Tekstin tuominen toisesta tiedostosta julkaisuun

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Publisherin usealla eri tavalla tekstin tuominen julkaisuun. Vaihtoehto, joka on valittava, riippuu siitä, kuinka paljon tekstiä, jonka haluat tuoda ja mitä haluat tehdä teksti, kun se on tuotu.

Toiminto

Tee näin

Valitun tekstin tai kaavion tuominen toisessa sovelluksessa luodun asiakirjan

Valitun tekstin tai kaavion kopioiminen ja liittäminen

Microsoft Office Word-asiakirjan muuntaminen Publisher-julkaisun

Word-asiakirjan tuonti

Kaiken tekstin tuominen toisessa ohjelmassa luodun tiedoston

Tiedoston lisääminen

Osoitetarrojen, postikorttien tai muun vastaavan julkaisun Siirtoerän luominen

Tietojen tuominen yhdistämisen avulla

Taulukkotekstin tuominen Microsoft Windows-pohjaisesta ohjelman taulukoksi Publisherissa

Taulukkotekstin kopioiminen ja liittäminen

Valitun tekstin tai kaavion kopioiminen ja liittäminen

  1. Avaa tiedosto, joka sisältää tekstin tai kaavion, jonka haluat lisätä.

  2. Valitse teksti.

  3. Napsauta valitun tekstin tai kaavion hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

  4. Avaa julkaisu, johon haluat lisätä tekstin tai kaavion.

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä tekstiä ja valitse sitten Liitä.

    Uusi tekstiruutu, joka sisältää liittämäsi teksti näkyy julkaisussa.

Vihje: Voit myös liittää tekstiä, joka on kopioitu teksti-ruutuun. Valitse tekstiruudun, johon haluat liittää tekstiä, ennen kuin valitset Liitä.

  • Oletusarvon mukaan liittämäsi teksti muotoillaan julkaisun fonttimallin mukaan. Liittämisasetukset -painike tulee näkyviin, jos tekstin käyttää fonttityylin. Jos haluat säilyttää sen alkuperäisen muotoilun tekstin, napsauta Liittämisasetukset -painiketta ja valitse sitten Säilytä lähteen muotoilu.

    Säilytä lähteen muotoilu -vaihtoehto

  • Jos kopioit kaavion Publisher-tiedostoon, se kopioidaan bittikarttana ja ei voi muokata Publisherissa.

Sivun alkuun

Word-asiakirjan tuominen

Sinulla on Word-asiakirja, mutta sinun on lisättävä grafiikka, kun haluat hyödyntää Publisherin monipuolisia grafiikan käsittelytoimintoja. Tai haluat muuntaa kirjoitetun sanan julkaisuun niin, että voit muokata samalla tavalla kuin kaikkia muita yrityksesi julkaisuja raportin.

Lähettäjä Word-asiakirjoja, jotka on luotu Microsoft Office Wordissa luodusta kyselyjä on helppoa. Sinun on tehtävä ei valita, että haluat ja etsi sitten Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa julkaisun rakennetta.

  1. Käynnistä Publisher.

  2. Julkaisun -luettelossa valitse Tuo Word-asiakirjoja.

    Asetus löytyy:

    • Publisher 2016 ja Publisher 2013: ssa Valitse valmiit.

    • Publisher 2010: ssä Etsi Lisää malleja.

    • Publisher 2007: n Etsi Suositut julkaisutyyppejä.

  3. Valitse rakenne ja valitse sitten Luo.

  4. Tuo Word-asiakirja -valintaikkunassa Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat tuoda ja valitse sitten OK.

  5. Tarkista julkaisun varmistaaksesi, että kaikki näyttää siltä, jonka haluat ja tallenna sitten julkaisu.

Sivun alkuun

Tiedoston lisääminen

  1. Aseta julkaisussa tekstiruudun luominen (Lisää > Piirrä tekstiruutu), jos et ole vielä tehnyt niin.

  2. Valitse tekstiruutu, johon haluat liittää tekstin.

  3. Valitse Lisää -valikosta Lisää tiedosto (Publisher 2007: ssä Valitse Tekstitiedosto).

  4. Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat tuoda.

  5. Valitse OK.

    Huomautus: Voit joutua koon, niin kuin haluat sovittaa tekstin tekstiruutuun.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen yhdistämisen avulla

Jos sinulla on asiakkaiden osoitteet tai muita tietoja datatiedostoon, kuten Excel-laskentataulukko tai Outlookin yhteystiedot-tiedostoon, voit luoda joukon yksitellen osoitteella osoitetarrojen, postikorttien ja muita julkaisuja yhdistämisen.

Yhdistämisen avulla voit määrittää joka rivit (tietueet) datatiedostosta ja mitä kunkin rivin, jonka haluat yhdistää julkaisuun.

Lisätietoja yhdistämistoiminnolla on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Taulukkotekstin kopioiminen ja liittäminen

  1. Avaa Microsoft-ohjelmaan, joka sisältää haluamasi taulukon teksti.

  2. Valitse haluamasi teksti.

  3. Valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

    Huomautus: Jos kopioit koko taulukon, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä taulukon Publisher-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.

  4. Publisherin, valitse Lisää > taulukkoja valitse rivien ja sarakkeiden määrä.

  5. Napsauta taulukossa, johon haluat sijoittaa kopioidun tekstin yläsolu.

  6. Valitse Aloitus -välilehden Liitä-kohdassa olevaa nuolta ja valitse Liitä määräten.

  7. Nimellä -luettelosta Valitse Taulukon solut ilman solumuotoiluaja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

  1. Avaa Microsoft-ohjelmaan, joka sisältää haluamasi taulukon teksti.

  2. Valitse haluamasi teksti.

  3. Valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

    Huomautus: Jos kopioit koko taulukon, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä taulukon Publisher-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.

  4. Publisherissa Valitse Lisää taulukko - objektit -työkalurivi, jossa haluat taulukon näkyvän ja valitse sitten Luo taulukko -valintaikkunassa asetukset.

  5. Napsauta taulukossa, johon haluat sijoittaa kopioidun tekstin yläsolu.

  6. Valitse Muokkaa-valikosta Sijoita määräten.

  7. Nimellä -luettelosta Valitse Taulukon solut ilman solumuotoiluaja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×