Tavoite: Resurssivarauksiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Parhaan suorituskyvyn ja tulokset käyttämistä resurssit, sinun on hallittava resurssin työmääriä ylivaraukset ja alivarauksia välttämiseksi. Jos muutat resurssivarauksia, tarkista muutosten vaikutukset yleinen aikataulu , varmista, että tulokset vastaavat projektin etenemistä.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet sisällä hallinta projektitehtäviin laajan joukon kuvaaviin artikkeleihin sarjaa. Olemme kutsua näitä toimia ”tavoitteet”, koska ne on järjestetty project management-elinkaaren: Luo suunnitelma, seurata ja hallita projekteja ja sulje projektin.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Urakoitsija käyttämässä laitetta

Vaihe 1 Ratkaista ylivaraukset     Kun resurssi on varattu liian paljon työtä tiettynä ajanjaksona, tarkistaa kaikki olennaiset tiedot ja päättää, mitä haluat tehdä trade-off on tehokkaasti kohdistaa uudelleen tai ajoittaa työn uudelleen.

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Viive tehtävän muuttamalla sen tai limitysaika aika, jolloin resurssi on enemmän kuin tehtävät voidaan suorittaa tietyn ajanjakson aikana. Helpoin tapa korjata kyseisen Ylivaraus on viive jokin näistä tehtävistä Ihannetapauksessa tehtävän prioriteetti pienempi kuin muiden kanssa. Jos lisäät viive, joka on pienempi tai yhtä suuri liukuma määrän tehtävä, sinun ei vaikuta projektin päättymispäivämäärän.

  • Vaihda resursseja projektin automaattisesti käyttämällä ohjattua resurssien korvaamista voit etsiä tietyn resursseja projektin resurssit yrityksen resurssivaranto, osaamisalueet tehtävät osaamisalue-tarpeiden perusteella ja Näiden resurssien käytettävyyden.

  • Ohjausobjektin resurssin käytettävyyden projektin kestoajalle niin, että resurssi voi suorittaa ajan. Viimeistele kaikki määritetty työ projektin tilistäsi resurssin ainoa tapa on usein niin, että tähän mennessä tehdyn päivämäärät, jolloin resurssi on käytettävissä ja voit määrittää muita yksikön käytettävyys. Resurssin käytettävyyden hallinta on voimassa virheiden pitkän aikavälin ylivaraukset ajan kuluessa.

  • Etsi käytettävissä olevat aika resurssin suodattamalla yrityksen resurssien luetteloa läpi taidot ja käytettävyys.

  • Tehtävän keskeyttäminen niin, että osa niistä alkaa myöhemmin aikataulussa. Kuitenkin jos työ voidaan jakaa tasan resurssien välillä, vain varaaminen toiselle resurssille tehtävä- ja Microsoft Office Project 2007 määrittää yhtä osakkeet tehdyn työn kullekin resurssille automaattisesti.

  • Voit pienentää laajuus tehtävän lyhentää tehtävän kestoa . Voit lyhentää tehtävän kestoa (Jos ei ole toteutunut työmäärä on syötetty) voit vähentää resurssi, joka on määritetty tehtävän suorittamiseen tarvittava työmäärä. Jos toteutunut työmäärä on tallennettu, sinun on vähennettävä jäljellä oleva työ tehtävän manuaalisesti.

  • Jakaa työt tehtävä välillä jo tehtävään varatun resurssin ja toiselle resurssille tai resurssien määrittäminen Lisää resurssin .

  • Korvaa resurssivarauksen eri resurssi, joka pystyy paremmin tehtävän suorittamiseen aika (esimerkiksi nopeammin tai suurempi laitteiden tai henkilö, jolla on enemmän aikaa).

  • Resurssivarauksen poistaminen ylivaratut resurssi.

Vaihe 2 Ratkaista ylivaraukset tasaamisen avulla   Project 2007 automaattisesti tasata ylivaratut resurssin työmäärän viivästyy tai jakamalla tehtäviä, kunnes resurssi on ylivarattu enää. 

Vaihe 3 Resurssin alivarauksia ratkaiseminen     Jos haluat säilyttää tehtävien edistymisen, sinun on tehtävä että resurssien määritetään toimimaan johdonmukaisesti koko projektin ja ei underutilized, kun työmäärän tarvitaan.

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Ohjausobjektin resurssin käytettävyyden projektin kestoajalle pienentää resurssin työmäärä. Jos resurssin ei tarvita mahdollisimman paljon oli suunniteltu, voit rajoittaa resurssin käytettävyyden ja Pienennä projektikustannukset, pienentämällä resurssin työpäivien ja -aikoja peruuttamisessa sekä tähän mennessä tehdyn päivämäärät, joina resurssi on käytettävissä ja määrittämällä vähemmän yksikkö yhteisösivuston koko projekti.

  • Tehtävän keston muuttaminen , jos laajuuden tehtävän on kasvanut. Voit parantaa tehtävän kesto (Jos ei ole toteutunut työmäärä on syötetty) voit muuttaa pakollinen määritetyn tehtävän suorittamiseen resurssin työmäärä. Jos toteutunut työmäärä on tallennettu, sinun on annettava jäljellä olevan työn tehtävän manuaalisesti.

  • Resurssin varaaminen niin, että resurssin työmäärän toiseen tehtävään.

  • Korvaa resurssivarauksen alivarattuja yritysresurssi jakamaan ryhmän jäsenten kesken työmäärän tasaisemmin.

  • Resurssivarauksen poistaminen alivarattuja resurssin niin, että resurssi on käytettävissä suurempi tehtäviin enemmän aikaa.

Vaihe 4 Resurssin muutokset tulosten laskeminen     Kun tason aikataulu ja korjata kaikki ylivaraukset tai alivarauksia, tarkista aikataulun ja varmista, että edelleen vastaavat budjetti ja suunniteltu projektin päättymispäivämäärän ja kaikki siihen liittyvät projektit.

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Jotta voit nähdä ratkaista ylivaraukset ja alivarauksia, jotka haluat määrittää korjata ja muut resurssit ovat nyt ylikuormitettu vai underutilized Tarkista resurssin työmäärä .

  • Määrittää, onko projektin päättymispäivämäärään muutettu , jos projektin perusaikataulun määrittäminen ja haluat tarkastella perusaikataulun ja nykyisen ajoitetun päättymispäivä ajan erotuksen.

  • Jotta voit tarkistaa, onko kriittinen polku muuttaa tuloksena ratkaista ylivaraukset- tai alivarauksia kriittisen polun näyttäminen . Saattaa tulla näkyviin eri päivämäärät, eri tehtäviä ja eri kriittisen polun liittyvät resurssit.

Vaihe 5 Projekti- ja raportti erot kahden version vertaileminen     Jos olet tallentanut suunnitelman varmuuskopion, voit verrata varmistaaksesi, että tekemäsi muutokset ovat voit tarkoitettu kenttiä.

Vaihe 6 Viestintä varauksen muutokset     Haluat ehkä tietueeseen tehdyt muutokset resurssivarausten ja muutosten syistä niin, että muistat tiedot Jos samalla projektin käsitteleminen myöhemmin tai Järjestä opitut Harjoitus, projektin lopussa.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×