Tehtävän prioriteettien määrittäminen resurssien tasaamista varten

Henkilöiden työkuorman tasaaminen manuaalisesti voi olla projektipäällikölle hankala ja aikaavievä tehtävä. Käyttämällä Projectin resurssientasaustoimintoa voit automaattisesti viivästyttää tai jakaa tehtäviä niin, että tehtäviin varatut resurssit eivät enää ole ylikuormitettuja. Määrittämällä tehtävien prioriteetit voit vaikuttaa siihen, mitkä tehtävät ovat käytettävissä tasaamista varten. Lisätietoja.

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2016:ta, Microsoft Project 2013:a ja Microsoft Project 2010:tä.

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

  1. Kaksoisnapsauta Gantt-kaaviossa tehtävän nimeä, jotta saat näkyviin Tehtävän tiedot -ikkunan.

  2. Kirjoita Yleiset-välilehden Prioriteetti-ruutuun numero väliltä 1 ja 1 000. Pienemmän prioriteetin tehtäviä viivytetään ennen suuremman prioriteetin tehtäviä.
    Jollet halua Projectin tasaavan tiettyä tehtävää, esimerkiksi sellaista tehtävää, joka on aloitettava tiettynä päivänä, määritä tehtävän prioriteettitasoksi 1 000. Oletusarvon mukaan prioriteettitasoiksi määritetään 500 eli keskimääräinen hallintataso.

Vinkki projektinhallintaan    Jos prioriteetti määritetään useille tehtäville, Tehtävän tiedot -valintaikkunan käyttäminen voi tuntua vaivalloiselta. Tällöin kannattaa käyttää taulukon saraketta. Napsauta sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää sarake ja valitse sitten Prioriteetti.

Esimerkki

Tehtävälle ”install plumbing” on määritetty prioriteetiksi 800. Tämä tarkoittaa, että Project voi siirtää sitä tasaamisen yhteydessä, koska prioriteetti on pienempi kuin 1 000. Jos on aikataulullisesti tärkeää, ettei tehtävää siirretä muiden tehtävien yli, määritä prioriteettiarvoksi 1 000. Jos arvo on 1 000, Project ei siirrä tehtävää resursseja tasattaessa.

Määritä tehtävän prioriteetit tasaamista varten

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Valitse Tehtävänimi-kentässä tehtävä, jonka prioriteettia haluat muuttaa, ja valitse sitten Tehtävätiedot Painikkeen kuva .

  3. Napsauta Yleiset-välilehteä ja kirjoita tai valitse prioriteetti Prioriteetti-ruudussa.

Projektin prioriteettien määrittäminen

  1. Valitse Projekti-valikosta Projektin tiedot.

  2. Kirjoita tai valitse prioriteetti Prioriteetti-ruudussa.

Projektin työn jakaminen tasaamalla

  1. Valitse Työkalut-valikosta Tasaa resurssit.

  2. Valitse Tasaamisen laskutoimitukset -kohdassa Automaattinen tai Manuaalinen.

    Manuaalisen tasaamisen (oletusasetus) tapauksessa resurssit tasataan vain, kun napsautat Tasaa nyt. Automaattinen tasaaminen tapahtuu välittömästi, kun teet muutoksia tehtävään tai resurssiin. Käytä automaattista tasaamista, jos haluat ajoittaa tehtävät uudelleen, kun resursseille on varattu enemmän tehtäviä kuin ne pystyvät suorittamaan.

  3. Jos valitset automaattisen tasaamisen, poista valinta Poista tasausarvot ennen tasaamista -valintaruudusta. Kun tämän valintaruudun valinta on poistettu, Project tasaa vain uudet ja tasaamattomat tehtävävaraukset. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, mutta sen jättäminen valituksi automaattista tasausta käytettäessä saattaa hidastaa merkittävästi aikataulun mukaista työtä, koska kaikki tehtävät tasataan. Valitse Etsi ylivaraukset: -ruudussa ajanjakso, eli perusta, jonka mukaan tasaaminen tunnistaa ylivaraukset. Oletusasetus on Päivittäin. Tämä asetus muodostaa ajankohdan, josta haluat tasaamisen alkavan: ylivaraus voi olla minuutin, päivän, viikon tai kuukauden mittainen.

  4. Tasaamisalue-kohdassa voit valita, haluatko tasata koko projektin tai vain tietyllä aikavälillä suoritettavat tehtävät.

  5. Valitse Tasaamisjärjestys-ruudusta haluamasi tasaamisjärjestys:

    • Valitse Vain tunnus, jos haluat tasata tehtävät nousevassa järjestyksessä niiden tunnusnumeroiden mukaan ennen muiden ehtojen huomioimista.

    • Valitse Vakio, jos haluat ensin tutkia edeltäjäriippuvuuksia, liukumaa, päivämääriä ja prioriteetteja sen selvittämiseksi, pitääkö tehtäviä tasata ja miten. (Tämä on oletusasetus.)

    • Valitse Prioriteetti, vakio, jos haluat tarkistaa tehtävän prioriteetit ensin ja vasta sitten tutkia vakioehdot.

  6. Jos haluat välttää projektin lopetuspäivämäärän viivästymisen, valitse Tasaa vain käytettävissä olevassa liukumassa -valintaruutu.

    Huomautus: Jos valitset tämän valintaruudun, näkyviin voi tulla virheviestejä, joissa ilmoitetaan, että Project ei voi tasata koko aikataulua. Project ei ehkä tasaa aikataulua, koska aikataululiukuma on harvoin riittävä tehtävävarausten uudelleenajoitukseen.

  7. Valitse Tasaaminen voi säätää yksittäisiä tehtävän varauksia -valintaruutu, jos haluat, että tasaamisella voi säätää sitä, milloin resurssi toimii tehtävässä erillään muista samassa tehtävässä toimivista resursseista.

  8. Valitse Tasaaminen voi jakaa jäljellä olevaa työtä -valintaruutu, jos haluat tasaamisen keskeyttävän tehtävät luomalla jakoja jäljellä olevan työn tehtäviin tai resurssivarauksiin. Jos resurssi on varattu tehtäviin, jotka ovat samaan aikaan resurssin aikataulun ulkopuolella, jäljellä olevaa työtä sisältävän tehtävän voi jakaa ja sitä voi käsitellä, kun resurssin aikataulu sallii käsittelemisen.

  9. Jos haluat sisällyttää ehdotettuja resursseja, valitse Tasaa tehtävät ehdotetulla kirjaamistyypillä -valintaruutu.

  10. Jos haluat poistaa edelliset tasaamistulokset ennen uutta tasaamista, valitse Poista tasaus.

  11. Jos tasaat manuaalisesti, valitse Tasaa nyt. Jos tasaat automaattisesti, valitse OK.

    Tasaa nyt -valintaikkuna tulee näkyviin, jos näkyvissä oli resurssinäkymä, jossa oli valittuja resursseja, kun avasit Resurssien tasaaminen -valintaikkunan. Valitse Valitut resurssit jos haluat tasata vain valitut resurssit. Valitse muussa tapauksessa Koko varanto.

  • Jos haluat poistaa tasaamisen heti ennen muiden toimenpiteiden suorittamista, valitse Kumoa tasaus. Jos et kumoa tasaamista, voit poistaa aiemmat tasaustulokset myös valitsemalla Poista tasaus -vaihtoehdon.

  • Jos tasaat päättymispäivästä ajoitettujen projektien tehtäviä, tehtävän tai varauksen lopusta lasketaan negatiiviset viivearvot, jotka aiheuttavat sen, että tehtävän tai resurssivarauksen päättymispäivämäärää aikaistetaan.

  • Jos haluat tarkistaa tasaamisen tehtäviin tekemät muutokset, valitse Näytä-valikossa Lisää näkymiä, valitse Tasaava Gantt-kaavio ja valitse sittenKäytä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×