Tehtävän keston muuttaminen

Office 365 -tilaus, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit milloin tahansa muokata tehtävän kesto sen mukaan, miten paljon aikaa tehtävään todellisuudessa kuluu.

  1. Valitse näkymä > Gantt-kaavio.

  2. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen kesto minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki (?).

  4. Paina sitten ENTER-näppäintä.

Ole varovainen, ettet muuta kestoa muokkaamalla Aloitus- ja Valmis-sarakkeita etenkään linkitetyissä tehtävissä tai automaattisesti ajoitetuissa tehtävissä. Muutokset saattavat olla ristiriidassa Projectin seuraamien tehtäväriippuvuuksien tai tehtävärajoitteiden kanssa, jolloin huolellisesti suunniteltu aikataulu saattaa mennä pilalle.

Artikkelin aiheita

Yhteenvetotehtävän keston muuttaminen

Arvioitujen kestojen käyttäminen

Lisätietoja tehtävien kestoista

Kesto riippuvuudet

Yhteenvetotehtävän keston muuttaminen

Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa samalla tavalla kuin muutat tavallista tehtävää. Huomioi kuitenkin, että yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja.

Gantt-kaaviossa yhteenvetotehtävän palkissa näkyy aina yhteenvetotehtävän kesto (musta viiva) ja alitehtävien kestojen summa (sininen palkki), kuten seuraavassa kuvassa. Näiden kahden keston välinen ero on helppo erottaa.

Kuva yhteenvetotehtävästä, joka on pidempi kuin sen alitehtävät

Arvioitujen kestojen käyttäminen

Häviääkö kysymysmerkki, kun yrität lisätä tehtävän arvioidun keston? Tässä tapauksessa arvioidut kestot on todennäköisesti poistettu käytöstä kyseisessä projektissa. Voit ottaa ne käyttöön seuraavasti:

  1. Valittu Tiedosto > asetukset.

  2. Valitse Projektin asetukset -valintaikkunassa aikataulu.

  3. Siirry Projektin ajoitusasetukset -alueelle.

  4. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

    Asetukset-valintaikkuna, Aikataulu-välilehti, Projektin ajoitusasetukset -alue

Lisätietoja tehtävien kestoista

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

  1. Jos tehtävä, jolle määrität kestoa, ei ole tällä hetkellä projektisuunnitelmassa, lisää tehtävä tehtäväluetteloon. Jos määrität tai muutat aiemmin luodun tehtävän kestoa, ohita tämä vaihe.

    Miten uusi tehtävä lisätään?

    1. Valitse näkymä > Gantt-kaavio.

    2. Kirjoita Tehtävän nimi -kenttään tehtävän nimi tehtäväluettelon loppuun.

      Voit lisätä tehtävän valitsemalla sen rivin alapuolella, johon haluat lisätä uuden tehtävän olemassa olevien tehtävien väliin. Valitse Lisää -valikosta Uusi tehtävä ja kirjoita lisätylle riville tehtävänimi. Tehtävätunnukset numeroidaan automaattisesti, kun olet lisännyt tehtävän.

  2. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen haluamasi kesto.

    Voit määrittää kestot minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki.

  4. Paina ENTER-näppäintä.

Vihjeitä: 

  • Muuttaa yhden päivän oletusarvoa, valitse Työkalut -valikosta valitsemalla asetukset > aikataulu. Poista uusien tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

  • Ilmaista uusien tehtävien muina yksikköinä kuin päivinä, keston Työkalut -valikosta, valitsemalla asetukset > aikataulu. Valitse keston yksikkö keston yksikkö -ruudussa.

Huomautukset: 

  • Jos muutat tehtävän keston vastaamaan tiettyä tavoitetta, varmista, että muutos on edelleen tehtävän realististen aikavaatimusten mukainen. Varmista myös, että tarkistat ja säädät vastaavan määritettävän työmäärän tarpeen mukaan.

  • Muuttumaton ei saa käyttää arvioitujen kestojen. Jos kirjoitat kysymysmerkin tehtävän kesto -sarakkeeseen projektin arvioitujen kestojen käyttäminen ei ole, arvo ei pidetä arvio. Jos haluat sallia arviot projektin, valitse Työkalut > asetukset > aikataulu. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

  • Jos muutat kestoa ja uudessa kestossa käytetään eri yksikköä kuin aiemmin luodussa kestossa, sinun on ensin tehtävä laskutoimitus erikseen ja annettava sitten uusi arvo. Automaattista muunnosta ei ole. Jos tehtävän nykyinen kesto on yksi päivä ja haluat muuttaa keston tunneiksi päivien sijaan, sinun on ensin itse laskettava päivän työtuntien määrä ja annettava sitten uusi arvo tunteina.

  • Yhteenvetotehtäviä ei voi muokata suoraan. Voit muuttaa yhteenvetotehtävää muuttamalla alitehtäviä, jotka muodostavat yhteenvetotehtävän.

Arvioiden tarkkuuden parantaminen

Jos haluat parantaa tehtävien keston arvioiden tarkkuutta, hyödynnä aiempia kokemuksiasi ja muiden sellaisten käyttäjien kokemuksia, jotka ovat toimineet vastaavasti aiemmissa projekteissa. Esitä esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

  • Kuinka kauan tehtävä kesti?

  • Millaisia haasteita ilmeni?

  • Mitä tekisit eri tavalla, jos joutuisit aloittamaan uudelleen alusta?

Huomaa erot uuden tehtävän ja vastaavien aiemmin suoritettujen tehtävien välillä, ja ota nämä erot huomioon, kun arvioit tehtävän kestoa.

Ota huomioon seuraavat asiat, kun arvioit tehtävien kestoja:

  • Kestot voivat riippua tehtävän suorittavan resurssin kokemuksesta. Erittäin kokenut resurssi voi joskus suorittaa tietyt tehtävät nopeammin kuin vähemmän kokenut resurssi.

  • Arviot on hyvä käydä läpi, kun työ alkaa. Tässä vaiheessa tiedät tehtävistä enemmän.

Voit myös määrittää arviot vertaamalla optimistisia, pessimistisiä ja odotettuja kestoja. Tätä kutsutaan joskus PERT-analyysiksi.

Kesto riippuvuudet

Seuraavat kaksi riippuvuudet välillä tehtävän keston ja sen alkamis- ja päättymispäivämäärät:

  • Tehtävän kesto muuttuu, kun muutan sen alkamis- ja päättymispäivämäärät.

  • Tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärät muuttuvat, kun asetat kesto.

Jos kirjoitat tehtävän alkamis ja lopetuspäivämäärät sijaan kesto, Project laskee keston kyseisten päivämäärien väliin työajan perusteella. Jos myöhemmin muuttaminen alkamispäivä tai päättymispäivä (mutta älä muuta kesto), kesto lasketaan uudelleen.

Jos kirjoitat tehtävän kesto, Project, laskee kun tehtävä on alkamis- ja päättymispäivämäärät perusteella projektin alkamis- ja keston sekä vapaa-ajan, kuten viikonloput. Jos muutat myöhemmin tehtävän keston, Project laskee päivämäärät, keston.

Esimerkkejä:

  • Jos kirjoitat, toukokuun 1 alkamispäivä ja päättymispäivä, toukokuun 4, Project laskee keston kolme päivää. Jos muutat päättymispäivämäärän toukokuu 5, kesto lasketaan uudelleen neljä päivää. Mutta jos muutat päättymispäivämäärän toukokuu 8, kesto, Project laskee toukokuu 4 alkamispäivä pitäminen kesto vakion neljä päivää, koska kaksi kentät, jotka olet muuttanut päättymispäivämäärän ja kesto.

    Jos on alkamis- ja päättymispäivämäärät ja haluat keston pysyvän samana, varmista, että uudet aloitus- ja päättymispäivämäärien välinen työpäivien edellisen päivämääriksi sama määrä. Kesto pysyy sama kuin ennen.

  • Jos kirjoitat kesto on kolme päivää, ja projektin alkamispäivämäärä on maaliskuun 1, Project laskee tehtävän alkamispäivämäärä kuin maaliskuun 1 ja maaliskuun 3 päättymispäivämäärän (paitsi jos kyseiset päivämäärät tapahtua kuuluvat viikonlopun tai muita vapaa-ajan). Jos muutat keston neljä päivää, päättymispäivämäärä lasketaan uudelleen maaliskuun 4.

    Jos haluat määrittää tietyn alkamis ja päättymispäivien tehtävän, kirjoita tehtävän alkamis ja lopetuspäivämäärät ja Project laskee kesto. Huomaa, että kirjoittaminen alkamis-ja määrittää tehtävässä, joka rajoittaa aikataulun joustavuutta päivämäärärajoituksen. Jos kirjoitat alkamispäivä ja Anna päättymispäivä, Lopeta aikaisintaan (LOA) rajoitus on määritetty. Tai jos päättymispäivämäärän mukaan ja kirjoita sitten alkamispäivä, Aloita aikaisintaan (ala)-rajoituksen on määritetty. Jos haluat käynnistää tai valmis tiettynä päivänä, mutta haluat saada ilmoituksen, jos tehtävälle ei ala tai valmis ajallaan aikataulun joustavuutta säilyttää tehtävän, voit kirjoittaa tehtävän määräajan päivämäärä. Määräpäivät eivät rajoita tehtäviin eivätkä ne vaikuta rajoitukset. Kun aikataulua päivitetään, ja määräpäivän ylitse tehtävän ilmaisin tulee näkyviin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×