Taulukon rivien ryhmittely (Power Query)

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Huomautus: Katso tämän artikkelin lopussa on lyhyt video Kyselyeditorin näyttämisestä.

Valitse Kyselyeditorissa voit ryhmitellä rivien arvot yhdeksi arvoksi ryhmittelemällä rivit yhden tai usean sarakkeen arvojen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa yhdistää tietoja useista tietolähteistä opetusohjelman.

Power Queryssä on kaksi Ryhmittelyperuste-toimintoa: koostaa sarakkeen koostefunktiolla tai suorittaa Rivitoiminnon.

Toimet

Ryhmittely yhden tai usean sarakkeen mukaan

Ryhmittely yhden tai useamman sarakkeen perusteella

Sarakkeen koostaminen koostefunktiolla

Rivitoiminnon suorittaminen

Ryhmittely yhden tai usean sarakkeen mukaan

Kyselyeditori-valintanauhan käyttäminen

  1. Valitse Kyselyeditori-valintanauhassa Ryhmittelyperuste.

Kyselyeditorin pikavalikon käyttäminen

  1. Napsauta ryhmittelyn perusteena käytettävää sarakeotsikkoa ja valitse Ryhmittelyperuste.

Ryhmittely yhden tai useamman sarakkeen perusteella

  1. Valitse Kyselyn esikatselu -ruudukossa vähintään yksi sarake, esimerkiksi Vuosi ja Tilaustiedot.Tuotetunnus.

  2. Sarakkeen nimi, jota napsautit hiiren kakkospainikkeella vaiheessa 1, on valittu oletusarvoisesti Ryhmittelyperuste-valintaikkunan avattavassa Ryhmittelyperuste-luettelossa. Voit tarvittaessa valita toisen sarakkeen nimen avattavassa luettelossa. Jos haluat ryhmitellä useiden sarakkeiden perusteella, valitse + ja valitse sitten juuri lisätyn rivin avattavassa Ryhmittelyperuste-luettelossa sarakkeen nimi. Voit poistaa ryhmittelysarakkeen valitsemalla tietueen kohdalla.

  3. Kirjoita ryhmä nimen mukaan Uuden sarakkeen nimi -tekstiruutuun.

  4. Valitse avattavassa Toiminto-luettelossa Koostefunktio tai Rivitoiminto.

  5. Jos haluat koostaa sarakkeen, valitse sarake suorittamaan koostetoiminto avattavassa Sarake-luettelossa. Rivitoiminto ei tarvitse saraketta, koska tiedot ryhmitellään taulukkorivien mukaan. Voit lisätä koostesarakkeen valitsemalla + ja valitsemalla sitten sarakkeen nimen juuri lisätyn rivin avattavassa Sarake-luettelossa. Voit poistaa koostesarakkeen valitsemalla tietueen kohdalla.

  6. Valitse OK.

Sivun alkuun

Sarakkeen koostaminen koostefunktiolla

Valitse Ryhmittelyperuste-valintaikkunassa toiminnoksiSumma, Keskiarvo, Vähimmäisarvo tai Enimmäisarvo.

Koostetoimintojen Ryhmittelyperuste-valintaikkuna

Sivun alkuun

Rivitoiminnon suorittaminen

Valitse Ryhmittelyperuste-valintaikkunassa toiminnoksiKaikki rivittaiLaske rivit.

Rivitoimintojen Ryhmittelyperuste-valintaikkuna

  • Jos valitset ryhmittelyyn Kaikki rivit, voit myöhemmin laajentaa uuden ryhmitellyn sarakkeen valitaksesi laajennettavat sarakkeet.

    Ryhmittele: Kaikki rivit

  • Jos valitset ryhmittelyyn Laske rivit, uusi ryhmitelty sarake näyttää vain kunkin ryhmitellyn riviarvon riviarvojen määrän.

    Ryhmittele: Laske rivit

Sivun alkuun

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori‑ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat näyttää Kyselyeditori‑ikkunan lataamatta tai muokkaamatta aiemmin työkirjassa luotua kyselyä, valitse Power Query ‑valintanauhassa Hae ulkoiset tiedot ‑osiosta Muista lähteistä > Tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×