Tehtävien käyttäminen Outlook.comissa

Tehtävä on kohde, jonka luot ja jota haluat seurata, kunnes tehtävä on valmis. Käytä Tehtäviä Outlook.comissa, niin voit luoda, muokata ja hallita tehtäviä.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi uusi Outlook.com vai perinteinen versio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu uuden Outlook.comin ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Uuden Outlook.comin ohjeet

Outlook.comissa on uusi työkalu tehtäville. Uuden työkalun avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -osioon, merkitä ne tärkeiksi tai lisätä ne luomiisi uusiin luetteloihin. On myös niiden tehtävien luettelo, joille olet määrittänyt tulevan päivämäärän. Aloita kirjautumalla Outlook.comiin.

Uusi Tehtävät eroaa hieman perinteisestä Tehtävät-työkalusta Outlook.comissa. Jotkin ominaisuudet ovat erilaisia, ja uusia ominaisuuksia lisätään, kun uusi Tehtävät otetaan käyttöön.

Huomautus: Jos käytät uutta Outlook.comia, voit myös tarkastella ja hallita tehtäviä missä tahansa asentamalla To-Do-sovelluksen.

Avaa Tehtävät-ruutu valitsemalla Tehtävät-kuvake Tehtävät Outlook.comin työkaluriviltä. Tehtävät-ruudusta voit:

  • Tarkastella tehtäväluetteloa oletusarvoisessa Tehtävät-kansiossa.

  • Lisätä uuden tehtävän.

  • Merkitä tehtävät valmiiksi.

  • Merkitä tehtävät tärkeiksi valitsemalla niiden vieressä olevan tähtikuvakkeen.

  • Napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tehtävää, jos haluat merkitä sen valmiiksi tai tärkeäksi, muokata otsikkoa, määrittää muistutuksen tai poistaa tehtävän.

  • Tarkastella ja hallita kaikkia tehtäviä omassa ikkunassaan valitsemalla Tehtävät-ruudun alareunasta Kaikkien tehtävien hallinta.

Voit avata uudet Tehtävät kahdella eri tavalla.

  • Valitse työkaluriviltä Tehtävät-kuvake Tehtävät ja valitse sitten Kaikkien tehtävien hallinta Tehtävät-ruudun alareunasta.

  • Valitse Tehtävät-kuvake Tehtävät siirtymisruudun alareunasta.

Tehtävät-sivulla on oletuksena neljä tehtäväluetteloa.

  • Päivän tehtävät. Tämä on virtuaalinen luettelo, joka on oletusarvoisesti tyhjä aina päivän alussa. Voit lisätä siihen aiemmin luotuja tehtäviä napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää Päivän tehtävät -näkymään, tai vetämällä tehtävän mistä tahansa muusta tehtäväluettelosta Päivän tehtäviin. Päivän tehtävät -näytön yläreunasta löydät Ehdotukset. Ehdotukset ovat tehtäviä, jotka ovat joko myöhässä tai jotka on siirretty aiemmin Päivän tehtäviin, mutta eivät ole valmiita. Valitse Hehkulamppukuvake Ehdotukset sivun yläreunasta, niin näet ehdotettujen tehtävien luettelon, jonka voit lisätä Päivän tehtäviin. Lisää tehtävä Päivän tehtäviin valitsemalla tehtävän vieressä oleva plusmerkki (+). Valitse Valmis, kun olet valmis sulkemaan Ehdotukset-luettelon ja palaamaan Päivän tehtäviin.

    Huomautus: Päivän tehtävät on virtuaalinen luettelo, joka tyhjentyy joka keskiyö. Tehtävät, jotka näkyvät Päivän tehtävissä tallennetaan muihin tehtäväluetteloihin, joten ne eivät häviä, kun Päivän tehtävät tyhjennetään.

  • Ehdotukset on toinen virtuaalinen luettelo. Ehdotukset sisältää tehtäviä, joiden määräpäivä on tänään tai myöhemmin, tai jotka ovat myöhässä tai siirretty aiemmin Päivän tehtäviin, mutta eivät ole valmiita.

  • Tärkeää on virtuaalinen tehtäväluettelo, jonka olet merkinnyt tärkeäksi. Voit merkitä tehtävän tärkeäksi joko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Merkitse tärkeäksi tai valitsemalla tähtikuvakkeen sen vieressä.

  • Suunnitellut on virtuaalinen luettelo, joka sisältää ne tehtävät, joille on tiedossa muistutus tai määräpäivä. Tässä luettelossa näkyvät automaattisesti ne tehtävät, joihin luot muistutuksen tai määräpäivän.

  • Tehtävät. Tässä luettelossa näkyvät kaikki oletustehtäväkansion kohteet.

Voit lisätä tehtäväluettelon valitsemalla siirtymisruudussa Uusi luettelo.

Voit lisätä uusia tehtäviä valitsemalla minkä tahansa tehtäväluettelon, valitsemalla sitten plusmerkin Lisää tehtävä -kohdan vierestä ja kirjoittamalla sen jälkeen tehtävän kuvauksen. Jos lisäät tehtävän Päivän tehtävät-, Tärkeä- tai Suunniteltu -virtuaalisiin luetteloihin, tehtävä tallennetaan Tehtäviin ja linkitetään siitä luomaasi virtuaaliseen luetteloon.

Valitse tehtävä missä tahansa luettelossa, niin näet kaikki kyseiseen tehtävään käytettävissä olevat vaihtoehdot. Voit esimerkiksi lisätä Päivän tehtäviin lisävaiheita, tehdä niistä toistuvia ja lisätä määräpäivän, muistutuksen tai huomautuksen.

Tehtävät-ruudun avulla voit luoda tehtävän viestistä.

  1. Siirry Sähköpostiin Outlook.comissa.

  2. Avaa Tehtävät-ruutu valitsemalla työkaluriviltä Tehtävät-kuvake Tehtävät.

  3. Etsi viestiluettelosta viesti, jonka perusteella haluat luoda tehtävän.

  4. Vedä ja pudota viesti Tehtävät-ruutuun.

Tehtävät-ruudun avulla voit luoda tehtävästä kalenterikohteen.

  1. Siirry Kalenteriin Outlook.comissa.

  2. Avaa Tehtävät-ruutu valitsemalla työkaluriviltä Tehtävät-kuvake Tehtävät.

  3. Etsi tehtäväluettelosta tehtävä, jonka perusteella haluat luoda tapahtuman.

  4. Vedä ja pudota tehtävä Kalenteriin.

Uusien tehtävien asetukset ovat omalla sivullaan. Valitse Tehtävät-sivun yläreunasta Windows 10:n rataspainike Asetukset , jolloin pääset näkemään kaikki uusien tehtävien asetusvaihtoehdot.

Toisin kuin perinteinen Tehtävät-sivu Outlook.comissa, uusi virtuaalinen tehtäväluettelo ei sisällä viestejä, jotka olet merkinnyt. Voit luoda tehtävän viestistä vetämällä viestin Sähköpostin Tehtävät-ruutuun.

Voit siirtyä takaisin perinteisiin Tehtäviin valitsemalla Uudet tehtävät -vaihtopainikkeen Tehtävät-sivun yläreunasta.

Jos olet siirtynyt perinteisiin Tehtäviin, voit siirtyä takaisin valitsemalla Kokeile beetaversiota -vaihtopainikkeen Tehtävät-sivun yläreunasta.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Perinteinen Tehtävät sisältää tehtävät, jotka olet luonut ja tallentanut aiemmin missä tahansa Tehtävät-kansiossa sekä viestit, jotka olet merkinnyt.

Seuraava kuva ja sen numeroidut kohdat antavat yleiskuvan Tehtävät-ruudun toiminnoista.

Tehtävien hallinta.

  1. Luo, poista, siirrä ja luokittele tehtäviä. Merkitse tehtäviä valmiiksi sitä mukaa kun suoritat niitä.

  2. Omat tehtävät - Näyttää kansiot, joiden avulla voit tarkastella ja hallita tehtäviäsi. Voit valita, haluatko tarkastella kohteita, jotka olet merkinnyt tärkeiksi. Voit luoda uusia tehtäväkansioita ja siirtää tai nimetä uudelleen nykyisiä kansioita. Lisää kansio napsauttamalla kakkospainikkeella Omat tehtävät -kohtaa ja valitsemalla sitten Luo uusi kansio. Voit poistaa kansioita tai nimetä niitä uudelleen napsauttamalla kansiota kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen tai Poista.

  3. Tehtäväluettelo – Suodata ja näytä tehtäviä niille määrittämäsi tilan perusteella. Käytä Suodatin-valikkoa tehtävien lajittelemiseen jonkin toisen kriteerin perusteella.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

    Poista tai luokittele tehtävä tai merkitse se valmiiksi tehtäväluettelon yläpuolella olevasta komentopalkista. Sähköpostiviestien Vastaa-komento on käytettävissä.

    Tehtävien komentopalkki

  4. Tehtävän tiedot – Näyttää tehtäväluettelosta valitun tehtävän tiedot. Voit muokata tietoja, kuten tilaa, prioriteettia ja edistymisprosenttia valitsemalla Muokkaa .

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse Uusi.

    Uusi tehtävä

  4. Kirjoita aihe ja määräpäivä sekä halutessasi muita tehtävän tietoja.

  5. Valitsemalla Näytä enemmän tietoja voit lisätä tietoja, kuten Aloituspäivämäärä, Valmistumispäivämäärä ja Tila, ja seurata tehtävän edistymistä esimerkiksi työtuntien tai % valmiina -kohdan perusteella.

  6. Liitä tiedosto tehtävään valitsemalla Liitä.

  7. Lisää tehtävään somiste valitsemalla Somiste. Somisteet ovat kuvakkeita, joita voit käyttää tehtävissä ja jotka auttavat tunnistamaan nopeasti erityyppiset tehtävät.

  8. Valitse Tallenna.

    Outlook.comin tehtävän tietojen lomake

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse tehtävä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa Muokkaa Tehtävä-ruudusta.

  4. Tee tehtävän muokkaukset ja valitse Tallenna.

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse tehtäväluettelosta tehtävä, jonka haluat luokitella. Valitse Luokat, ja sitten luokka. Valitse esimerkiksi Keltainen luokka.

    Tehtäväluokat

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse suodatinvalikko ja valitse, miten haluat lajitella tehtäväluettelon tehtävät. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa tehtävät on lajiteltu tilan (Aktiivinen) ja määräpäivän mukaan ja vanhimmat tehtävät näytetään ylimpänä. Voit lajitella Aktiivinen-, Myöhässä- tai Valmis-tilan mukaan.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

Huomautus: Outlook.com ei tue tehtävien lajittelemista luokkien perusteella.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×