Office
Kirjaudu sisään

Tehtävien käyttäminen Outlook.comissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tehtävä on kohde, jonka luot Outlook.com , jota haluat seurata, ennen kuin se on valmis. Tehtävät voidaan luoda sähköpostiviestistä, jotka olet merkinnyt suoritettavia kohteeksi seurantaa varten tai ne voivat olla Tehtävät-luettelon osat, jotka olet lisännyt. Outlook.com tehtävien avulla voit luoda, muokata, luokitella ja tehtävien hallinta.

Mitä näet Tehtävissä

Seuraava kuva ja sen numeroidut kohdat antavat yleiskuvan Tehtävät-ruudun toiminnasta.

Tehtävien hallinta

  1. Luo, poista, siirrä ja luokittele tehtäviä. Merkitse tehtäviä valmiiksi sitä mukaa kun suoritat niitä.

  2. Omat tehtävät - Näyttää kansiot, joiden avulla voit tarkastella ja hallita tehtäviäsi. Voit valita, haluatko tarkastella kohteita, jotka olet merkinnyt tärkeiksi. Voit luoda uusia tehtäväkansioita ja siirtää tai nimetä uudelleen nykyisiä kansioita. Lisää kansio napsauttamalla kakkospainikkeella Omat tehtävät -kohtaa ja valitsemalla sitten Luo uusi kansio. Voit poistaa kansioita tai nimetä niitä uudelleen napsauttamalla kansiota kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen tai Poista.

  3. Tehtävien luettelo - suodatinta ja näyttää tehtävien tila on määritetty tietyille käyttäjille. Erilaisten ehtojen tehtävien lajitteleminen Suodatinvalikon avulla.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

    Tehtäväluettelon yläpuolella komentopalkin avulla voit poistaa, luokitella tai Merkitse valmiiksi valitun tehtävän. Sähköpostiviestien vastaus on käytettävissä.

    Tehtävien komentopalkki

  4. Tehtävän tiedot - Näytä tehtäväluettelosta valitun tehtävän tarkat tiedot. Voit muokata tietoja, kuten tilaa, tärkeyttä ja edistymisen prosenttimäärää valitsemalla Muokkaa .

Tehtävän luominen

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse Uusi.

    Uusi tehtävä

  4. Kirjoita aihe ja määräpäivä sekä halutessasi muita tehtävän tietoja.

  5. Valitsemalla Näytä enemmän tietoja voit lisätä tietoja, kuten Aloituspäivämäärä, Valmistumispäivämäärä ja Tila, ja seurata tehtävän edistymistä esimerkiksi työtuntien tai % valmiina -kohdan perusteella.

  6. Valitse Liitä tehtävään liitetiedosto.

  7. Valitse Oikopolun oikopolun lisääminen tehtävään. Oikopolut ovat kuvakkeita, voit käyttää tehtävien s visuaalisilla vihjeillä, joiden avulla voit nopeasti tunnistaa tietyntyyppiset tehtävät.

  8. Valitse Tallenna.

    Outlook.comin tehtävän tietojen lomake

Tehtävän muokkaaminen

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse tehtävä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa Muokkaa Tehtävä-ruudusta.

  4. Tee tehtävän muokkaukset ja valitse Tallenna.

Tehtävän luokitteleminen

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse tehtävä haluat luokitella tehtäväluettelosta, valitse luokkiaja valitse sitten luokka. Valitse esimerkiksi keltainen luokka.

    Tehtäväluokat

Tehtävien lajitteleminen

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse suodatin-valikko ja valitse kuinka haluat lajitella tehtäväluettelon tehtävät. Esimerkiksi seuraavan kuvan mukaisesti tehtävät on lajiteltu tilan mukaan (aktiivinen), määräpäivä päivämäärä- ja vanhimmasta tehtävien päällimmäisenä. Voit lajitella aktiivinen, myöhässätai Valmis.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

Huomautus: Outlook.com ei tue tehtävien lajittelemista luokittain.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×