Tekstinä tallennettujen päivämäärien muuttaminen päivämäärämuotoon

Joskus Excel muotoilee ja tallentaa päivämäärät tekstinä. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun olet kirjoittanut päivämäärän soluun, joka on muotoiltu tekstiksi, tai päivämäärä on tuotu tai liitetty ulkoisesta lähteestä tekstimuodossa.

Tekstiksi muotoillut päivämäärät tasataan soluissa vasemmalle eikä oikealle. Jos virheentarkistus on käytössä ja tekstimuodossa olevan päivämäärän vuosiluku on kirjoitettu kahdella numerolla, Excel voi merkitä solun virheenilmaisimella Solu, jonka kaavassa on virhe .

Koska Excelin virheentarkistus voi tunnistaa tekstimuodossa olevat päivämäärät, joiden vuosiluku on kirjoitettu kahdella numerolla, voit automaattisia korjausvaihtoehtoja käyttämällä muuntaa ne päivämäärämuotoon. PÄIVÄYSARVO-funktion avulla voit muuntaa useimmat tekstimuodossa olevat päivämäärät päivämäärämuotoon.

Jos tuot Exceliin tietoja toisesta lähteestä tai jos kirjoitat aiemmin tekstiksi muotoiltuihin soluihin päivämääriä, joissa vuosi on kaksinumeroinen, solun vasemmassa yläkulmassa voi näkyä pieni vihreä kolmio. Tämä virheenilmaisin osoittaa, että päivämäärä on tallennettu tekstinä, kuten seuraavasta esimerkistä näkyy.

Solut, joiden vasemmassa yläkulmassa on vihreä virheenilmaisin

Voit muuntaa päivämäärät tekstimuodosta päivämäärämuotoon virheenilmaisimen avulla.

Huomautukset: Varmista ensin, että virheentarkistus on käytössä Excelissä. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kaavat.

    Napsauta Excel 2007:ssä Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset > Kaavat.

  2. Tarkista Virheentarkistus-kohdasta, että Salli virheiden tarkistaminen taustalla on otettu käyttöön. Jokainen löytynyt virhe merkitään kolmiolla solun vasempaan yläkulmaan.

  3. Valitse Virheentarkistussäännöt-kohdassa Solut, jotka sisältävät kaksinumeroisia vuosilukuja.

Muunna tekstimuotoillut päivämäärät tavallisiksi päivämääriksi seuraavasti:

  1. Valitse laskentataulukosta solu tai yhtenäinen solualue, jonka vasemmassa yläkulmassa on virheenilmaisin. Löydät ohjeita tähän aiheesta Laskentataulukon solujen, alueiden, rivien tai sarakkeiden valitseminen.

    Vihje: Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta mitä tahansa laskentataulukon solua.

  2. Napsauta valittujen solujen lähellä näkyvää virhepainiketta.

    Virhepainike

  3. Valitse valikosta joko Muuna XX muotoon 20XX tai Muunna XX muotoon 19XX. Jos haluat päästä eroon virheenilmaisimesta lukua muuntamatta, valitse Ohita virhe.

    Päivämäärien muuntokomennot

    Tekstimuotoiset päivämäärät, joissa on kaksinumeroinen vuosiluku, muunnetaan vakiomuotoisiksi päivämääriksi, joissa on nelinumeroinen vuosiluku.

    Muunnetut päivämäärät

    Kun olet muuntanut solut tekstimuotoisista päivämääristä, voit muuttaa päivämäärämuotoilulla, missä muodossa päivämäärät näkyvät.

Voit muuntaa solussa tekstimuodossa olevan päivämäärän järjestysnumeroksi PÄIVÄYSARVO-funktiolla. Kopioi kaava, valitse tekstimuodossa olevia päivämääriä sisältäviä soluja ja ota niissä käyttöön päivämäärämuotoilu Liitä määräten -toiminnolla.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tyhjä solu ja varmista, että sen lukumuotoilu on Yleinen.

    Voit tarkistaa luvun muotoilun seuraavasti: Napsauta Aloitus-välilehden Numero-ryhmässä Lukumuotoilu-ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yleinen.

  2. Tee tyhjässä solussa seuraavat toimet:

    1. Kirjoita =PÄIVÄYSARVO(

    2. Napsauta solua, joka sisältää tekstimuodossa olevan päivämäärän ja jonka haluat korjata.

    3. Kirjoita )

    4. Paina ENTER-näppäintä, niin PÄIVÄYSARVO-funktio palauttaa tekstimuodossa olevaa päivämäärää vastaavan päivämäärän järjestysnumeron.

      Mikä Excelin järjestysnumero on?

      Excel tallentaa päivämäärät peräkkäisinä järjestysnumeroina, jotta niitä voidaan käyttää laskutoimituksissa. Oletusarvoisesti päivämäärällä 1. tammikuuta 1900 on järjestysnumero 1. Päivämäärän 1. tammikuuta 2008 järjestysnumero on 39448, koska 1. tammikuuta 1900 jälkeen on kulunut 39448 päivää. Jos haluat kopioida muunnoskaavan yhtenäiseen solualueeseen, valitse kirjoittamasi kaavan sisältävä solu ja vedä täyttökahvaa Täyttökahva tyhjään yhtenäiseen solualueeseen, joka vastaa kooltaan tekstimuodossa olevien solujen aluetta.

  3. Kun olet vetänyt täyttökahvaa, taulukossa pitäisi olla solualue, jonka sisältämät järjestysnumerot vastaavat toisen solualueen tekstimuodossa olevia päivämääriä.

  4. Valitse järjestysnumerot sisältävä solualue ja valitse sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Kopioi.

    Pikanäppäin: voit myös painaa näppäinyhdistelmää CTRL+C.

  5. Valitse solu tai solualue, joka sisältää tekstimuodossa olevat päivämäärät, ja napsauta Aloitus-välilehdessä Leikepöytä-ryhmässä Liitä-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse Liitä määräten.

  6. Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-kohdasta Arvot ja valitse sitten OK.

  7. Valitse Aloitus-välilehdessä Numero-kohdan vierestä ponnahdusikkunan avaaja.

  8. Valitse Luokka-ruudussa Päivämäärä ja valitse sitten Tyyppi-luettelosta haluamasi päivämäärämuoto.

  9. Voit poistaa järjestysnumerot, kun olet muuntanut kaikki päivämäärät, valitsemalla järjestysnumerot sisältävät solut ja painamalla DEL-näppäintä.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×