoituksista. Lisäksi ylität 1800 asiakirjoja SharePoint-työtiloihin yli, kun näyttöön tulee varoitussanoma ilmoittaa, että asiakirjan ominaisuudet ladataan työtilaan.

Tilan vapauttaminen poistamalla SharePoint-työtiloja

Voit vapauttaa tilaa nopeasti poistamalla työtilat, joita et enää käytä. Työtilan poistaminen ei vaikuta sitä vastaavaan SharePoint-sivustoon. Voit tarvittaessa luoda saman työtilan myöhemmin uudelleen.

  1. Avaa toiminnon aloituskeskus.

  2. Valitse työtilat, jotka haluat poistaa.

    Vihje: Jos haluat ryhmitellä kaikki SharePoint-työtiloihin yhdessä, voit lajitella työtilat tyypin mukaan. Näytä -välilehden työtilat -valikko ja valitse sitten tyyppi.

  3. Valitse Aloitus -välilehden Poista -valikko ja valitse sitten Poista.

Tilan vapauttaminen katkaisemalla yhteyden tiedostokirjastoja

SharePoint-työtilaa luodessa valitaan yleensä oletusasetus eli kaikkien luetteloiden ja kirjastojen lataus. Tämän vuoksi työtilassa voi olla useitakin tiedostokirjastoja, joita et aio käyttää. Siksi saattaa olla mahdollista vapauttaa tilaa katkaisemalla yhteys valittuihin tiedostokirjastoihin.

Huomautus: Yhteyden katkaiseminen SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon ei vaikuta SharePoint-sivustossa olevaan vastaavaan kirjastoon.

  1. Valitse kirjasto SharePoint-työtilassa.

  2. Synkronoi -välilehdestä Muutasynkronointiasetuksia, ja valitse sitten Katkaise yhteys luettelonnimi - palvelimesta.

    Varoitussanoma kehottaa vahvistamaan, että haluat todella katkaista tämän kirjaston yhteyden palvelimeen.

Tilan vapauttaminen hylkäämällä tiedostokirjastojen tiedostoja

Voit hylätä yksittäisiä tiedostoja, jotka olet ladannut SharePoint-työtilan tiedostokirjastoon. Kun hylkäät asiakirjan, näet sen tiedostonimi (asiakirja ”otsikko”), mutta tiedoston sisällön ei enää ole käytettävissä työtilassa. Voit edelleen käyttää asiakirjan avaamalla selain. Voit ladata asiakirjan uudelleen työtilaan.

Huomautus: Tiedoston hylkääminen ei tarkoita samaa kuin poistaminen. Kun tiedosto poistetaan SharePoint-työtilasta, se poistuu myös palvelimesta.

  1. Valitse tiedosto, jonka haluat hylätä.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Lataasisältö ja valitse sitten Hylkää paikallinen kopio.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×