Office
Kirjaudu sisään

Tavoite: Kustannusten arviointi

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Microsoft Office Project 2007:n avulla voit kehittää kustannusarvioita resursseille ja tehtäville, joita tarvitaan projektin valmistumiseen. Jotta saisit realistiset kustannusarviot, voit tarkastella historiatietoja, joita voit käyttää perustana antaessasi kustannustietoja Projectissa. Voit sitten tarkistaa ja hienosäätää kustannuksia, niin että saat luotua tarkan budjetin. Projektia ajatellen paras kustannusarviomenetelmä määräytyy projektin laajuuden, tarvittavan tarkkuuden ja organisaation käytäntöjen perusteella.

Vihje: Artikkeli on osa Projektin vaiheet -artikkelisarjaa, jossa esitellään laaja joukko projektinhallinnan toimia. Käytämme näistä toimista tavoitteet-nimitystä, koska ne on järjestetty projektin hallinnan elinkaaren mukaan: Suunnitelman laatiminen, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin päättäminen.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Teippikoneen lisääminen

Vaihe 1  Tutki historiatietoja     Samankaltaisten projektien kustannushistoriat auttavat ymmärtämään nykyisen projektin kustannuksia.

Vaihe 2  Kirjoita kustannustietoja      Voit muodostaa kustannusarvioita Project 2007:ssa kirjoittamalla kustannukset kohteelle resurssit, tehtävät tai molemmat.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Korvaukset ja maksut resurssien määrittäminen , jos haluat laskea kokonaiskustannukset resursseja, varattujen tehtävien ja koko projektin Project 2007 . Tarvitset lisää ja käyttökertakustannuksia maksuja resurssit, kuten henkilöt ja laitteet.

  • Määrittää tehtävän kiinteät kustannukset käytettäessä tai resurssit, kuten laitteiden hankkiminen. Project 2007 voit sisällyttää nämä kiinteät kustannukset sitten kokonaiskustannukset yhteenvetotehtävien ja koko projektin.

  • Määritä materiaalikustannusten ja muut sekalaiset kustannukset, jos aiot käyttää kulutettavia resursseja, kuten toimitusten tai kustannukset, jotka tehdään vain kerran, kuten matka. Project 2007 voi laskea kokonaiskustannukset näiden materiaaliresurssit ja kustannusresurssi perus korvaukset ja määrät, että syöttämäsi.

  • Muuta resurssivarauksen kustannustaulukoita, jos haluat käyttää eri taulukoihin edistymistietojen mukainen Resurssikustannukset.

Vaihe 3  Tarkista suunnitellut kustannukset      Kun resurssien ja tehtävien kustannukset on lisätty, voit tarkistaa, pitääkö niitä säätää, jotta ne vastaavat kustannustavoitetta.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Näytä kokonaiskustannukset vahvistamiseksi kustannukset summat, Project 2007 laskettu, perustuu kustannukset kirjoittamasi tiedot.

  • Vie kustannustietojaMicrosoft Office Excel 2007 tai toisessa ohjelmassa kustannukset tietojen analysointia varten.

  • Visuaalisen raportin luominen , jos haluat luoda raportteja, joiden avulla voit analysoida ja raportoinnissa kustannukset projektin suunnittelemisesta vaiheessa tahansa Microsoft Office Visio 2007 tai Excel 2007 avulla.

Vaihe 4  Optimoi kustannukset     Ennen kuin määrität, että kustannusarviosi toimii projektin budjettina, voit tehdä kokonaiskustannuksiin viimeisiä säätöjä varmistaaksesi, että arviosi ovat mahdollisimman realistisia.

Tutustu seuraaviin aiheisiin:

  • Resurssivarauksen korvaaminen toisen resurssi, joka on pienempi kallista tai jotka mielestäsi valmis työ nopeammin.

  • Resurssivarauksen poistaminen, kun vähemmän henkilöt voivat tehdä työtä tarvitsematta kestää kauan.

  • Vähennä korvausperusteisten kustannusten käyttämällä erilaisia työn eri korvaukset tai käyttämällä eri arvosana materiaalista.

  • Pienentää kiinteiden kustannusten pienentäminen tai poistamisesta määrittäminen menot (esimerkiksi matkakustannukset), jotka eivät ole tärkeitä tehtävän suorittamiseen.

  • Tutustu kustannusten variansseja käyttämällä eri kustannukset-näkymien niin, että voit nopeasti keskittyä tehtävien tai varausten Ylitetyt kustannukset.

  • Analysoi projektien ja resurssien suorituskyvynMicrosoft Office Project Server 2007 auttavat ymmärtämään, organisaation pivot-taulukon ja Pivot-kaavio näkymien avulla.

Edellinen tavoite  |  Seuraava tavoite

Tarkastele Projektin vaiheet -tavoitteita

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×