Tavoite: Projektisuunnitelman optimointi resurssien osalta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun luot projektisuunnitelman, tarkista oman resurssitkohdistus. Jos seuraavia resursseja on liikaa tai alivaratut, voit optimoida aiot jakaa työmäärän tasaisemmin. Palvelupaketin ominaisuuksia, jotka liittyvät resurssivaraukset muutetaan, muista kuitenkin, että valmistumispäivä tai projektin kustannukset voivat muuttua.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet sisällä hallinta projektitehtäviin laajan joukon kuvaaviin artikkeleihin sarjaa. Olemme kutsua näitä toimia ”tavoitteet”, koska ne on järjestetty project management-elinkaaren: Luo suunnitelma, seurata ja hallita projekteja ja sulje projektin.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Suunnitelman optimointi resurssien osalta

Vaihe 1 Ylivaratut tai alivarattuja resurssien tunnistaminen     Voit tarkastella resurssin työmäärästä, jotka olet juuri luonut projektisuunnitelmaan. Vaikka jotkin Ylivaraus tai alivarauksista saattaa olla Normaali tietyissä tilanteissa, tarkastelu auttavat näet, onko resurssit varataan acceptably vai onko sinun resurssien kuormituksen edelleen muutokset.

Vaihe 2 Tilin ylivaraukset lisäämällä ylityökustannukset     Voit lisätä ylityökustannukset tehtäviin, jotka on määritetty ylivaratut resurssit. Vaikka ylityöt ei ratkaista ylivaraukset, se varmistaa, että resursseja voi työskennellä Ylivaraus esitetyn kellonajan sekuntien. Tämä on usein paras kohdatessaan kanssa ylivaraukset, mutta se on kallista.

Vaihe 3 Ratkaista ylivaraukset minkä tahansa     Tasaaminen-toiminnon Microsoft Office Project 2007 voit automaattisesi resurssien kuormituksen puolestasi. Tai voit säätää manuaalisesti resurssin käytettävyys, tehtävän tiedot ja vapauttaa kaikki ylivaraukset ja saldo työmäärää tehtävän tiedot.

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Jaa projektityön tasaisestiProject 2007tasaaminen-ominaisuus. Tasaamiseen toiminto siirtää ulkopuolelle käyttämällä käytettävissä liukuma aika, jakamalla tehtäviä ja viive lisäämistä, kunnes ylivaraukset selvitetään. Tästä syystä tasaamisen usein laajentaa projektin päättymispäivämäärän mukaan.

  • Määritä resurssin käytettävyyttä säätämällä resurssin käytettävyys varten koko projekti. Voit muuttaa päivämääriä, kun resurssin alkamis- ja päättymispäivämäärät työmäärä. Voit myös muuttaa yksikön käytettävyys koko projektin eri aikoina. Voit esimerkiksi ajoittaa tehtävän parissa tammikuusta maaliskuu ja kokoaikaisen huhtikuun kautta kesäkuussa-resurssin.

  • Vähentää ajan, joka on suunniteltu ylivaratut tehtävän keston muuttaminen . Varmista, että rajoitetun kesto kuvastaa edelleen pienin reality. Kun muutat kesto, muista työ määritetty vastaavan määrän.

  • Viive tehtävän asti resurssi on aikaa toimia, toisin sanoen, kun resurssi on ylivarattu enää. Huomaa, että jos tehtävä on linkitetty, viivästyy tehtävän voi muuttua seuraaja olevien tehtävien ajoitus.

  • Tehtävän keskeyttäminen jakamalla tehtävän valmiiksi, kun resurssi ylivarattu (tai jopa resurssia) on jäljellä olevan työn kesto. Huomaa, että jos tehtävä on linkitetty, jakaisit tehtävän voi muuttua seuraajatehtävien ajoitus.

  • Voit ratkaista ylivaraukset varauksen säätäminen

    Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

    • Resurssin varaaminen tehtävään vapauttaa joitakin ylivaratut resurssista, joka määritetään tehtävän työmäärää.

    • Resurssivarauksen korvaaminen ylivaratut resurssin resurssi on käytettävissä-ajan avulla saldo tietyn varausten työmäärää.

    • Resurssivarauksen poistaminen , jos sinulla on vastaa resursseihin, jotka on jo määritetty tehtävä.

    • Tehtävän jäljellä olevan työn ajoittaminen vapauttaa ylivaratut resurssien avulla. Voit pienentää vähintään yksi tehtävä, resurssi on varattu työ määrän. Voit myös määrittää jäljellä oleva työ lisäresursseihin.

Vaihe 4 Minkä tahansa resurssin alivarauksia ratkaiseminen     Voit muuttaa resurssin käytettävyyttä, tehtävän tiedot ja saldo työmäärää ja suurentaa alivarattuja projektiresurssit tehtävän tiedot. Huomaa, että alivarauksia on usein voimassa ja väliaikaiset, koska ne perustuvat resurssin käytettävyyttä ja osaamisalue ja tehtävän rajoituksia monet muut tekijät salliva asetus ajoituksen projektin.

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Jos ylityökustannukset Laske ylityökustannukset määritetään resurssin alivarauksista aikana. Näin voit auttaa ratkaisemaan alivarauksia, koska työ nyt voit levittää tavallisten työtuntien yli. Näin voit myös auttaa vähentämään kustannukset.

  • Voit korjata kaikki alivarauksia suurentamalla ajan, joka on suunniteltu alivarattuja tehtävän tehtävän keston muuttaminen . Lisääntyvien keston myös voi parantaa laatua tehtävän tuloksen.

  • Voit ratkaista alivarauksia varauksen säätäminen

    Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

    • Määritä alivarattuja resurssin tehtäviä alivarauksista ajaksi. Näin voi olla hyödyllistä, jos alivarattuja resurssin voit vähentää ylivaratut yksi.

    • Resurssivarauksen korvaaminen vastaa alivarattuja resurssille saldo tietyn varausten työmäärää.

    • Resurssivarauksen poistaminen , jos resurssi on niin, että voit vapauttaa todella henkilön muiden projektien tehdyn työn alivarattuja. Tai voit ehkä poistaa useita vastaa resursseja tehtävästä, jos alivarattuja resurssi on käytettävissä, kun yksinään tehtävän suorittamiseen.

    • Ajoita tehtävän jäljellä olevan työn vapauttaa ylivaratut resurssien avulla. Voit pienentää vähintään yksi tehtävä, resurssi on varattu työ määrän. Voit myös määrittää jäljellä olevan työn lisäresursseihin.

Vaihe 5 Resurssin optimointi tulosten laskeminen     Varmista, että kaikki resurssivarauksiin liittyvien ongelmien varmasti ratkaissut ja että päättymispäivämäärän, suunniteltujen kustannusten ja muiden projektien ovat ei vastainen muutokset.

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Jotta voit nähdä ratkaista ylivaraukset ja alivarauksia, jotka haluat määrittää korjata ja muut resurssit ovat nyt ylikuormitettu vai underutilized Tarkista resurssin työmäärä .

  • Määrittää, onko projektin päättymispäivämäärään muutettu , jos projektin perusaikataulun määrittäminen ja haluat tarkastella perusaikataulun ja nykyisen ajoitetun päättymispäivä ajan erotuksen.

  • Jotta voit tarkistaa, onko kriittinen polku muuttaa tuloksena ratkaista ylivaraukset- tai alivarauksia kriittisen polun näyttäminen . Saattaa tulla näkyviin eri päivämäärät, eri tehtäviä ja eri kriittisen polun liittyvät resurssit.

Vaihe 6 Tehtävän muutoksista     Jos uusien tehtävien varattujen resurssien tai muuttaa tai poistaa aiemmin luoduista varauksista tuloksena optimointi resurssien työmäärää, Ilmoita asianomaisille resursseille sähköisesti tai tulostamalla varauksen raportit.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×