Office
Kirjaudu sisään

Tavoite: Resurssien jakaminen projektien kesken

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Project 2007 helpottaa resurssien jakaminen eri projekteihin, jossa henkilöitä, materiaalien ja laitteiden näytetään käytetään.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Resurssien jakaminen projektien kesken

Vaihe 1 Resurssit, jotka työskentelevät eri projektien suunnitteleminen     Lue lisää siitä, kuinka jakamisen resurssien avulla voit hallita ryhmiä ja henkilöt, jotka työskentelevät useissa projekteissa. 

Lisää...

On harvinaisissa kuuluvien henkilöiden voi määrittää yhden projektin alusta loppuun ei ole muita vastuut kanssa. Jakaminen projektien kesken resurssien niille joustavammin ja Resurssienhallinta hallinta. Jos jokin seuraavista ehdoista on tilanteen, ota huomioon resurssien jakaminen:

  • Päällekkäiset projektit     Voit joutua Aloita uusi projekti ennen viimeistely nykyisessä projektissa. Jaettuja resursseja project-tiedostojen välillä avulla voit varmistaa, että resurssit ei ylivarattu. Jos haluat siirtää resurssitietoja, kuten kustannusten jostakin toisesta projektista, uuden projektin luominen helpottaa tietojen siirtäminen uuteen vanha projektisuunnitelman resurssivarantoa.

    Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Professional 2007, voit tehdä yritysresurssit sijaan resurssivarannon resurssien jakaminen projektien kesken.

  • Resurssien järjestetty toiminnalliset-ryhmä     Jos haluat määrittää esimerkiksi tarkastajille tai kirjanpitäjät, jotka työskentelevät useita projekteja hallinnan yhteydessä, voit resurssien tehtävät. Toiminnalliset ryhmän esimiehen voit sitten resurssin työmääriä taso ja korvata tai Varaa resurssit täyttävän aikatauluun uudelleen.

    Jos se ei ole merkitystä, jonka resurssin suorittaa tehtävän, resursseja voidaan hallita parhaan mahdollisen tehokkuuden ajoitukseen projektin laajuus ulkopuolella. Mutta jos haluat säilyttää päättää, mitä työntekijät, voit määrittää muuta prosessi, jonka avulla voit hyväksyä resurssivaraukset, ennen kuin kaikki resurssit on varattu projektin.

  • Useiden projektien ennusteiden työmäärää      Resurssien käyttäminen voi olla erittäin tehokkaasti ennusteen henkilöille, joilla on samanlainen kuvaukset toiminnoista. Voit määrittää yleiset nimet, kuten Architect I ja Architect II nimettävä eri tasoilla käyttökokemuksesta tehtävän tarvitaan resursseja.

    Kunkin työn kuvauksen Ylivaraus arvo osoittaa, kuinka monta resurssin tietyntyyppisen sinun on suoritettava ajoitetun työmäärän projekteihin. Esimerkiksi Architect i Ylivaraus 300 % tarkoittaa kolme sisällä architects työn suorittamiseen tarvitset.

    Voit tarkentaa resurssien luetteloa, kun olet kirjoittanut nimet kunkin projektin kuvaus ja uudelleenmääritys todellinen henkilöille, joilla tehdä sen avulla.

Vaihe 2 Jaa resurssit projektien kesken     Voit jakaa jonkin toisen projektisuunnitelman tai tiedostosta, joka on määritetty resurssivarannon resursseja tai voit siirtää olemassa olevat resurssitiedot projektin uusi resurssi resurssivarantoon tiedostoon. 

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×