Tehtäväkansioiden jakaminen muiden kanssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tähän toimintoon tarvitaan Microsoft Exchange Server- tai Microsoft Office 365-tili. Useimmissa henkilökohtaisissa tileissä Älä käytä Microsoft Exchange tai Microsoft Office 365: ssä.

Microsoft Exchange-tiliä käytettäessä tehtävät voidaan jakaa muiden kanssa. Tehtävän jakaminen ei ole rajoitettu vain tehtävien oletuskansion, joka on luotu kaikki Outlook-profiileista. Voit luoda tehtäväkansioita ja valita, mitkä niistä haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda tehtäväkansion tiettyä projektia varten. Voit jakaa tehtäväkansion käyttöoikeudet sitten työtovereiden kanssa niin, että he voivat tarkastella tehtäväluettelo.

Tehtävien oletuskansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin tehtävien oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse siirtymisruudussa tehtävät .

    Oletuskansio on yleensä Omat tehtävät-näytetään tehtävät. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että olet valinnut tehtävien oletuskansion.

  2. Valitse kansio >Jaa tehtävät

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

    Varmista, että valintaruutu Salli vastaanottajan tarkastella tehtävät-kansio on valittuna.

  4. Voit halutessasi muuttaa Aihe.

  5. Vaihtoehtoisesti voit pyytää vastaanottajan tehtävien oletuskansion tarkasteluoikeuksia. Tee Valitse pyytää oikeutta tarkastella vastaanottajan Tehtävät-kansioon -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää kuin oletuskansioon tehtävät tehtävät-kansion käyttöoikeuksia, Lähetä sähköpostiviestin pyytää oikeutta käyttää kyseiseen kansioon.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin tehtävien oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse siirtymisruudussa tehtävät .

    Oletuskansio on yleensä Omat tehtävät-näytetään tehtävät. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että olet valinnut tehtävien oletuskansion.

  2. Valitse kansio >kansiokäyttöoikeudet.

  3. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Valitse käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso -luettelosta käyttöoikeustason.

    Käyttöoikeustasot

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla valintaruudut ja asetukset, valitse käyttöoikeudet.

Outlookin tehtävien oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda tehtäväkansioita, joita voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet tehtäväkansioiden, jotka luot.

  1. Valitse siirtymisruudussa tehtävät ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Jaa > Jaa tehtävät.

  3. Kirjoita Vastaanottaja -ruutuun jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  4. Voit halutessasi muuttaa Aihe.

  5. Vaihtoehtoisesti voit myöntää käyttöoikeuksia ja vastaanottaja voi muuttaa tehtävän kohteita valitsemalla Vastaanottaja voit lisätä, muokata, ja poistaa tehtävät-kansion kohteet -valintaruutu.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin tehtävien oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda tehtäväkansioita, joita voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet tehtäväkansioiden, jotka luot.

  1. Valitse siirtymisruudussa tehtävät ja hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Jaa > kansiokäyttöoikeudet.

  3. Valitse käyttöoikeudet -välilehdessä nimi -ruudusta Oletus.

  4. Valitse käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso -luettelosta käyttöoikeustason.

    Käyttöoikeustasot

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla valintaruudut ja asetukset, valitse käyttöoikeudet.

Microsoft Exchange-tiliä käytettäessä tehtävät voidaan jakaa muiden kanssa. Tehtävän jakaminen ei ole rajoitettu vain tehtävien oletuskansion, joka on luotu kaikki Outlook-profiileista. Voit luoda tehtäväkansioita ja valita, mitkä niistä haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda tehtäväkansion tiettyä projektia varten. Voit jakaa tehtäväkansion käyttöoikeudet sitten työtovereiden kanssa niin, että he voivat tarkastella tehtäväluettelo.

Tehtävän jakaminen, tehtävien, mukaan lukien valtuutettu omistajuuden paremman käyttökokemuksen Suosittelemme, että käytät Windows SharePoint Services 3.0tehtävätoimintoja. SharePoint-tehtäviä voi tarkastella Microsoft Office Outlook 2007kuluessa.

Vihje: Viestin, yhteystiedon tai tehtävän etenemistä Outlookissa voit merkitä yksityiseksi niin, että muut eivät näe kohteen kun jaat kansion.

Tehtävän jakaminen tapahtuu jakamiskutsu ja pyynnön sähköpostiviestien jakaminen avulla. Jakamiskutsut käyttöoikeuden tehtävä-kansioon. Tehtävien oletuskansion jakamiskutsun lähetettäessä Pyydä, että vastaanottaja jakaa niiden oletusarvoisen tehtävät -kansion.

Huomautus: Jos haluat tehtäväkansioon, joka vastaanottaja käyttöoikeuksien pyytäminen – ei niiden oletusarvoisen tehtävät -kansion – Lähetä sähköpostiviestin pyytää oikeutta käyttää kyseiseen kansioon. Vastaanottaja voi sitten lähettää jakamiskutsun muun kuin oletusarvoisen tehtäväkansio.

Tehtävien oletuskansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin tehtävien oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse tehtävätsiirtymisruudussa Jaa omat tehtävät-kansio.

    Huomautus: Jos käytät pienennettynä, napsauta siirtymisruudussaSiirtymisruutuja valitse sitten Jaa omat tehtävät-kansion.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  3. Voit halutessasi muuttaa Aihe.

  4. Vaihtoehtoisesti voit pyytää vastaanottajan tehtävien oletuskansion tarkasteluoikeuksia. Tee Valitse pyytää oikeutta tarkastella vastaanottajan Tehtävät-kansioon -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää kuin oletuskansioon tehtävät tehtävät-kansion käyttöoikeuksia, Lähetä sähköpostiviestin pyytää oikeutta käyttää kyseiseen kansioon.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  6. Napsauta Lähetä.

  7. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin tehtävien oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Tehtäviensiirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella tehtävien oletuskansion.

    Tämä on yleensä Omat tehtävät-näytetään tehtävät.

  2. Jos käytät pienennettynä, napsauta siirtymisruudussaSiirtymisruutuja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävien oletuskansion.

    Tämä on yleensä Omat tehtävät-näytetään tehtävät.

  3. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  4. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  5. Valitse käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso -luettelosta käyttöoikeustason.

    Käyttöoikeustasot

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla valintaruudut ja asetukset, valitse käyttöoikeudet.

Outlookin tehtävien oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda tehtäväkansioita, joita voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet tehtäväkansioiden, jotka luot.

  1. Tehtäviensiirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansio, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Jos käytät pienennettynä, napsauta siirtymisruudussaSiirtymisruutuja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Napsauta Jaa kansion nimi.

  3. Kirjoita Vastaanottaja -ruutuun jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  4. Voit halutessasi muuttaa Aihe.

  5. Vaihtoehtoisesti voit myöntää käyttöoikeuksia ja vastaanottaja voi muuttaa tehtävän kohteita valitsemalla Vastaanottaja voit lisätä, muokata, ja poistaa tehtävät-kansion kohteet -valintaruutu.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin tehtävien oletuskansion luodaan kunkin Outlook-profiili. Tämä kansio ei voi nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda tehtäväkansioita, joita voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet tehtäväkansioiden, jotka luot.

  1. Tehtäviensiirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Jos käytät pienennettynä, napsauta siirtymisruudussaSiirtymisruutuja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Valitse käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso -luettelosta käyttöoikeustason.

    Käyttöoikeustasot

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla valintaruudut ja asetukset, valitse käyttöoikeudet.

Voit muuttaa tai poistaa käyttöoikeudet tehtävän kansioihin milloin tahansa.

  1. Tehtäviensiirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella tehtävät-kansion, jonka haluat muuttaa käyttöoikeuksia.

    Huomautus: Jos käytät pienennettynä, napsauta siirtymisruudussaSiirtymisruutuja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävän-kansiota, jonka haluat muuttaa käyttöoikeuksia.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kaikkien käyttäjien käyttöoikeuksien muuttaminen   

      1. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

      2. Valitse käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso -luettelosta käyttöoikeustason.

        Käyttöoikeustasot

        Tämä permissi kanssa käyttöoikeustaso (tai rooli)

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla valintaruudut ja asetukset, valitse käyttöoikeudet.

    • Yhden käyttäjän käyttöoikeuksien muuttaminen   

      1. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdessä nimi -ruutuun henkilön nimi, joiden käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

      2. Valitse käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso -luettelosta käyttöoikeustason.

        Käyttöoikeustasot

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla valintaruudut ja asetukset valittua käyttöoikeudet.

      3. Toista vaihe 2 jokaiselle luettelossa, joiden käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×