Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Project ryhmien avulla voit luokitella ja raportoida projektitietoja useilla eri tavoilla. Ryhmittelyn avulla voit tarkastella tehtäviä, resurssittai varauksiin kootut yhteenvetotiedot taulukko näkymissä.
Sisältö
Tehtävien tai resurssien yhden ehdon mukaan ryhmitteleminen
-
Valitse Näytä -välilehden Tehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät -ryhmästä haluamasi näkymä.
-
Voit ryhmitellä tehtäviä valitsemalla taulukkonäkymä, kuten Gantt-kaavio, Tehtävätaulukko tai Tehtävien käyttö-näkymän. Voit myös ryhmän tehtävät verkkokaavio-näkymässä.
-
Voit ryhmitellä resurssit valitsemalla taulukkonäkymä, kuten Resurssitaulukko- tai Resurssien käyttö-näkymän.
-
-
Valitse Näytä -välilehden tiedot -ryhmästä Ryhmittele -ruudusta haluamasi ryhmä.
Tässä on esimerkki ryhmittely tilan mukaan:
Ja tässä ennen ja jälkeen projektin näkymä on ryhmitelty tehtävän tilan perusteella.
Ennen
Jälkeen
Tehtävien tai resurssien useiden ehtojen mukaan ryhmitteleminen
-
Valitse Näytä -välilehden Tehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät -ryhmästä haluamasi näkymä.
-
Voit ryhmitellä tehtäviä valitsemalla taulukkonäkymä, kuten Gantt-kaavio, Tehtävätaulukko tai Tehtävien käyttö-näkymän. Voit myös ryhmän tehtävät verkkokaavio-näkymässä.
-
Voit ryhmitellä resurssit valitsemalla taulukkonäkymä, kuten Resurssitaulukko- tai Resurssien käyttö-näkymän.
-
-
Valitse Näytä -välilehden tiedot -ryhmässä Lisää ryhmiäGroup by -ruutuun.
-
Toimi seuraavasti:
-
Ryhmät-kohdasta Valitse tehtävä tai resurssi, valitse ryhmittely ja valitse sitten Muokkaa.
-
Ryhmät-kohdasta Valitse tehtävä tai resurssija valitse Uusi ja luo uusi ryhmä.
-
-
Valitse toisen kentän, jota haluat käyttää ryhmän tehtävien tai resurssien Group By rivin Kenttänimi -sarakkeessa.
-
Valitse Lajitteluperuste (rivin alapuolella oleva rivi Ryhmittele )- Kenttänimi -sarakkeessa, Lisää kentän, joka on haluat ryhmitellä tehtäviä tai resursseja avulla.
-
Valitse tilaus -sarakkeessa kunkin kentän Nouseva tai Laskeva .
-
Jos haluat valita muotoiluasetukset kunkin kentän, valitse Kenttänimi -sarakkeen Group By - tai Lajitteluperuste -rivin ja Group by-asetusta, valitse haluamasi Fontti, Solun tausta- ja Kuvion ruudut.
-
Lisää Lisää ryhmittelytasoa noudata Sitten riveille.
-
Valitse Tallennaja valitse sitten Käytä.
-
Palauta näkymän Group By -ruutuun, jonka ryhmitys on purettu tilaan valitsemalla Ei ryhmää.
Ryhmän varaukset
-
Valitse Näytä -välilehden Tehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät -ryhmästä haluamasi näkymä. Voit ryhmitellä varaukset valitsemalla Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö-näkymän.
-
Valitse Näytä -välilehden tiedot -ryhmässä Lisää ryhmiäGroup by -ruutuun.
-
Ryhmät-kohdasta Valitse tehtävä tai resurssi, valitse ryhmittely ja valitse sitten Muokkaa.
-
Valitse Ryhmän varaukset, eivät tehtävät tai Ryhmän varaukset, eivät resurssit -valintaruutu.
-
Valitse Tallennaja valitse sitten Käytä.
-
Palauta näkymän Group By -ruutuun, jonka ryhmitys on purettu tilaan valitsemalla Ei ryhmää.
Vihjeitä ryhmittelyyn
|
Vihje |
Tehtävän suorittaminen |
|
Poista ryhmittely |
Valitse Näytä > Group by > ei ryhmää. |
|
Verkkokaavion ryhmittelytoiminto |
Valitse verkkokaavio- näkymän > Ryhmittelyperuste. |
