Tekstiruudun lisääminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office InfoPath-lomakemalliksi voit käyttää tekstiruudun, voit kerätä tietoja käyttäjiltä tai tietokannasta tai muuhun ulkoiseen tietolähteeseen tietojen näyttämiseen.

Tämän artikkelin sisältö

Tekstiruudun käyttäminen

Käyttäjäkokemus

Tekstiruudun lisääminen

Asetteluvihjeitä

Tekstiruudun käyttäminen

Käytä tekstiruutua, kun haluat:

  • Antaa käyttäjien kirjoittamaan tekstiä lomakkeeseen.

  • Näyttää tiedot, kuten tuloksen kaavan tai kuluvan päivän päivämäärän.

Seuraavassa kuvassa tekstiruutujen käytetään tietojen keräämiseen käyttäjiltä.

Kolme tekstiruutua tietojen keräämiseen

Kun lisäät tekstiruudun lomakemallissa, InfoPath lisää oletusarvoisesti yksirivinen teksti-ruutuun. Jos haluat tekstiruudun näyttämään useita tekstirivejä, voit ottaa kappaleenvaihdot tai tekstin rivityksen tekstiruutuun, kun lisäät sen. Voit vaihtoehtoisesti käyttää RTF-ruudun.

Aiheeseen liittyvät ohjausobjektit

InfoPath sisältää ohjausobjekteja, tekstiruuduissa kaltaisia, eri tarkoitukseen. Voit päättää, mitkä ohjausobjektit toimii parhaiten lomakemallissa, viitata seuraavassa luettelossa:

RTF-ruutu    Tavallisen tekstikehyksen, kuten RTF-ruudun avulla käyttäjät voivat kirjoittaa, muokkaaminen ja tarkastella tekstiä. Toisin kuin tekstiruudun RTF-ruutu näyttää oletusarvoisesti useita tekstirivejä. Käyttäjät voivat myös lisätä muotoiluelementtejä RTF-ruudun, esimerkiksi lihavoida tai kursivoida tekstiä, kuvia ja taulukoita. RTF-ruudun muotoillut tiedot tallennetaan XHTML-MUOTOON, joka ei ole yhteensopiva tietolähteiden, joka olettaa lyhyt järjestyksiä pelkkää tekstiä.

Lauseketta-ruudussa    Lausekkeessa käytetään yleensä vain luku-teksti näyttää arvon toisen lomakkeen ohjausobjektiin tai luoda kaavoja, jotka perustuvat XPath-lausekkeet. Toisin kuin tekstiruutu-lauseketta-ruudussa ei tallentaa tai tallentaa tiedot. Tämän vuoksi käytettävä lauseke-ruutuun vain, jos et halua Säilytä tai tallentaa sen arvolla.

Voit käyttää tekstiruutujen yksinään tai lisätä ne toistuvat taulukot, osien tai muita asetteluun liittyviä ohjausobjekteja. Tekstiruudut näkyvät esimerkiksi usein toistuvan taulukon soluihin.

Sivun alkuun

Käyttäjäkokemus

Tietojen syöttämisen tekstiruudun on helppoa. Käyttäjien niiden kohdistimen tekstiruudun sisällä ja kirjoita vaaditut tiedot. Tiedot näkyvät lomakkeen pelkkänä tekstinä.

Vihje: Jos haluat käyttäjien pystyvän tekemään tekstiin tekstiruudun Merkkimuotoilun ottaminen käyttöön, voit käyttää RTF-ruudun vakio tekstiruudun sijaan.

Tekstiruudut ovat tuttuja Microsoft Office-järjestelmän-ominaisuuksia. Esimerkiksi jos käyttäjien väärin tekstiruutuun sana, näkyviin tulee punainen aaltoviiva, mikä kertoo mahdollista oikeinkirjoitusvirhettä.

Kirjoitusvirhe tekstiruudussa

Oikeinkirjoituksen tarkistuksen sekä automaattinen täydennys-toiminto on oletusarvoisesti tekstiruutujen. Automaattinen täydennys tallentaa tiedot, jotka käyttäjät on kirjoitettu lomakkeen edellisellä. Kun käyttäjä kirjoittaa muutaman ensimmäisen merkin tekstiruudun, InfoPath näyttää luettelon mahdollisista vastaavuuksista käyttäjän kirjoittama ennen. Tämä helpottaa käyttäjät voivat kirjoittaa toistuvia tai yleisiä tietoja, kuten henkilön nimi tai osoite-lomakkeita, jotka täyttävät.

Huomautus: Kun suunnittelet lomakemalliin InfoPathissa, voit suunnitella selainyhteensopiva lomakemalli. Selainyhteensopivan lomakemallin suunnitellessasi Jotkin ominaisuudet, kuten oikeinkirjoituksen tarkistuksen eivät ole käytössä InfoPathia varten, koska ne eivät toimi selaimessa.

Sivun alkuun

Tekstiruudun lisääminen

Tekstiruudun lisääminen tapahtuu hieman eri tavalla sen mukaan, suunnitteletko uutta, tyhjää lomakemallia vai lomakemallia lomakemallin tietokantaan tai johonkin muuhun ulkoiseen tietolähteeseen.

Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä tekstiruudun näyttää, kun se valitaan suunnittelutila.

Tekstikehys valittuna suunnittelutilassa

Ohjausobjektit voivat olla sidottuja tai ei-sidottuja. Kun ohjausobjekti on sidottu, se on liitetty tietolähteessä olevaan kenttään tai ryhmään siten, että ohjausobjektiin syötetyt tiedot tallennetaan pohjana olevaan lomaketiedostoon (.xml). Kun ohjausobjekti on ei-sidottu, sitä ei ole liitetty kenttään tai ryhmään, eikä siihen syötettyjä tietoja tallenneta. Kun valitset ohjausobjektin tai siirrät osoittimen sen päälle, teksti ja sidontakuvake ilmestyvät ohjausobjektin oikeaan yläkulmaan. Teksti ilmoittaa ryhmän tai kentän, johon ohjausobjekti on sidottu tietolähteessä. Kuvake ilmoittaa, onko ohjausobjektin sidonta kyseiseen ryhmään tai kenttään oikeanlainen. Kun sidonta on asianmukainen, näkyviin tulee vihreä kuvake. Jos sidonnassa on jotain vikaa, näkyvissä on sininen tai punainen kuvake.

Tietolähteen lomakemallin koostuu kentistä ja ryhmistä, jotka näkyvät hierarkkisena näkymänä Tietolähde -tehtäväruudun. Tekstiruutujen on aina sidottu kenttiin. Seuraavassa esimerkissä lomakkeen Sukunimi -tekstiruutu on sidottu Tietolähde -tehtäväruudun Sukunimi -kentän.

lomakemallin tekstikehyksen ja tietolähteen kentän välinen suhde

Napsauta uutta, tyhjää lomakemallia tekstiruudun lisääminen

Kun suunnittelet uutta, tyhjää lomakemallia, Luo tietolähde automaattisesti -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna Ohjausobjektit-tehtäväruudusta. Näin InfoPath voi luoda automaattisesti kenttiä ja ryhmiä tietolähteeseen, kun lisäät ohjausobjekteja lomakemalliin. Kansio- ja tiedostokuvakkeet esittävät näitä kenttiä ja ryhmiä Tietolähde-tehtäväruudussa.

  1. Aseta kohdistin lomakemallissa kohtaan, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Lisää ohjausobjekteja-kohdasta Tekstiruutu.

  4. Jos haluat lisätä ohjausobjektiin selitteen, kirjoita teksti yläpuolelle tai vasemmalle puolelle, jota seuraa kaksoispiste (:), ohjausobjektin. Esimerkiksi jos tekstiruutu on tarkoitus kerätä käyttäjän Sukunimi, voit kirjoittaa Sukunimi:.

Tekstiruudun lisääminen lomakemallin, joka perustuu aiemmin luotuun tietolähteeseen

Jos lomakemallisi suunnittelu perustuu aiemmin luotuun Extensible Markup Language (XML)-tiedostoon, tietokantaan tai verkkopalveluun, InfoPath hakee kentät ja ryhmät kyseisestä tietolähteestä Tietolähde tehtäväruudun. Tässä skenaariossa voit lisätä tekstiruudun kentän vetäminen lomakemalliin Tietolähde -tehtäväruudussa tai lisäämällä tekstiruudun ohjausobjektit -tehtäväruudussa, kuten seuraavassa on kuvattu:

  1. Aseta kohdistin lomakemallissa kohtaan, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Lisää ohjausobjekteja-kohdasta Tekstiruutu.

  4. Tekstin sidonta -valintaikkunassa valitse kenttä, johon haluat tallentaa tekstitietoja-ruutuun ja valitse sitten OK.

  5. InfoPath käyttää kentän tai ryhmän nimen ohjausobjektin selite. Valitse tarvittaessa muuttaa otsikkoteksti.

    Vihje: Voit myös lisätä ohjausobjekteja Tietolähde -tehtäväruudussa. Tietolähde -tehtäväruudun kenttä, johon haluat sitoa tekstiruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Tekstiruutu .

Sivun alkuun

Asetteluvihjeitä

Ennen kuin lisäät tekstikehyksiä lomakemalliin, mieti sen mukaan, miten haluat järjestää ne. Voit lisätä tekstiruutujen vetämällä ne kaikkialla, missä haluat lomakemallissa, mutta, joka johtaa sekava. Jos haluat lisää organisaation lomakemallissa, voit lisätä asettelutaulukko ja lisätä sitten selitteet ja ohjausobjektit yksittäisiin soluihin, jotta asettelutaulukon. Seuraavassa kuvassa neljä riviä ja kaksi saraketta asettelutaulukkoa käytetään Järjestä selitteet ja ohjausobjektit.

Tekstikehyksiä asettelutaulukossa suunnittelutilassa

Lisäksi asettelutaulukoiden avulla voit järjestää tekstikehyksiä, tee jokin seuraavista toimista:

  • Jos haluat muuttaa useita tekstiruutuja kokoa yhdellä kertaa, valitse tekstikehykset, jonka kokoa haluat muuttaa, valitse Muotoile -valikosta Ominaisuudet, koko -välilehti ja tee tarvittavat muutokset.

  • Muuta tekstiruutujen lomakemallissa mahtuu odotat käyttäjien kirjoittamalla ruutuihin haluamasi teksti.

  • Jos haluat muuttaa reunoja tai väriä useiden tekstikehysten kerralla, valitse tekstiruutujen, jota haluat muuttaa, valitse Muotoile -valikosta Reunatja sävytys, valitse Reunat -välilehti ja tee tarvittavat muutokset.

  • Voit mukauttaa tekstiruudussa näkyvä teksti käyttämällä muotoilu -työkalurivin Fontti ja Fonttikoko -ruutuihin. Jos haluat muuttaa fontti ja fonttikoko kaikkien lomakemallissa tekstiruutujen samalla kertaa, valitse tekstiruutu, joka sisältää haluamasi muotoilun ja valitse sitten Muotoile -valikosta Kaikki muokkausruutuohjausobjektin Käytä fonttia .

  • Jos haluat nähdä, mitä tekstiruutujen kohde on todellinen tekstiä, valitse Näytä -valikon Mallitiedot . Näin voit käsityksen siitä, miltä lomake näyttää kun käyttäjät täyttävät sitä.

  • Reunukset avulla voit muuttaa tekstiruudun ympäröivää välistystä. Käytä täyttöä välistystä tekstiruudun sisällä olevan tekstin ympärillä. Molemmat asetukset löytyy Tekstin ominaisuudet -valintaikkunan koko -välilehti.

  • Tekstiruudun ja otsikko vasemmalle tekstiruudun sisällä olevan tekstin toisinaan olla hieman eri linjassa. Voit tasata ne nopeasti, kaksoisnapsauta muokkausruutua, napsauttamalla koko -välilehdessä Tasaa ja valitse sitten Käytä. Jos otsikko ja teksti-ruutuun on asettelutaulukon eri soluissa, selitteen sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukon ominaisuudet , valitse pikavalikosta ja Valitse Pystytasaussolu -välilehden .

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×