Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Voit tarkastella ja päivittää SharePoint-kalenteria samalla tavalla kuin Outlook-kalenteriasi. Käyttämällä Microsoft Outlook 2010-palvelua voit tarkastella SharePoint-sivuston kalenteria rinnakkain Outlook-kalenterin kanssa, tarkastella kalenterien kerrostus näkymää samalla tavalla kuin vain yhtä kalenteria ja jopa kopioida tapahtumia kalentereiden välillä.
Huomautus: Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet vaativat Microsoft SharePoint-tekniikat organisaatiosi ympäristössä. Nämä ominaisuudet toimivat parhaiten SharePoint 2007: n tai uudemman kanssa. Jos et ole varma, mikä Microsoft SharePoint-versio palvelimessa on käytössä, kysy SharePoint-järjestelmänvalvojalta.
Kun yhdistät SharePoint-kalenterin Outlookiin, se näkyy Muut kalenterit -kohdassa kalenteri kansioissa.
-
Avaa SharePoint-sivuston kalenteri selaimessa.
Jos et löydä kalenteria, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten kalenterin nimeä.
-
Valitse kalenteri -väli lehden toiminnot -ryhmässä Yhdistä Outlookiin.
-
Kun sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat sallia sivuston avaavan ohjelman tieto koneessasi, valitse Salli. Kun sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat yhdistää SharePoint-kalenterin Outlookiin, valitse Kyllä.
Outlookin kalenterin kalenteri-kohdassa SharePoint-kalenteri lisätään siirtymis ruutuun Muut kalenterit-kohdassa.
Voit käyttää SharePoint-kalenteria päällekkäin Outlook-kalenterien tai muiden SharePoint-kalenterien kanssa, jotta näet kaikki tapahtumat yhdellä kertaa.
SharePoint-kalenteri avautuu oletusarvoisesti kalenteri -näkymään siirtymis ruudun Muut kalenterit -kohdassa. Se näkyy lisä kalenterina oletus kalenterin vieressä vierekkäin-kalenteri näkymässä, mutta voit poistaa niiden muiden kalenterien valinta ruudut, joita et halua tarkastella.
-
Valitse kalenteri-kohdan siirtymis ruudussatoisen kalenterin valinta ruutu tai poista sen vaihto, kunnes haluamasi kalenterit ovat näkyvissä.
Valitsemasi kalenteri avautuu viimeksi avatussa kalenterissa oikealle.
-
Napsauta kalenteri -väli lehden nuolta
Nuoli vaihtaa väriä, kun osoitat sitä tai napsautat sitä. Kun napsautat nuolta, Sarkain siirtyy vasemmalle. Kalenterit ovat nyt kerrostus tilassa.
-
Jos haluat lisätä toisen kalenterin peitto kuvaan, toista edelliset vaiheet.
Voit poistaa päällekkäin olevan kalenterin napsauttamalla kalenteri -väli lehden nuolta tai poistamalla kalenterin valinta ruudun valinnan siirtymis ruudussa.
Voit lisätä tapaamisia ja koko päivän tapahtumia SharePoint-kalenteriin samalla tavalla kuin lisäät niitä Outlook-kalentereihisi.
-
Avaa SharePoint-kalenteri Outlookissa. Napsauta Aloitus -väli lehden Uusi -ryhmässä sen tapahtuman tyyppiä, jonka haluat lisätä.
Voit luoda myös toistuvia tapahtumia, mutta jotkin mukautetut toistumis kaavat eivät ole käytettävissä SharePoint-kalentereissa.
-
Kirjoita tapahtuman tiedot, kuten tavallisesti Outlookissa.
-
Valitse Tallenna ja sulje.
Vihje: Voit vetää kohteita SharePoint-kalenterin ja oman Outlookin oman kalenterin välillä tai voit kopioida ja liittää niitä.
-
Valitse Kalenteri-kohdansiirtymis ruudunMuut kalenterit-kohdassa kalenteri, jonka haluat poistaa.
-
Napsauta kalenteria hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Poista Kalenteri kansion nimi.
-
Kun sinua pyydetään vahvistamaan poisto, valitse Kyllä.
Huomautus: Tämä toiminto poistaa kalenterin vain Outlookista, ei SharePoint-sivustosta.
SharePoint-kalentereita voi määrittää niin, että käyttäjät voivat lisätä Kalenteri kohteita lähettämällä sähkö postia, jos sivusto ja kalenteri ovat käytettävissä, jotta voit saada sisältöä sähköpostitse.
Kun lähetät Kokous pyynnön SharePoint-sivuston kalenteriin, voit käsitellä sitä, kun käsittelet SharePoint-sivuston kalenterin muita tapahtumia. SharePoint-sivuston kalenterit eivät kuitenkaan lähetä osallistujille päivityksiä automaattisesti, kun teet muutoksia. Jos esimerkiksi muutat koko uksen sijaintia, sinun on ilmoitettava muutoksista osallistujille.
Jos haluat lähettää kalenteri kohteen, Lähetä Kokous pyyntö tai tapaaminen käyttämällä Outlookia normaalisti. Lisää SharePoint -kalenterin osoite Kokous pyynnön vastaanottaja-tai kopio -ruutuun. Jos SharePoint-ryhmäsi sisältää jo kalenterin, lisää sen sijaan SharePoint-ryhmän Sähkö posti osoite.
Kalentereita voidaan määrittää niin, että ne saavat myös liitteitä kohteisiin sähköpostitse. Jos haluat lisätä liite tiedoston yhdessä luettelon kohteen kanssa, Liitä tiedosto Kokous pyyntöön tavallisesti.
Ennen kuin voit lähettää sähkö postia kalenteriin, sinun on tiedettävä, onko kalenteri määritetty sähkö postin vastaanottamista varten, ja jos näin on, Hanki osoite.
Jos haluat saada Sähkö posti osoitteen kalenteriin, tee jokin seuraavista toimista:
-
Etsi osoite kirjasta. Jos Sähkö posti osoitetta ei ole, voit hankkia sen kalenterin määrittämän henkilön kautta. Sen jälkeen voit lisätä sen yhteys tieto luetteloon, jotta löydät sen helposti myöhemmin.
-
Näytä kalenterin kuvaus, joka näkyy vain kalenterin otsikon alapuolella. Sivuston omistaja on saattanut lisätä kalenterin Sähkö posti osoitteen sen kuva ukseen.
-
Näytä luettelon Sähkö posti asetukset, jos sinulla on oikeus tarkastella kalenteri asetuksia:
-
Avaa SharePoint-sivuston kalenteri selaimessa.
Jos kalenterin nimi ei ole näkyvissä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten kalenterin nimeä.
-
Valitse kalenteri -väli lehden Asetukset -ryhmässä luettelon asetukset.
Jos kalenteri on otettu käyttöön sähkö postin vastaanottamista varten, sen osoite näkyy kohdassa luettelon tiedot, Sähkö posti osoite-kohdan vieressä.
-
Organisaatiosi voi käyttää SharePoint-ryhmiä, joiden avulla jäsenet voivat lähettää sähkö postia toisilleen. SharePoint-ryhmän osoite voi sisältää kalenterien osoitteet niin, että kun lähetät Kokous pyyntöjä ryhmän jäsenille, kohteet lisätään automaattisesti SharePoint-kalenteriin. Tässä tapa uksessa voit käyttää SharePoint-ryhmän osoitetta kalenterissa
