Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.
Käytä Excel näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa taulukoiden lajitteluun ja suodattamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Tietojen lajittelun avulla voit järjestää ja löytää haluamasi tiedot nopeasti ja nopeuttaa analysointia. Tietojen suodattamisen avulla voit keskittyä tiettyyn tietojoukkoon, mikä on erityisen hyödyllistä suurissa laskentataulukoissa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Lajittelun ja suodatuksen pikanäppäimet
Tässä taulukossa esitetään lajittelun ja suodatuksen pikanäppäimet.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Pikasuodattimen avattavan valikon poistaminen käytöstä sarakeotsikossa |
Ctrl+Vaihto+L |
|
Avaa sarakkeen ylätunnisteen avattava Pikasuodatus-valikko |
Alt+alanuolinäppäin |
|
Lajittele pienimmästä suurimpaan tai A–Ö |
Alt+A, S, A tai Alt+Alanuolinäppäin, S |
|
Lajittele suurimmasta pienimpään tai Ö–A |
Alt+A, S, D tai Alt+Alanuolinäppäin, O |
|
Avaa Lajittele-valintaikkunan |
Alt+A, S, S tai Alt+H, S, U |
|
Käytä lajittelua uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen |
Ctrl+Alt+L tai Alt+A, Y, 3 |
|
Suodata värin mukaan |
Alt+alanuolinäppäin, I |
|
Suodattaminen numeron tai tekstin mukaan |
Alt+alanuolinäppäin, F |
|
Muotoile solut -valintaikkunan avaaminen |
Alt+H, O, I |
|
Käytä POISTA.VÄLIT-funktiota |
Alt+M, T ja siirry sitten ALANUOLI-kohtaan alanuolinäppäimellä |
Lisätietoja lajittelusta Excel
Voit lajitella yhdessä tai useassa sarakkeessa olevia tietoja tekstin (nouseva tai laskeva aakkosjärjestys), lukujen (pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään) sekä päivämäärien ja kellonaikojen (vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan) mukaan. Voit lajitella myös mukautetun luettelon (kuten Suuri, Normaali, Pieni) tai muotoilun (kuten solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon) mukaan. Lajittelu tapahtuu tavallisesti sarakkeittain, mutta voit lajitella myös riveittäin.
Kun lajittelet taulukon, Excel tallentaa työkirjan kanssa käyttämäsi ehdot, jotta voit käyttää sitä uudelleen aina, kun avaat työkirjan. Tämä on erityisen tärkeää, kun käytät usean sarakkeen lajittelua tai lajittelua, jonka luominen kestää kauan. Tämä toimii kuitenkin vain taulukon tiedoissa, eikä se koske vain solualuetta. Jos haluat tallentaa lajitteluehdot, jotta voit tarvittaessa tehdä lajittelun uudelleen avatessasi työkirjan, on parempi käyttää taulukkoa.
Huomautus: Kun olet lajitellut tiedot, et voi palauttaa alkuperäistä järjestystä. Jos et ole tallentanut tiedostoa lajittelun jälkeen, voit palata takaisin kumoamalla (Ctrl+Z).
Taulukon tai alueen tekstin lajitteleminen
Taulukon tekstin lajitteleminen
-
Siirry taulukon otsikkoriville nuolinäppäimillä. Kun olet otsikkorivillä, kuulet "Otsikkokohde" solun sijainnin jälkeen.
-
Siirry lajitettavien tietojen sarakeotsikkoon painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.
-
Avaa suodatinvalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin ja paina sitten sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valikko, Lajittele A–Ö, valitsematon valikkokohde.".
-
Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat sarakkeessa olevista tiedoista. Voit esimerkiksi lajitella numeerisia tietoja pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään. Voit lajitella aakkosnumeerisia tietoja A:sta Ö:hen tai Ö:stä A:aan. Voit myös lajitella värin mukaan.
Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Kuulet "Lajiteltu" ja sen jälkeen valitun vaihtoehdon.
Alueen tekstin lajitteleminen
-
Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen aakkosnumeeristen tietojen sarakkeeseen tai aakkosnumeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.
-
Paina Alt+A. Tiedot-välilehti avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Tiedot-välilehtikohde.". JAWSissa kuulet viestin: "Ylempi valintanauha, Ryhmä-ruutu, Tiedot-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet -välilehtiohjausobjekti laajennettu, Tiedot-välilehti valittuna."
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella nousevaan aakkosjärjestykseen (Lajittele A–Ö), paina S ja sitten A.
-
Jos haluat lajitella laskevaan aakkosjärjestykseen (Lajittele Ö–A), paina S ja sitten D.
-
Kirjainkoon huomioon ottavan lajittelun luominen
-
Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen aakkosnumeeristen tietojen sarakkeeseen tai aakkosnumeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.
-
Paina Alt+H, S, U. Lajittele-valintaikkuna avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lajittele, OK-painike.". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: Lajittele-valintaikkuna, OK-painike. NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: Lajittele-valintaikkuna, Lajittele-ikkuna.
-
Avaa Lajitteluasetukset-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Lajitteluasetukset. Ei valittu, Merkitse kirjainkoko huomioon -valintaruutu." JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lajitteluasetukset-valintaikkuna, Kirjainkoon huomioiva valintaruutu, ei valittuna.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lajitteluasetukset-valintaikkunan suunta, Kirjainkoon huomioiva valintaruutu, ei valittuna.".
-
Valitse isot ja pienet kirjaimet -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Paina Enter-näppäintä. Lajitteluasetukset-valintaikkuna sulkeutuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lajittele, Asetukset-painike.". JAWSissa kuulet viestin: "Lajittele-valintaikkuna". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: Lajittele-valintaikkuna, Lajittele-ikkuna.
-
Sulje Lajittele-valintaikkuna ja ota muutokset käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Lajittele teksti alueen tekstin lajitteleminen -kohdassa kuvatulla tavalla.
Vihje: Jos lajittelemallasi sarakkeella on lukujen ja tekstin sekoitus, ne on ehkä muotoltava tekstiksi. Muussa tapauksessa Excel lajittelee luvut ensin luvuiksi ja lajittelee sitten tekstin. Jos haluat muotoilla tietoja, valitse kaikki sarakkeen tiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+välilyöntinäppäin ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+H, F, N. Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valittu, Luku-välilehtikohde", paina sarkainta kerran ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin" "Teksti". Siirry OK-painikkeeseen painamalla sarkainta kerran ja paina Enter-näppäintä.
Vihje: Kun tuot tai kopioit tietoja toisesta sijainnista, ennen tietoja saattaa olla välilyöntejä. Esimerkiksi nimi "Sue Lidman" voidaan kirjoittaa nimellä "(välilyönti)(välilyönti)Sue Lidman". Jos käytät näytönlukuohjelmaa, välilyönnit saattavat jäädä huomaamatta, koska JAWS ei lue tyhjää tilaa soluissa. Jotta löydät ne, Excel sijoittaa solut, joiden alussa on välilyöntejä lajitellun sarakkeen yläreunaan.
Lukujen lajitteleminen
-
Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen numeeristen tietojen sarakkeeseen tai numeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.
-
Paina Alt+A. Tiedot-välilehti avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Tiedot-välilehtikohde.". JAWSissa kuulet viestin: "Ylempi valintanauha, Ryhmä-ruutu, Tiedot-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet -välilehtiohjausobjekti laajennettu, Tiedot-välilehti valittuna."
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, paina S ja sitten A.
-
Jos haluat lajitella suurimmasta pienimpään, paina S ja sitten D.
-
Tarkista, että numerot on tallennettu lukumuodossa
-
Siirry nuolinäppäimillä solualueen numeeristen tietojen sarakkeeseen tai numeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen ja valitse sitten kaikki sarakkeen tiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+välilyöntinäppäin.
-
Paina Alt+H, F, N. Muotoile solut -valintaikkuna avautuu ja kuulet viestin " Muotoile solut".
-
Voit siirtyä Luku-välilehteen käyttämällä vasenta nuolinäppäintä (tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+sarkain). Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luku-välilehden kohde.". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luku-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luku-välilehti, valittu".
-
Paina sarkainta. Luokka-luettelo avautuu, ja kuulet valitun luokan, kuten "Yleinen" tai "Päivämäärä".
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin" "Luku".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Desimaalit", ja sen jälkeen tällä hetkellä käytettyjen desimaalien määrä. Jos haluat muuttaa tätä arvoa, kirjoita uusi desimaalien määrä. Jos haluat poistaa desimaalit kokonaan, kirjoita 0.
-
Sulje Muotoile solut -valintaikkuna ja ota muutokset käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Päivämäärien ja kellonaikojen lajitteleminen
-
Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen päivämäärien tai kellonaikojen sarakkeeseen tai päivämääriä tai kellonaikoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.
-
Paina Alt+A. Tiedot-välilehti avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Tiedot-välilehti.". JAWSissa kuulet viestin: "Ylempi valintanauha, Ryhmä-ruutu, Tiedot-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet -välilehtiohjausobjekti laajennettu, Tiedot-välilehti valittuna."
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella vanhimmasta uusimpaan, paina S ja sitten A.
-
Jos haluat lajitella uusimmasta vanhimpaan, paina S ja sitten D.
-
Jos haluat käyttää lajittelua uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen, valitse alueella oleva solu tai taulukko ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+L.
-
Lajitteleminen usean sarakkeen mukaan
Haluat ehkä lajitella useamman kuin yhden sarakkeen tai rivin mukaan, kun sinulla on tietoja, jotka haluat ryhmitellä saman arvon mukaan yhdellä sarakkeella tai rivillä, ja lajitella sitten toisen sarakkeen tai rivin samanarvoisten arvojen ryhmästä. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi Osasto- ja Työntekijä-sarake, voit lajitella ensin osaston mukaan (jolloin saman osaston työntekijät tulevat yhteen ryhmään) ja lajitella sitten nimen mukaan (jolloin kunkin osaston työntekijät ovat aakkosjärjestyksessä). Voit lajitella enintään 64 sarakkeen mukaan.
Huomautus: Paras tulos saavutetaan, kun lajiteltavan solualueen sarakkeilla on otsikot. Jos haluat lajitella rivien mukaan, varmista, että Taulukossa on otsikoita -valintaruudun valinta on valittu Lajittele-valintaikkunassa . Avaa Lajittele-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, S ja paina sarkainta, kunnes kuulet "Valittu, Tiedoissani on otsikot -valintaruutu" tai "Ei valittu, Tiedoissani on otsikoita -valintaruutu". Jos haluat poistaa valintaruudun valinnan, paina välilyöntinäppäintä, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja ota muutos käyttöön painamalla Enter-näppäintä.
-
Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueeseen, jossa on vähintään kaksi tietosaraketta, tai taulukkoon, jossa on vähintään kaksi saraketta.
-
Paina Alt+A, S, S. Lajittele-valintaikkuna avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lajittele, OK-painike.". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: Lajittele-valintaikkuna, OK-painike. NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: Lajittele-valintaikkuna, Lajittele-ikkuna.
-
Paina sarkainta, kunnes löydät Sarake: Lajittele -yhdistelmäruudun. Kuulet viestin: "Lajitteluperuste", sarakkeen nimi ja sitten "muokattava yhdistelmäruutu". Valitse ensimmäinen lajiteltava sarake ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Paina sarkainta, kunnes löydät Lajittele-yhdistelmäruudun . Kuulet viestin: Lajittele, Solun arvot, muokattava yhdistelmäruutu. Jos et kuule "Solun arvot", paina ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen.
-
Valitse, miten haluat lajitella solun arvot, painamalla sarkainta, kunnes löydät Tilaus-yhdistelmäruudun. Kuulet viestin: "Järjestys", valittuna oleva vaihtoehto ja sitten "muokattava yhdistelmäruutu". Ylä- ja alanuolinäppäimillä voit valita A–Ö, Ö–A, Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.
-
Jos haluat lisätä toisen sarakkeen lajiteltavaksi, siirry Sarkain-näppäimellä Lisää taso - painikkeeseen, paina Enter-näppäintä ja toista vaiheet kolmesta viiteen.
Huomautus: Lajitteluperuste-yhdistelmäruudun nimi on Sitten Lajitteluperuste lisäsarakkeille.
-
Jos haluat käyttää sarakelajittelua uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen, valitse alueella oleva solu tai taulukko ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+L.
Huomautus: Ctrl+Alt+L ei käytä rivin lajittelua uudelleen.
Lajitteluongelmiin liittyviä vihjeitä
Jos saat odottamattomia tuloksia, kun lajittelet tietoja:
-
Tarkista, ovatko kaavan palauttamat arvot muuttuneet. Jos lajittelemiisi tietoihin sisältyy kaavoja, noiden kaavojen palauttamat tulokset voivat muuttua, kun Excel laskee laskentataulukon uudelleen. Varmista tällöin, että tulokset ovat ajan tasalla, ottamalla lajittelu uudelleen käyttöön.
-
Tuo rivit ja sarakkeet näkyviin ennen lajittelemista. Excel ei poista piilotettuja sarakkeita, kun lajittelet sarakkeita, eikä se poista piilotettuja rivejä, kun lajittelet rivejä. Piilotetut sarakkeet ja rivit kannattaa tuoda näkyviin ennen lajittelemista.
-
Tarkista kieliasetus. Lajittelujärjestykset vaihtelevat kieliasetuksen mukaan. Varmista, että sinulla on oikea kieliasetus aluekohtaisissa asetuksissa tai alue- ja kieliasetuksissa tietokoneessa Ohjauspaneeli.
-
Ota otsikkorivi käyttöön tai poista se käytöstä. On tavallisesti parasta käyttää otsikkoriviä, kun lajittelet sarakkeen, koska tietojen merkitys on silloin helpompi ymmärtää. Oletusarvon mukaan Excel ei lajittele otsikossa olevia arvoja muiden mukana. Joskus otsikko on ehkä otettava käyttöön tai poistettava käytöstä, jotta otsikon arvo sisällytetään tai ei sisälly lajittelutoimintoon.
-
Jos haluat jättää ensimmäisen tietorivin pois lajittelusta, koska se on sarakeotsikko, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, S, U. Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunassa Omat tiedot sisältävät otsikot -valintaruutu.
-
Jos haluat sisällyttää lajitteluun ensimmäisen tietorivin, koska se ei ole sarakeotsikko, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, S, U. Poista Mukautettu lajittelu -valintaikkunan Omat tiedot sisältävät otsikot -valintaruudun valinta.
Tietojen suodattaminen taulukossa
Kun lisäät tiedot taulukkoon, Excel lisää automaattisesti avattavan Pikasuodatus-valikon jokaiseen sarakeotsikkoon. Valikon avulla suodattaminen on nopeaa. Voit poistaa avattavan Pikasuodatus-valikon sarakeotsikosta valitsemalla ylätunnisteen ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+L.
-
Paina suodatettavan sarakkeen taulukon otsikossa näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Avattava Pikasuodatus-valikko avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valikko". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Pikavalikko. NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: Tuntematon.
-
Jos sarakkeessa on numeroita, siirry Pikasuodatus-valikossa alanuolinäppäimellä Lukusuodattimet-kohtaan ja paina Enter-näppäintä. Jos sarakkeessa on tekstimerkintöjä, siirry alanuolinäppäimellä Tekstisuodattimet-kohtaan ja paina Enter-näppäintä. Alivalikko avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Yhtä suuri kuin."
-
Voit siirtyä haluamasi suodatusvaihtoehdon kohdalle käyttämällä nuolinäppäimiä. Mukautettu pikasuodatus -valintaikkuna avautuu, ja kuulet viestin"Mukautettu pikasuodatus".
-
Kirjoita tai valitse suodatusehdot.
Jos haluat esimerkiksi näyttää tietyn summan ylittäviä lukuja, valitse Suurempi tai Yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten mielessäsi oleva luku seuraavaan yhdistelmäruutuun.
Jos haluat suodattaa kahden ehdon mukaan, kirjoita suodatusehdot molempiin muokkausyhdistelmäruutuihin. Jotta molemmat ehdot toteutuvat, valitse Ja-ehto painamalla Vaihto+A. Jos haluat, että jompikumpi ehdoista täyttyy, valitse Tai-ehto painamalla Vaihto+O.
-
Sulje valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Alueen tai tietojen suodattaminen
-
Valitse suodatettavat solut. Siirry soluun, jonka haluat olevan valinnan vasemmassa yläkulmassa, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja laajenna valittu solualue oikealla ja alanuolinäppäimellä.
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+L. Excel lisää avattavan Pikasuodatus-valikon alueen jokaisen sarakkeen ensimmäiseen soluun.
-
Paina suodatettavan sarakkeen taulukon otsikossa näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Avattava Pikasuodatus-valikko avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valikko". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Pikavalikko. NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: Tuntematon.
-
Siirry haluamiisi suodatusasetuksiin nuolinäppäimillä ja sarkaimella. Tyhjennä tai valitse suodatinarvon valintaruutu välilyöntinäppäimen avulla.
-
Kun olet tehnyt valintasi, ota suodatin käyttöön painamalla Enter-näppäintä.
Jos haluat tyhjentää suodattimen ja poistaa avattavat Pikasuodatus-valikot, valitse mikä tahansa alueen solu ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+L.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon otsikon lisääminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla
Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Sarakeotsikoiden luominen Excel-taulukossa näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excel for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa alueen tai taulukon tietojen suodattamiseen. Tietojen suodattamisen avulla voit keskittyä tiettyyn tietojoukkoon, mikä on erityisen hyödyllistä suurissa laskentataulukoissa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Taulukon tietojen suodattaminen
Kun lisäät tiedot taulukkoon, Excel lisää automaattisesti avattavan Pikasuodatus-valikon jokaiseen sarakeotsikkoon.
-
Luo taulukko kohdassa Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Siirry suodatettavan taulukon sarakkeen ylätunnisteeseen nuolinäppäimillä.
-
Avaa avattava Pikasuodatus-valikko painamalla Optio+Alanuolinäppäin. Kuulet sarakkeen otsikon nimen ja sen jälkeen "Ikkuna".
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suodattaa tiedot värin mukaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Suodata värin mukaan, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Selaa värisuodatusasetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat suodattaa tiedot numeeristen tai aakkosellisten arvojen mukaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse yksi, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Selaa suodatusasetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Jos esimerkiksi haluat näyttää tietyn summan ylittäviä lukuja, valitse Suurempi kuin tai Yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten haluamasi luku tekstikenttään, joka on kohdistettuna suodattimen valitsemisen jälkeen.
Kun lisäät numeerisen tai aakkosellisen suodattimen, Ja - ja Tai-ehdot tulevat näkyviin ja voit lisätä suodattimeen useita ehtoja. Voit siirtyä Ja-ehdostaTai-ehtoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Ja, valittu, valintanappi", ja painamalla sitten oikeaa nuolinäppäintä kerran.
-
Jos haluat suodattaa sarakkeen valitsemalla siinä luetellut arvot yksi kerrallaan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Taulukon kirjoittaminen". Avaa taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuoli ja selaa arvoja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Tee valinta tai tyhjennä valintaruutu painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Automaattinen käyttöönotto -valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, jaExcel päivittää arvot automaattisesti.
-
-
Poistu avattavasta Pikasuodatus-valikosta painamalla Esc-näppäintä.
Alueen tietojen suodattaminen
Voit suodattaa myös alueen tiedot. Saat parhaat tulokset, jos kullakin sarakkeella on otsikko.
-
Nuolinäppäimillä voit siirtyä suodatettavan tietoalueen ensimmäiseen soluun.
-
Ota valinta käyttöön nuolinäppäimillä painamalla Fn+F8. Valitse sitten nuolinäppäimillä kaikki tarvittavat tiedot alueelta.
Huomautukset: Vaihtoehtoisesti voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä laskentataulukon tiettyjen osien valitsemiseen:
-
Valitse koko laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Komento+A.
-
Valitse vain näkyvät solut painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+Tähtimerkki (*).
-
Valitse koko sarake painamalla Ctrl+välilyöntinäppäin.
-
Valitse koko rivi painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+välilyöntinäppäin.
-
-
Paina Control+Vaihto+L.
Excel lisää avattavan Pikasuodatus-valikon alueen jokaisen sarakkeen ensimmäiseen soluun.
-
Siirry suodatettavan sarakkeen ylätunnisteeseen ja paina Optio+Alanuolinäppäin. Avattava Pikasuodatus-valikko avautuu, ja kuulet sarakkeen otsikon nimen ja sen jälkeen "Ikkuna".
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suodattaa tiedot värin mukaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Suodata värin mukaan, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Selaa värisuodatusasetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat suodattaa tiedot numeeristen tai aakkosellisten arvojen mukaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse yksi, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Selaa suodatusasetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Jos esimerkiksi haluat näyttää tietyn summan ylittäviä lukuja, valitse Suurempi kuin tai Yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten haluamasi luku tekstikenttään, joka on kohdistettuna suodattimen valitsemisen jälkeen.
Kun lisäät numeerisen tai aakkosellisen suodattimen, Ja - ja Tai-ehdot tulevat näkyviin ja voit lisätä suodattimeen useita ehtoja. Voit siirtyä Ja-ehdostaTai-ehtoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Ja, valittu, valintanappi", ja painamalla sitten oikeaa nuolinäppäintä kerran.
-
Jos haluat suodattaa sarakkeen valitsemalla siinä luetellut arvot yksi kerrallaan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Taulukon kirjoittaminen". Avaa taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuoli ja selaa arvoja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Tee valinta tai tyhjennä valintaruutu painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Automaattinen käyttöönotto -valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, jaExcel päivittää arvot automaattisesti.
-
-
Poistu avattavasta Pikasuodatus-valikosta painamalla Esc-näppäintä.
Alueiden ja taulukoiden suodatusasetukset
Voit suodattaa tietoja Excel for Mac useilla eri tavoilla.
Tekstisuodattimen asetukset
-
Yhtä suuri kuin/ei ole yhtä suuri: Suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää tai piilottaa tarkan tekstin, jonka kirjoitat kohdistettuun tekstikenttään tämän asetuksen valitsemisen jälkeen.
-
Alkaa ja päättyy: Suodattaa sarakkeen tiedot näyttämään tiedot, jotka alkavat tai päättyvät täsmälleen tekstikenttään, joka on kohdistetuna tämän asetuksen valitsemisen jälkeen.
-
Ei ala / ei lopu: Suodattaa sarakkeen tiedot näyttämään tietoja, jotka eivät ala tai pääty täsmälleen tekstikenttään, joka on kohdistetuna tämän asetuksen valitsemisen jälkeen.
-
Sisältää/ei sisällä: Suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää tai piilottaa tiedot, jotka sisältävät tarkan tekstin, jonka kirjoitat kohdistettuun tekstikenttään tämän asetuksen valitsemisen jälkeen.
Lukusuodattimen asetukset
-
Yhtä suuri kuin/ei ole yhtä suuri: Suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää tai piilottaa tarkan numeron, jonka kirjoitat kohdistettuun tekstikenttään tämän asetuksen valitsemisen jälkeen.
-
Suurempi kuin/pienempi: Suodattaa sarakkeen tiedot näyttämään kaikki luvut, joiden arvo on suurempi tai pienempi kuin kohdistuksena olevalle tekstikentälle kirjoittamasi luku tämän asetuksen valinnan jälkeen.
-
Suurempi tai yhtä suuri kuin/pienempi tai yhtä suuri kuin: Suodattaa sarakkeen tiedot näyttämään kaikki luvut, joiden arvo on suurempi tai yhtä suuri tai pienempi kuin tai yhtä suuri kuin luku, jonka kirjoitat tekstikenttään, joka on kohdistettuna tämän asetuksen valitsemisen jälkeen.
-
Välillä: Suodattaa sarakkeen tiedot niin, että kaikki tietyn numeerisen alueen luvut näkyvät kahdessa tekstiruudussa. Kirjoita alueen aloitusnumero tekstikenttään, joka on kohdistettuna, kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, paina sarkainta kolme kertaa ja kirjoita sitten alueen lopetusnumero.
-
Ensimmäiset 10/alimmat 10: Suodattaa saraketiedot niin, että ensimmäiset 10 tai viimeiset 10 numeerista arvoa tai prosenttiosuutta näkyvät.
Huomautus: Jos haluat suodattaa prosenttiarvot numeeristen arvojen sijaan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kohteet, ponnahduspainike", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin ja paina sitten alanuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin: "Prosentti." Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Keskiarvon yläpuolella/alle keskiarvon: Suodattaa sarakkeen tiedot näyttämään numeerisia arvoja, jotka ylittävät tai alittavat sarakkeen kaikkien lukujen keskiarvon.
Värisuodattimen asetukset
-
Solun väri: Suodattaa sarakkeen tiedot sisältämään solut, jotka on täytetty tietyllä värillä. Kun avaat Solun väri - alivalikon, kuulet ensimmäisen sarakkeessa näkyvän solun värin. Selaa käytettävissä olevia värejä ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse väri painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos valitset Ei täyttöä -valikkokohteen, Excel näyttää solut ilman mukautettua taustaväriä. Tämä näyttää solut, joissa on oletusarvoinen valkoinen tausta.
-
Fontin väri: Suodattaa sarakkeen tiedot sisältämään solut, jotka sisältävät tietyn fontin värillä kirjoitettuja tietoja. Kun avaat Fontin väri - alivalikon, kuulet ensimmäisen sarakkeessa näkyvän fontin värin. Selaa käytettävissä olevia värejä ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse väri painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos valitset Automaattinen-valikkokohteen, Excel näyttää solut, jotka sisältävät oletusfonttivärillä kirjoitettuja tietoja mustalla.
-
Solukuvake: Suodattaa sarakkeen tiedot sisältämään solut, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun kuvakejoukon tietyn kuvakkeen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excel iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla alueen tai taulukon tietojen lajittelemiseen. Tietojen lajittelun avulla voit järjestää ja löytää tarvitsemasi tiedot.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Tietojen lajitteleminen Excel
-
Sijoita kohdistus taulukon tai tietoalueen sisältävään laskentataulukkoon taulukon sarakkeeseen tai taulukon sarakkeeseen, joka sisältää tiedot, joiden mukaan haluat lajitella tiedot.
-
Siirrä kohdistus työkirjan otsikkoriville napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi "Aloitus, välilehti".
-
Avaa välilehtivalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tiedot, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lajitella tiedot aakkos- tai numerojärjestyksessä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lajittele nousevasti, painike" tai "Lajittele laskevasti- painike" sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Taulukko tai tietoalue lajitellaan. Tiedot lajitellaan seuraavasti:
-
Kun valitset Lajittele nousevasti, tiedot lajitellaan pienimmästä suurimpaan tai A:sta Ö:hen.
-
Kun valitset Lajittele laskevasti, tiedot lajitellaan suurimmasta pienimpään tai Ö:stä A:aan.
-
Jos aktiivinen sarake sisältää vain tekstiä, tiedot lajitellaan aakkosjärjestykseen. Jos aktiivinen sarake sisältää vain lukuja, tiedot lajitellaan arvon mukaan. Jos aktiivinen sarake sisältää yhdistelmän tekstiä ja numeroita, Lajittele nousevasti -asetus lajittelee tiedot ensin arvon ja sitten aakkosjärjestyksen mukaan ja Lajittele laskevasti -asetus lajittelee tiedot ensin aakkosjärjestykseen ja sitten arvon mukaan.
-
-
Sulje valintanauha ja palauta kohdistus laskentataulukkoon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Piilota valintanauha, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Lajittele ja suodata taulukot käyttämällä Excel for Android -sovellusta yhdessä Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa. Lajittelun ansiosta tietojen järjestäminen ja analysoiminen on helppoa. Tietojen suodattamisesta on hyötyä, kun laskentataulukoissa on suuria tietomääriä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Tietojen lajitteleminen Excel
Voit lajitella Excel laskentataulukon teksti- ja numerotiedot tiettyyn järjestykseen, kuten tekstit A–Ö tai Ö–A, luvut pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään sekä päivämäärät ja kellonajat aiemmasta myöhempään tai uudempaan.
Huomautus: Kun olet lajitellut tiedot, et voi palauttaa alkuperäistä järjestystä.
-
Napauta jotakin Excel laskentataulukon kohtaa. TalkBack ilmoittaa valitun solun.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes olet lajiteltavassa sarakkeessa. Aktivoi valinta kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Vedä yhdellä sormella lähellä näytön yläreunaa, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Jos et ole Aloitus-välilehdessä , kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise näytön alaosassa ylöspäin kahdella sormella toistuvasti, kunnes pääset luettelon loppuun. TalkBack toistaa ääniä sipaiseessasi ja pysyy hiljaa, kun olet päässyt luettelon loppuun.
-
Selaa luetteloa vetämällä yhtä sormea näytön alaosassa, kunnes kuulet "Lajittele ja suodata -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella aakkosnumeerisia tietoja A:sta Ö:hen tai pienimmästä suurimpaan tai lajitella päivämäärät ja kellonajat aiemmasta myöhempään, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lajittele nousevasti, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lajitella aakkosnumeerisia tietoja Ö:stä A:han tai suurimmasta pienimpään tai lajitella päivämäärät ja kellonajat myöhemmistä aikaisemmista, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lajittele laskevasti, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
-
Palaa laskentataulukkoon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Käytössä, lisää asetuksia -valitsin", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Solualueen lajitteleminen
Jos työkirjassa on tyhjiä soluja, valitse ensin alue. Sen jälkeen voit lajitella alueen.
-
Vedä yhdellä sormella lähellä näytön yläreunaa, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Jos et ole Aloitus-välilehdessä , kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise näytön alaosassa ylöspäin kahdella sormella toistuvasti, kunnes pääset luettelon loppuun. TalkBack toistaa ääniä sipaiseessasi ja pysyy hiljaa, kun olet päässyt luettelon loppuun.
-
Selaa luetteloa vetämällä yhdellä sormella näytön alaosassa, kunnes kuulet viestin "Valitse alue", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Valitse solu tai alue -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on aluekentässä. Kirjoita valittava alue näyttönäppäimistön avulla, kuten A1:C15. Vedä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Solualue on nyt valittu.
-
Vedä yhdellä sormella lähellä näytön yläreunaa, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise näytön alaosassa ylöspäin kahdella sormella toistuvasti, kunnes pääset luettelon loppuun. TalkBack toistaa ääniä sipaiseessasi ja pysyy hiljaa, kun olet päässyt luettelon loppuun.
-
Selaa luetteloa vetämällä yhtä sormea näytön alaosassa, kunnes kuulet "Lajittele ja suodata -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella aakkosnumeerisia tietoja A:sta Ö:hen tai pienimmästä suurimpaan tai lajitella päivämäärät ja kellonajat aiemmasta myöhempään, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lajittele nousevasti, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lajitella aakkosnumeerisia tietoja Ö:stä A:han tai suurimmasta pienimpään tai lajitella päivämäärät ja kellonajat myöhemmistä aikaisemmista, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lajittele laskevasti, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Tietojen muotoileminen
Joskus saatat joutua muotoilemaan tiedot uudelleen, jotta saat oikeat tulokset lajittelun aikana.
-
Siirry muotoiltavaan soluun tai sarakkeeseen. Aktivoi valinta kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Vedä yhdellä sormella lähellä näytön yläreunaa, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Jos et ole Aloitus-välilehdessä , kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise näytön alaosassa ylöspäin kahdella sormella toistuvasti, kunnes pääset luettelon loppuun. TalkBack toistaa ääniä sipaiseessasi ja pysyy hiljaa, kun olet päässyt luettelon loppuun.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lukumuotoilu-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi muodon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Valitse seuraavista muotoiluista: Yleinen, Numero, Valuutta, Kirjanpito, Päivämäärä, Kellonaika, Prosentti, Murtoluku, Tieteellinen, Teksti ja Erikoismuotoilu.
Vihjeitä lajitteluongelmien ratkaisemiseen
Jos saat odottamattomia tuloksia, kun lajittelet tietoja, tarkista seuraavat asiat:
-
Jos lajittelemiisi tietoihin sisältyy kaavoja, noiden kaavojen palauttamat tulokset voivat muuttua, kun Excel laskee laskentataulukon uudelleen. Varmista tällöin, että tulokset ovat ajan tasalla, ottamalla lajittelu uudelleen käyttöön.
-
Excel ei poista piilotettuja sarakkeita, kun lajittelet sarakkeita, eikä se poista piilotettuja rivejä, kun lajittelet rivejä. Piilotetut sarakkeet ja rivit kannattaa tuoda näkyviin ennen lajittelemista. Voit tuoda sen näkyviin Excel työkirjassa seuraavasti:
-
Siirry riville tai sarakkeeseen piilotetun sarakkeen tai rivin vieressä. TalkBack ilmoittaa: "Piilotettujen solujen vieressä."
-
Vedä sormesi sarakkeen otsikkoon tai vasemmalle rivinumeroon ja valitse sitten koko sarake tai rivi kaksoisnapauttamalla näyttöä. Pikavalikko avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
-
Tarkista kieliasetus puhelimella. Tulosten lajittelu voi vaihdella kieliasetuksen mukaan.
Tietojen suodattaminen taulukossa
-
Liu'uta Excel yhtä sormea näytössä, kunnes kuulet viestin "Taulukon kirjoittaminen" sekä taulukon ja solun tiedot.
-
Siirry suodatettavaan sarakkeeseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä.
Vihje: Jos kuulet "Leikkaa-painike", sulje pikavalikko sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Vedä sormea tehtäväpalkin näytön alareunassa, kunnes kuulet "Suodatusasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Lajittele ja suodata -valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Suodata kohteet -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus on Haku-kentässä. Aktivoi Haku-kenttä ja tuo näppäimistö näkyviin kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Kirjoita ehdot, joiden mukaan haluat suodattaa.
-
Kun olet valmis, vedä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet viestin "Valitse kaikki tulokset, painike", ja tee jokin seuraavista:
-
Valitse kaikki hakutulokset kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Selaa hakutuloksia sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi tuloksen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Voit valita useita hakutuloksia.
-
-
Vedä yhtä sormea näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet "Valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Lajittele ja suodata -valikko sulkeutuu ja palaat taulukkoon valittujen suodatusehtojen mukaisesti.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excelin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa taulukon tietojen sijoittamiseen, lajitteluun ja suodattamiseen. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Tietojen suodattamisen avulla voit keskittyä tiettyyn tietojoukkoon, mikä on erityisen hyödyllistä suurissa laskentataulukoissa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).
Sisältö
Tietojen sijoittaminen taulukkoon
-
Valitse suodatettavat tiedot.
-
Avaa Luo taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+L. Kuulet viestin: "Luo taulukko.".
-
Jos taulukossa ei ole otsikoita, paina Enter-näppäintä Luo taulukko -valintaikkunan avaamisen jälkeen.
Vihje: Jos taulukossa ei ole otsikoita, Excelin verkkoversio luo ne lisäämällä paikkamerkkitekstit ensimmäiselle riville. Paikkamerkkitekstit ovat oletusarvoisesti sarake 1, sarake 2, sarake 3 jne. Voit muuttaa otsikkotekstin nimeä napsauttamalla sitä ja kirjoittamalla haluamasi nimen.
-
Jos taulukossa on otsikoita, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittuna taulukossa on otsikoita -valintaruutu.". Valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Taulukon tekstin lajitteleminen
-
Siirry taulukon otsikkoriville nuolinäppäimillä. Kun olet otsikkorivillä, kuulet "Otsikkokohde" solun sijainnin jälkeen.
-
Siirry lajitettavien tietojen sarakeotsikkoon painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.
-
Avaa suodatinvalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin ja paina sitten sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valikko, Lajittele A–Ö, valitsematon valikkokohde.".
-
Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat sarakkeessa olevista tiedoista. Voit esimerkiksi lajitella numeerisia tietoja pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään. Voit lajitella aakkosnumeerisia tietoja A:sta Ö:hen tai Ö:stä A:aan. Voit myös lajitella värin mukaan. Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Kuulet "Lajiteltu" ja sen jälkeen valitun vaihtoehdon.
Alueen tekstin lajitteleminen
-
Nuolinäppäimillä voit siirtyä solualueen aakkosnumeeristen tietojen sarakkeeseen tai aakkosnumeerisia tietoja sisältävään taulukon sarakkeeseen.
-
Paina Alt+Windows-näppäin, A. Tiedot-välilehti avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Tiedot-välilehtikohde.". JAWSissa kuulet viestin: "Ylempi valintanauha, Ryhmä-ruutu, Tiedot-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet -välilehtiohjausobjekti laajennettu, Tiedot-välilehti valittuna."
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella nousevaan aakkosjärjestykseen (Lajittele A–Ö), paina S ja sitten A.
-
Jos haluat lajitella laskevaan aakkosjärjestykseen (Lajittele Ö–A), paina S ja sitten D.
-
Taulukon tietojen suodattaminen
-
Valitse otsikkosolu sarakkeesta, jonka haluat suodattaa.
-
Avaa avattava Suodata ja lajittele - valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Alanuolinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tekstisuodattimet" tai "Lukusuodattimet", ja siirry sitten alivalikkoon painamalla Enter-näppäintä. Kuulet ”Tekstisuodattimet”, jos sarake sisältää vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita. Kuulet "Lukusuodattimet", jos sarake sisältää vain numeroita.
-
Paina alivalikon alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen suodattimen nimen, jota haluat käyttää tiedoissasi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Mukautettu suodatin -valintaikkuna avautuu suodattimen asetusten yhteydessä. Kun valintaikkuna avautuu, kuulet "Valintaikkunan mukautettu suodattimen kohdistus muokattaessa", ja kun toiminto on valmis, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suodatin käytössä".
Siirry Mukautetun suodattimen valintaikkunan kenttien välillä sarkainnäppäimellä, mukaan lukien Ja/Tai-valintanapit .
-
Tyhjennä käytetty suodatin valitsemalla ensin sen sarakkeen otsikkosolu, jonka haluat palauttaa. Jos valitset esimerkiksi solun A1, laajenna avattava valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Tyhjennä suodatin sarakkeesta 1". Tee valinta painamalla Enter-näppäintä. Kun toiminto on valmis, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suodatinta ei ole käytetty." Jos olet nimennyt solun A1 otsikkotekstin uudelleen, kuulet otsikon nimen ”Sarake 1” -viestin sijaan.
Alueen tai tietojen suodattaminen
-
Valitse suodatettavat solut. Siirry soluun, jonka haluat olevan valinnan vasemmassa yläkulmassa, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja laajenna valittu solualue oikealla ja alanuolinäppäimellä.
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+L. Excel lisää avattavan Pikasuodatus-valikon alueen jokaisen sarakkeen ensimmäiseen soluun.
-
Valitse solu, jossa on avattava Pikasuodatus-valikko. Paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Avattava Pikasuodatus-valikko avautuu, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valikko". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Pikavalikko. NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: Tuntematon.
-
Siirry haluamiisi suodatusasetuksiin nuolinäppäimillä ja sarkaimella. Tyhjennä tai valitse suodatinarvon valintaruutu välilyöntinäppäimen avulla.
-
Kun olet tehnyt valintasi, ota suodatin käyttöön painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat tyhjentää suodattimen ja poistaa avattavat Pikasuodatus-valikot, valitse mikä tahansa alueen solu ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+L.
Taulukoiden suodatusasetukset
Lukusuodattimet-asetukset
-
Yhtä suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numeron.
-
Eri suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, paitsi Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numeron.
-
Suurempi kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, joiden arvo on suurempi kuin Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numero.
-
Pienempi kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, joiden arvo on pienempi kuin Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numero.
-
Välillä – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, jotka ovat tietyllä lukualueella. Syötä alue Mukautettu suodatin -valintaikkunan kahteen tekstiruutuun.
-
Ensimmäiset 10 – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, joilla on suurimmat tai pienimmät numeroarvot tai prosenttiarvot. Kuulet aktiivisen solun nimen ja ”Kohdistus muokkauksessa 10”, kun valintaikkuna avautuu. Valintaikkunan oletusarvona on ensimmäiset 10 numeroa (eli kohdetta), mutta voit muuttaa tätä arvoa. Jos haluat suodattaa prosenttiarvot lukujen sijaan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kohteet", ja paina sitten Alt+alanuolinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Prosentti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat suodattaa alimmat luvut tai prosenttiarvot, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ylin muokattava yhdistelmäruutu.". Paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Valitse sitten alanuolinäppäimellä "Alhaalla", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Yli keskiarvon – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, jotka ovat sarakkeen kaikkien lukujen keskiarvoa suurempia.
-
Alle keskiarvon – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, jotka ovat sarakkeen kaikkien lukujen keskiarvoa pienempiä.
-
Mukautettu suodatin – Tämän asetuksen avulla voit valita avattavasta valikosta suodattimen, jota haluat käyttää numeerisissa tiedoissa. Jos haluat käyttää tätä asetusta, sinun on ensin kirjoitettava suodatettava luku valintaikkunaan. Paina seuraavaksi sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin"Muokattava yhdistelmäruutu". Voit tarkastella avattavaa valikkoa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Valitse haluamasi suodatin alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun toiminto on valmis, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suodatin käytössä."
Tekstisuodattimet-asetukset
-
Yhtä suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.
-
Eri suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaiken, paitsi Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.
-
Alkaa – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka alkavat Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamallasi tekstillä. Teksti voi päättyä miten tahansa.
-
Loppuu – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka loppuvat Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamaasi tekstiin. Teksti voi alkaa miten tahansa.
-
Sisältää – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka sisältävät Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.
-
Ei sisällä – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka eivät sisällä Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamaasi tekstiä.
-
Mukautettu suodatin – voit valita avattavasta valikosta suodattimen, jota haluat käyttää tietoihisi. Jos haluat käyttää tätä asetusta, sinun on ensin kirjoitettava suodatettava teksti. Paina seuraavaksi sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin"Muokattava yhdistelmäruutu". Voit tarkastella avattavaa valikkoa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Valitse haluamasi suodatin alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun toiminto on valmis, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suodatin käytössä."
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
