Tavoite: Projektiryhmän muodostaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kaikki oman resurssit on määritetty, hyväksytty, ja hankittu. Voit nyt luoda ryhmän kirjoittamalla resurssitiedot projektisuunnitelmaan.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projektin vaiheet sisällä hallinta projektitehtäviin laajan joukon kuvaaviin artikkeleihin sarjaa. Olemme kutsua näitä toimia ”tavoitteet”, koska ne on järjestetty project management-elinkaaren: Luo suunnitelma, seurata ja hallita projekteja ja sulje projektin.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Projektiryhmän jäsenet työssään

Vaihe 1 Lisää resursseja lisäämisestä projektiryhmään     Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Server 2007, voit lisätä yritysresurssit ja tiedot, kuten ryhmän, resurssilaji, osaamisalueet ja enimmäismäärä: 

Vaihe 2 Määritä työajat projektin ja resurssit     Jos haluat määrittää kaikkien resurssien projektin sekä yksittäisten resurssien käytettävyys , sinun on määritettävä työaikojen. Voit määrittää, lomien ja vakio- ja ei-työaikatauluja eri resurssiyksiköitä. 

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Yksittäisten resurssien työaikojen, lomien, ja lomat . Voit muuttaa yksittäisten resurssikalenterit osoittamaan vakiokoosta aikatauluja, lomien ja muita vapaa-aika.

  • Koko projektin työaikojen, lomien, ja lomat . Voit muuttaa päivämääriä, kun projektin alkamis- ja päättymispäivämäärät työmäärä. Voit myös muuttaa yksikön käytettävyys eri aikoina projektin aikana. Voit esimerkiksi määrittää neljä kirvesmiehet projektin spring kahdeksan kesän- ja kaksi Syksy.

  • Määritä resurssin käytettävyyttä ohjaamaan sitä, kuinka paljon aikaa, joka työresurssit on käytettävissä.

Vaihe 3 Muuta tietoja yritysresurssit     Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Web Accessin, haluat ehkä muuttaa resurssitiedot. Voit esimerkiksi käyttää uuden kalenterin, kustannukset tai taidot resurssiin. Ennen kuin voit tallentaa muutokset tietyntyyppisiä tietoja yritysresurssien, kuten kustannukset, osaamisalueet tai käytettävyyden, resurssi on kuitattu ulos. 

Vaihe 4 Lisää Resurssin taidot     Kun resurssin taidot käytettävä mukautettu kenttä lisätään resurssitaulukkoon, voit suodattaa, lajitella tai ryhmitellä tämän kentän resurssien tunnistaminen taitojen. Yrityksen tarpeiden mukaan joudut ehkä käyttää osaamiskoodi. 

  • Kirjoita tiedot yritysresurssien Jos käytössäsi on Office Project Web Access , ja haluat määrittää resurssin taidot.

  • Käytä ohjattua resurssien korvaamista saat Jos käytössäsi on Microsoft Office Project Professional 2007 ja Project Server 2007 ja haluat määrittää automaattisesti yhden tai usean projektin tehtäviin resursseja Project 2007 perusteella osaamisalueiden vaatimukset tehtävät ja resurssien käytettävyyttä.

  • Luo projektin resurssien budjetin, jos jo tiedät kuinka paljon haluat käyttää resurssien rahaa.

Vaihe 5 Resurssikustannusten määrittäminen     Kirjoitettuasi korvaukset ja maksut ihmisiä, laitteet ja materiaalien voit luoda budjetin tai seurata projektikustannuksia Microsoft Office Project 2007 . 

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Enter korvaukset ja maksut resurssien määrittäminen tuntihinnat, käyttökertakustannuksia ja muut maksut ihmisten ja laitteiden resurssit. Project 2007 voit laskea tehtävät ja koko projektin varattujen resurssien kokonaiskustannukset. Voit kirjoittaa tiedot koko prosessin henkilökunta ylös-tai edun ja muita resursseja esimiehen.

  • Kuten tarvikkeiden kustannusten materiaaliresurssien . Project 2007 voit laskea nämä materiaaliresurssit perus korvaukset ja määrät, että syöttämäsi kokonaiskustannukset.

  • Luo projektin resurssien budjetin, jos jo tiedät kuinka paljon haluat käyttää resurssien rahaa.

Vaihe 6 Rivien viestinnän määrittäminen     Jos käytössäsi on Project Server 2007, tiimin ja sidosryhmän jäsenille voit online-yhteistyö Microsoft Office Project Web Accessin avulla. Voit joutua kirjoittamaan ne sähköpostiosoitteet tai Microsoft Windows-käyttäjätilejä. 

Vaihe 7 Resurssien lisätietojen lisääminen     Lisää huomautuksia ja tiedostoja tai resurssi raportoi tarkastelemalla lisätietoja resurssit. 

Valitse kaikki, jotka koskevat seuraavat:

  • Lisää huomautus tehtävän, resurssin tai project sisällytettävien tietojen pieni suoraan projektiin. Voit myös lisätä tiedoston toisesta ohjelmasta projektihuomautuksen.

  • Jos haluat linkittää tukevat asiakirjojen Project Server 2007käyttämällä Näytä ja lataa tiedostot .

  • Visuaalisen raportin luominen , jos haluat luoda raportteja, joiden avulla voit analysoida ja raportoinnissa resurssien käyttö missä tahansa vaiheessa projektisuunnittelu, Microsoft Office Visio 2007 tai Microsoft Office Excel 2007 avulla.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Katso kaikki tavoitteet projektin vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×