Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Excel 2016:ssa voit lajitella ja suodattaa taulukoita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Tietojen lajittelun avulla voit järjestää ja löytää nopeasti tarvitut tiedot, jotta analysointi tapahtuu nopeammin. Tietojen suodatuksen avulla voit keskittyä tiettyyn tietojen osajoukkoon. Siitä on hyötyä erityisesti suurissa laskentataulukoissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Lajittelun ja suodatuksen pikanäppäimet

Tässä taulukossa esitetään lajittelun ja suodatuksen pikanäppäimet.

Toiminto

Pikanäppäin

Poista käytöstä sarakeotsikon avattava Pikasuodatus-valikko

Ctrl+Vaihto+L

Avaa sarakeotsikon avattava Pikasuodatus-valikko

ALT + ALANUOLI

Lajittele pienimmästä suurimpaan tai A–Ö

ALT + A, S-näppäinyhdistelmää + A tai Alt + Alanuoli-nuoli, S

Lajittele suurimmasta pienimpään tai Ö–A

ALT + A, S-näppäinyhdistelmää + D tai Alt + Alanuoli-nuoli, O

Avaa Lajittele-valintaikkuna

Alt+A, S+S tai Alt+H, S, U

Käytä lajittelua uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen

Ctrl+Alt+L (tai Alt+A, Y+3)

Suodatus värin mukaan

ALT + ALANUOLI, I

Suodattaminen luku tai teksti

ALT + ALANUOLI, F

Avaa Muotoile solut -valintaikkuna

ALT + H, O-voin

Käytä POISTA.VÄLIT-funktiota

ALT + M, T ja sitten Siirrä alas NUOLI-näppäinyhdistelmää ja RAJAAMINEN

Tietoja lajittelemisesta Excelissä

Voit lajitella yhdessä tai useassa sarakkeessa olevia tietoja tekstin (nouseva tai laskeva aakkosjärjestys), lukujen (pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään) sekä päivämäärien ja kellonaikojen (vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan) mukaan. Voit lajitella myös mukautetun luettelon (kuten Suuri, Normaali, Pieni) tai muotoilun (kuten solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon) mukaan. Lajittelu tapahtuu tavallisesti sarakkeittain, mutta voit lajitella myös riveittäin.

Kun lajittelet taulukon, Excel tallentaa työkirjassa käyttämäsi ehdot, joten voit käyttää niitä uudelleen aina, kun avaat työkirjan. Tämä on erityisen tärkeää useita sarakkeita sisältävissä lajitteluissa tai lajitteluissa, joiden luominen kestää kauan. Tämä koskee kuitenkin vain taulukossa olevia tietoja. Se ei koske pelkkää solualuetta. Jos haluat tallentaa lajitteluehdot, jotta voit käyttää lajittelua uudelleen avatessasi työkirjan, taulukon käyttäminen on hyvä ajatus.

Huomautus: Kun lajittelet tietoja, et voi palauttaa alkuperäinen tilaus. Jos et ole tallentanut tiedostoa lajittelun jälkeen, voit siirtyä takaisin Kumoa (Ctrl + Z).

Taulukon tai alueen tekstin lajitteleminen

Taulukon tekstin lajitteleminen

  1. Siirry taulukon otsikkoriviin.

  2. Paina oikean tai vasemman nuolinäppäimen Siirry sarakkeen otsikkoa, jonka haluat lajitella tiedot.

  3. Paina Alt + Alanuoli NUOLI-näppäinyhdistelmää ja avaa Suodatusvalikko ja paina sitten SARKAINTA siirtäminen valikko.

  4. Haluamasi vaihtoehdot vaihtelevat sarakkeen tiedot. Voit esimerkiksi lajitella numeeriset tiedot pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään. Voit lajitella aakkosnumeerinen tieto a-Ö ö – A tai värin mukaan.

    Selaa asetukset valikon NUOLI-näppäinyhdistelmää avulla ja valitse vaihtoehto painamalla Enter.

Alueen tekstin lajitteleminen

  1. Valitse solualueelta aakkosellisia tietoja sisältävä sarake tai varmista, että kaikki taulukon sarakkeen aktiiviset solut sisältävät aakkosellisia tietoja.

  2. Paina Alt + A. Tiedot -välilehti avautuu ja voit kuunnella: ”yläkulmassa valintanauhan, ryhmän kehys, tiedot-välilehden”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”valintanauhan välilehdet, valitut, tiedot-välilehden kohteen”.

    • Jos haluat lajitella tiedot nousevaan aakkosjärjestykseen (Lajittele A-Ö) painamalla S-näppäinyhdistelmää + A.

    • Jos haluat lajitella laskevaan aakkosjärjestykseen (Lajittele Ö–A), paina näppäinyhdistelmää S+D.

Kirjainkoon huomioon ottavan lajittelun luominen

  1. Valitse solualueelta aakkosellisia tietoja sisältävä sarake tai varmista, että kaikki taulukon sarakkeen aktiiviset solut sisältävät aakkosellisia tietoja.

  2. Paina Alt + H, S-U. Lajittele -valintaikkuna avautuu ja voit kuunnella: ”Lajittele-valintaikkuna, OK-painiketta”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”Lajittele-OK-painiketta”.)

  3. Painamalla SARKAIN näppäintä, kunnes kuulet ”asetukset-painike”, ja Avaa Lajittelu-asetukset -valintaikkuna painamalla välilyönti. Voit kuunnella ”Lajittele asetukset-valintaikkunan kirjainkoko-valintaruutu ole valittuna”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”lajitteluasetukset. Tarkistamatta, isot-valintaruutu ”.)

  4. Painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ Sama kirjainkoko -valintaruutu.

  5. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina Enter-näppäintä. Lajittele -valintaikkuna avautuu ja voit kuunnella: ”Lajittele-valintaikkuna”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”Lajittelu-asetukset-painiketta”.)

  6. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina Enter-näppäintä.

Vihjeitä: 

  • Jos lajittelet sarakkeessa on numeroiden ja tekstin, voit joutua voit muotoilla ne kaikki tekstiksi. Muussa tapauksessa Excel lajittelee numerot lukuina ensin ja lajittelee teksti. Tietojen muotoileminen, valitse kaikki tiedot sarakkeeseen ja paina Alt + H, F, N. Käytä vasenta nuolinäppäintä voit siirtyä luku-välilehti, sitten SARKAIMELLA luokka-luettelosta ja paina nuolinäppäintä alaspäin, kunnes kuulet ”teksti”. Paina SARKAINTA kertaa OK -painiketta ja paina Enter-näppäintä.

Vihjeitä: 

  • Kun tuot tai kopioit tietoja toisesta sijainnista, ennen tietoja saattaa olla välilyöntejä. Esimerkiksi nimi "Noora Linna" saattaa olla muodossa "(välilyönti)(välilyönti)Noora Linna".

  • Jos käytät näytönlukuohjelmaa, välilyönnit saattavat jäädä huomaamatta, koska JAWS ei lue tyhjää tilaa soluissa.

  • Solujen löytämiseksi Excel sijoittaa solut, joiden alussa on välilyöntejä, lajitellun sarakkeen yläosaan.

Lukujen lajitteleminen

Lukujen lajitteleminen

  1. Valitse solualueelta numeerisia tietoja sisältävä sarake tai varmista, että kaikki taulukon sarakkeen aktiiviset solut sisältävät numeerisia tietoja.

  2. Paina Alt + A. Tiedot -välilehti avautuu ja voit kuunnella: ”yläkulmassa valintanauhan, ryhmän kehys, tiedot-välilehden”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”valintanauhan välilehdet, valitut, tiedot-välilehden kohteen”.)

    • Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, paina näppäinyhdistelmää S+A.

    • Jos haluat lajitella suurimmasta pienimpään, paina näppäinyhdistelmää S+D.

Tarkista, että numerot on tallennettu lukumuodossa

  1. Paina Alt + H, F + N. Muotoile solut -valintaikkuna avautuu ja voit kuunnella: ”Muotoile solut-valintaikkunan”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”Muotoile solut”.)

  2. Voit siirtyä luku -välilehti, VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää (tai paina Ctrl + SARKAIN). Voit kuunnella: ”luku tab”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”luku välilehden kohteeseen”.)

  3. Paina SARKAINTA. Luokka -luettelosta avautuu ja voit kuunnella valittuna luokka, kuten ”yleinen” tai ”päivämäärä”.

  4. Paina ylös tai alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuule ”määrä”

  5. Sulje valintaikkuna painamalla SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina Enter-näppäintä.

Päivämäärien ja kellonaikojen lajitteleminen

  1. Valitse solualueelta päivämääriä tai kellonaikoja sisältävä sarake tai varmista, että kaikki taulukon sarakkeen aktiiviset solut sisältävät päivämääriä tai kellonaikoja.

  2. Paina Alt + A. Tiedot -välilehti avautuu ja voit kuunnella: ”yläkulmassa valintanauhan, ryhmän kehys, tiedot-välilehden”. (Narrator-toiminnon kuulet ”: valintanauhan välilehdet, valitut tiedot-välilehden”.)

    • Jos haluat lajitella vanhimmasta uusimpaan, paina näppäinyhdistelmää S+A.

    • Jos haluat lajitella uusimmasta vanhimpaan, painamalla S-näppäinyhdistelmää + D.

    • Jos haluat käyttää lajittelua uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen, valitse alueella oleva solu tai taulukko ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+L.

Lajitteleminen usean sarakkeen mukaan

Voit lajitella usean sarakkeen tai rivin mukaan, kun haluat ryhmitellä tiedot yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä olevan arvon mukaan, ja lajitella sitten kunkin ryhmän toisen sarakkeen tai rivin mukaan. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi Osasto- ja Työntekijä-sarake, voit lajitella ensin osaston mukaan (jolloin saman osaston työntekijät tulevat yhteen ryhmään) ja lajitella sitten nimen mukaan (jolloin kunkin osaston työntekijät ovat aakkosjärjestyksessä). Voit lajitella enintään 64 sarakkeen mukaan.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen, voit lajitella solualueen sarakkeilla on otsikot. Jos haluat lajitella rivejä, varmista, että taulukossa on otsikot -valintaruutua ole valittu, valitse Lajittele -valintaikkunassa.

  1. Valitse solualue, jossa on vähintään kaksi saraketta, tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa, jossa on vähintään kaksi saraketta.

  2. Paina Alt + A, S-näppäinyhdistelmää + S. Lajittele -valintaikkuna avautuu ja voit kuunnella: ”Lajittele-valintaikkuna, OK-painiketta”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”Lajittele-OK-painiketta”.)

  3. Paina SARKAINTA, kunnes löydät sarake: lajitella yhdistelmäruudun ja käytä nuolinäppäinten, valitse ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella.

  4. Valitse lajittelun tyyppi siirtymällä sarkaimella Lajitteluperuste-yhdistelmäruutuun ja käytä nuolinäppäimiä.

    • Jos haluat lajitella tekstin, numeron tai päivämäärän ja kellonajan, valitse Solujen arvot.

    • Jos haluat lajitella muodon mukaan, valitse solun väri, fontin värin tai ehdolliset muotoilut-kuvake.

  5. Valitse haluamasi lajittelutapa:

    • Jos haluat lajitella arvot, painamalla SARKAINTA, kunnes tilauksen yhdistelmäruudun Etsi ja valitse kuinka haluat lajitella nuolinäppäimillä.

    • Jos lajittelet tekstiä ja numeroarvoja, valitse Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.

    • Jos haluat lajitella mukautetun luettelon mukaan, valitse Mukautettu luettelo.

    • Jos haluat lajitella solun värin, fonttiväri tai solun kuvake Tee valintasi nuolinäppäimillä ja paina SARKAINTA, kunnes Etsi seuraava tilauksen yhdistelmäruudun ja valitse ylä - tai alareunaannuolinäppäimillä.

  6. Jos haluat lisätä toisen sarakkeen lajittelujärjestys-SARKAIMELLA Siirry Lisää taso -painiketta, paina Enter-näppäintä ja toistamalla vaiheet kolmesta viiteen.

  7. Voit käyttää lajittelet sarakkeet uudelleen tietojen muuttamisen jälkeen, valitse alueen tai taulukon solu ja paina Ctrl + Alt + L. (Ctrl + Alt + L ei uudelleen lajittelet rivit.)

Lajitteluongelmiin liittyviä vihjeitä

Jos saat odottamattomia tuloksia, kun lajittelet tietoja:

  • Tarkista, ovatko kaavan palauttamat arvot muuttuneet. Jos lajittelemiisi tietoihin sisältyy kaavoja, noiden kaavojen palauttamat tulokset voivat muuttua, kun Excel laskee laskentataulukon uudelleen. Varmista tällöin, että tulokset ovat ajan tasalla, ottamalla lajittelu uudelleen käyttöön.

  • Tuo rivit ja sarakkeet näkyviin ennen lajittelemista. Excel ei poista piilotettuja sarakkeita, kun lajittelet sarakkeita, eikä se poista piilotettuja rivejä, kun lajittelet rivejä. Piilotetut sarakkeet ja rivit kannattaa tuoda näkyviin ennen lajittelemista.

  • Valitse Aluekohtaiset asetukset-kohdan. Lajittelujärjestykset vaihtelevat maakohtaisten asetusten mukaan. Varmista, että on oikea kieliasetus Aluekohtaisissa asetuksissa tai Aluekohtaiset ja kieliasetukset Ohjauspaneelin tietokoneeseen.

  • Ota otsikkorivi käyttöön tai poista se käytöstä. On tavallisesti parasta käyttää otsikkoriviä, kun lajittelet sarakkeen, koska tietojen merkitys on silloin helpompi ymmärtää. Oletusarvon mukaan Excel ei lajittele otsikossa olevia arvoja muiden mukana. Joissakin tapauksissa joudut ehkä ottamaan otsikot käyttöön tai poistamaan ne käytöstä, jotta otsikkojen arvot joko tulevat tai eivät tule mukaan lajitteluun.

  • Jos haluat jättää ensimmäisen tietorivin pois lajittelusta, koska se on otsikkorivi, painamalla näppäinyhdistelmää Alt + H, S-U. Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunassa tiedoissa on otsikoita -valintaruudun valinta.

  • Jos haluat ottaa ensimmäisen tietorivin lajitteluun, koska se ei ole sarakeotsikkoa, painamalla näppäinyhdistelmää Alt + H, S-U. Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunassa Poista tiedoissa on otsikoita -valintaruudun valinta.

Tietojen suodattaminen taulukossa

Kun lisäät tietoa taulukkoon, Excel lisää automaattisesti Pikasuodata -pudotusvalikosta kunkin sarakkeen otsikkoa. Voit avata tämän valikon voit nopeasti suodattaa. Jos haluat poistaa avattavan luettelon Pikasuodata sarakeotsikkoa, valitse otsikko ja paina sitten Ctrl + Vaihto + L.

  1. Suodatettavan sarakkeen sarakeotsikossa painamalla Alt + Alanuoli NUOLI-näppäinyhdistelmää. Avaa Pikasuodata-pudotusvalikosta. Narrator-kuulet: ”valikko”.)

  2. Pikasuodata -valikon, jos sarakkeessa on lukuja, nuolinäppäimellä alas Numerosuodattimet ja paina Enter-näppäintä. Jos sarakkeessa on tekstejä, siirry Tekstisuodattimet ja painamalla Enter-näppäintä. Alivalikon avautuu ja voit kuunnella ”yhtä suuri kuin”.

  3. Siirry haluamasi suodatusasetuksen nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä. Oma pikasuodatus -valintaikkuna avautuu ja voit kuunnella: ”Oma pikasuodatus-valintaikkuna”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”Oma pikasuodatus”.)

  4. Kirjoita tai valitse suodatusehdot.

    Jos esimerkiksi haluat, että tiettyä lukua suuremmat numerot tulevat näkyviin, valitse Suurempi tai yhtä suuri kuin ja lisää sitten haluamasi luku seuraavaan yhdistelmäruutuun.

    Jos haluat suodattaa tiedot määrittämällä kaksi ehtoa, lisää suodatusehdot kumpaankin muokattavaan yhdistelmäruutuun. Jos haluat, että molemmat ehdot täyttyvät, valitse Ja. Jos haluat, että jompikumpi ehto täyttyy, valitse Tai.

  5. Sulje valintaikkuna painamalla SARKAINTA, kunnes OK -painike ja paina Enter-näppäintä.

Alueen tai tietojen suodattaminen

  1. Valitse suodatettavat solut.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+L. Excel lisää avattavan Pikasuodatus-valikon alueen ensimmäiseen soluun.

  3. Valitse solu, jonka Pikasuodata -pudotusvalikosta. Paina Alt + Alanuoli NUOLI-näppäinyhdistelmää. Pikasuodatus avattava valikko aukeaa ja kuulet: ”pikavalikko”. (Narrator-toiminnon kuulet: ”valikko”.)

  4. Siirry haluamiisi suodatusasetuksiin nuolinäppäimillä ja sarkaimella.

  5. Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Jos haluat tyhjentää suodattimen, valitse mikä tahansa solu alueelta ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+L.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon otsikon lisääminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla

Sarakeotsikoiden luominen Excel-taulukossa näytönlukuohjelman avulla

Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Lajittele ja suodata taulukot käyttämällä Excel for Android -sovellusta yhdessä Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa. Lajittelun ansiosta tietojen järjestäminen ja analysoiminen on helppoa. Tietojen suodattamisesta on hyötyä, kun laskentataulukoissa on suuria tietomääriä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Tietojen lajitteleminen Excelissä

Voit lajitella Excel-laskentataulukon tekstin ja numeeriset tiedot haluamaasi järjestykseen, kuten tekstit a–Ö tai Ö–A, luvut pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään sekä päivämäärät ja kellonajat vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan.

Huomautus: Kun lajittelet tietoja, et voi palauttaa alkuperäinen tilaus.

  1. Napauta jotakin Excel-taulukon kohtaa. TalkBack ilmoittaa valitun solun.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes olet lajiteltavassa sarakkeessa. Aktivoi valinta kaksoisnapauttamalla.

  3. Voit selata kosketustoimintoja vetämällä sormea hitaasti näytön yläosassa, kunnes TalkBack toistaa viestin Lisäasetukset-painike. Kohdistus on nyt kyseisessä painikkeessa ja voit nostaa sormen näytöltä.

  4. Aktivoi painike kaksoisnapauttamalla mitä tahansa kohtaa ruudulla. TalkBack toistaa viestin Välilehtivalikko, Aloitus valittu. Sipaise näytön alaosassa ylöspäin kahdella sormella toistuvasti, kunnes pääset luettelon loppuun. TalkBack toistaa äänen sipaistessasi. Ääntä ei toisteta, kun olet päässyt luettelon loppuun.

  5. Selaa luetteloa vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa luettelokohteet vetäessäsi sormella.

  6. Kun TalkBack ilmoittaa kohteen Lajittele ja suodata -valikko, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Selaa luetteloa vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa luettelokohteet vetäessäsi sormella.

    • Valitse Lajittele nousevasti Lajittele aakkosnumeerinen tieto A – Ö tai pienimmästä suurimpaan tai lajitella päivämäärät ja kellonajat-pienimmästä suurimpaan. Talkbackin ilmoittaa: ”Lajittele Nouseva, ei ole valittu valitsin”.

    • Valitse lajitteleminen aakkosnumeerinen tieto Ö – A tai suurimmasta pienimpään tai Lajittele päivämäärät ja kellonajat-pienimpään Lajittele laskevasti . Talkbackin ilmoittaa: ”Lajittele laskevasti, ei valittu valitsin”.

    Kun löydät haluamasi vaihtoehdon, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä. Kohteet lajitellaan valintasi mukaan.

  8. Voit palata laskentataulukkoon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: ”Checked Lisää asetuksia-valitsin”. Lisää asetuksia -painike on nyt valittuna, kaksoisnapauta sitä.

Solualueen lajitteleminen

Jos työkirjassa on tyhjiä soluja, valitse ensin alue. Sen jälkeen voit lajitella alueen.

  1. Vedä sormea työkirjassa hitaasti näytön yläosassa, kunnes TalkBack toistaa viestin Lisäasetukset-painike. Kohdistus on nyt kyseisessä painikkeessa ja voit nostaa sormen näytöltä.

  2. Aktivoi painike kaksoisnapauttamalla mitä tahansa kohtaa ruudulla. TalkBack toistaa viestin Välilehtivalikko, Aloitus valittu.

  3. Sipaise näytön alaosassa ylöspäin kahdella sormella toistuvasti, kunnes pääset luettelon loppuun. TalkBack toistaa äänen sipaistessasi. Ääntä ei toisteta, kun olet päässyt luettelon loppuun.

  4. Selaa luetteloa vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa luettelokohteet vetäessäsi sormella.

  5. Kun TalkBack ilmoittaa kohteen Valitse alue, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Valitse solu tai solualue -valintaikkuna avautuu ja kohdistus on alueen kentässä. Kirjoita valittava alue, esimerkiksi A1:C15. Vedä näyttöä sormella, kunnes TalkBack ilmoittaa OK-painike. Nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä. Solualue on nyt valittu.

  7. Vedä sormea näytön yläosassa, kunnes TalkBack toistaa viestin Lisäasetukset-painike. Nosta sormesi näytöltä ja aktivoi painike kaksoisnapauttamalla.

  8. Selaa luettelon kohteita vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. Kun TalkBack ilmoittaa kohteen Lajittele ja suodata -valikko, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä.

  9. Selaa luetteloa vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa luettelokohteet vetäessäsi sormella.

    • Valitse Lajittele nousevasti Lajittele aakkosnumeerinen tieto A – Ö tai pienimmästä suurimpaan tai lajitella päivämäärät ja kellonajat-pienimmästä suurimpaan. Talkbackin ilmoittaa: ”Lajittele Nouseva, ei ole valittu valitsin”.

    • Valitse lajitteleminen aakkosnumeerinen tieto Ö – A tai suurimmasta pienimpään tai Lajittele päivämäärät ja kellonajat-pienimpään Lajittele laskevasti . Talkbackin ilmoittaa: ”Lajittele laskevasti, ei valittu valitsin”.

    Kun löydät haluamasi vaihtoehdon, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä. Kohteet lajitellaan valintasi mukaan.

Tietojen muotoileminen

Joskus tiedot on muotoiltava uudelleen, jotta lajittelusta saadaan oikeat tulokset.

  1. Siirry muotoiltavaan soluun tai sarakkeeseen. Aktivoi valinta kaksoisnapauttamalla.

  2. Voit selata kosketustoimintoja vetämällä sormea hitaasti näytön yläosassa, kunnes TalkBack toistaa viestin Lisäasetukset-painike. Kohdistus on nyt kyseisessä painikkeessa ja voit nostaa sormen näytöltä.

  3. Aktivoi painike kaksoisnapauttamalla mitä tahansa kohtaa ruudulla. TalkBack toistaa viestin Välilehtivalikko, Aloitus valittu. Selaa luetteloa alaspäin sipaisemalla kahdella sormella ylöspäin näytön alaosassa.

  4. Selaa luetteloa vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa luettelokohteet vetäessäsi sormella.

  5. Kun TalkBack toistaa viestin Lukumuotoilu-valikko, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Selaa luetteloa vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa luettelokohteet vetäessäsi sormella.

    Valitse seuraavista muotoiluista: Yleinen, Numero, Valuutta, Kirjanpito, Päivämäärä, Kellonaika, Prosentti, Murtoluku, Tieteellinen, Teksti ja Erikoismuotoilu. Kun löydät haluamasi muotoilun, nosta sormesi näytöltä ja ota muotoilu käyttöön kaksoisnapauttamalla sitä.

Vihjeitä lajitteluongelmien ratkaisemiseen

Jos saat odottamattomia tuloksia, kun lajittelet tietoja, tarkista seuraavat asiat:

  • Jos lajittelemiisi tietoihin sisältyy kaavoja, noiden kaavojen palauttamat tulokset voivat muuttua, kun Excel laskee laskentataulukon uudelleen. Varmista tällöin, että tulokset ovat ajan tasalla, ottamalla lajittelu uudelleen käyttöön.

  • Excel ei poista piilotettuja sarakkeita, kun lajittelet sarakkeita, eikä se poista piilotettuja rivejä, kun lajittelet rivejä. Piilotetut sarakkeet ja rivit kannattaa tuoda näkyviin ennen lajittelemista. Tuo ne näkyviin seuraavasti Excel-työkirjassa:

    1. Siirry rivin tai sarakkeen piilotetun sarakkeen tai rivin vieressä. Talkbackin ilmoittaa: ”Adjacent piilotettujen solujen”.

    2. Siirry sarakeotsikkoon vetämällä sormella ylöspäin tai rivinumeroon vetämällä vasemmalle. Nosta sitten sormesi näytöltä. Valitse koko sarake tai rivi kaksoisnapauttamalla.

    3. Avaa valikko kaksoisnapauttamalla uudelleen.

    4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin Näytä-painike. Näytä tiedot kaksoisnapauttamalla. TalkBack ilmoittaa nykyisen sijainnin työkirjassa ja sarake tai rivi tulee näkyviin.

  • Tarkista kieliasetus puhelimella. Tulosten lajittelu voi vaihdella kieliasetuksen mukaan.

Tietojen suodattaminen taulukossa

Kun lisäät tietoja taulukkoon Excelissä, löydät ehdot täyttävät arvot nopeasti suodattimien avulla.

  1. Vedä Excelissä sormella näytöllä, kunnes pääset taulukkoon. TalkBack ilmoittaa valitun solun.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes olet suodatettavan taulukon otsikossa. Voit etsiä otsikon myös vetämällä sormella näytön ympäri.

  3. Vedä sormea hitaasti näytön yläosassa, kunnes TalkBack toistaa viestin Lisäasetukset-painike. Kohdistus on nyt kyseisessä painikkeessa ja voit nostaa sormen näytöltä.

  4. Aktivoi painike kaksoisnapauttamalla mitä tahansa kohtaa ruudulla. TalkBack toistaa viestin Välilehtivalikko, Aloitus valittu. Sipaise näytön alaosassa ylöspäin kahdella sormella toistuvasti, kunnes pääset luettelon loppuun. TalkBack toistaa äänen sipaistessasi. Ääntä ei toisteta, kun olet päässyt luettelon loppuun.

  5. Selaa luetteloa vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa luettelokohteet vetäessäsi sormella.

  6. Kun TalkBack ilmoittaa kohteen Lajittele ja suodata -valikko, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Selaa luetteloa vetämällä näytön alaosassa yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa luettelokohteet vetäessäsi sormella. Kun pääset Näytä suodatin -painikkeisiin, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta.

  8. Palaa laskentataulukkoon vetämällä sormella näytön yläosassa, kunnes TalkBack ilmoittaa taulukon otsikon.

  9. Sipaisemalla oikealle kerran saavuttamiseksi Suodatin-painiketta. Talkbackin ilmoittaa sijainnin, esimerkiksi: ”nolla-sarakkeen rivin nolla otsikon, suodattimia ei käytetä”. Sipaise vasemmalle, siirry seuraavaan kohteeseen. Talkbackin ilmoittaa: ”suodatinta on käytetty”. Nosta sormea ja kaksoisnapauttamalla.

  10. Lajittele ja Suodata -valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes Talkbackin lukee ääneen ”Suodata kohteet- sekä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tärkeintä on hakukentän. Kaksoisnapauta Aktivoi hakukentän ja tuo näkyviin näppäimistö näytön alaosassa.

  11. Kirjoita suodatuksessa käytettävät ehdot vetämällä sormea näyttönäppäimistön yli.

  12. Kun olet valmis, vedä sormella näytön yläosassa, kunnes TalkBack ilmoittaa oikeat ehdot. Nosta sormesi näytöltä ja valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  13. Vedä sormella näytöllä, kunnes TalkBack ilmoittaa viestin Valmis-painike (oikeassa yläkulmassa). Nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä.

  14. Suodata kohteet -valikko sulkeutuu ja palaat taulukkoon, jossa valitut suodatusehdot ovat käytössä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen ja muokkaaminen Excel for Androidissa TalkBackin avulla

Ulkoisen näppäimistön käyttäminen Excel for Androidin avulla

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×