Tekstiksi tallennettujen päivämäärien muuttaminen päivämäärämuotoon

Joskus päivä määrät muotoillaan ja tallennetaan soluihin tekstinä. Olet saattanut esimerkiksi lisätä päivä määrän soluun, joka on kirjoitettu tekstiksi, tai tiedot on ehkä tuotu tai liitetty ulkoisesta tieto lähteestä tekstinä.

Teksti muodossa olevat päivä määrät tasataan solussa vasemmalle (sen sijaan, että ne tasataan oikealle). Kun virheen tarkistus on käytössä, myös kaksinumeroiset päivä määrät voivat olla merkitty virhe ilmaisimella: Solu, jossa on virheellinen kaava .

Koska Excelin virheen tarkistus voi tunnistaa tekstimuotoiset päivä määrät kaksinumeroisilla vuosi luvuilla, voit muuntaa ne päivämäärä muotoon päivä määrinä automaattisen korjauksen asetusten avulla. Voit käyttää päiväys arvo -funktiota, kun haluat muuntaa useimmat muuntyyppiset päivä määrät päivä määrille.

Jos tuot tietoja Excelistä toisesta lähteestä tai jos syötät päivä määrät, joissa on kaksinumeroista vuotta, soluun, joka on aiemmin muotoiltuna tekstiksi, solun vasemmassa yläkulmassa voi näkyä pieni vihreä kolmio. Tämä virhe ilmaisin kertoo, että päivä määrä tallennetaan tekstinä, kuten tässä esimerkissä on esitetty.

Solut, joiden vasemmassa yläkulmassa on vihreä virheenilmaisin

Voit käyttää virheen ilmaisinta, jos haluat muuntaa päivä määrät tekstistä päivämäärä muotoon.

Huomautukset: Varmista ensin, että virheen tarkistus on käytössä Excelissä. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kaavat.

    Napsauta Excel 2007Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten excelin asetuksetExcel 2007kaavat.

  2. Valitse virheen tarkistus-kohdassa Ota taustan virheiden tarkistus käyttöön. Jokainen löytynyt virhe merkitään kolmiolla solun vasempaan yläkulmaan.

  3. Valitse virheen tarkistus säännöt-kohdassa solut, jotka sisältävät 2-numeroisia vuosia.

Voit muuntaa teksti muodossa olevan päivä määrän tavalliseksi päiväksi noudattamalla näitä ohjeita:

  1. Valitse laskenta taulukossa mikä tahansa yksittäinen solu tai vierekkäisten solujen solu, jossa on virheen ilmaisin vasemmassa yläkulmassa. Lisä tietoja on kohdassa laskenta taulukon solujen, alueiden, rivien tai sarakkeiden valitseminen.

    Vihje: Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta jotakin laskentataulukon solua.

  2. Napsauta valittujen solujen lähellä olevaa virhe painiketta.

    Virhepainike
     

  3. Valitse valikosta joko Muunna XX muotoon 20xx tai Muunna XX muotoon 19xx. Jos haluat hylätä virheen ilmaisimessa lukua muuntamatta sitä, valitse Ohita virhe.

    Päivämäärien muuntokomennot
     

    Kaksinumeroiset vuosi päivät muunnetaan vakio päivämäärinä nelinumeroisilla vuosi määrillä.

    Muunnetut päivämäärät
     

    Kun olet muuntanut solut tekstimuotoisesta päivä määrästä, voit muuttaa päivä määrien esitys tapaa soluissa käyttämällä päivämäärä muotoilua.

Jos laskenta taulukossa on päivä määriä, jotka on ehkä tuotu tai liitetty niin, että ne näyttävät seuraavanlaiselta numero sarjasta, kuten alla olevassa kuvassa, haluat luultavasti muotoilla ne uudelleen niin, että ne näkyvät joko lyhyinä tai pitkissä päivä määrinä. Päivämäärä muodosta on hyötyä myös silloin, kun haluat suodattaa, lajitella tai käyttää sitä päivämäärä laskelmissa.

Päivämääräsarake tekstimuodossa

  1. Valitse solu, solu alueet tai sarake, jonka haluat muotoilla uudelleen.

  2. Napsauta luku muotoilu -painiketta ja valitse haluamasi päivämäärä muoto.

Lyhyt päivämäärä muoto näyttää tältä:

Tietojen muuttaminen lyhyeen päivämäärämuotoon valintanauhan avulla

Pitkä päivä määrä sisältää enemmän tietoja, kuten tässä kuvassa:

Tietojen muuttaminen pitkään päivämäärämuotoon valintanauhan painikkeella

Jos haluat muuntaa solussa olevan teksti päivämäärän järjestys luvuksi, käytä DATEVALUE-funktiota. Kopioi sitten kaava, valitse solut, jotka sisältävät teksti päivämäärät, ja käytä Liitä määräten -toiminnolla päivämäärä muotoilua.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tyhjä solu ja varmista, että sen luku muotoilu on Yleinen.

  2. Tyhjään soluun:

    1. ENTER = päiväys arvo (

    2. Napsauta solua, joka sisältää muunnettavan tekstimuotoisen päivä määrän.

    3. ENTER )

    4. Paina ENTER-näppäintä, jolloin DATEVALUE-funktio palauttaa teksti päivämäärän osoittaman päivä määrän järjestys luvun.
       

      Mikä on Excelin sarja numero?

      Excel tallentaa päivämäärät järjestyslukuina, jotta niitä voisi käyttää laskutoimituksissa. Oletusarvoisesti 1. tammi kuuta 1900 on sarja numero 1 ja tammikuu 1, 2008, on sarja numero 39448, koska se on 39 448 päivää tammi kuun 1 jälkeen, 1900.To kopioi muunto kaava yhtenäiseen soluun, valitse solu, joka sisältää kirjoittamasi kaavan. ja vedä sitten täyttö kahvojen Täyttökahva tyhjien solujen välillä, jotka vastaavat teksti päivämäärä alueiden kokoa.

  3. Kun olet vetänyt täyttö käden, sinulla pitäisi olla solu joukko, jonka järjestys luvut vastaavat teksti päivämäärä alueita.

  4. Valitse sarja numerot sisältävä solu tai solut ja valitse sitten Aloitus -väli lehden leike pöytä -ryhmässä Kopioi.

    Pikanäppäin:  Voit myös painaa näppäin yhdistelmää CTRL + C.

  5. Valitse solun tai solu joukon, joka sisältää teksti päivä määrät, ja napsauta sitten Aloitus -väli lehden leike pöytä -ryhmässä Liitä-kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Liitä määräten.

  6. Valitse Liitä määräten -valinta ikkunan Liitä-kohdassa arvotja valitse sitten OK.

  7. Napsauta Aloitus -väli lehden numero-kohdan vieressä olevaa ponnahdus ikkunan avainta.

  8. Valitse Luokka -ruudussa päivä määräja valitse sitten haluamasi päivämäärä muoto tyyppi -luettelosta.

  9. Jos haluat poistaa järjestys luvut, kun kaikki päivä määrät on muunnettu oikein, valitse solut, jotka sisältävät ne, ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×