Tiedonsyötön tai rakennemuutosten kumoaminen tai tekeminen uudelleen

Accessissa voit kumota ja tehdä uudelleen enintään 20 edellistä kirjoitus- tai muokkaustoimintoa. Kumoa toiminto painamalla CTRL+Z-näppäinyhdistelmää. Jos haluat tehdä uudelleen kumotun toiminnon, paina CTRL+Y-näppäinyhdistelmää.

Kumoa- ja Tee uudelleen -toimintojen avulla voit kumota tai toistaa yhden tai useita kirjoitustoimintoja, mutta kaikki toiminnot on kumottava tai tehtävä uudelleen samassa järjestyksessä, eli et voi ohittaa toimintoja. Jos esimerkiksi muutat kolmen kentän arvoa tietueessa ja haluat sitten kumota ensimmäisen muutoksen, sinun on kumottava kaikki kolme muutosta.

Vastaavasti voit kumota useimmat tietokantaobjektien rakennemuutokset, kuten ohjausobjektin lisäämisen raporttiin tai lajittelujärjestyksen lisäämisen kyselykenttään. Myös rakennemuutokset on kumottava järjestyksessä.

Sisältö

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219852">Tietojen syötön kumoaminen</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219853">Rakennemuutosten kumoaminen</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219854">Kumotun toiminnon tekeminen uudelleen</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219855">Tietojen menettämisen välttäminen</link>

Tietojen kirjoittamisen kumoaminen

  • Jos haluat kumota uusimman tiedonsyötön, paina CTRL+Z-näppäinyhdistelmää.

  • Jos haluat kumota useita toimintoja, tee näin:

    • Napsauta pikatyökalurivin <ui>Kumoa kirjoittaminen</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="8b423e26-fab7-4633-a7f0-43442ca758e1"></image></mediaLinkInline> -kuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten toiminnot, jotka haluat kumota.

      Kaikki valitut kirjoitustoiminnot palautetaan. Kumottavat toiminnot alkavat kuitenkin viimeisimmästä toiminnosta, ja voit kumota toimintoja vain siinä järjestyksessä, jossa ne tehtiin. Et esimerkiksi voi kumota vain toiseksi tehtyä kirjoitusmuutosta. Jos haluat kumota toiseksi tehdyn kirjoitusmuutoksen, myös sitä edeltävä toiminto on kumottava.

    • Jos pikatyökalurivi ei ole käytettävissä (esimerkiksi kun käytät modaalista lomaketta), paina CTRL+Z-näppäinyhdistelmää toistuvasti, kunnes kumottava toiminto on kumottu.

Tärkeää: Joitakin toimintoja ei voi kumota, kuten <ui>Tiedosto</ui>-välilehden komennon valitsemista. Jos toimintoa ei voi kumota, <ui>Kumoa kirjoittaminen</ui> -komento muuttuu muotoon <ui>Ei voi kumota</ui>.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Sivun alkuun</link>

Rakennemuutosten kumoaminen

Voit kumota tietokantaobjekteihin tehtyjä rakennemuutoksia samalla tavalla kuin kumoat tietojen kirjoittamisen.

  • Jos haluat kumota uusimman rakennemuutoksen, paina CTRL+Z-näppäinyhdistelmää.

  • Jos haluat kumota useita toimintoja, tee näin:

    • Paina CTRL+Z-näppäinyhdistelmää toistuvasti, kunnes kumottava toiminto on kumottu.

    • Napsauta pikatyökalurivin <ui>Kumoa</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="8b423e26-fab7-4633-a7f0-43442ca758e1"></image></mediaLinkInline>-kuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten toiminnot, jotka haluat kumota.

      Kaikki valitut kirjoitustoiminnot palautetaan. Kumottavat toiminnot alkavat kuitenkin viimeisimmästä toiminnosta, ja voit kumota toimintoja vain siinä järjestyksessä, jossa ne tehtiin. Et esimerkiksi voi kumota vain toiseksi tehtyä kirjoitusmuutosta. Jos haluat kumota toiseksi tehdyn kirjoitusmuutoksen, myös sitä edeltävä toiminto on kumottava.

Tärkeää: Joitakin toimintoja ei voi kumota, kuten <ui>Tiedosto</ui>-välilehden komennon valitsemista. Jos toimintoa ei voi kumota, <ui>Kumoa</ui>-komento muuttuu muotoon <ui>Ei voi kumota</ui>.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Sivun alkuun</link>

Kumotun toiminnon tekeminen uudelleen

  • Voi tehdä juuri kumotun toiminnon uudelleen painamalla CTRL+Y-näppäinyhdistelmää.

  • Jos haluat kumota useita toimintoja, tee näin:

    • Paina CTRL+Y-näppäinyhdistelmää toistuvasti, kunnes halutut toiminnot on tehty uudelleen.

    • Napsauta pikatyökalurivin <ui>Tee uudelleen</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="ec787f53-fdb4-4590-91df-3db3a266d622"></image></mediaLinkInline> -kuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten toiminnot, jotka haluat tehdä uudelleen.

      Toiminnot tehdään uudelleen siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät luettelossa. Voit tehdä toimintoja uudelleen vain niiden tapahtumisjärjestyksessä. Et voi esimerkiksi tehdä uudelleen vain toiseksi kumottua toimintoa. Jos haluat tehdä uudelleen toiseksi kumotun toiminnon, myös sitä edeltänyt toiminto on tehtävä uudelleen.

Tärkeää: Jos <ui>Kumoa</ui>- ja<ui> Tee uudelleen</ui> -toiminnot eivät ole käytettävissä, edellisiä toimintoja ei voi toistaa.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Sivun alkuun</link>

Tietojen menettämisen välttäminen

Kumoa-toiminto voi pelastaa päivän, mutta se ei korvaa säännöllistä tallentamista. Voit estää virheistä tai kaatumisista johtuvat tietojenmenetykset käyttämällä Varmuuskopiointi ja palauttaminen -toimintoa ja sovellusosia (eräänlainen malli).

Varmuuskopiointi ja palauttaminen

Ennen kuin teet suuria rakennemuutoksia, tee tietokannasta varmuuskopio. Tämän jälkeen jos teet useita rakennemuutoksia etkä voi kumota niitä kaikkia, voit palauttaa halutut tiedot varmuuskopiosta. Lisätietoja on artikkelissa <link xlink:href="96539a81-5984-4d56-99ca-ee81f8d6356c">Tietojen suojaaminen varmuuskopioimalla ja palauttamalla</link>.

Sovellusosat

Jos käytät useimmissa tai kaikissa tietokannoissa vakiokomponentteja, voi olla kannattavaa luoda sovellusosa. Sovellusosa on eräänlainen malli, jonka voit lisätä aiemmin luotuun tietokantaan. Se koostuu vähintään yhdestä tyhjästä tai tietoja sisältävästä tietokantaobjektista.

Kun olet lisännyt sovellusosan, voit muokata sitä tarpeen mukaan. Jos teet rakennevirheitä tai et pidä tekemistäsi muutoksista, voit poistaa muutetut objektit ja lisätä sovellusosan uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa <link xlink:href="b63b7d1b-851e-4bf8-8bbb-3e4840e789df">Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja käyttäminen uudelleen</link>.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Sivun alkuun</link>

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×