Taulukon lisääminen lomakkeeseen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Taulukkonäkymä on yksinkertainen näkymän rivien ja sarakkeiden tiedot. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jos Access näyttää taulukon taulukkonäkymässä. Niiden tietojen compact esityksen vuoksi taulukkonäkymien käyttää myös silloin, kun niitä käytetään sen alilomakkeiksi yksi-moneen-yhteys”monta”-puolen tietojen näyttämiseen. Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit lisätä taulukkonäkymien Accesslomakkeisiin.

Sisältö

Näytä taulukon Esimerkki lomakkeessa

Vedä ja pudota taulukkonäkymän lomakkeeseen

Taulukon lisääminen aiemmin luotuun lomakkeeseen asettelunäkymän avulla

Taulukon lisääminen aiemmin luotuun lomakkeeseen rakennenäkymän avulla

Jaetun lomakkeen ja taulukon sisältävä lomake erot

Näytä taulukon Esimerkki lomakkeessa

Oletetaan, että haluat luoda lomakkeen, jossa näkyy tuoteluokkien tietoja ja myös kaikki tuotteet sisällä näitä luokkia. Luokat-taulukon tiedot on yhteyden ”yksi”-puolella ja Tuotteet-taulukon tietoja yhteyden ”monta”-puolella. Kussakin luokassa voi olla useita tuotteita.

Alilomakkeen sisältävä lomake

1. Päälomake näyttää yhteyden yksi-puolen tiedot.

2., taulukko näyttää yhteyden ”monta”-puolen tiedot.

Vedä ja pudota taulukkonäkymän lomakkeeseen

Avaa lomake rakennenäkymässä ja valitse, pitkään ja vedä aiemmin luodun taulukon lomakkeen siirtymisruudusta sivulle lomakkeen rakenne-alue on nopein tapa lisätä aiemmin luodun taulukkonäkymän lomakkeeseen.

Jos määrität yhteydet oikein ennen kuin aloitit näin, Access asettaa Aliobjektin linkkikentät ja oikeat arvot, joissa linkki päälomakkeeseen taulukon Pääobjektin linkkikentät -ominaisuuksia.

Oma Aliobjektin linkkikentät- ja Pääobjektin linkkikentät-ominaisuudet ovat tyhjiä.

Jos Access ei pysty määrittämään alilomakeohjausobjektin linkittämisestä päälomakkeeseen, se jättää alilomakeohjausobjektin Aliobjektin linkkikentät - ja Pääobjektin linkkikentät -ominaisuudet tyhjäksi. Nämä ominaisuudet on määritettävä manuaalisesti.

Taulukon lisääminen aiemmin luotuun lomakkeeseen asettelunäkymän avulla

Jos olet jo määrittänyt tietokannan taulukoiden väliset yhteydet, voit nopeasti lisätä taulukkonäkymän aiemmin luotuun lomakkeeseen asettelunäkymän avulla. Kun lisäät yhteyden ”monta”-puolen lomake, joka perustuu yhteyden ”yksi”-puolella, Access luo automaattisesti taulukkonäkymän liittyvien tietueiden näyttämiseen.

  1. Avaa lomake asettelunäkymässä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten pikavalikosta Asettelunäkymä .

    Jos Kenttäluettelo ei ole näkyvissä:

    • Paina ALT+F8.

      tai

      Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät.

      Kenttäluettelo -ruutu jakaa taulukot osiin Huomautus: tämän näkymän käytettävissä olevat kentät ja sen alapuolella olevat taulukoiden kentät, jotka ovat käytettävissä. Kenttäluettelo -ruudun alareunassa taulukot, jotka eivät ole suoraan päätaulukko näkyvät käytettävissä olevat kentät muissa taulukoissa-kohdassa.

  2. Käytettävissä olevien taulukoiden kentät -kohdassa Laajenna ensimmäisen kentän, jota haluat käyttää taulukon sisältävä taulukko ja vedä kenttä lomakkeeseen. Access luo taulukkonäkymä ja lisää kentän.

  3. Jos haluat lisätä kenttiä uusi taulukkonäkymä, sinun on valittava taulukkonäkymässä napsauttamalla sitä. Huomaa, että Access järjestää Kenttäluettelo -ruudun niin, että taulukon käytettävissä olevat kentät ovat yläreunassa. Vedä kentät, jotka haluat tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osiosta taulukkonäkymässä. Kun vedät kunkin kentän taulukkoon, Access piirtää kohdistimen-palkki, jotta näet, mihin kenttä lisätään, kun vapautat hiiripainikkeen.

  4. Jatka kenttien lisäämistä päälomakkeen tai taulukon napsauttamalla ensin päälomake tai taulukkonäkymä napsauttamalla sitä ja vetämällä sitten kenttä Kenttäluettelo -ruudusta.

Kenttäluettelo -ruudun käytettävissä olevat kentät muissa taulukoissa -osa sisältää taulukoita, jotka eivät suoranaisesti liity taulukko tai kysely, joka on valittu lomake perustuu. Jos olet määrittänyt kaikki kelvollinen taulukkoyhteydet Yhteydet-ikkunassa, todennäköisesti lomaketta, jota olet muodostamassa vaihtoehdot eivät ole käytettävissä olevat kentät muissa taulukoissa -osan kentät. Jos vedät kentän sisältö lomakkeen, Access näyttää Yhteyden määrittäminen -valintaikkuna. Anna kenttä tai kentät, jotka liittyvät toisiinsa kahden taulukon, ennen kuin jatkat. Jos teet näin, Kenttä Kenttäluettelo enää lajiteltu osiin ennalta määritettyjen yhteyksien mukaan. Sinun kannattaa ehkä tässä valintaikkunassa Peruuta ja reexamine taulukkoyhteydet sijaan. Lisätietoja yhteyksistä on artikkelissa luominen, muokkaaminen tai poistaminen yhteyden.

Sivun alkuun

Taulukon lisääminen aiemmin luotuun lomakkeeseen rakennenäkymän avulla

Tämän toiminnon avulla voit lisätä taulukon, joka perustuu suoraan taulukon tai kyselyn päälomakkeena olemassa olevaa lomaketta rakennenäkymässä.

  1. Avaa lomake rakennenäkymässä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä.

  2. Rakenne -välilehden ohjausobjektit -ryhmän Käytä ohjattua ohjausobjektien -työkalu on valittuna, valitse Jos sen niin, että se ei ole valittuna.

    Painikkeen kuva

    Miksi?

    Jos alilomakkeen ohjatun ohjausobjektin muodostaa erillisessä lomakkeessa objekti ja asettaa lomakkeen objektin alilomakeohjausobjektin. Sen sijaan tämä menetelmä luo taulukko, joka perustuu suoraan taulukon tai kyselyn lomakkeen sijaan.

  3. Napsauta Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Alilomake tai -raportti -painiketta.

  4. Valitse lomake-rakenneruudukon kohtaa, johon haluat lisätä taulukon.

  5. Sijoita ja alilomakeohjausobjektin kokoa vetämällä reunoja ja ohjausobjektin kulmissa olevia kahvoja.

  6. Muokkaa alilomakeohjausobjektin selite napsauttamalla ensin selitettä, kaksoisnapsauttamalla sitä valitsemalla sen tekstin ja kirjoittamalla sitten uusi tarra. Jos haluat poistaa selitteen, napsauta selitettä kerran ja paina sitten DELETE-näppäintä.

  7. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  8. Jos alilomakeohjausobjektin ei ole valittu, napsauttamalla sitä kerran napsauttamalla sitä.

  9. Valitse ominaisuusikkunan tiedot -välilehden Lähdeobjekti avattavasta luettelosta ja valitse taulukko tai kysely, jonka haluat näyttää taulukkonäkymässä. Jos haluat näyttää Tilaukset-taulukon tietoja, valitse taulukko.tilaukset.

  10. Jos määrität yhteydet oikein ennen kuin aloitit näin, Access asettaa Aliobjektin linkkikentät ja oikeat arvot, joissa linkki päälomakkeeseen taulukon Pääobjektin linkkikentät -ominaisuuksia.

    Oma Aliobjektin linkkikentät- ja Pääobjektin linkkikentät-ominaisuudet ovat tyhjiä.

    Jos Access ei pysty määrittämään alilomakeohjausobjektin linkittämisestä päälomakkeeseen, se jättää alilomakeohjausobjektin Aliobjektin linkkikentät - ja Pääobjektin linkkikentät -ominaisuudet tyhjäksi. Aseta niiden arvot manuaalisesti tekemällä seuraavat toimet:

    1. Avaa päälomake rakennenäkymässä.

    2. Napsauta kerran alilomakeohjausobjekti napsauttamalla sitä.

    3. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, paina F4-näppäintä.

    4. Valitse ominaisuusikkunan tiedot -välilehdessä (...) Aliobjektin linkkikentät ominaisuusruudun vieressä.

      Näyttöön tulee Alilomakkeen kenttien linkitin -valintaikkuna.

    5. Valitse Pääobjektin kentät ja Aliobjektin linkkikentät -avattavien kentät, jotka haluat linkittää lomakkeisiin. Jos et ole varma, mitä kenttiä haluat käyttää, valitse Ehdota Accessin määrittää linkkikentät. Kun olet valmis, valitse OK.

      Jos kenttä, jonka haluat yhdistää lomakkeita ei ole näkyvissä, voit joutua muokkaamalla tietuelähdettä perustyyliin tai alatason lomakkeen ja varmista, että kenttä on ei. Jos lomake perustuu kyselyn, muista, linkittäminen-kenttää ei näy kyselyn tuloksissa.

    6. Tallenna päälomake ja siirry lomakenäkymään ja varmista, että lomake toimii haluamallasi tavalla.

  11. Tallenna lomake napsauttamalla PikatyökalurivinTallenna - tai painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + S.

  12. Siirry Lomakenäkymä ja varmista, että taulukon toimii haluamallasi tavalla.

Sivun alkuun

Jaetun lomakkeen ja taulukon sisältävä lomake erot

Taulukkonäkymän sisältävä lomake näyttää tiedot eri (tavallisesti yhdistetyistä) tietolähteistä. Esimerkiksi lomakkeessa saattaa näyttää työntekijöiden ja se saattaa olla taulukkonäkymän, jossa näkyvät kaikki voit työntekijöiden tehtävät. Taulukkonäkymä on jotakin muuta tietolähdettä, joka sisältää sen lomakkeesta. Sen sijaan jaetun lomakkeen on kaksi osaa (lomakkeen ja taulukkonäkymän), mutta samat tiedot näkyvät molemmissa osissa. Kaksi osaa seurata toistensa kanssa ja antaa kaksi eri näkymää tietojen samalla kertaa.

Jos haluat lisätietoja luomisen ja käsittelemisen jaetuksi lomakkeeksi on artikkelissa jaetun lomakkeen luominen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×