Tavoite: Edistymisen kirjaaminen ja päivityksiin reagoiminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun olet valinnut seurattavien kohteiden ja seuranta menetelmän, voit aloittaa kyseisten kohteiden seuraamisen. Yleensä voit seurata edistymistä vaihtamalla tehtävän tila tietoja tiimin jäsenten kanssa ja sisällyttämällä uusimmat tila tiedot projekti pakettiisi.

Vihje: Tämä artikkeli on osa Projekti karttaan kuuluvia artikkelien sarjoja, jotka kuvaavat laajaa projektin hallinta aktiviteettien joukkoa. Kutsumme näitä toimintoja "tavoitteiksi", koska ne on järjestetty projektin hallinnan elin kaaren ympärille: laadi suunnitelma, projektin seuranta ja hallinta sekä projektin sulkeminen.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Näytä kaikki Project-kartan tavoitteet

Henkilö puhelimessa

Vaihe 1 Edistymisen kirjaaminen    Aika taulun tässä vaiheessa sinun on määritettävä projekti suunnitelman edistymisen tai muun tehtävän tilan muutokset ja tiedotettava muutoksista työryhmän jäsenille. 

Huomautus: Jos varaat resursseja tehtäviin, voit tarkastella tehtävien kestoa, alkamis-ja päättymis päiviä, kustannuksia ja työtä sekä tehtävä-että varaus tasolla. Jos et määritä resursseja tehtäviin, et voi tarkastella työmäärää tehtävä tasolla, vaan sinun on tallennettava edistyminen manuaalisesti.

 Edistymisen kirjaaminen, jos resursseja ei ole varattu tehtäviin

Valitse kaikki seuraavat:

  • Projektin töiden päivittäminen päivittämään todellinen alkamis-ja päättymis päivämäärät, todellinen työ, toteutunut kesto, jäljellä oleva kesto, prosenttia valmiina tai prosenttia työstä valmiina. Huomaa kuitenkin, että prosenttia valmiina, toteutunut kesto ja jäljellä oleva kesto ovat rinnakkaisia määriä; yhden henkilön päivittäminen voi aiheuttaa muiden arvojen muuttamisen.

  • Voit päivittää valmiit tehtävät nopeasti osoittamaan, että tehtävä on 100% valmiina.

  • Päivitä kustannukset manuaalisesti , jotta voit etsiä tehtävien tai resurssi varausten todellisia kustannuksia.

 Edistymisen kirjaaminen, jos resursseille on varattu tehtäviä

Valitse kaikki seuraavat:

  • Jos käytät Microsoft Office Project Professional 2007-ohjelmaa, julkaise uusin suunnitelma ja ryhmän vara ukset, jos haluat ilmoittaa ryhmän jäsenille muutoksista, jotka voivat vaikuttaa heihin, kuten uuden tehtävän alkamis päivä tai määrä, jonka hän on määrittänyt tehtävään.

  • Päivitä projektin työmäärä, jotta voit päivittää todelliset alkamis-ja päättymis päivämäärät, toteutunut työmäärä, toteutunut kesto, jäljellä oleva kesto, Valmistumis prosentti tai prosenttia työstä valmiina. Huomaa kuitenkin, että prosenttia valmiina, toteutunut kesto ja jäljellä oleva kesto ovat rinnakkaisia määriä; yhden henkilön päivittäminen voi aiheuttaa muiden arvojen muuttamisen.

  • Voit päivittää valmiit tehtävät nopeasti osoittamaan, että tehtävä on 100% valmiina.

  • Päivitä kustannukset manuaalisesti , jotta voit etsiä tehtävien tai resurssi varausten todellisia kustannuksia.

Vaihe 2 Keskeneräiset, uudet tai muuttuneet työt     Sinun on varmistettava, että ryhmäsi suorittaa kaikki suunnitellut työt ja että voit reagoida joustavasti suunnittelemattomaan tiedostoon. 

Valitse kaikki seuraavat:

  • Analysoi projektin suoritus kykyä ansaitun arvon analyysillä, jos haluat nähdä, kuinka suuri osa budjetista olisi pitänyt käyttää tehtäviin tähän mennessä tehdyn työmäärän perusteella ja peruskustannukset tehtävässä, tehtävässä tai resurssissa.

  • Voit muuttaa käyttö näkymissä näkyviä aikajaksotettuja tietoja niin, että työmäärä jakautuu ajan jakson mukaan, esimerkiksi päivän mukaan.

  • Ajoita tehtävän jäljellä oleva työmäärä , kun jäljellä oleva työmäärä on pienempi tai suurempi kuin suunniteltu. Jos esimerkiksi määrität, että jäljellä oleva työmäärä on pienempi kuin suunniteltu, voit pienentää resurssin työtunteja tehtävässä.

  • Tehtävän työn keskeyttäminen (tehtävän jako), joka näytetään, kun työtä jatketaan jäljellä olevalla tehtävän osalla.

  • Tehtävän keston lisääminen tai muuttaminen , jos tiedät, että tehtävän kesto on enemmän tai pienempi kuin laskettu jäljellä oleva aika.

  • Luo uusi tehtävä , jos projekti työn laajuus on kasvanut ja sinun on seurattava uutta työtä.

Vaihe 3 Alkuperäisten arvioiden päivittäminen    Jos huomaat, että projektin toteutunut edistyminen eroaa perusarvioista niin, että kahden merkityksensä välillä ei ole merkitystä, sinun on päivitettävä alkuperäiset arviot. 

Valitse kaikki seuraavat:

  • Voit luoda tai päivittää perusaikataulun tai väli suunnitelman , jos haluat verrata perusaikataulun tai välisuunnitelma tietoja ajantasaisten ajoitettavien aikataulu tietojen avulla. Kun tallennat perusaikataulun, voit tunnistaa ja korjata risti riitoja ja määrittää niitä tarkemmin vastaavissa tulevissa projekteissa.

  • Tallenna projekti vertailua, mallinnusta ja arkistointia varten.

Edellinen tavoite |  Seuraava tavoite

Näytä kaikki Project-kartan tavoitteet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×