Office
Kirjaudu sisään

Tavoite: Projektitehtävien ajoittaminen

Kun olet laatinut luettelon projektisi tehtävistä ja arvioinut, kuinka kauan niiden suorittamiseen kuluu aikaa, voit aikataulu tehtävät. Tehtävien ajoittamistavan mukaan Microsoft Office Project 2007 voi laskea tehtävien ja koko projektin oletetut päättymispäivämäärät sitä mukaa kuin määrität tietoja projektin edistymisestä. Näiden tietojen avulla voit tarkistaa, onko projektisi aikataulussaan.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet -osan sisältämää artikkelisarjaa, jossa kuvaillaan laajasti projektinhallintatoimintoja. Näitä toimintoja kutsutaan "tavoitteiksi", koska kukin niistä liittyy tiettyyn projektinhallintavaiheeseen: suunnitelman luomiseen, projektin seuraamiseen ja hallintaan tai projektin päättämiseen.

>Edellinen tavoite-->  |  Seuraava tavoite

Kaikki Projektin vaiheet -osan tavoitteet

Tehtävien ajoittaminen -tavoite

Vaihe 1  Valmistautuminen projektitehtävien järjestyksen määrittämiseen     Tähän mennessä olet määrittänyt tehtävät, joiden suorittamista projektin valmistuminen edellyttää. Kullekin tehtävälle on määritetty kesto, joka ilmaisee, kuinka kauan tehtävän suorittamiseen kuluu aikaa.

Lisää...

Koska et ole ajoittanut tehtäviä vielä, kaikki alkavat samana päivänä, joka on projektin alkamispäivämäärä.

Tehtävien ajoittamista helpottaa tehtävien lisääminen siinä järjestyksessä, jossa ne aiotaan suorittaa. Aina et ehkä voi lisätä kaikkia tehtäviä järjestyksessä, mutta ryhmitä yhteen sellaiset tehtävät, jotka on suoritettava suurin piirtein yhtä aikaa. Tämä on tärkeää kaikissa tehtävissä, sekä suurissa, tuhansia tehtäviä sisältävissä projekteissa että hyvin pienissä projekteissa, joissa voidaan käyttää hyvin joustavia projektinhallintamenetelmiä

Voit järjestää tehtävät kahdella tavalla:

  • Määritä tehtäville riippuvuussuhteita, kun haluat määrittää, että tehtävä ei voi alkaa tai päättyä, ennen kuin tehtävä toisessa tehtävässä alkaa tai päättyy. Voit määrittää riippuvuussuhteen esimerkiksi silloin, kun maalaus ei voi alkaa ennen kuin pinnoitus on saatu valmiiksi.

  • Käytä rajoitusta, kun haluat määrittää, että tehtävän alkamis- tai päättymispäivämäärän on oltava tietyssä suhteessa tiettyyn päivämäärään. Voit määrittää rajoituksen esimerkiksi silloin, kun tehtävän on päätyttävä 30.6. mennessä, koska asiantuntija ei enää ole käytettävissä tämän päivämäärän jälkeen.

Vaihe 2  Tehtävien järjestyksen määrittäminen projektissa     Voit linkittää tehtäviä toisiinsa niiden välisten riippuvuussuhteiden mukaan. Tehtävien järjestyksen määrittäminen tarkoittaa sitä, että määrität, mitkä tehtävät limittyvät tai minkä tehtävien välissä on viive.

Napsauta haluamiasi seuraavista:

  • Luo projektille tehtävien välisiä riippuvuussuhteita, kun haluat linkittää toisistaan riippuvaisia tehtäviä ja ilmaista Project 2007 -ohjelmalle, kuinka ne ovat riippuvaisia toisistaan. Tehtävät suoritetaan yleensä lineaarisessa järjestyksessä, kuten silloin, kun ensin pinnoitetaan seinät, sitten maalataan ne ja vasta sen jälkeen ripustetaan taulut. Kaikissa projekteissa on kuitenkin poikkeuksia. Voi olla myös niin, että samaan aikaan, kun yksi henkilö maalaa seiniä, joku muu hankkii taulut, jotka seinälle sen valmistuttua ripustetaan.

  • Määritä tehtävien limitysaika tai viive, kun haluat esittää, että tehtävät limittyvät tai viivästyvät. Jos tehtävälinkki ei ilmaise riippuvuussuhdetta haluamallasi tarkkuudella, voit määrittää tehtävien välisen viiveajan.

Vaihe 3  Ulkoista riippuvuussuhdetta edustavan välitavoitteen luominen     Kun haluat seurata tapahtumaa, mutta et voi luoda siihen linkkiä, koska tapahtuma ei esiinny missään projektissa, voit luoda tapahtumaa edustavan välitavoitteen. Et esimerkiksi ehkä voi aloittaa tiettyä tehtävää, ennen kuin toinen yritys saa valmiiksi ohjelmistotuotteen, jota tarvitset. Voit luoda projektillesi välitavoitteen, joka edustaa ohjelmiston valmistumista ja muistuttaa sinua seuraamaan tätä ulkoista projektia.

Vaihe 4  Määräpäivämäärän määrittäminen tehtävälle     Voit luoda määräpäivämäärän, joka edustaa tehtävän valmistumispäivämäärää. Toisin kuin joustamaton rajoitus, määräpäivämäärän määrittäminen ei estä Project 2007 -ohjelmaa muokkaamasta aikataulua vapaasti, kun päivität tietoja.

Vaihe 5  Tehtävän tai vaiheen sitominen tiettyyn päivämäärään     Kun tehtävän on ehdottomasti alettava tai päätyttävä tiettynä päivänä, sido tehtävä tai vaihe kyseiseen päivämäärään käyttämällä rajoitusta. Päivämäärä voi edustaa tapahtumaa, kuten seminaaria tai oppituntia.

Vaihe 6  Tehtävään liittyvien lisätietojen lisääminen     Voit lisätä tehtävää koskevia lisätietoja huomautuksina, asiakirjoina tai verkkosivujen linkkeinä.

Napsauta haluamiasi seuraavista:

Edellinen tavoite-->  |  Seuraava tavoite

Kaikki Projektin vaiheet -osan tavoitteet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×