Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit järjestää tiedot taulukoksi Excel 2016:ssa nopeaa analysointia varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Taulukoiden luominen

  1. Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Solut voivat olla tyhjiä tai ne voivat sisältää tietoja.

  2. Paina Ctrl + T (tai Ctrl + L). Luo taulukko -valintaikkuna avautuu ja voit kuunnella: ”Luo taulukko-valintaikkunan”. (Narratorin, voit kuunnella ”Luo taulukko-ikkuna”.)

  3. Siirry sarkaimella Taulukossa on otsikoita -valintaruutuun.

    Huomautus: Taulukko-otsikot ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikoissa olevia tietoja siirtymiseen, ja kuvaavat sarakeotsikot auttavat ymmärtämään tietoja.

    • Jos valittu solualue sisältää tietoja, joita haluat käyttää taulukko-otsikkoina, valitse valintaruutu.

    • Jos haluat käyttää Excelin oletusnimiä (esimerkiksi Sarake 1, Sarake 2 ja niin edelleen), älä valitse valintaruutua.

    • Jos haluat muuttaa oletusnimet, valitse sarakeotsikon teksti ja kirjoita haluamasi nimi.

  4. Luo taulukko -valintaikkunassa Sulje ja palaa laskentataulukkoon-välilehti ja OK -painiketta ja painamalla Enter-näppäintä.

Taulukoiden pikanäppäimet

Tässä on kätevä ohje pikanäppäimistä, joita käytetään Excel 2016:n taulukoissa.

Toiminto

Näppäin

Taulukon luominen käyttämällä oletustyyliä

Ctrl+T tai Ctrl+L

Tietojen muotoileminen taulukoksi Rivin lisääminen yläpuolelle

Alt+H, T

Rivin lisääminen yläpuolelle

Alt+H+I, A

Sarakkeen lisääminen vasemmalle

Alt+H+I, L

Yhden tai usean rivin poistaminen

Alt+H+D, L

Yhden tai usean sarakkeen poistaminen

Alt+H+D, M

Rakenne-välilehden avaaminen

F10, J+T

Taulukko-otsikoiden poistaminen tai valitseminen

F10, J+T ja sitten O

Pikavalikon avaaminen

Vaihto+F10 tai Windowsin tilannekohtainen näppäin

Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon

  1. Valitse rivi, jonka yläpuolelle haluat lisätä yhden tai usean tyhjän rivin, tai valitse sarake, jonka vasemmalle puolelle haluat lisätä yhden tai usean tyhjän sarakkeen.

  2. Paina Alt+H+I. Lisää-valikko avautuu, ja kuulet ”Valikko, Lisää soluja". (Lukijassa kuulet ”Excel-ikkuna, Lisää soluja”.)

    • Voit lisätä rivin valinnan yläpuolelle painamalla A.

    • Voit lisätä sarakkeen valinnan vasemmalle puolelle painamalla L.

Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta

  1. Valitse taulukosta yksi tai usea poistettava rivi tai sarake.

  2. Paina Alt+H+D. Poista-valikko avautuu, ja kuulet ”Valikko, Poista solut”. (Lukijassa kuulet ”Poista kohteet, valikon vaihtoehto, valikko”.)

    • Jos haluat poistaa valitut rivit, paina L.

    • Jos haluat poistaa valitut sarakkeet, paina M.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Näppäimistö ja Voiceover-valmiin Mac OS-Näytönlukuohjelman Excel 2016 for Mac avulla voit järjestää tiedot taulukkoon nopeampaa analyysia varten.

Huomautukset: 

Sisältö

Taulukon luominen

Kun laskentataulukossa on tietoja, on helppo muuttuvat taulukon soluja.

  1. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Valitse solut, nuolinäppäimillä voit siirtyä solun haluat sivun vasemmassa alakulmassa taulukon, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja käyttää olevasta luettelosta ja oikeaa nuolinäppäintä, jos haluat valita useita rivejä ja sarakkeita. VoiceOver lukee ääneen valitun solualueen jälkeen jokaisen painalluksen, esimerkiksi ”A1 soluun C2, valittuna”.

    Vihje: Jos haluat valita nopeasti kaikki solut, jotka sisältävät tietoja, painamalla komento + A.

  2. Näppäinyhdistelmää komento + T. Voit kuunnella: ”Luo taulukko-valintaikkunan”.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”taulukossa on otsikot-valintaruutu on valittuna, valintaruudun”, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos valittu solualue sisältää tietoja, jota haluat käyttää taulukon otsikoina, valitse valintaruutu. Painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ Valitse vaihtoehto, jos se ei ole valittuna.

    • Jos haluat käyttää oletusnimet Excel tarjoaa (esimerkiksi sarake 1, sarake 2ja niin edelleen), älä valitse valintaruutu. Painamalla välilyönti, poista valintaruudun valinta, jos se on valittuna.

    Huomautus: Taulukko-otsikot ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikoissa olevia tietoja siirtymiseen, ja kuvaavat sarakeotsikot auttavat ymmärtämään tietoja.

  4. Luo taulukko -valintaikkunassa Sulje ja palaa kohdistuksen laskentataulukon, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK, oletus, painike”, ja paina Rivinvaihtonäppäintä.

Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon

  1. Taulukon Siirry rivin yläpuolella, johon haluat lisätä tyhjiä rivejä tai siirry sarakkeeseen, jonka haluat lisätä vähintään yhden tyhjät sarakkeet vasemmalle.

  2. Paina Fn + F6, kunnes kuulet valitun välilehden nimi esimerkiksi ”Home-on valittuna, välilehden”. Jos et ole Aloitus -välilehden, paina VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehden” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN-välilehti.

  3. Paina SARKAINTA toistuvasti, kunnes kuulet ”Lisää-valikko-painiketta”, ja paina Control + optio + VAIHTO + M Avaa valikko. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin yläpuolelle, paina SARKAINTA, kunnes ”Lisää taulukon rivejä yläpuolelle” kuunnella, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

    • Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen vasemmalle puolelle, paina SARKAINTA, kunnes ”Lisää taulukon sarakkeita, vasemmalle” kuunnella, ja paina Control + optio + välilyönti.

Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta

  1. Siirry taulukkoon, mikä tahansa solu rivi tai sarake, jonka haluat poistaa, ja paina sitten VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN valitsee koko rivin tai Control + VÄLINÄPPÄIN valitsee koko sarakkeen. VoiceOver lukee ääneen valituissa soluissa, esimerkiksi ”A4, C4 ollessa valittuna”.

  2. Paina Fn + F6, kunnes kuulet valitun välilehden nimi esimerkiksi ”Home-on valittuna, välilehden”. Jos et ole Aloitus -välilehden, paina VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehden” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN-välilehti.

  3. Paina SARKAINTA toistuvasti, kunnes kuulet ”Poista-valikko-painiketta”, ja paina Control + optio + VAIHTO + M. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Poistaa valitun rivin, paina SARKAINTA, kunnes ”Poista taulukon rivejä” kuunnella, ja paina Control + optio + välilyönti.

    • Poistaa valitun sarakkeen, paina SARKAINTA, kunnes ”Poista taulukon sarakkeita” kuunnella, ja paina Control + optio + välilyönti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit lajitella tai suodattaa taulukko Excelissä

Excel 2016 for Macin näppäinoikotiet

Näytönlukijan avulla Excel perustoiminnot

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Käyttämällä Excel for Androidia Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa voit lisätä työkirjaan taulukon ja muokata sitä. Taulukoita on helpompi käyttää, jos lisäät otsikoita tai korostat taulukon osia eri väreillä. Voit laajentaa taulukoita lisäämällä niihin uusia rivejä ja sarakkeita, tai näyttää tiedot kaavion muodossa.

Huomautukset: 

Sisältö

Siirtyminen Välilehdet-valikkoon

Jotta voit käyttää laskentataulukon muokkausasetuksia, sinun on siirryttävä Välilehdet-valikkoon.

  1. Voit siirtyä pois laskentataulukon valinnasta näytön ensimmäiseen kohteeseen ensin sipaisemalla ylös ja sitten alas. Kuulet laskentataulukon otsikon.

    Vihje: Jos laskentataulukon yläosassa on avattuna pikavalikko, voit siirtyä pois valikosta napauttamalla mitä tahansa näytön kohtaa kahdella sormella.

  2. Sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Lisää vaihtoehtoja -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä yhdellä sormella. Kuulet äänen: ”Välilehti-valikko, Aloitus valittu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Aloitus-välilehti valittu”.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet välilehden, jonka haluat valita, esimerkiksi: ”Lisää-välilehti”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää-valintanauha aukeaa.

    Huomautus: Taulukko-, Kuva-, Muoto- ja Kaavio-välilehdet ovat käytettävissä vain, kun objekti on valittuna laskentataulukossa.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Siirtyminen laskentataulukon taulukkoon

  1. Sipaise yhdellä sormella vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet seuraavan äänen: ”Taulukon lisääminen <taulukon tiedot ja kohdistuksen sijainti>”.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle yhdellä sormella, kunnes kuulet haluamasi taulukon sijainnin. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Taulukko-välilehti avautuu.

    Vihje: Voit myös siirtyä taulukko-välilehti, kuten Sarkaimet-valikosta Siirry.

Taulukon lisääminen

Voit lisätä taulukon, jotta voit esittää tietosi tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Voit lisätä taulukon tyhjään laskentataulukkoon ja täyttää siihen tiedot. Voit myös nopeasti luoda taulukon käyttämällä olemassa olevan soluklusterin tietoja.

  1. Sipaise Excel for Android-laskentataulukossasi vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukko <taulukon nimi>”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen kohdistuksen taulukossa, kuvattuna sarakkeina ja riveinä.

  2. Voit siirtyä soluun, johon haluat lisätä taulukon, vetämällä näytössä yhdellä sormella. Kuulet nykyisen sijainnin. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Vihje: Voit laajentaa valintaasi yhdestä solusta useaan soluun ja lisätä suuremman taulukon laittamalla kaksi sormea näytölle ja liu’uttamalla niitä erilleen suuntaan, johon haluat laajentaa valintaasi. Kuulet valitun alueen ensimmäisestä solusta ylävasemmalla viimeiseen soluun alaoikealla.

  3. Siirry Lisää-välilehdessä, kuten Sarkaimet-valikosta Siirry.

  4. Sipaise Lisää-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukko-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Ei valittuna, taulukossa on otsikoita, valintaruutu”. Jos taulukossa on otsikoita, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet äänen: ”Ei valittuna, taulukossa on otsikoita, valintaruutu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Valittuna”.

  5. Voit siirtyä pois valintaruudusta napauttamalla mitä tahansa näytön kohtaa kahdella sormella.

Vaihtoehtoisen tekstin otsikon lisääminen taulukkoon

Voit varmistaa taulukon käytettävyyden kaikille lukijoille Excel for Androidissa lisäämällä taulukkoon lyhyen, kuvaavan otsikon, ja jopa kirjoittaa kattavamman tekstin taulukon kuvailemiseksi tarkemmin.

  1. Siirry taulukon laskentataulukossa, Siirry taulukon laskentataulukonohjeiden mukaisesti. Kohdistus voi olla mitä tahansa kohtaa taulukossa.

  2. Sipaise Taulukko-välilehdessä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Vaihtoehtoinen teksti -valikko”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Vaihtoehtoinen teksti”.

  3. Sipaise Vaihtoehtoinen teksti -valikossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Otsikon Muokkaus-ruutu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Näyttää <näppäimistön kieli> näppäimistön”. Kirjoita taulukon lyhyt otsikko.

  4. Voit kirjoittaa taulukon kuvauksen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Kuvauksen Muokkaus-ruutu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Näyttää <näppäimistön kieli> näppäimistön”.

  5. Voit palata aktiiviseen taulukkoon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukko <taulukon numero, taulukon tiedot>, valittuna”. Voit aktivoida taulukon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon

Voit laajentaa taulukkoa helposti lisäämällä ylä- tai alapuolelle rivejä tai sarakkeita nykyisen valinnan vasemmalle tai oikealle puolelle taulukossa.

  1. Siirry taulukon laskentataulukossa, Siirry taulukon laskentataulukonohjeiden mukaisesti.

  2. Lisää rivejä tai sarakkeita Taulukko-välilehdessä seuraavasti:

    • Voit lisätä rivin nykyisen valinnan yläpuolelle sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Lisää yläpuolelle -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä rivin nykyisen valinnan alapuolelle sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Lisää alapuolelle -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä sarakkeen nykyisen valinnan vasemmalle puolelle sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Lisää vasemmalle -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä sarakkeen nykyisen valinnan oikealle puolelle sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Lisää oikealle -painike” Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta

Voit nopeasti poistaa kaikki tarpeettomat rivit tai sarakkeet taulukosta.

  1. Siirry taulukon laskentataulukossa, Siirry taulukon laskentataulukonohjeiden mukaisesti.

  2. Tee Taulukko-välilehdessä jokin seuraavista:

    • Poista rivejä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Poista rivejä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Poista sarakkeita sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Poista sarakkeita”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Taulukon tietojen korostaminen

Voit korostaa tietoja taulukossa lisäämällä värin vuoroittain riveille tai sarakkeisiin tai korostamalla vain ensimmäisen tai viimeisen sarakkeen. Voit myös nopeasti elävöittää taulukoitasi lisäämällä valmiita tyylejä.

  1. Siirry taulukon laskentataulukossa, Siirry taulukon laskentataulukonohjeiden mukaisesti.

  2. Tee Taulukko-välilehdessä yksi seuraavista vuoroittaisille riveille tai sarakkeille:

    • Lisää väri vuoroittaisille riveille sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Vuoroväristen rivien valitsin, ei valittuna”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Lisää väri vuoroittaisiin sarakkeisiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Vuoroväristen sarakkeiden valitsin, ei valittuna”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä valmiin tyylin vuoroväriselle riville tai vuoroväriseen sarakkeeseen tai vaihtaa sitä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukkotyylit-valikko”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Taulukkotyylit”. Sipaise luettelossa vasemmalle tai oikealle. Kuulet tyylin kuvauksen. Valitse tyyli kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Tee Taulukko-välilehdessä yksi seuraavista ensimmäiselle riville tai viimeiselle riville:

    • Lisää väri ensimmäiseen sarakkeeseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Ensimmäinen sarake, ei valittuna”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Lisää väri viimeiseen sarakkeeseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Viimeinen sarake, ei valittuna”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Voit lisätä valmiin tyylin taulukon ensimmäiseen tai viimeiseen sarakkeeseen tai vaihtaa sitä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Taulukkotyylit-valikko”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Taulukkotyylit”. Sipaise luettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet joko ”Normaali” tai ”Tumma”. Sipaise Normaali-tyyliluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Vaaleanharmaa, taulukkotyyli normaali, kahdeksan luettelokohdetta ”. Tämä ja seuraavat 13 tyyliä voidaan ottaa käyttöön ensimmäisellä rivillä / viimeisissä sarakkeissa. Sipaise Tumma-tyyliluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet äänen: ”Tummanharmaa, taulukkotyyli tumma, yksi luettelokohde”. Tämä ja seuraavat kuusi tyyliä voidaan ottaa käyttöön ensimmäisissä tai viimeisissä sarakkeissa. Valitse käyttöön otettava tyyli kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tietojen näyttäminen kaaviossa

Voit näyttää tiedot taulukossa kaavion muodossa.

  1. Siirry taulukon laskentataulukossa, Siirry taulukon laskentataulukonohjeiden mukaisesti.

  2. Valitse solut, joita haluat käyttää kaaviossa, laittamalla kaksi sormea näytölle ja liu’uttamalla niitä erilleen, kunnes kuulet haluamasi valinnan.

  3. Siirry Lisää -välilehti, kuten Sarkaimet-valikosta Siirry.

  4. Sipaise Lisää-valintanauhassa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Kaavio-valikko”. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet äänen: ”Kaavio”.

  5. Sipaise Kaavio-valikossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet kaaviotyypin, jonka haluat valita, esimerkiksi: ”Ympyrä-valikko”. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet nimen valitun kaaviotyypin, esimerkiksi: ”Ympyrä”. Kaaviotyyppiluettelo avautuu.

  6. Sipaise kaaviotyyppiluettelossa vasemmalle tai oikealle luettelon selaamiseksi. Kuulet luettelon kohteiden nimet, esimerkiksi: ”3D-ympyrä, luettelokohde”. Valitse kaaviotyyppi kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kaavio luodaan laskentataulukkoon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Näppäimistön ja näytönlukijaa, kuten Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman Excel Online avulla voit luoda taulukon. Taulukot ovat helppo tapa suodattaa, lisäksi laskettuja sarakkeita ja summarivit, joka helpottaa laskutoimituksia.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Office Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Excel Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on Excel Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excel Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excel Online).

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon Excel Online.

  2. Avaa Luo taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+L.

  3. Luo taulukko -valintaikkunassa painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet: ”ei valittu, että taulukossa on otsikot-valintaruutu”. Painamalla välilyönti-valintaruutu tai poista taulukossa on otsikot -ruudussa sen mukaan, haluatko ylimmän rivin taulukon otsikkona käytettävä.

    Huomautus: Taulukon otsikot tarvitaan, jotta näytönlukija voi käyttää taulukkoa. Näytönlukijat paikantavat taulukon solut otsikkotietojen avulla.

  4. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”OK-painiketta” ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Voit nyt lisätä tiedot. Lisää tai korvaa solun tietoja, siirry soluun ja kirjoita teksti, numero tai kaavan.

    Vihje: Saat lisätietoja lisääminen tai muokkaaminen tietojen viitata perustoiminnot Excel näytönlukijan avulla.

    Vihje: Järjestäminen Excel Online -taulukon tietojen avulla voit helposti lajitella ja suodattaa tietoja. Tietoja lajittelemisesta tai taulukon tietojen suodattaminen, viitata käyttää näytönlukuohjelmaa, voit lajitella tai suodattaa taulukko Excelissä

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukijan avulla

Excel Onlinen pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×