Monet kirjoittavat suoritettavat tehtävät esimerkiksi paperille tai laskentataulukkoon tai käyttävät paperin ja sähköisten tapojen yhdistelmää. Outlookissa voit yhdistää erilaiset luettelot yhdeksi luetteloksi sekä saada muistutuksia ja seurata tehtävän edistymistä.
Tehtävän luominen
-
Valitse Uudet kohteet > tehtävä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+K.
-
Kirjoita Tehtävän nimi Aihe-ruutuun . On parasta pitää nimi lyhyenä ja lisätä sitten tiedot tehtävän leipätekstiin.
-
Jos tiedossa on kiinteä alkamispäivä tai määräpäivä, määritä Alkamispäivä tai Määräpäivä.
-
Aseta tehtävän tärkeys Tärkeys-toiminnolla.
-
Jos haluat ponnahdusmuistutuksen, valitse Muistutus ja määritä päivämäärä ja aika.
-
Valitse Tehtävä > Tallenna ja sulje.
Voit luoda tehtävän mistä tahansa Outlook-kohteesta, kuten sähköpostiviestistä, yhteystiedosta, kalenterikohteesta tai muistiinpanosta.
Toimi seuraavasti:
-
Sähköpostiviestin vetäminen Tehtävät-palkkiin
-
Vedä kohde siirtymisruudun Tehtävät-kuvakkeeseen.
Vihje: Jos haluat lisätä kohteen liitteeksi uuteen tehtävään tekstin liittämisen sijaan, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja vedä se tehtäväluetteloon ja valitse sitten Kopioi tähän tehtäväna liitteenä.
Jos haluat luoda tehtävän To-Do palkissa, tee jompikumpi seuraavista:
-
Valitse To-Do-palkissa Kirjoita uusi tehtävä -ruutu ja kirjoita sitten tehtävän kuvaus. Lopeta painamalla Enter-näppäintä. Tehtävä näkyy Tehtävät-luettelossa yhdessä kuluvan päivämäärän kanssa.
-
Avaa uusi tehtäväikkuna kaksoisnapsauttamalla To-Do palkissa Kirjoita uusi tehtävä -ruutua. Voit kirjoittaa enemmän tietoja tehtävästä.
Vihje: Voit ottaa tehtävät käyttöön ja näyttää ne To-Do palkissa valitsemalla Näytä-välilehdenAsettelu-ryhmässäTo-Do palkki ja valitsemalla Tehtävät. Lisätietoja To-Do palkista on artikkelissa To-Do palkin käyttäminen ja mukauttaminen.
