Taulukoiden käsitteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun avaat taulukon tai kyselyn tulosten tarkasteleminen, Access näyttää taulukon tai kyselyn tuloksen taulukkonäkymässä. Taulukon tietojen tai kyselyn tuloksia, jotka näkyvät taulukkonäkymässä viitataan usein taulukkonäkymässä. Voit mukauttaa näyttämään määrättyjä käytettäväksi yksinkertaisen raportin taulukkonäkymän ulkoasua.

Sisältö

Taulukoiden tietoja

Tietojen järjestäminen muokkaaminen ja siirtämällä sarakkeita tai rivejä

Ruudukon tyylin ja taustan värin muuttaminen

Tekstin muotoilun muuttaminen

Tietojen yhteenveto lisäämällä summarivi

Käytä lajittelu ja suodatus

Tallenna asettelumuutokset

Taulukoiden tietoja

Taulukkonäkymä on tietoja, taulukon tai kyselyn palauttamien tulosten visuaalisesti. Se näyttää taulukon, lomakkeen tai kyselyn tuloksessa kunkin tietueen kentät (rivin ja sarakkeen) sarakemuodossa, tässä esitetyllä tavalla.

Työntekijät-taulukko taulukkonäkymässä

Oletusarvon mukaan taulukot ja kyselyt Avaa taulukkonäkymässä. Siirtyminen-ruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukko tai kysely ja valitse sitten pikavalikosta Avaa taulukon tai kyselyn taulukkonäkymässä Avaa .

Kun tietyn muotoilemalla rivejä ja sarakkeita tai Lisää summarivi, taulukkonäkymän voi myös toimia yksinkertaisen raportin.

Tietojen järjestäminen muokkaaminen ja siirtämällä sarakkeita tai rivejä

Voit järjestää tiedot helpottaa taulukon avulla voit tarkastella tai näyttää vain tarvittavat tiedot tiettynä ajankohtana. Tässä osassa esitellään useita tapoja, jossa voit tehdä näin.

Rivien tai sarakkeiden koon muuttaminen

Joskus kaikki taulukon sarakkeen mahtuvat näytön tai printout tai yksittäiset sarakkeet voi viedä enemmän tilaa kuin he tarvitsevat niiden sisältöä. Lisäksi haluat muuttaa rivien korkeutta, niin, että teksti, joka ei mahdu sarakkeen voit jatkaa uudelle riville.

Kun avaat taulukon, kyselyn tai lomakkeen taulukkonäkymässä, voit yksittäisten sarakkeiden koon muuttaminen manuaalisesti tai automaattisesti sarakkeen koon muuttaminen sisällön mukaisesti.

Sarakkeen koon muuttaminen manuaalisesti

  1. Aseta hiiren osoitin reunan sarake, jonka haluat muuttaa.

  2. Kun osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, vedä sarakkeen reunaa, kunnes se on haluamasi kokoinen.

    Taulukkonäkymän sarakkeen koon muuttaminen

Sarakkeen koon muuttaminen automaattisesti

  1. Sarakkeen koon muuttaminen sovitetaan sen sisällön, Vie osoitin sarake, jonka haluat muuttaa reunan.

  2. Kun osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, kaksoisnapsauttamalla sarakkeen reunaa.

    Tekstin sovittamista parasta sarakkeen koon muuttaminen

Useiden sarakkeiden koon muuttaminen

  • Koon useita sarakkeita samanaikaisesti, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, valitse useita vierekkäisiä sarakkeita ja muuta kokoa valitut sarakkeet. Voit myös valita koko taulukon ja kaikkien sarakkeiden koon.

Rivien koon muuttaminen

  • Koon muuttaminen rivejä viemällä osoitin minkä tahansa kahden Tietuevalitsimet taulukkonäkymän väliin ja vedä, kunnes kaikki rivit ovat haluamasi kokoiseksi.

Ei voi muuttaa kullakin rivillä yksitellen, kun rivin koon muuttaminen, kaikki rivit koko.

Taulukkonäkymän rivin koon muuttaminen

Rivien oletuskorkeus koon muuttaminen

  1. Koon muuttaminen rivejä oletuskorkeus tietueenvalitsimen hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Rivin korkeus .

    Tietueenvalitsimen napsauttaminen hiiren kakkospainikkeella

    Pikavalikon rivin korkeus

  2. Rivin korkeus -valintaikkunassa valitse Rivikorkeus -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Huomautus: Et voi peruuttaa sarakkeen leveyden tai rivin korkeuden muutokset napsauttamalla pikatyökalurivin Kumoa -painiketta. Voit kumota muutokset, sulje taulukkonäkymä ja valitse sitten ei , kun ohjelma pyytää Tallenna muutokset taulukon asettelu. Valitsemalla ei kumoaa myös kaikki muut tekemäsi asettelumuutokset.

Sarakkeen siirtäminen

Voit muuttaa nopeasti taulukkonäkymän sarakkeiden järjestystä vetämällä sarakkeiden taulukon toiseen paikkaan. Voi esimerkiksi suorittaa tämä, jos haluat varmistaa, että tietyn sarakkeen on aina näytössä.

  • Valitse sarake tai pidä VAIHTO-näppäintä, jos haluat valita useita vierekkäisiä sarakkeita napsauttamalla sarakkeen otsikkoa ja vedä sarakkeet uuteen paikkaan.

    Etunimi-sarakkeen siirtäminen vasemmanpuoleiseen sijaintiin

Sarakkeen nimeäminen uudelleen

Sinun on ehkä tapahtumia, jos haluat nimetä sarakkeen uudelleen, jotta se kuvaa paremmin sen sisältämät tiedot. Esimerkiksi jos sähköpostiosoitteet sisältävän sarakkeen nimi on EMAdd, haluat ehkä tehdä sarakkeen otsikkoa helppoa ymmärtää muuttamalla sähköpostiosoitteeseen. Voit tehdä tämän sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Nimeä sarake uudelleen ja kirjoita uusi nimi. Kirjoita esimerkiksi Sähköpostiosoite.

Sarakkeen nimeäminen uudelleen

Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen

Jos haluat näyttää tai tulostaa vain tietyt taulukon sarakkeet, voit piilottaa sarakkeet, joita et halua näkyviin. Esimerkiksi jos käsittelet tietokannan yhteystiedot, haluat ehkä nähdä vain täydellinen kunkin yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite-osoite. Voit luoda tämän näkymän piilottamalla kaikki muut sarakkeet.

Sarakkeiden piilottaminen

  1. Napsauta otsikkoa, jonka haluat piilottaa sarakkeen.

    Jos haluat valita vierekkäisiä sarakkeita, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ ALHAALLA ja valitse sarakkeiden otsikot.

    Huomautus: Et voi valita toisistaan erillään olevia sarakkeita. Valitse Lisää sarakkeita ja piilottaa ne erikseen.

  2. Napsauta sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Piilota kentät .

Näytä sarakkeet

  1. Napsauta mitä tahansa sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Näytä kentät .

  2. Valitse Näytä sarakkeet -valintaikkuna, jotka haluat näyttää kunkin sarakkeen vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Sulje.

Ruudukon tyylin ja taustan värin muuttaminen

Taulukkonäkymän käytettäessä voit parantaa tietojen ulkoasua muuttamalla muodoissa, kuten ruudukko-tyyli tai taustavärin, tai luomalla vuorottelevien rivien eri värejä.

Aseta ruudukon tyyli

  1. Valitse Aloitus -välilehden Tekstimuotoilu -ryhmästä Ruudukko -painikkeen vieressä olevaa nuolta.

  2. Valitse haluamasi ruudukon tyyli.

Taustaväri

  1. Valitse Aloitus -välilehden Tekstimuotoilu -ryhmästä Taustaväri -painikkeen vieressä olevaa nuolta.

  2. Valitse haluamasi taustaväri.

Vaihteleva rivien taustavärin muuttaminen

Voit määrittää vuorottelevien rivien taustavärin taulukkonäkymässä oletusvärin riippumatta. Vuoroittaisiin taustavärin, voit määrittää voit voit tiedostojasi on helpompi erottaa toisistaan viereisille riveille.

  1. Valitse Aloitus -välilehden Tekstimuotoilu -ryhmästä Vaihtoehtoinen riviväri -painikkeen vieressä olevaa nuolta.

  2. Valitse taustaväri, jota haluat käyttää.

Tekstin muotoilun muuttaminen

Kun avaat taulukon, kyselyn tai lomakkeen taulukkonäkymässä, voit muuttaa tekstin muotoiluineen ulkoasua. Huomaa, että tekemäsi muutokset koskevat koko taulukon. Jos haluat, että tekemäsi muutokset näkyvät automaattisesti seuraavan kerran avaat taulukon, muista Kyllä, kun suljet taulukon ja pyytää tallentamaan muutokset asetteluun .

Aloitus -välilehden Tekstimuotoilu -ryhmästä Lisää komentoja käyttämällä halutaan muuttaa fontin ominaisuudet taulukkonäkymässä.

  1. Napsauta mitä tahansa taulukon solua.

  2. Tee Aloitus -välilehden Tekstimuotoilu -ryhmästä jokin seuraavista toimista:

    • Voit vaihtaa fontin, kirjoita tai valitse fontti Fontti -ruudussa.

    • Jos haluat muuttaa fonttikokoa, kirjoita tai valitse fonttikokoa, Fonttikoko -ruudussa.

    • Voit muuttaa fonttityyliä, valitse Lihavoi, Kursivoitai Alleviivaa -painike (tai kolme yhdistelmän).

    • Jos haluat muuttaa fonttivärin, Fonttiväri -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse väri-valikoimasta.

Tietojen yhteenveto lisäämällä summarivi

Kun lisäät summarivi taulukkonäkymässä, saat helposti näkyviin lasketun sarakkeen summan. Lisäksi tietosarakkeen tietoja, voit suorittaa muita laskutoimituksia, kuten etsiminen keskiarvoja, sarakkeen kohteiden määrän ja suurimman tai pienimmän arvon etsiminen tietosarake summariviin.

Summarivi näkyviin seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmässä Summat.

    Uusi rivi tulee näkyviin taulukon ensimmäisen sarakkeen Summa Word alareunassa.

  2. Napsauta mitä tahansa solua, joka on samalla rivillä yhteensäword sisältävä solu.

  3. Napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten laskutoimitus, jonka haluat näkyvän solussa.

    Luettelon tai laskutoimitustyypit, jotka ovat käytettävissä määräytyy tietotyyppi sarakkeen. Esimerkiksi jos sarakkeessa on valuutta-arvoja, näet luettelon toiminnot, jotka koskevat valuutta laskutoimituksia, kuten Pienin ja Suurin.

    Summarivi taulukkonäkymässä, jossa on toimintovaihtoehtoja funktioita

Lisätietoja summarivi-ominaisuudella on artikkelissa näytön sarakkeen summien käyttämällä Summat-rivi taulukkonäkymässä.

Käytä lajittelu ja suodatus

On joitakin muita nopeasti muutoksia, voit tehdä taulukkonäkymään helpompi avata tai tulostaa. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa yrityksen nimet ovat aakkosjärjestyksessä.

Taulukkonäkymä, jossa sarake on lajiteltu aakkosjärjestykseen

  • Jos haluat käyttää lajittelua, saraketta hiiren kakkospainikkeella (tai sarakkeen otsikon nuolta) ja valitse sitten haluamasi lajitteluasetus.

  • Ota suodatin käyttöön napsauttamalla sarakeotsikon nuolta ja valitse valintaruudut, jotka haluat näyttää arvot. Vaihtoehtoisesti voit valita, Tekstisuodattimet tai Lukusuodattimet lisätietoja suodattimien luomisesta.

Tallenna asettelumuutokset

Kun olet muuttanut asettelua ja taulukon ulkoasua, haluat tallentaa muutokset, jos haluat säilyttää muutokset seuraavan kerran avaat taulukon. Kun suljet taulukkonäkymän, kun olet tehnyt muutokset sen asettelua, sinua kehotetaan tallentaa muutokset. Jos valitset Kyllä, muutokset on tallennettu ja käytetään seuraavan kerran avaat taulukon. Jos valitset ei, muutokset hylätään ja taulukko aukeaa ja asettelun oletusasetukset (tai viimeksi tallennettua asetukset) seuraavan kerran avaat sen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×