Uuden tehtävän luominen Project Onlinessa

Uusi tehtävä luodaan yritysprojektiin seuraavasti:

1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Projektit.

2. Napsauta haluamasi projektin nimeä luettelossa.

3. Valitse Tehtävä-välilehdessä Muokkaa.

   Huomautus:  Jos haluat luoda uusia tehtäviä käyttämällä Microsoft Project Professional -sovellusta, napsauta Muokkaa-painikkeen alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse sitten Microsoft Projectissa.

4. Luo uusi tehtävä jollakin seuraavista menetelmistä:

   • Kirjoita tehtävän tiedot luettelon alaosassa olevalle tyhjälle riville.

   • Kopioi ja liitä tehtäviä toisesta ohjelmasta, esimerkiksi Microsoft Excel.

   • Lisää uusi tehtävä kahden aiemmin luodun tehtävän väliin. Napsauta riviä, jonka haluat näkyvän uuden tehtävän alapuolella, ja paina sitten näppäimistösi Insert-näppäintä tai valitse Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmässä Lisää.

     Vihje:  Voit lisätä tietoja myös kohtiin Tehtävän nimi, Kesto, Aloituspäivä ja Valmistumispäivä. Lisätietoa näiden tietojen lisäämisestä on kohdassa Tehtävän automaattisen tai manuaalisen ajoitustavan valitseminen.

     Tarvitsetko tehtävään paljon resursseja?    Kun haluat varata tehtävään paljon työntekijöitä tai muita resursseja, kannattaa käyttää Project Professionalia. Lisää tehtävä ensin tässä sovelluksessa ja varaa sen jälkeen siihen tarvittavat resurssitavaamalla projekti Project Professionalissa.

5. Kun olet lisännyt haluamasi tehtävät, kuittaa projekti takaisin sisään valitsemalla Sulje.

Kun olet luonut tehtävät yritysprojektiisi, voit selventää projektin aikataulua, jakaa uudet tehtävät muiden kanssa tai seurata tehtäviesi edistymistä.

Voit myös

• luoda hierarkian sisentämällä tai ulontamalla tehtäviä

• linkittää tehtäviä, jotta niiden väliset yhteydet näkyvät

• lisätä tehtäviä aikajanaan Ajoitus-sivulla ja Projektikeskuksessa

• julkaista projektisi, jotta tehtävät ovat projektiryhmän käytettävissä

• vertailla suunnitelmia projektin edetessä määrittämällä projektille perusaikataulun.

Tehtävän automaattisen tai manuaalisen ajoitustavan valitseminen

Projektisi tehtävät voidaan ajoittaa automaattisesti Project Web App ‑ajoitusmoduulin avulla tai manuaalisesti niin, että syöttämäsi kesto, aloituspäivä ja päättymispäivä säilytetään.

Ajoitustiloja muutetaan valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Valitse Automaattisesti ajoitettu tai Manuaalisesti ajoitettu tehtävärivin Tila-sarakkeen avattavasta luettelosta.

• Valitse tehtävärivi napsauttamalla sitä kerran. Valitse sitten Tehtävä-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Manuaalinen ajoitus tai Automaattinen ajoitus.

Jos valitset projektin tehtävän automaattisen ajoituksen, Project Web App määrittää tämän tehtävän keston sekä alkamis- ja päättymispäivän ottaen useita eri tekijöitä huomioon. Jos tehtävä on riippuvainen muista tehtävistä tai toimituksista, näiden kohteiden päivämäärät otetaan huomioon tehtävän automaattisessa ajoituksessa. Project Web App ottaa huomioon myös resurssin käytettävyyden, työtunnit ja kalenterit. Jos Project Web App on integroitu Microsoft Exchange Server -sovellukseen, automaattinen ajoitus saattaa ottaa huomioon myös poissaoloajan, jonka resurssit ovat merkinneet Outlook-kalentereihinsa.

Tehtävä kannattaa ajoittaa manuaalisesti, jos haluat hallita projektisi aikataulun päivämääriä ja kestoja tarkemmin tai jos tietosi projektin tehtävistä eivät ole riittävät automaattista ajoitusta varten. Kun valitset projektin tehtävän manuaalisen ajoituksen, Project Web App -ajoitusmoduuli ei muuta tehtävän kestoa eikä alkamis- ja päättymispäiviä automaattisesti. Näissä kohdissa määrittämäsi arvot pysyvät voimassa, vaikka kaikki projektin tiedot eivät tukisikaan niitä. Numeeristen arvojen sijaan voit käyttää Kesto-, Aloituspäivä- ja Valmistumispäivä-ruuduissa kuvaavia määritelmiä. Saatat esimerkiksi tietää, että tehtävän kesto on "noin viikko" tai että sen pitäisi alkaa "lokakuun puolivälissä".

Ylhäältä alas -yhteenvetotehtävien käyttäminen suunnittelussa

Projektia suunniteltaessa käytettävissä saattaa olla vain joitakin yleisiä tietoja tärkeimmistä välitavoitteista. Project Web App -sovelluksessa voit suunnitella projektiasi myös ilman työmääräarvioita tai tarkempaa tietoa projektiin liittyvistä tehtävistä. Projektin tehtävätason tietojen syöttämisen sijaan voit suunnitella projektia ylhäältä alas luomalla yleisen tason yhteenvetovaiheen, joka perustuu projektisi yleiseen aikajanaan.

1. Tehtävien luominen    Luo tehtäviä, joissa näkyy tietosi projektista. Toimi aiemmin tässä artikkelissa annettujen ohjeiden mukaan.

2. Alitehtävien sisentäminen    Sisennä alitehtävät yhteenvetotehtävien alle, jolloin ne esittävät projektin eri vaiheita.

3. Päivämäärien ja kestojen lisääminen    Lisää päivämääriä ja kestoja yhteenvetotehtävien tasolla manuaalista ajoittamista varten, jotta alitehtäville määritetyt päivämäärät ja kestot eivät vaikuta yhteenvetotehtäviin.