Tavoite: Tehtävien keston arviointi

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yksi Microsoft Office Project 2007 käytön parhaat ominaisuuksia on, että se laskee realistisia aikataulun käyttäjätunnuksiin tehtävän keston ja tehtävien riippuvuudet, että syöttämäsi perusteella. Varmista olet ehkä ajoituksen ohjausobjektien, kuten Käynnistä ja päättymispäivämäärät ja kalentereita, mutta ne ovat poikkeus eivät sääntö. Koska projektiaikataulun tarkkuus riippuvainen niin paljon tarkkoja kestoja, yksinkertaistaa määräytyy-kestojen maksaa.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet sisällä hallinta projektitehtäviin laajan joukon kuvaaviin artikkeleihin sarjaa. Olemme kutsua näitä toimia ”tavoitteet”, koska ne on järjestetty project management-elinkaaren: Luo suunnitelma, seurata ja hallita projekteja ja sulje projektin.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Lähikuva rannekellosta miehen kädessä

Vaihe 1 Perusasioiden tutkiminen aloitetaan     Tiedot, joiden avulla voit arvioida tiettyjen tehtävien suorittamiseen take voi olla useita lähteitä.  

Lisää...

Etsi lähteistä kesto

  • Oman kokemus     Piirrä oma taustan kertoja, kun tämä tai muiden projektien samoja tehtäviä suoritetaan.

  • Työryhmän jäsenet kokemus     Ota resurssit, joiden on vastuussa tietyntyyppisiä tehtävät. Jos sinulla on jo työryhmän paikassa, on kehittää oman niiden varattujen tehtävien kestoja jäsenet. Tämä voi toimia sitoumus-käyttäjät, jotka ovat vastuussa tehtävien suorittamisesta.

  • Edellinen projektit     Tarkastele tai muut projektipäälliköt sisäisten ja seurata projekteja. Todellinen kestoja, jotka on tallennettu voi olla hyötyä.

  • Alan standardit ja vertailutestit     Lisätietoja tehtävien kestoista, jotka on tarkoitettu alallasi. Kirjoista, painetuista ja verkossa löydät tehtäväluetteloiden suositellut kestot ja muita tietoja. Ammattimaisten alallasi organisaatiot ovat myös voit etsiä tiedot.

Vihje: Harkitse aloittamista pieni luomalla projekti, joka on jaettu pieni joukkojen työmäärä (tehtävät), jonka voi suorittaa kuukaudessa. Kun tehtävät kuukausi-arvosta on valmis, Käynnistä toisen kuukauden työn eurolla. Tämä on tekniikka, joka auttaa vähentämään virhe reunuksen tehtävien kestot käyttämisessä on nopea palautetta projektin kunto käyttää joustava Projektinhallinta-menetelmää.

Aikapuskurin luominen projektiin

Koska et voi ennakoida jokaisen ongelman, joka saattaa viivyttää tehtäviä, vaikka useimmat tarkkoja kestot on hieman ”värisee huone”. Tämä on mitataan projektin riskien hallintaa. Muodostaa kellonaika puskurin projektiisi eri tavoilla:

  • Lisää jokaiseen kestoon prosentteina     Jos arvelet tehtävään onko vievät 40 tuntia, 5 % puskurin lisääminen muuttaa sen 42 tuntia. 10 % puskurin arvoksi 44 tuntia. Kestää kauan on valmiina aikatauluun, kaiken siltä varalta, tarvitse sitä. Jos et tarvitse sitä, tämän puskurin sallia seuraajatehtävien aloittaa osan aikaisemmin.

  • Puskuritehtävän lisääminen     Lisää vähän ”puskurin tehtävän” pää jokaisen vaiheen projektin tai koko muutettavissa puskurin tehtävän kokonaisuutena projektiin. Jos huomaat, että sinun on tehtävä, jonka on myöhässä päivän, voit poistaa puskurin tehtävän ja lisätä sen ajan viivästyvälle tehtävälle. Vaiheen tai projektin valmistumispäivämäärä säilyy ennallaan.

Vaihe 2 Välitavoitteen luominen     Kun haluat löytää, kuten tietyn vaiheen suorittamista aikataulun tärkeää tapahtumaa luominen projektiin välitavoitteen.  

Vaihe 3 Keston arviointi     Voit muovata projektin käyttämällä parasta ja huonoin auttaa tarkasti arvioida keston aikataulun ja simuloida tulevien resurssin latautuu ja niiden vaikutus projektin aikajanoja.  

Vaihe 4 Kirjoita kesto     Kun olet selvittänyt, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää, on aika keston lisääminen. Kirjoita kesto arvioitu, jos et ole varma, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää.  

Vaihe 5 Tehtävän keskeyttäminen     Jos kaksi tehtävää tapahtuu samanaikaisesti, voit keskeyttää, joka käynnistyy ensimmäisen tehtävän, Aloita toinen tehtävä ja Käynnistä työ uudelleen ensimmäinen tehtävä, kun toinen on valmis.  

  • Tehtävän keskeyttäminen jakamalla tehtävä.

Vaihe 6 Kalenterin luominen     Kalenterin luominen tunnistavan tietyn tehtävän työ- ja vapaa-aika. Esimerkiksi laitteelle, jota tarvitaan tehtävän suorittamiseen osan ole käytettävissä vain tietyt viikonpäivien käyttöön. Voit määrittää tehtäväkalenterin työajan ja tehtävä ajoitetaan vastaavasti.  

Vaihe 7 Kalenterin lisääminen tehtävään määrittäminen     Kun olet luonut tehtäväkalenteria, voit käyttää tehtävään tai tehtäviin, jotka olet luonut sen varten.  

Vaihe 8 Tehtävän lisätietojen lisääminen     Lisääminen Web-sivujen Lisätietoja tehtävän muistiinpanoja, tiedostoja ja linkkejä.  

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×