Office
Kirjaudu sisään

Tervetuloa Outlook.comin käyttäjäksi

Käytä Outlook.comissa sähköpostia, yhteystietoja, kalentereita ja tehtäviä missä tahansa. Tarvitset lisäksi vain Internet-yhteyden.

Kirjaudu Outlook.comiin käyttämällä Microsoft-tiliä, esimerkiksi mitä tahansa Outlook.com-, Live-, Hotmail- tai MSN-sähköpostitiliä. Tarvitsetko apua tilin käyttämisessä? Katso Outlook.com -tiliin kirjautuminen ja uloskirjautuminen.

Huomautus: Outlook.comia päivitetään tällä hetkellä. Jotkut käyttäjät näkevät ominaisuuksien perinteisen version, kunnes päivitys saadaan valmiiksi, ja muut näkevät uuden Outlook.com-käyttöympäristön.

Mitä Outlook.com-versiota käytät?

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi uusi Outlook.com-käyttöympäristö. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu uuden Outlook.com-käyttöympäristön ohjeisiin.

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Uuden Outlook.com-käyttöympäristön ohjeet

Näyttökuva Outlook-ruudusta sovellusten käynnistyksessä

Kun kirjaudut sisään Outlook.comiin, pääset suoraan Saapuneet-kansioon.

Näyttökuva Sähköposti-käyttöliittymästä

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Viesti

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi viesti.

2

Kansiot-luettelo

Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita.

Tuo Kansiot-luettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä .

Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa kansiota ja valitse Luo uusi alikansio.

Lisätietoja käytettävissä olevista kansioista on artikkelissa Viestikansioiden käyttäminen Outlook.comissa.

3

Hakukenttä

Kirjoita Etsi-ruutuun etsittävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite tai etsittävä avainsana ja paina Enter-näppäintä tai valitse Hakukuvake .

Näyttökuva, jossa näkyy hakukysely Outlook.comissa.

4

Viestiluettelo

Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty.

Viestiluettelon yläreunassa voit valita, miten luettelo näkyy.

Valitse Suodata ja valitse sitten vaihtoehdoista Kaikki, Lukematta, Minulle, Merkitty tai Lajitteluperuste.

Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima, jonka avulla voit poistaa viestin, merkitä viestin lukemattomaksi, merkitä viestin tai kiinnittää sen niin, että viesti pysyy kansion yläreunassa.

5

Lukuruutu

Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevaa komentopalkkia napsauttamalla voit tehdä usein suoritettavia toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista tai siirtää sähköposteja ja luokitella.

Näyttökuva, jossa näkyy lukuruudussa oleva komentopalkki ja usein tarvittavia toimintoja, kuten Poista, Arkistoi ja Siirrä.

Valitsemalla Lisää Lisää-kuvake pääset käyttämään lisätoimintoja. Voit esimerkiksi tulostaa viestin. Jos haluat lisätietoja tulostamisesta, katso Sähköpostien ja kalentereiden tulostaminen Outlook.comissa.

Näyttökuva Kalenteri-ruudusta sovellusten käynnistyksessä

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia, missä tahansa oletkin. Lisää, muokkaa tai poista tapahtumia päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Lisätietoja Outlook.comin kalenterien käytöstä on artikkelissa Kalenterin käyttäminen Outlook.comissa.

Huomautus: Et voi tällä hetkellä kohdistaa etsintää kalenteriisi Outlook.comin beetaversiossa. Päivitetty hakutoiminto on tulossa.

Näyttökuva Kalenteri-käyttöliittymästä

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Uusi tapahtuma

Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Täytä sitten tapahtuman tiedot.

2

Kalenterit

Kalenterit-kohdan oletusarvoinen valinta on Oma kalenteri, ja tällöin käytössä on Kuukausi-näkymä. Voit selata kalenterikuukausia eteenpäin tai taaksepäin kalenterin yläpuolella olevilla nuolilla.

Voit lisätä muita kalentereita, kuten lomakalenterin, valitsemalla vasemmanpuoleisessa ruudussa Tutustu kalentereihin. Kun olet lisännyt uuden kalenterin, voit valita, näytetäänkö se, valitsemalla tai tyhjentämällä kalenteriasetuksen.

Jos päätät, ettet tarvitse luomaasi kalenteria, valitse kalenteri, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista > Poista.

3

Muut kalenterit

Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti, lisätä muita kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään, ja sekä luoda uusia kalentereita.

4

Katseluvaihtoehdot

Valitse kalenterinäkymä: Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi. Jos haluat palata kuluvaan päivään, valitse Tänään komentopalkin vasemmalla puolella kalenterin päällä.

5

Kalenteriruutu

Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyvät kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit myös luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman valitsemalla päivän tai kellonajan.

Näyttökuva Ihmiset-ruudusta sovellusten käynnistyksessä

Ihmiset-sivun avulla voit etsiä, tarkastella, luoda ja muokata yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita. Lisätietoja yhteystietojen hallinnasta Outlook.comissa on artikkelissa Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa.

Näyttökuva Ihmiset-käyttöliittymästä

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Hakuruutu

Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.

2

Työkalurivi

Näyttökuva, jossa näkyy Ihmiset-komentopalkin toimintoja, kuten Uusi yhteystieto, Muokkaa, Poista, Lisää suosikkeihin ja Hallinta.

  • Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla Uusi yhteystieto.

  • Voit luoda uuden yhteystietoluettelon valitsemalla nuolen kohdan Uusi yhteystieto vieressä ja valitsemalla Uusi yhteystietoluettelo.

Lisää yhteystieto suosikkeihisi valitsemalla yhteystieto luettelosta ja valitsemalla sitten Lisää suosikkeihin. Kun lisäät henkilön suosikiksi Ihmiset-sovelluksessa, hän näkyy myös Sähköposti-sovelluksen Suosikit-luettelossa ja päinvastoin, jos yhteystiedolla on sähköpostiosoite.

Jos haluat tuoda yhteystietoja muista sähköpostipalveluista, viedä yhteystietoja tai poistaa yhteystietojen kaksoiskappaleet, valitse vaihtoehto Hallinta-valikosta.

3

Ihmiset-yleiskatsaus vasemmassa ruudussa

Kaikki: Näyttää kaikki yhteystietosi ja yhteystietoluettelosi kaikista kansioista.

Suosikit: Näyttää yhteystiedot, jotka olet lisännyt suosikeiksi joko Ihmiset- tai Sähköposti-sovelluksessa.

Yhteystiedot: Tämä on yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden oletuskansio. Voit luoda uusia kansioita valitsemalla Uusi kansio.

Yhteystietoluettelot: Näyttää kaikki yhteystietoluettelosi kaikista kansioista.

4

Keskimmäinen ruutu ja yhteystietoluettelo

Näyttää yhteystiedot tai yhteystietoluettelot sen mukaan, mitä valitsit vasemmanpuoleisessa ruudussa. Valitse yhteystieto tai yhteystietoluettelo, jonka tiedot haluat nähdä yhteystietokortissa oikealla. Voit valita myös useita yhteystietoja esimerkiksi silloin, jos haluat lähettää sähköpostiviestin valituille yhteystiedoille.

Yhteystiedoissa voit oikean yläkulman Suodatin-valikon avulla valita, mitä luettelossa näkyy ja miten se lajitellaan.

5

Yhteystietokortti

Tarkastele tai muokkaa yhteystietoon tai yhteystietoluetteloon liittyviä tietoja.

Voit ottaa yhteyttä toiseen henkilöön suoraan valitsemalla Aloita keskustelu tai Lähetä sähköpostia.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Outlook

Kun kirjaudut sisään Outlook.comiin, pääset suoraan Saapuneet-kansioon.

Sähköpostin tärkeimmät osat

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Viesti

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi-painike ja alanuoli .

2

Kansiot-luettelo

Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita.

Vihjeitä: 

  • Tuo Kansiot-luettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä .

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa kansiota ja valitse Luo uusi alikansio.

Lisätietoja käytettävissä olevista kansioista on artikkelissa Viestikansioiden käyttäminen Outlook.comissa.

3

Hakukenttä

Kirjoita Etsi sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun etsittävän henkilön nimi tai etsittävä asia (aihe) ja valitse sitten Hakeminen .

4

Viestiluettelo

Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty.

Viestiluettelon yläreunassa voit määrittää, miten luettelo näkyy.

Valitse Kaikki alanuoli ja valitse sitten vaihtoehto kohdan Suodatin, Lajitteluperuste tai Näytä alta.

Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima Viestin merkitseminen poistetuksi, merkitseminen lukemattomaksi, merkintä, kiinnittäminen alkuun . Voit poistaa valitun viestin, merkitä lukemattomaksi, merkitä viestin tai kiinnittää sen, jotta viesti pysyy kansion yläreunassa.

5

Lukuruutu

Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevaa komentopalkkia napsauttamalla voit tehdä usein suoritettavia toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista tai siirtää sähköpostiviestejä.

Outlook.com-komentopalkki tulee näkyviin, kun viesti valitaan

Valitsemalla Lisää Lisää-kuvake pääset käyttämään lisätoimintoja. Voit esimerkiksi määrittää viestille luokan tai tulostaa viestin. Jos haluat lisätietoja tulostamisesta, katso Sähköpostien ja kalentereiden tulostaminen Outlook.comissa.

Kalenteri

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia kaikkialla, missä sinulla on Internet-yhteys. Lisää, muokkaa tai poista tapahtumia päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Lisätietoja Outlook.comin kalenterien käytöstä on artikkelissa Outlookin verkkoversion kalenterin käyttäminen.

Käytä kalenteria kokousten ja muiden tapahtumien hallintaan.

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Kalenteritietojen etsiminen

Etsi kokousta tai tapaamista tietyn yhteystiedon tai tapahtuman perusteella aloittamalla henkilön tai tapahtuman nimen kirjoittaminen ja valitsemalla sitten Hakeminen .

2

Uusi tapahtuma

Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi-painike ja alanuoli alanuoli. Valitse sitten Kalenteritapahtuma. Kirjoita tapahtumatiedot Tiedot-lomakkeeseen.

3

Kalenterit

Oma kalenteri -kohdan oletusarvoinen valinta on Kalenteri, ja tällöin käytössä on Kuukausi-näkymä. Voit selata kalenterikuukausia eteenpäin Siirry eteenpäin (oikea nuoli) tai taaksepäin Siirrä taaksepäin (vasen nuoli) .

Kuukausi-näkymässä nykyinen päivämäärä on aina korostettuna, eli tummaksi varjostettuna. Jos valitset näkymässä toisen päivämäärän, myös se korostetaan ja näytetään kevyesti varjostettuna.

Voit lisätä kalenterin Oma kalenteri -kohdassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Oma kalenteri > Uusi kalenteri ja luo uusi käytettävä kalenteri esimerkiksi tiettyä projektia tai henkilökohtaisten tapaamisten seuraamista varten. Jos päätät, ettet tarvitse luomaasi kalenteria, valitse kalenteri, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista > Kyllä.

Voit vaihtoehtoisesti valita komentopalkista Lisää kalenteri -alanuolen. Valitse sitten syntymäpäiväkalenteri, lomakalenteri tai jokin muu kalenterivaihtoehto. Kun olet lisännyt esimerkiksi syntymäpäiväkalenterin, sen näkymisen voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Valitse Omat kalenterit, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi vaihtoehto.

4

Muut kalenterit

Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Voit lisätä muiden henkilöiden kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään. Voit myös luoda uusia kalentereita tai uusia kalenteriryhmiä.

5

Katseluvaihtoehdot

Valitse kalenterinäkymä: Päivä, Työviikko, Viikko, Kuukausi tai Tänään.

6

Kalenteriruutu

Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyy kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman kaksoisnapsauttamalla päivää tai kellonaikaa.

Kalenterin jakaminen

Voit jakaa kalenterin tai tulostaa sen Outlook.comissa. Aloita valitsemalla haluamasi toiminto komentopalkista.

Outlook.comin kalenterin komentopalkki

  1. Valitse Jaa, kirjoita Jakaminen -ruutuun sen henkilön nimi, jolle haluat jakaa kalenterin, ja valitse sitten Jaa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos henkilö yhdistetään automaattisesti yhteystietoluettelossasi olevaan henkilöön, hänen sähköpostiosoitteensa tulee näkyviin ja voit valita sen.

    • Jos kirjoittamaasi henkilöä ei ole yhteystietoluettelossasi, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa ja valitse sitten Jaa

  3. Kun olet yksilöinyt kaikki henkilöt, joille haluat jakaa kalenterin, valitse Valmis.

Jokainen henkilö, jolle päätit jakaa kalenterisi, saa sähköpostikutsun. Vastaanottaja voi valita Lisää tämä kalenteri ja tarkastele aihetta, sijaintia, käytettävyyttä ja muistiinpanoja -linkin, jolloin hän saa jakamasi kalenterin käyttöoikeuden.

Tulosta-valintaikkunassa käytettävissä olevat asetukset, kuten muoto, voivat vaihdella valitun kalenterinäkymän mukaan.

Kalenterin tulostaminen

Voit jakaa kalenterin tai tulostaa sen Outlook.comissa. Aloita valitsemalla haluamasi toiminto komentopalkista.

Outlook.comin kalenterin komentopalkki

  1. Valitse Tulosta.

    Huomautus: Näytössä näkyvä kalenterinäkymä esikatsellaan.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tulostaa kalenteriin esikatselun, valitse Tulosta.

    • Jos haluat käyttää toista kalenteria, valitse avattavasta Näytä-luetteloruudusta uusi kalenterinäkymä ja valitse sitten Tulosta.

Seuraa tehtäviäsi tai tarkastele ja jäljitä merkittyjä sähköpostiviestejä, jotka on yhdistetty johonkin toimeen. Katso lisätietoja tehtävien hallinnasta Outlook.comissa artikkelista Tehtävien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.

Tehtävien hallinta

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Tehtävien hallinta

Outlook.comin tehtävien komentopalkki

Komentopainikkeilla voit suorittaa toimintoja ja hallita tehtäviä. Voit luoda uuden tehtävän tai poistaa aiemmin luodun, määrittää tehtävälle luokan, liittää tehtävään oikopolun (kuvake) tai merkitä tehtävän valmiiksi.

Valitse Luo uusi tehtävä , kun haluat luoda uuden tehtävän. Lisää tarvittavat tiedot tehtävälomakkeeseen.

Outlook.comin tehtävän tietojen lomake

2

Omat tehtävät

Kun laajennat oletusarvoisen Omat tehtävät -kansion ensimmäisen kerran, näkyviin tulee kaksi valmista kansiota:

  • Merkityt kohteet ja tehtävät
    Tämä näyttää tehtävät, jotka olet luonut ja merkinnyt. Näkyvissä ovat myös kaikki Saapuneet-kansiosi merkityt sähköpostiviestit.

    Huomautukset: 

    • Voit esimerkiksi vastata merkittyyn sähköpostiviestiin Merkityt kohteet ja tehtävät -luettelossa. Valitse sähköpostiviesti ja valitse joko toiminto komentopalkista tai alanuoli Vastaa kaikille -kohdan vieressä. Valitse sen jälkeen haluamasi vaihtoehto.

    • Outlook.com-komentopalkki merkityille sähköposteille merkittyjen kohteiden ja tehtävien luettelossa

  • Tehtävät
    Näyttää tehtävät, jotka luot valitsemalla.

Voit luoda uusia kansioita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat tehtävät > Luo uusi kansio ja anna uudelle kansiolle nimi. Uusi kansio näkyy Tehtävä-kansion alapuolella.

Voit nimetä uudelleen tai poistaa minkä tahansa luomasi kansion. Tee haluamasi toiminto napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella.

3

Tehtäväluettelo

Tämä näyttää luomasi tehtävät.

Voit käyttää suodatinta (Kaikki, Aktiiviset, Myöhässä tai Valmis) ja määrittää, miten tehtävät esitetään Tehtävät-luettelossa. Valitse alanuoli nykyisen suodattimen (—Kaikki, Aktiiviset, Myöhässä tai Valmis) vieressä. Voit halutessasi valita toisen suodattimen ja valita sitten Lajittelu- ja Järjestys-asetukset.

Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valinta Outlook.comin tehtäväluettelossa

Jos tehtävälle asetettu määräpäivä on lähestymässä, tehtävän vieressä näkyy pieni kellomerkki. Jos et hoida tehtävää asettamaasi päivämäärään mennessä, tehtävän merkinnäksi tulee Myöhässä.

4

Tehtävän tiedot

Valitse Tehtävät-kohdasta luomasi tehtävä ja tarkastele sen tietoja. Valitse tietoruudusta Muokkaa ja muuta tehtävään liittyviä tietoja. Muista valita Tallenna, jotta tekemäsi muutokset tallentuvat.

Jos valitset Muokkaa-kohdan vieressä olevan alanuolen, voit poistaa tehtävän, luokitella sen, lisätä oikopolun tai avata sen erillisessä ikkunassa.

Katso myös

Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlook.comissa

Yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa

Tehtävien käyttäminen Outlook.comissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×