Tietorivien ryhmitteleminen (Power Query)

Voit ryhmitellä tietoja koostefunktion avulla, kuten Summa ja Keskiarvo. Haluat esimerkiksi tehdä yhteenvedon maan ja myyntikanavan tasolla myydyistä kokonaisyksiköistä Maa - ja Myyntikanava-sarakkeiden mukaan ryhmiteltyinä.

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, muokkaaminen ja lataaminen Excelissä.

2. Valitse Aloitus > Ryhmittelyperuste.

3. Valitse Ryhmittelyperuste-valintaikkunassaLisäasetukset , jos haluat valita useamman kuin yhden sarakkeen ryhmitellä.

4. Jos haluat lisätä toisen sarakkeen, valitse Lisää ryhmittely. 
   
   Vihje    Jos haluat poistaa tai siirtää ryhmittelyn, valitse Lisää (...) ryhmittelyn nimi -ruudun vieressä.

5. Valitse Maa - ja Myyntikanava-sarakkeet .

6. Seuraavassa osassa:
   
   Uuden sarakkeen nimi    Kirjoita uuden sarakkeen otsikkoon "Kokonaisyksiköt".
   
   Toiminta    Valitse Summa. Käytettävissä olevat koosteet ovat Summa, Keskiarvo, Mediaani, Min, Maks, Laske rivit ja Laske erillisiä rivejä.
   
   Sarake    Valitse Mittayksiköt, jos haluat määrittää koostettavan sarakkeen.

7. Valitse OK.

Tulos

Rivitoiminto ei edellytä saraketta, koska tiedot on ryhmitelty Ryhmittelyperuste-valintaikkunan rivin mukaan. Uuden sarakkeen luomisessa on kaksi vaihtoehtoa:

Laske rivit     , jotka näyttävät kunkin ryhmiteltyjen rivien määrän.

Kaikki rivit Sisempi Taulukko-arvo lisätään. Se sisältää ryhmittelemiesi sarakkeiden kaikki rivit. Voit halutessasi laajentaa sarakkeet myöhemmin. Lisätietoja on artikkelissa Luettelo-, Tietue- tai Taulukkorakenteisen sarakkeen käsitteleminen.

Toimenpide

Jos esimerkiksi haluat ryhmitellä kaikkien rivien mukaan, haluat myytyjen yksiköiden kokonaismäärän ja haluat kaksi muuta saraketta, joista saat parhaiten suoriutuneen tuotteen nimen ja myydyt yksiköt maan ja myyntikanavan tasolla.

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.

2. Valitse Aloitus > Ryhmittelyperuste.

3. Valitse Ryhmittelyperuste-valintaikkunassaLisäasetukset , jos haluat valita useamman kuin yhden sarakkeen ryhmitellä.

4. Lisää koostesarake valitsemalla valintaikkunan alareunasta Lisää kooste . 
   
   Vihje    Jos haluat poistaa tai siirtää koosteet, valitse Lisää (...) sarakeruudun vieressä.

5. Valitse Ryhmittelyperuste-kohdassaMaa- ja Myyntikanava-sarakkeet.

6. Luo kaksi uutta saraketta seuraavasti:
   
   Kooste    koostaa Yksiköt-sarakkeenKäyttämällä Summa-toimintoa. Nimeä tämä sarake Kokonaiskäyttöasteet.
   
   Kaikki rivit    Lisää uusi Tuotteet-sarakeKaikki rivit -toiminnolla. Nimeä tämä sarake Tuotteiden kokonaismäärä. Koska tämä toiminto koskee kaikkia rivejä, sinun ei tarvitse tehdä valintaa Sarake-kohdassa , joten se ei ole käytettävissä.

7. Valitse OK.

Tulos