Tavoite: Projektin määrittäminen seurantaa varten

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Vaikka Microsoft Office Project 2007 helpottaa seuranta , on useita miten toimia, ennen kuin aloitat projektin edistymisen seuraaminen. Päätä ensin, seurantamenetelmä ja mitkä kohteiden seuranta, kuten tehtävän alkamis-ja päättymispäivämäärät, työja Resurssikustannukset. Varmista sitten, että työryhmän on määritetty tulostamaan olet päättänyt seuranta-menetelmää.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kuuta kohti suunnattu teleskooppi

Vaihe 1 Valmistele voit verrata projektitiedot ajan mittaan    Voit joutua luominen ja tallentaminen alkuperäisen project laskee ja todellinen projektitietoja, jotka voit verrata projektin edistymisen määrittämiseen. 

Napsauta seuraavista kaikkia niitä kohteita, jotka koskevat sinua:

Vaihe 2 Valmistele tietojen keräämiseen manuaalisesti    Nopein ja helpoin tapa kerätä projektin tilatietoja on käytettävä Project Server 2007, mutta sinun ehkä tai haluat kerätä tietoja manuaalisesti. 

 Lisää...

Esimerkiksi sinulla ei ole sähköpostijärjestelmän tai käyttää intranetiin tai Internetiin tai projektin ovat pieniä niin, että kestää vähän aikaa voi kerätä tietoja.

Kun olet päättänyt projektin tila tietojen keräämiseen manuaalisesti, muista, että käytössä on myös kirjoittaa tiedot manuaalisesti projektisuunnitelmaan. Seuraavassa on joitakin huomioon otettavia seikkoja:

  • Päättää, mitä haluat seurata ja päivittää projektitietoja    Voit esimerkiksi päivittää Käynnistä ja päättymispäivien tehtäviä, tehtävän valmistuminen prosenttilukujen ja kustannukset.

  • Etsiminen ja kerääminen tietolähteiden tietoja    Esimerkiksi päivittää alkamis- ja päättymispäivämäärät, voit kerätä resurssit , joka on varattu tehtäviin todellisia päivämääriä. Kustannusten tietojen keräämiseen joudut ehkä saada todellisten kustannusten laskenta henkilökunnan.

  • Tietojen kerääminen menetelmän päättää    Voit kerätä tietoja aktiivisesti phoning omista lähteistä tai siirtyä oven oven kuulla niitä. Tai voit pyytää täyttämään lomakkeeseen ja antaa sinulle omista lähteistä.

  • Valitse päättää ja sauvan realistisia sivustokokoelman aikatauluun    Kuinka usein olet haluat tai haluat kerätä ja Päivitä projektitiedot? Kerran viikossa? Kerran kuussa? Todennäköisyys, että projektin tilatietojen kerääminen ja liittää projektisuunnitelman valitsemalla korkojakso on kätevä ja että aikataulu esittämiseen kasvaa.

  • Valitse aikaväli, josta haluat sisällyttää todellisten tietojen projektisuunnitelmaan päättää    Voit esimerkiksi sisällyttää todelliset kustannukset kuukaudessa, viikossa, päivässä tai tunnissa. Project 2007 (Tehtävien käyttö-näkymään ja resurssien käyttö-näkymän) aikajaksotettu näkymien avulla voit muuttaa aika-asteikko ja Päivitä todellisten tietojen rakeisuuden tarvitset tasolla.

Säilyttämällä ryhmän tilan raportointi menetelmä pelkästään projektin tarpeisiin Salli, olet todennäköisesti saat ajantasaiset tiedot.

Vaihe 3 Valmistele tietojen keräämiseen    Valitse Manuaalinen tai sähköisen järjestelmän kerää tehtävän tila-tiedot, voit koota projektin edistymisen seuraaminen. 

Valitse seuraavassa järjestyksessä:

  1. Tarkastele tai muuta yhteyden muodostaminen Project Serveriin URL-osoite , jotta ryhmän jäsenet voivat käyttää tätä URL-osoite selaimessa pääset Microsoft Office Project Web Access kotisivulle.

  2. Julkaise uusimman suunnitelman ja ryhmän varaukset pyytää, että ryhmän jäsen hyväksymään tehtävän tehtävä. Voit seurata ja tehtävän edistymisen päivittäminen raportoinnin käytettävissä Office Project Web Access tila.

Vaihe 4 Valmistaudu hankintoja edistymisen seuraaminen    Voit seurata, miten lähellä käytön tavarat ja palvelut, jotka liittyvät Perustoimenpiteet projektitehtävät olet. 

hankinta tuotteet ja palvelut voit noudattaa tilansa hankintoja aikana. Esimerkiksi vähintään haluat ehkä tietää, onko tuote tai palvelu on esimerkiksi ostotarjous, laskenta, tai sopimus sekä valitun toimittajanimi.

Project 2007, jossa hankintoja edistymistä voi seurata kenttien lisäämisestä taulukko Tehtävänäkymät hiiren kakkospainikkeella ja valitse niiden edistymisen seuraaminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×