Tavoite: Kustannusten seuraaminen

Projektin kustannusten seuranta on erittäin tärkeää projektin taloudellisen onnistumisen kannalta. Kustannusten seuranta tehdään arvioimalla peruskustannusten tietoja toistuvasti sekä suorittamalla yksityiskohtaisemman analyysin kustannuksista.

Projektin pitämiseksi budjetissaan kannattanee tunnistaa kustannusongelmat tarkastelemalla kokonaiskustannuksia ja kustannusvaihteluita, joita ilmenee ajan myötä, jotta voit tehdä muutoksia tarvittaessa.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

valuutta.

Vaihe 1 Tarkista projektikustannukset     Tarkastelemalla projektin nykyisiä, todellisia, alkuperäisiä ja jäljelle jääviä kokonaiskustannuksia voit määrittää, pysyykö projekti budjetissa.

Vaihe 2 Tarkista kustannusvaihtelut     Jos asetat projektille perustason, näet nopeasti, miten nykyiset (tai suunnitellut) kokonaiskustannukset eroavat budjetoiduista kustannuksista, jotka on varattu tehtäviin, resurssit-resursseihin tai tiettyihin kohteisiin.

Vaihe 3 Etsi kustannukset, jotka ylittävät budjetin      Kun olet asettanut projektille perustason, voit nopeasti keskittyä tehtäviin tai resursseihin, joiden kustannukset ylittävät budjetin.

Vaihe 4 Kustannussuorituskyvyn analysointi     Ansaitun arvon analyysin avulla voit verrata odotettua edistymistä ja toteutunutta edistymistä ja toteutuneita kustannuksia tehtäville, joille on määritetty resursseja, voit selvittää, loppuvatko rahat ennen kuin tehtävät tulevat tehdyiksi.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×