Tavoite: Riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Riski on tapahtuma tai ehto, jos se on tapahtunut olisi negatiivinen vaikutus projektin mahdollisuudesta. Kun projekti alkaa, tapahtumia, jotka on vaikea on tarkoitus luoda uusien riskien. Esimerkiksi unseasonably Paistaako sää saattaa aiheuttaa rakentaminen projektin päättymispäivämäärän.

Suunnittelu, tunnistamalla ja eri riskin pienentäminen projektin aikana auttavat pitämään projektin aikataulun ja budjetin rajoissa.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet sisällä hallinta projektitehtäviin laajan joukon kuvaaviin artikkeleihin sarjaa. Olemme kutsua näitä toimia ”tavoitteet”, koska ne on järjestetty project management-elinkaaren: Luo suunnitelma, seurata ja hallita projekteja ja sulje projektin.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Kello, jonka kellotaulu on rikki

Vaihe 1 Valmistele varautumissuunnitelma     Määrittää toiminnot toimia, jos riski tapahtumien, jotta voit vastata tapahtumat nopeasti ja tehokkaasti, osana hyvä riskin suunnitelma. 

Lisää...

Ja yksityiskohtaisia projektisuunnitelman apuna projektin odotettu tapahtumat. Mutta mikä auttaa sinua odottamattomia tapahtumat, erityisesti tapahtumia, jotka riskin projektiin?

riskinhallintasuunnitelma avulla voit käsitellä useimmat riskien mahdollisesti ilmeneviä nopeasti ja tehokkaasti. Pitäisi olla:

  • Mahdollisia riskejä luettelo.

  • Käynnistimien tai merkintöjä, joita riskin tapahtui tai on.

  • Ilmoitus siitä, miten aiot riskien.

  • Jossa suojausriskien sinun vastata ja jotka suojausriskien voit ohittaa.

  • Vaiheet, jotka vievät riskien vähentäminen.

Lisäksi että riskinhallintasuunnitelma tulisi kertoa kuka vastaa hallintaan kunkin ilmoitustyypin riski, siitä, miten voit jakaa kustannus ja aikataulu varaa ja toteuttaminen vaihtoehtoinen strategioita ehdot.

Voit kirjoittaa omaa riskinhallintasuunnitelma tekstinkäsittelyohjelmalla tehdystä-ohjelmassa, kuten Microsoft Office Word 2007. Valitse suunnitelma voi linkittää Microsoft Office Project 2007projektitiedoston.

Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Web Accessin, voit luoda ja tarkastella riskejä, jonka jaat muiden kanssa.

Vaihe 2 Anna suuririskisen aineksen tehtävät     Riskinhallinta tärkeä osa on tunnistaminen todennäköisesti kestää odotettua kauemmin, lisäksi päättymispäivien lopetetaan, aloittamisen viiveen tai muiden tehtävien valmis tai aiheuttaa projektin loppuun myöhässä olevat tehtävät. 

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

Vaihe 3 Anna budjettiin riskejä     Saat näkyviin tehtävät, jotka todennäköisesti muuttuvat ylittää budjetin tai todennäköisesti ylittää budjetin, siirry koko projektin budjetin, sinun täytyy projektisi budjetin riskien havaitseminen. 

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Jotta voit tarkastella kuhunkin tehtävään tai resurssiin kustannukset projektin kulujen tarkasteleminen . Voit tunnistaa tehtävien tai resurssien budjetin riskien ja tehtävän tai resurssin kustannuksia projektin kokonaiskustannusten budjetissa tuomaan.

  • Jotta voit selvittää, kuinka suuri osa budjetista tulisi olla käytetty, koska määrä töitään toistaiseksi ja tehtävän, tehtävä tai resurssien perusaikataulun kustannukset Analysoi projektin edistymisestä ansaitun arvon analyysin .

Vaihe 4 Anna resurssin riskit     Resurssin riskien sisällyttää ne resurssit, jotka työskentelevät läheltä, tai suurin käytettävyyden; päälle kuka voi viivästyä projektin, jos poissa; tai joilla on erilaisia osaamisalueet, joka riippuvainen. 

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

Vaihe 5 Ota muista lähteistä riskien havaitseminen     Jos haluat tietää, mitkä tärkeimmät henkilöt ja muista lähteistä avulla voit tunnistaa riskit ja miten keskustelemaan lähteistä, sinun on tehokas tapa viestinnän. 

Lisää...

Lähteet, jotka auttavat sinua riskien tunnistaminen parhaiten ovat tehtävä luettelon, aikatauluja avaimen henkilöt, jotka on suunnittelussa ja projektin suorittaminen. Projektisuunnitelman Etsi ensimmäinen kriittisen polun tehtävät ja sitten ei-kriittiset tehtävät. Etsi:

  • Tehtävät, jotka ryhmän on pieni tai osaamisalueet. Näiden tehtävien kesto ja kustannus arvioita voi olla virheellisiä.

  • Kesto ja kustannukset arvioita, jotka ovat hyvin Optimistinen. Pyydä estimators varma siitä, miten ne käsittelevät arvioiden erityisesti niiden kriittiset tehtävät.

  • Tehtävät, joilla on muutamia resurssit käytettävissä tai, jotka voit tehdä vain määräten taidot resurssien mukaan. Tarkista etenkin osat aikataulun, jossa nämä resurssit on varattu, on ylivarattu tai saattavat olla poissa käytöstä (esimerkiksi jättämällä projektin ylennyksen, tai jos haluat käyttää toisen projektin).

  • Useita edeltäjät tehtävät. Lisää Edeltäjät tehtävän riippuu, mitä suurempi mahdollisuutta jokin näistä edeltäjät ehkä Myöhäinen päättyminen ja viive tehtävän.

Ehkä tunnista kaikki projektiriskit, jos vain projektiaikataulun analysoida. Kannattaa myös tapaa avaimen projektiresurssit ja pyytää heitä riskien havaitseminen. Anna kokeneilta projektipäälliköt Tarkista palvelupaketin ja jutella henkilöt, jotka ovat asiantuntijoiden projektin tiettyjä alueita. Esimerkiksi jos käsittelet alihankkija jutella henkilöt, jotka ovat käyttäneet kyseisen alihankkija.

Vaihe 6 Määritä riskin todennäköisyys     Jos käytät Microsoft Office Project Server, voit määrittää, miten todennäköisesti on, että tehtävän maksamaan riskin, joka aiheuttaa rahaa tai projektin viive. 

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×