Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun luot uuden tehtävän alun perin, Project 2007 antaa tehtävän yhden päivän arvioitu kesto . Voit muokata vastaamaan todellinen aikamäärä, joka edellyttää tehtävän arvioidut tehtävän kesto. Voit muokata myöhemmin, että arviointi on kuitenkin parhaiden käytäntöjen tiivistäminen arvio taitosi niin, että ensimmäinen project-suunnitelmien ovat realistisia organisaatiollesi.

Vihje: Tehtävän keston muuttaminen on yksi tapa, joiden avulla voit täyttävät oman valmistumispäivä, ratkaista ylivaraukset minkä tahansa, Leikkaa kustannuksia, Suurenna laajuustai suurenna laatuavulla.

Arviointitarkkuuden parantaminen

Voit parantaa tehtävien keston arviointitarkkuutta omien kokemustesi ja muiden vastaavissa projekteissa työskennelleiden kokemusten perusteella. Esitä esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

  • Kauanko tehtävän suorittamiseen meni aikaa?

  • Mitä haasteita tehtävässä ilmeni?

  • Mitä tekisit toisella tavalla, jos voisit aloittaa alusta?

Merkitse kaikki uuden tehtävän ja aiemmin tehtyjen samankaltaisten tehtävien erot muistiin, ja ota kyseiset erot huomioon, kun arvioit tehtävän kestoa.

Ota seuraavat asiat huomioon, kun arvioit tehtävien kestoa:

  • Tehtävää suorittavan resurssin kokemus voi vaikuttaa kestoon. Erittäin kokenut resurssi voi joskus suorittaa tietyt tehtävät nopeammin kuin kokemattomampi resurssi.

  • Arviot tulee uusia, kun työ alkaa. Tiedät enemmän tehtävistä siinä vaiheessa.

Voit myös määrittää oman arvioiden vertaamalla optimistisen, pessimistisen ja odotetun keston. Tätä kutsutaan joskus PERT-analyysi.

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

  1. Jos tehtävää, jonka kestoa määrität, ei ole projektisuunnitelmassa, lisää tehtävä tehtäväluetteloon. Jos määrität tai muutat aiemmin luodun tehtävän kestoa, ohita tämä vaihe.

    Miten uusi tehtävä lisätään?

    1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

    2. Kirjoita tehtävän nimi Tehtävän nimi -kenttään tehtäväluettelon loppuun.

      Voit lisätä tehtävän aiemmin luotujen tehtävien väliin valitsemalla rivin, jonka yläpuolelle haluat uuden tehtävän tulevan. Valitse Lisää-valikosta Uusi tehtävä ja kirjoita sitten tehtävän nimi lisätylle riville. Tehtävätunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen lisättyäsi tehtävän.

  2. Kirjoita haluamasi kesto tehtävän Kesto-sarakkeeseen.

    Voit määrittää keston minuutteina (m), tunnit (h), päivät (d), viikkoina (w) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, kirjoita sen perään kysymysmerkki.

  4. Paina ENTER-näppäintä.

Vihje: Voit muuttaa yhden päivän oletusarvoa- Työkalut -valikon, valitse asetukset ja valitse sitten aikataulu -välilehti uusien tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

Vihje: Voit ilmaista uusien tehtävien muina yksikköinä kuin päivinä, keston Työkalut -valikon, valitse asetukset ja valitse sitten aikataulu -välilehti. Valitse keston yksikkö keston yksikkö -ruudussa.

Huomautukset: 

  • Kun muutat tehtävän kestoa tietyn kohteen mukaan, varmista, että muutos on edelleen realististen tehtävän aikavaatimusten mukainen. Varmista myös, että tarkistat vastaavan varatun työn määrän ja säädät sitä tarpeen mukaan.

  • Joissakin projekteissa ei ehkä käytetä arvioituja kestoja. Jos projekti ei käytä arvioituja kestoja, ja kirjoitat kysymysmerkin tehtävän Kesto-sarakkeeseen, arvoa ei pidetä arviona. Jos haluat sallia arviot projektissa, valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja sitten Aikataulu-välilehti. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

  • Jos muutat kestoa, ja uuden keston yksikkö on jokin muu kuin aiemmin määritetyllä kestolla, sinun on ensin laskettava kesto erikseen ja sitten syötettävä uusi arvo. Muuntoa ei voi suorittaa automaattisesti. Jos tehtävän nykyinen kesto on esimerkiksi yksi päivä, ja haluat muuttaa keston tunneiksi päivien sijaan, sinun on ensin itse laskettava työtuntien määrä päivässä ja sitten syötettävä uusi arvo tunteina.

  • Yhteenvetotehtävien (niin sanottu "hammock tehtävät") ei voi muokata suoraan. Jos haluat muuttaa yhteenvetotehtävän, muuttaminen, jotka muodostavat yhteenvetotehtävän alitehtävät.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×