TEKSTI-funktio

TEKSTI-funktiolla voit muuttaa numeroiden ulkonäköä muotoilemalla niitä muotoilukoodeilla. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa haluat näyttää numerot luettavammassa muodossa tai haluat yhdistää numerot tekstin tai symbolien kanssa.

Huomautus: TEKSTI-funktio muuntaa numerot tekstiksi, jolloin niihin viittaaminen voi olla vaikeaa myöhemmissä laskutoimituksissa. Kannattaa säilyttää alkuperäinen arvo yhdessä solussa ja käyttää TEKSTI-funktiota toiseen soluun. Tämän jälkeen voit tarvittaessa luoda muita kaavoja viittaamalla aina alkuperäiseen arvoon, ei TEKSTI-funktion tulokseen.

Tekniset tiedot

Syntaksi

TEKSTI(arvo, muoto_teksti)

TEKSTI-funktion syntaksissa on seuraavat argumentit:

Argumentin nimi	Kuvaus
arvo	Numeerinen arvo, jonka haluat muuntaa tekstiksi.
muoto_teksti	Tekstimerkkijono, joka määrittää muotoilun, jota haluat käyttää annettuun arvoon.

Yleistä

Yksinkertaisimmillaan TEKSTI-funktio on seuraavanlainen:

=TEKSTI(muotoiltava arvo, "käytettävä muotoilukoodi")

Tässä on muutamia suosittuja esimerkkejä, jotka voit kopioida suoraan Exceliin, jotta voit kokeilla itse. Huomaa, että muotoilukoodit ovat lainausmerkeissä.

Kaava	Kuvaus
=TEKSTI(1234.567,"$#,##0.00")	Valuutta, jossa on tuhaterotin ja kaksi desimaalia, kuten $1,234.57. Huomaa, että Excel pyöristää arvon kahden desimaalin tarkkuudella.
=TEKSTI(TÄMÄ.PÄIVÄ(),"P.K.VVVV")	Tämän päivän päivämäärä muodossa P.K.VVVV, esimerkiksi 14.3.2012
=TEKSTI(TÄMÄ.PÄIVÄ(),"PPPP")	Tämän päivän viikonpäivä, kuten maanantai
=TEKSTI(NYT(),"T:MM")	Nykyinen kellonaika, esimerkiksi 13:29
=TEKSTI(0.285,"0.0%")	Prosentti, esimerkiksi 28,5 %
=TEKSTI(4.34 ,"# ?/?")	Murtoluku, esimerkiksi 4 1/3
=POISTA.VÄLIT(TEKSTI(0.34,"# ?/?"))	Murtoluku, esimerkiksi 1/3 Huomaa, että POISTA.VÄLIT-funktiolla voi poistaa desimaaliarvon alussa olevat välilyönnit.
=TEKSTI(12200000,"0.00E+00")	Tieteellinen merkintätapa, esimerkiksi 1.22E+07
=TEKSTI(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####")	Erikoismuotoilu (puhelinnumero), esimerkiksi (123) 456-7898
=TEKSTI(1234,"0000000")	Lisää nollia (0) alkuun, esimerkiksi 0001234
=TEKSTI(123456,"##0° 00' 00''")	Mukautettu – leveys-/pituusaste

Huomautus: TEKSTI-funktiolla voidaan muuttaa muotoilua, mutta se ei ole kuitenkaan ainoa tapa. Voit muuttaa muotoilua ilman kaavaa painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+1 (tai Kuva MAC-komentopainikkeen kuvakkeesta +1 Mac-tietokoneessa) ja valitsemalla sitten haluamasi muodon Muotoile solut > Luku-valintaikkunasta.

Lataa Microsoftin esimerkkejä

Voit ladata esimerkkityökirjan, joka sisältää kaikki tästä artikkelista löytyvät TEKSTI-funktioita koskevat esimerkit sekä muutaman lisäesimerkin. Voit seurata tai luoda omia TEKSTI-funktion muotoilukoodeja.

Lataa esimerkkejä Excelin TEKSTI-funktioista

Muut käytettävissä olevat muotoilukoodit

Voit etsiä muita käytettävissä olevia muotoilukoodeja Muotoile solut -valintaikkunasta:

Kun painat näppäinyhdistelmää Ctrl+1 ( +1 Mac-tietokoneessa), Muotoile solut -valintaikkuna avautuu.
Valitse haluamasi muoto Luku-välilehdeltä.
Valitse Oma-vaihtoehto.
Haluamasi muotoilukoodi näkyy nyt Laji-ruudussa. Valitse tässä tapauksessa koko Laji-ruudun sisältö, lukuun ottamatta puolipistettä (;) ja @-merkkiä. Seuraavassa esimerkissä valittuna ja kopioituna on vain p.k.vvvv.
Kopioi muotoilukoodi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C, ja valitse sitten Peruuta, jolloin Muotoile solut -valintaikkuna sulkeutuu.
Nyt sinun tarvitsee vain liittää muotoilukoodi TEKSTI-kaavaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V, esimerkki: =TEKSTI(B2,"p.k.vvvv"). Varmista, että liittämäsi muotoilukoodi on lainausmerkeissä ("muotoilukoodi"), muuten Excel näyttää virheilmoituksen.

Esimerkki Muotoile > Solut > Luku > Oma -valintaikkunan käytöstä, jotta Excel luo muotoilumerkkijonot puolestasi

Muotoilukoodit luokittain

Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miten arvoissa voi käyttää erilaisia lukumuotoiluja valitsemalla Muotoile solut -valintaikkunan ja käyttämällä sitten Oma-vaihtoehtoa muotoilukoodien kopiointiin TEKSTI-funktioon.

Miksi Excel poistaa alussa olevat nollat (0)?

Excelin tehtävänä on etsiä soluihin kirjoitettavia numeroita, ei tekstiltä näyttäviä numeroita, kuten osanumerot tai SKU:t. Jos haluat säilyttää etunollat, muotoile syöttöalue tekstiksi ennen arvojen liittämistä tai syöttämistä. Valitse sarake tai alue, johon lisäät arvot, ja paina näppäinyhdistelmää CTRL+1, jolloin Muotoile solut -valintaikkuna avautuu. Valitse Luku-välilehdelläTeksti. Nyt Excel säilyttää alussa olevat nollat.

Jos olet jo syöttänyt tiedot ja Excel on poistanut etunollat, voit lisätä ne takaisin käyttämällä TEKSTI-funktiota. Voit viitata arvot sisältävään ylärivin soluun ja käyttää muotoa =TEKSTI(arvo,"00000"), jossa kaavassa olevien nollien määrä ilmoittaa halutun merkkien kokonaismäärän. Kopioi ja liitä tämä alueen loppuosaan.

Esimerkkejä TEKSTI-funktion käyttämisestä etunollien muotoilemiseen: =TEKSTI(A2,"00000")

Jos sinun on jostain syystä muunnettava tekstiarvot takaisin luvuiksi, voit kertoa ne luvulla 1, esimerkiksi =D4*1, tai käyttää kaksoisunaarioperaattoria (--), esimerkiksi =--D4.

Excel käyttää tuhaterottimena pilkkua, jos kaavassa on pilkku (,) numeromerkkien (#) tai nollien ympäröimänä. Jos muotoilumerkkijono on esimerkiksi "#,###", Excel näyttää luvun 12200000 muodossa 12,200,000.

Lukupaikkamerkin jälkeen tuleva pilkku skaalaa luvun tuhannella. Jos muotoilumerkkijono on esimerkiksi "#,###.0,", Excel näyttää luvun 12200000 muodossa 12,200.0.

Esimerkkejä TEKSTI-funktiosta, jossa käytetään Tuhannet-erotinta

Huomautukset:

Tuhaterotin riippuu aluekohtaisista asetuksista. Yhdysvalloissa se on pilkku, mutta muilla alueilla se voi olla piste (.).
Tuhaterotin on saatavilla luku-, valuutta- ja laskentamuotoiluissa.

Seuraavassa on esimerkkejä tavallisista luku- (vain tuhaterotin ja desimaalit), valuutta- ja laskentamuotoiluista. Valuuttamuotoilun avulla voit lisätä haluamasi valuuttasymbolin ja liittää sen arvon viereen. Laskentamuotoilu tasaa valuuttasymbolin solun vasemmalle puolelle ja arvon oikealle. Huomaa, että alla olevissa valuutta- ja laskentamuotoilukoodeissa on eroa, sillä laskennassa käytetään tähteä (*) symbolin ja arvon erottamiseksi.

Esimerkkejä TEKSTI-funktion Luku-, Valuutta- ja Laskenta-muotoiluista

Etsi valuuttasymbolin muotoilukoodi painamalla ensin näppäinyhdistelmää Ctrl+1 (tai Kuva MAC-komentopainikkeen kuvakkeesta +1 Mac-tietokoneessa), valitsemalla haluamasi muotoilun ja valitsemalla sitten symbolin avattavasta Symboli-luettelosta:

Muotoile solut -valintaikkunan Rahayksikön tunnus -valikko

Valitse sitten Oma vasemmalta Luokka-osasta ja kopioi muotoilukoodi, mukaan lukien valuuttasymboli.

TEKSTI-funktio – mukautettu valuutta ja symboli

Huomautus: TEKSTI-funktio ei tue värimuotoilua, joten jos kopioit Muotoile solut -valintaikkunasta värin sisältävän numeromuotoilukoodin, kuten: $#,##0.00_);[Punainen]($#,##0.00), TEKSTI-funktio hyväksyy muotoilukoodin, mutta ei näytä väriä.

Voit muuttaa päivämäärän näyttötapaa käyttämällä kirjaimia "P" (päivä), "K" (kuukausi) ja "V" (vuosi).

Kuukausi-, päivä- ja vuosimuotoilukoodit

TEKSTI-funktion muotoilukoodit eivät tee eroa isojen ja pienten kirjainten välillä, joten voit käyttää joko muotoa "P" tai "p", "K" tai "k" ja "V" tai "v".

Mynda suosittelee...

Jos jaat Excel-tiedostoja ja -raportteja eri maista kotoisin oleville käyttäjille, haluat ehkä tarjota raportin heille heidän omalla kielellään. Excel-MVP-asiantuntija Mynda Treacy esittää tähän kätevän ratkaisun artikkelissa Excel-päivämäärien näyttäminen eri kielillä. Artikkelissa on myös mallityökirja, jonka voit ladata.

Voit muuttaa kellonajan näyttötapaa käyttämällä kirjaimia "T" (tunti), "M" (minuutti) ja "S" (sekunti) sekä "AM/PM"-merkintää 12 tunnin järjestelmässä.

Tuntien, minuuttien ja sekuntien aikamuotoilut

Jos jätät "AM/PM"- tai "A/P"-merkinnän pois, aika näytetään 24 tunnin järjestelmän mukaan.

TEKSTI-funktion muotoilukoodit eivät tee eroa isojen ja pienten kirjainten välillä, joten voit käyttää joko muotoa "T" tai "t", "M" tai "m", "S" tai "s" ja "AM/PM" tai "am/pm".

Voit muuttaa desimaaliarvojen näyttötapaa prosenttimuodoissa (%).

Voit muuttaa desimaaliarvojen näyttötapaa murtoluvuissa (?/?).

Tieteellinen merkintätapa on lukujen näyttötapa desimaalin ollessa 1–10 kerrottuna 10:llä. Sitä käytetään usein lyhentämään suurten lukujen näyttötapaa.

Tieteellisen merkintätavan muotoilukoodit

Excelissä on neljä erikoismuotoilua:

Postinumero – "00000"
Postinumero + 4 – "00000-0000"
Puhelinnumero – "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"
Henkilötunnus – "000-00-0000"

Erikoismuotoilut ovat aluekohtaisia, mutta jos omalla alueellasi ei ole mitään erikoismuotoiluja tai jos nämä erikoismuotoilut eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda omat muotoilut Muotoile solut > Oma-valintaikkunassa.

Yleinen skenaario

TEKSTI-funktiota käytetään vain harvoin yksinään. Yleensä sitä käytetään yhdessä jonkin muun funktion kanssa. Oletetaan, että haluat yhdistää tekstin ja numeroarvon, kuten ”Raportti tulostettu 03/14/12” tai ”Viikkotuotto: $66,348.72”. Voit kirjoittaa tiedot Exceliin manuaalisesti, mutta tällöin Excel ei tee sitä puolestasi. Kun yhdistät tekstin ja muotoillut luvut, kuten päivämäärän, kellonajan tai valuutan, Excel ei valitettavasti tiedä, miten haluat näyttää ne, joten se ei muotoile lukuja. Tässä kohdassa TEKSTI-funktio muuttuu korvaamattomaksi, koska sen avulla voit pakottaa Excelin muotoilemaan arvot haluamallasi tavalla käyttämällä muotoilukoodia, kuten "P.K.VVVV" päivämäärän muotoilussa.

Seuraavassa esimerkissä näkyy, mitä tapahtuu, jos yrität yhdistää tekstin ja luvun käyttämättä TEKSTI-funktiota. Tässä tapauksessa käytämme et-merkkiä (&), jotta tekstimerkkijono, välilyönti (" ") ja arvo voidaan liittää yhteen =A2&" "&B2.

Esimerkki tekstin yhdistämisestä ilman TEKSTI-funktiota

Kuten näet, Excel poisti solun B2 päivämäärän muotoilun. Seuraavassa esimerkissä näet, miten voit käyttää haluamaasi muotoilua TEKSTI-funktion avulla.

Esimerkki tekstin yhdistämisestä TEKSTI-funktion avulla

Päivitetty kaava on seuraava:

Solu C2:=A2&" "&TEKSTI(B2,"p.k.vvvv") – päivämäärämuoto

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten lukuja muunnetaan tekstiksi, esimerkiksi 123 muotoon satakaksikymmentäkolme?

Se ei valitettavasti onnistu TEKSTI-funktiolla, vaan tähän on käytettävä Visual Basic for Applications (VBA) -koodia. Seuraava linkki sisältää menetelmän: Miten numeerinen arvo muunnetaan englanninkielisiksi sanoiksi Excelissä?

Voinko muuttaa kirjainkokoa?

Kyllä, voit käyttää ISOT-, PIENET- ja ERISNIMI-funktioita. Esimerkiksi =ISOT("hei") palauttaa tekstin "HEI".

Voinko lisätä uuden rivin (rivinvaihdon) TEKSTI-funktiolla samalla tavalla kuin käyttämällä solussa näppäinyhdistelmää Alt+Enter?

Kyllä, mutta se vaatii muutamia vaiheita. Valitse ensin solu tai solut, joissa haluat käyttää rivinvaihtoa. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+1, jolloin Muotoile solut -valintaikkuna avautuu. Valitse Tasaus > Tekstin asetukset ja valitse sitten Tekstin rivitys -vaihtoehto. Säädä seuraavaksi valmista TEKSTI-funktiotasi siten, että se sisältää ASCII-funktion CHAR(10) kohdassa, johon haluat lisätä rivinvaihdon. Sarakkeen leveyttä on ehkä muutettava lopputuloksena syntyvän tasauksen mukaan.

Esimerkki TEKSTI-funktion käyttämisestä MERKKI(10)-funktion kanssa rivinvaihdon lisäämiseksi ="Tänään on "&MERKKI(10))&TEKSTI(TÄMÄ.PÄIVÄ(),"PP.KK.VVVV")

Tässä tapauksessa käytetty kaava: ="Tänään on: "&CHAR(10)&TEKSTI(TÄMÄ.PÄIVÄ(),"p.k.vvvv")

Miksi Excel muuntaa lukumerkintäni seuraavanlaisiksi: 1.22E+07

Tätä kutsutaan tieteelliseksi merkintätavaksi. Excel muuntaa automaattisesti yli 12 numeroa sisältävät luvut, jos solun muotoiluna on Yleinen, ja yli 15 numeroa sisältävät luvut, jos solun muotoiluna on Luku. Jos sinun on syötettävä pitkiä numeromerkkijonoja, mutta et halua niitä muunnettavan, muotoile kyseiset solut tekstiksi, ennen kuin kirjoitat tai liität arvot Exceliin.