Tehtävien käyttäminen Outlook.comissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tehtävä on kohde, jonka luot ja jota haluat seurata, kunnes tehtävä on valmis. Käytä Tehtäviä Outlook.comissa, niin voit luoda, muokata ja hallita tehtäviä.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, ovatko käytössäsi uudet Outlook.comin Tehtävät vai perinteiset Tehtävät. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS TEHTÄVÄT-KUVAKE NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Perinteisten Tehtävien valitseminen

Tutustu Outlook.comin uusien Tehtävien ohjeisiin.

JOS TEHTÄVÄT-KUVAKE NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Uusien tehtävien valitseminen

Tutustu Outlook.comin perinteisten Tehtävien ohjeisiin.

Outlook.comin uusien Tehtävien ohjeet

Outlook.comissa on uusi työkalu tehtäville. Sen avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -osioon, merkitä ne tärkeiksi tai lisätä ne luomiisi uusiin luetteloihin. On myös niiden tehtävien luettelo, joille olet määrittänyt tulevan päivämäärän. Aloita kirjautumalla Outlook.comiin.

Uusi Tehtävät eroaa hieman perinteisestä Tehtävät-työkalusta Outlook.comissa. Jotkin ominaisuudet ovat erilaisia, ja uusia ominaisuuksia lisätään, kun uusi Tehtävät otetaan käyttöön.

Huomautus: Jos käytät uutta Outlook.comia, voit myös tarkastella ja hallita tehtäviä missä tahansa asentamalla To-Do-sovelluksen.

Tarkastele ja hallitse tehtäviäsi valitsemalla Tehtävät-kuvake Tehtävät siirtymisruudun alareunasta.

Tehtävät-sivulla näkyy neljä oletustehtäväluetteloa sekä kaikki luomasi tehtäväluettelot.

  • Päivän tehtävät. Tämä on virtuaalinen luettelo, joka on oletusarvoisesti tyhjä aina päivän alussa. Voit lisätä siihen aiemmin luotuja tehtäviä napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää Päivän tehtävät -näkymään, tai vetämällä tehtävän mistä tahansa muusta tehtäväluettelosta Päivän tehtäviin.

    Huomautus: Päivän tehtävät on virtuaalinen luettelo, joka tyhjentyy joka keskiyö. Tehtävät, jotka näkyvät Päivän tehtävissä tallennetaan muihin tehtäväluetteloihin, joten ne eivät häviä, kun Päivän tehtävät tyhjennetään.

    • Ehdotukset ovat tehtäviä, jotka eivät ole valmiita. Voit halutessasi lisätä ne Päivän tehtävät -näkymään. Jos haluat nähdä ehdotetut tehtävät, siirry Päivän tehtäviin ja valitse sitten Hehkulamppukuvake Ehdotukset sivun yläreunasta. Lisää tehtävä Päivän tehtäviin valitsemalla tehtävän vieressä oleva plusmerkki (+). Valitse Valmis, kun haluat sulkea Ehdotukset ja palata Päivän tehtäviin. Ehdotukset sisältää tehtäviä, joiden määräpäivä on tänään tai myöhemmin, jotka ovat myöhässä tai siirretty aiemmin Päivän tehtäviin, mutta eivät ole valmiita, tai joiden parissa työskentely kannattaa nyt aloittaa.

  • Tärkeää on virtuaalinen tehtäväluettelo, jonka olet merkinnyt tärkeäksi. Voit merkitä tehtävän tärkeäksi joko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Merkitse tärkeäksi tai valitsemalla tähtikuvakkeen sen vieressä.

  • Suunnitellut on virtuaalinen luettelo, joka sisältää ne tehtävät, joille on asetettu muistutus tai määräpäivä. Tässä luettelossa näkyvät automaattisesti ne tehtävät, joihin luot muistutuksen tai määräpäivän. Luetteloon voi lisätä tehtäviä vain luomalla muistutuksen tai määräpäivän aiemmin luotuun tehtävään.

  • Tehtävät on luettelo, johon uudet tehtävät tallennetaan oletusarvoisesti.

Voit lisätä tehtäväluettelon valitsemalla siirtymisruudussa Uusi luettelo.

Voit lisätä uusia tehtäviä valitsemalla tehtäväluettelon, valitsemalla sitten plusmerkin Lisää tehtävä -kohdan vierestä ja kirjoittamalla sen jälkeen tehtävän kuvauksen. Jos lisäät tehtävän Päivän tehtävät- tai Tärkeä-virtuaalisiin luetteloihin, tehtävä tallennetaan Tehtäviin ja linkitetään siitä luomaasi virtuaaliseen luetteloon.

Huomautus: Et voi luoda uusia tehtäviä Suunnitellut-luettelossa. Jos haluat lisätä tehtävän Suunnitellut-luetteloon, lisää aiemmin luotuun tai uuteen tehtävään muistutus tai määräpäivä.

Valitse tehtävä missä tahansa luettelossa, niin näet kaikki kyseiseen tehtävään käytettävissä olevat vaihtoehdot. Voit esimerkiksi lisätä Päivän tehtäviin lisävaiheita, tehdä niistä toistuvia ja lisätä määräpäivän, muistutuksen tai huomautuksen.

Tehtävät-ruudun avulla voit luoda tehtävän viestistä.

  1. Siirry Sähköpostiin Outlook.comissa.

  2. Avaa Tehtävät-ruutu valitsemalla työkaluriviltä Tehtävät-kuvake Tehtävät.

  3. Etsi viestiluettelosta viesti, jonka perusteella haluat luoda tehtävän.

  4. Valitse viesti ja vedä se Tehtävät-ruutuun.

Voit lisätä yhden tai useamman tehtävään.

  1. Valitse Tehtävät-kuvake Tehtävät siirtymisruudun alareunasta.

  2. Valitse tehtävä, johon haluat lisätä tiedoston.

  3. Valitse Lisää tiedoston tehtävän tiedot-ruutu.

  4. Etsi ja valitse tiedosto, johon haluat lisätä.

Huomautus: Voit liittää tehtävään useita tiedostoja, mutta voit lisätä ne vain yksi kerrallaan.

Uusien tehtävien asetukset ovat omalla sivullaan. Valitse Tehtävät-sivun yläreunasta Windows 10:n rataspainike Asetukset , jolloin pääset näkemään kaikki uusien tehtävien asetusvaihtoehdot.

Voit siirtyä takaisin perinteisiin Tehtäviin valitsemalla Uudet tehtävät -vaihtopainikkeen Tehtävät-sivun yläreunasta.

Jos olet siirtynyt perinteisiin Tehtäviin, voit siirtyä takaisin valitsemalla Kokeile beetaversiota -vaihtopainikkeen Tehtävät-sivun yläreunasta.

Outlook.comin perinteisten Tehtävien ohjeet

Perinteinen Tehtävät sisältää tehtävät, jotka olet luonut ja tallentanut aiemmin missä tahansa Tehtävät-kansiossa sekä viestit, jotka olet merkinnyt.

Seuraava kuva ja sen numeroidut kohdat antavat yleiskuvan Tehtävät-ruudun toiminnoista.

Tehtävien hallinta.

  1. Luo, poista, siirrä ja luokittele tehtäviä. Merkitse tehtäviä valmiiksi sitä mukaa kun suoritat niitä.

  2. Omat tehtävät - Näyttää kansiot, joiden avulla voit tarkastella ja hallita tehtäviäsi. Voit valita, haluatko tarkastella kohteita, jotka olet merkinnyt tärkeiksi. Voit luoda uusia tehtäväkansioita ja siirtää tai nimetä uudelleen nykyisiä kansioita. Lisää kansio napsauttamalla kakkospainikkeella Omat tehtävät -kohtaa ja valitsemalla sitten Luo uusi kansio. Voit poistaa kansioita tai nimetä niitä uudelleen napsauttamalla kansiota kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen tai Poista.

  3. Tehtäväluettelo – Suodata ja näytä tehtäviä niille määrittämäsi tilan perusteella. Käytä Suodatin-valikkoa tehtävien lajittelemiseen jonkin toisen kriteerin perusteella.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

    Poista tai luokittele tehtävä tai merkitse se valmiiksi tehtäväluettelon yläpuolella olevasta komentopalkista. Sähköpostiviestien Vastaa-komento on käytettävissä.

    Tehtävien komentopalkki

  4. Tehtävän tiedot – Näyttää tehtäväluettelosta valitun tehtävän tiedot. Voit muokata tietoja, kuten tilaa, prioriteettia ja edistymisprosenttia valitsemalla Muokkaa .

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse Uusi.

    Uusi tehtävä

  4. Kirjoita aihe ja määräpäivä sekä halutessasi muita tehtävän tietoja.

  5. Valitsemalla Näytä enemmän tietoja voit lisätä tietoja, kuten Aloituspäivämäärä, Valmistumispäivämäärä ja Tila, ja seurata tehtävän edistymistä esimerkiksi työtuntien tai % valmiina -kohdan perusteella.

  6. Liitä tiedosto tehtävään valitsemalla Liitä.

  7. Lisää tehtävään somiste valitsemalla Somiste. Somisteet ovat kuvakkeita, joita voit käyttää tehtävissä ja jotka auttavat tunnistamaan nopeasti erityyppiset tehtävät.

  8. Valitse Tallenna.

    Outlook.comin tehtävän tietojen lomake

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse tehtävä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa Muokkaa Tehtävä-ruudusta.

  4. Tee tehtävän muokkaukset ja valitse Tallenna.

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse tehtäväluettelosta tehtävä, jonka haluat luokitella. Valitse Luokat, ja sitten luokka. Valitse esimerkiksi Keltainen luokka.

    Tehtäväluokat

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse suodatinvalikko ja valitse, miten haluat lajitella tehtäväluettelon tehtävät. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa tehtävät on lajiteltu tilan (Aktiivinen) ja määräpäivän mukaan ja vanhimmat tehtävät näytetään ylimpänä. Voit lajitella Aktiivinen-, Myöhässä- tai Valmis-tilan mukaan.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

Huomautus: Outlook.com ei tue tehtävien lajittelemista luokkien perusteella.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×