Tekstin kääntäminen toiselle kielelle

Käännä-toiminto on tällä hetkellä käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Outlookin käännösapuohjelma löytyy Office-kaupasta. Katso lisätietoja artikkelista Outlookin kääntäjä.

Koko tiedoston kääntäminen

  1. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.

  4. Sulje kääntäjä valitsemalla OK alkuperäisessä ikkunassa.

Käytettävissä: Word

Word-valintanauha, jossa on näkyvissä Käännä asiakirja -asetus

Huomautus: Office 365-tilaajat: katso lisätietoja Wordin käännösominaisuuksista artikkelista Sanojen ja asiakirjojen kääntäminen toiselle kielelle Wordissa.

Valitun tekstin kääntäminen

  1. Korosta laskentataulukossa tai esityksessä se solu tai teksti, jonka haluat kääntää.

  2. Valitse Tarkista > Käännä.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

    Saatat nähdä luettelon useista eri käännöksistä. Valitse haluamasi käännös ja valitse Kopioi.

    Sanan käännösvaihtoehdot

Käytettävissä: PowerPoint Excel

Käännöspaneeli, jossa on englannista ranskaan käännettyjä sanoja

Käännä-toiminto on tällä hetkellä käytettävissä Word for Macissa. Outlook for Macin käännösapuohjelma löytyy Office-kaupasta. Katso lisätietoja artikkelista Outlookin kääntäjä.

Koko asiakirjan kääntäminen

  1. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.

  2. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  3. Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.

    Käytettävissä: Word

Tarkista-välilehti, jossa on korostettuna Käännä asiakirja

Valitun tekstin kääntäminen

  1. Korosta asiakirjasta käännettävä teksti.

  2. Valitse Tarkista > Käännä > Käännä valittu teksti.

  3. Valitsemalla kielen näet käännöksen.

  4. Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.

    Käytettävissä: Word

Tarkista-välilehti, jossa on korostettuna Käännä valittu teksti -valinta

Saatavana olevat käännöstyökalut vaihtelevat sen mukaan, mitä Office-ohjelmaa käytät:

  • Käännä tiedosto/Käännä kohde: Word, Outlook.

  • Valitun tekstin kääntäminen: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.

  • Käännöstoiminto: Word, Outlook, PowerPoint, OneNote

    Office-ohjelmissa käytettävissä olevat käännöstyökalut

Voit määrittää tietokoneen käännettäväksi (konekäännös) kokonaisen Word-asiakirjan tai Outlook-viestin niin, että se näytetään verkkoselaimessa. Kun valitset tämäntyyppisen käännöksen, tiedostosi sisältö lähetetään Internetin kautta palveluntarjoajalle.

Huomautus: Konekäännös soveltuu sisällön pääasioiden suurpiirteiseen välittämiseen lukijalle ja sen varmistamiseen, onko sisällössä käyttäjän tarvitsemia tietoja. Perinteistä kääntämistä suositellaan kuitenkin silloin, kun kyseessä on suurta tarkkuutta edellyttävä tai luottamuksellinen asiakirja, koska konekäännös ei pysty usein välittämään tekstin koko merkitystä ja sävyä.

Valitse käännöskieli

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Valitse käännöskieli.

    Valitse käännöskieli

  2. Valitse Valitse tiedoston käännöskielet -kohdassa sopiva Lähdekieli ja Kohdekieli ja valitse lopuksi OK.

Asiakirjan tai viestin kääntäminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Käännä.

  2. Valitse Käännä tiedosto (Outlookissa Käännä kohde). Valitsemasi Lähde- ja Kohde-kielet ovat luettelossa.

    Tiedoston tai viestin kääntäminen

Avautuu selainvälilehti, jossa on tiedostosi sekä alkuperäiskielellä että kääntämistä varten valitsemallasi kielellä.

Huomautus: Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, voit joutua asentamaan kaksikieliset sanastot napsauttamalla OK ja ottamaan käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa. Pääset myös näkemään, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa. Katso kohdasta Käännä valittu teksti, miten pääset käyttämään Oheistiedot-ruutua.

Voit käyttää Oheistiedot-ruutua valitsemiesi kieliparien sanojen, lauseiden tai kappaleiden kääntämiseen seuraavissa Microsoft Office -ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word.

Huomautus: PowerPointissa vain yhden dian tekstiruutu voidaan kääntää kerrallaan.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Käännä valittu teksti, niin Oheistiedot-ruutu avautuu.

    Valitun tekstin kääntäminen

    Huomautus: Napsauta Wordissa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa asiakirjassa ja valitse sitten Käännä.

  2. Valitse Oheistiedot-ruudun Kaikki lisätietolähteet -luettelosta Käännös.

    Käännösasetukset-valinta Oheistiedot-ruudussa

  3. Käännä sana tai lyhyt lause valitsemalla jompikumpi seuraavista toimista:

    • Valitse sanat, paina ALT ja napsauta sitten valintaa. Tulokset näkyvät Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdassa.

    • Käännä sana tai lause Etsi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautukset: 

      • Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, asenna kaksikieliset sanastot valitsemalla OK ja ota käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa.

      • Voit tarkistaa myös, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa.

      • Voit vaihtaa käännöksessä käytettävää kieltä valitsemalla lähde- ja kohdekielen Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdasta. Jos esimerkiksi haluat kääntää englannista suomeksi, valitse Lähdekieli-luettelosta englanti ja Kohdekieli-luettelosta suomi.

      • Jos haluat mukauttaa kääntämisessä käytettäviä resursseja, valitse Käännösasetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset.

Wordissa, Outlookissa, PowerPointissa ja OneNotessa käännöstoiminto näyttää yksittäisen sanan käännöksen, kun osoitat sanaa hiirellä. Voit myös kopioida käännetyn tekstin leikepöydälle ja liittää sen toiseen tiedostoon tai toistaa käännetyn sanan lausumisohjeen.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Käännöstoiminto.

    Käännöstoiminto

  2. Osoita käännettävää sanaa tai lausetta hiirellä. Kun asiakirjaasi ilmaantuu heikko, limitetty valintaikkuna, siirrä hiiri sen kohdalle nähdäksesi, onko käännöksiä saatavissa.

Huomautus: Käännöstoiminto näkyy sen jälkeen aina, kun kuljetat hiirtä sanojen kohdalta. Kun haluat poistaa sen käytöstä, toista yllä kuvattu vaihe 1.

Katso lisätietoja kohdasta Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla.

Jos haluat kääntää tekstiä suoraan selaimessa, voit käyttää Bing Translator -palvelua. Tämä Microsoft Translatorin tarjoama palvelu tekee käännöksiä yli 50 eri kielen välillä. Lisätietoja on artikkelissa Tekstin kääntäminen Translatorin avulla.

Lisätietoja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×