Tapahtumien ja välitavoitteiden ajoittaminen kalenterilla

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit käyttää oletusarvon Tapahtumakalenteri nimeltä Kalenteri-kirjaa--tapahtumia, kuten ryhmän liittyvät, työhön sosiaalisen tai koko päivän tapahtumat, välitavoitteista--, kuten projektin määräajat ja tuotteen Vapauta päivämäärät. Kalenteri on erityisen kalenterinäkymä, jonka avulla voit suunnitella ja etsiä tapahtumia, päivä, viikko, kuukausi ja vuosi visuaalisesti. Kalenteri on kuitenkin luetteloon, joten voit luoda hyvin samalla tavalla kuin muiden luettelotyypit näkymän tapahtumat, päivämäärät, ajat, sijainnit ja muut tarvittavat tiedot.

Huomautus: Vaikka ei käsitellyt tämän ohjeaiheen, voit myös luoda ryhmän tai resurssikalenterin ajoittaminen ja työtoverisi kokousten järjestämiseen ja varaa resurssit, kuten ääni visual laite- ja kokoustilojen. Voit myös merkintäkerroksen enintään kymmenen kalenterit yhteen kalenteriin auttaa paremmin koordinoida eri kalentereihin. Lopuksi voit synkronoida kalenterit sähköpostipalvelimet ja ohjelmat, jotka ovat yhteensopivia SharePoint Technologies-tuote, kuten Microsoft Exchange ja Microsoft Outlook 2010kanssa.

Lisätietoja näistä muista kalenteritoiminnoista on Katso myös ‑osassa.

Sisältö

Lisätietoja tapahtuman kalenterit

Kalenterinäkymän muuttaminen

Luo uusi kalenteri

Muokkaa kalenterin

Kalenterin tapahtumien hallintaan

Tapahtuman lisääminen lomakkeen avulla

Tapahtuman lisääminen sähköpostia lähettämällä

Tapahtuman muokkaaminen lomakkeen avulla

Tapahtuman poistaminen

Kalenterin poistaminen

Lisätietoja tapahtumakalentereista

Oletuskalenteri nimeltä kalenterinluodaan usein puolestasi, kun järjestelmänvalvoja luo uuden sivuston. Voit käyttää tätä oletuskalenteri:events: ryhmän liittyvät, työhön sosiaalisen tai koko päivän tapahtumat, kuten kirjaaminen tai Lähetä välitavoitteet--, kuten projektin määräajat ja tuotteen Vapauta päivämäärät. Kalenteri on erityisen kalenterinäkymä, jonka avulla voit suunnitella ja etsiä tapahtumia, päivä, viikko, kuukausi ja vuosi visuaalisesti. Voit nopeasti etsiä päivämäärä tai aika paikka ja muokata tapahtumat. Useita painikkeita ja ohjausobjekteja avulla myös voit siirtyä eteenpäin ja takaisin kalenterinäkymässä esimerkiksi saat seuraavassa kuvassa seuraavan kuukauden tai edellisen vuoden kuluessa.

Peruskalenteri

Lisää tapahtumat tietyn kellonajan kohdalle tai määritä ne kestämään koko päivä.

Valitse vapaa päivä tai kellonaika, jolloin näkyviin tulee Lisää-linkki, ja lisää sitten tapahtumat linkkiä napsauttamalla.

Napsauta tapahtuman otsikkoa, niin saat näkyviin tapahtuman perustiedot.

Napsauta tätä, niin saat näkyviin kaikki tapahtuman tiedot.

Jos et halua mukauttaa oletuskalenteria, voit aloittaa työryhmäsi kanssa tapahtumien lisäämisen heti. Voit lisätä tapahtumia kalenteriin joko kirjoittamalla tai lähettämällä sähköpostiviestejä, jotka voivat sisältää myös liitteitä. Yleisiä tapahtumia ovat esimerkiksi budjettien seurantatapahtumat, tilaraportit ja muut muistutukset, henkilöstön kokoukset, kehitysprojektien hallintatapahtumat, lomapäivät, lounastapaamiset, konferenssit sekä erilaiset välitavoitteet.

Voit jopa valita ja vetää kalenterikohteita hiirellä. Päivän, kellonajan tai tapahtuman valinta tapahtuu sitä hiirellä napsauttamalla. Voit poistaa valinnan kalenterista napsauttamalla vapaata kohtaa. Kun tapahtuma on valittu, vedä se toiseen päivään tai kellonaikaan tai peruuta vetäminen painamalla ESC-näppäintä.

Kalenterin voi myös mukauttaa muuttamalla sen nimeä tai muita asetuksia. Tämä edellyttää kuitenkin, että sinulla on sivuston luetteloiden rakenteen muuttamiseen tarvittavat käyttöoikeudet. Koska kalenteri on luettelo, voit hallita kalenterin päivitystä samaan tapaan kuin minkä tahansa luettelon päivityksiä. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat toimet:

  • pyytää hyväksyntää kalenteriin lisättäville kohteille

  • määrittää käyttöoikeuksia henkilöryhmille, jotka voivat muokata tai tarkastella tapahtumia

  • seurata kalenterikohteiden versioita, jolloin näe, mikä on muuttunut, ja palauttaa aiempia versioita

  • asettaa kalenteriin ilmoituksia, jolloin saat tiedon kyseisestä asiasta sähköpostitse

  • luoda näkymän tapahtumista, päivämääristä, kellonajoista, sijainneista ja muista vastaavista tiedoista

  • lähettää kalenterilinkin liikekumppanille tai jakeluluetteloon (valitse valintanauhan Kalenteri-välilehden Jaa ja seuraa ‑ryhmästä Lähetä linkki sähköpostitse.

Lisäkalenterinäkymien luomisesta voi olla hyötyä erityisesti silloin, jos kalenteri on laaja tai jos tapahtumia on tarkasteltava taulukkomuodossa. Suodatin voisi olla hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun haluat nähdä päivämäärien otoksen, kuten kahden seuraavan viikon tapahtumat, ja kenties näyttää tämä luettelon sivuston kotisivun WWW-osassa.

Lisätietoja hallinta ja näkymien luomisesta Katso myös -osassa.

Huomautukset: 

  • Kun sivusto luodaan, sitä varten määritetään aikavyöhyke. Tämä aikavyöhyke ei välttämättä ole sama kuin tietokoneesi aikavyöhyke. Jos haluat selvittää sivuston aikavyöhykkeen, kysy asiaa sivuston järjestelmänvalvojalta. Jos haluat selvittää tietokoneesi aikavyöhykkeen, avaa Ominaisuudet: Päivämäärä ja kellonaika ‑valintaikkuna (avaa Windowsin Ohjauspaneeli ja sitten Päivämäärä ja aika).

  • Voit mukauttaa kalenterinäkymää SharePoint-tekniikoiden kanssa yhteensopivalla verkkosivueditorilla, jollainen on esimerkiksi Microsoft SharePoint Designer 2010.

Sivun alkuun

Kalenterinäkymän vaihtaminen

Kalenterissa voi siirtyä eri tavoilla. Voit valita päivä-, viikko- tai kuukausinäkymän, valita vuoden käyttämällä päivämäärän valitsinta, siirtyä nuolinäppäimillä nopeasti kuukausien, viikkojen ja päivien välillä, laajentaa ja tiivistää päivämäärämerkintöjä sekä saada koko päiväkohtaisen kalenterin näkyviin napsauttamalla päivämäärän numeroa.

Kalenterin tarkasteleminen

Mukauta kalenterinäkymää kuukauden, viikon tai päivän mukaan tai laajenna tai supista tapahtuman tietoja valintanauhasta.

Näillä näkymillä saat nopeasti esiin edellisen tai seuraavan kuukauden, viikon tai päivän.

Päivämäärän numeroa napsauttamalla saat näkyviin kaikki päivän tapahtumat, kun näkyvissä on kuukausi- tai viikkokalenterinäkymä.

Päivämäärän valitsimella saat vuosinäkymässä esiin toisen vuoden tai kuukauden ja kuukausinäkymässä esiin tietyn päivämäärän.

Korosta nykyinen päivä kalenterinäkymässä.

Sivun alkuun

Uuden kalenterin luominen

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämälle kalenterille haluat luoda uuden kalenterin.

  2. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot ‑valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse Luo-sivun Seuranta-kohdasta Kalenteri.

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun kalenterin nimi. Kalenterin nimi on pakollinen.
    Nimi näkyy kalenterisivun yläreunassa, se on osa kalenterisivun WWW-osoitetta ja se näkyy siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjä voi helposti etsiä ja avata kalenterin.

  5. Valitse Luo.

Sivun alkuun

Kalenterin muokkaaminen

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämää kalenteria haluat muokata.

  2. Valitse pikakäynnistyksessä kalenterin nimi tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö, ja valitse sitten soveltuvassa luettelo-osassa poistettavan kalenterin nimeä.

    Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valintanauhan Kalenteri-välilehden Asetukset-ryhmästä Luetteloasetukset.

  4. Voit muuttaa otsikkoa ja kuvausta valitsemalla Yleiset asetukset ‑kohdasta Otsikko, kuvaus ja siirtyminen ja kirjoittamalla uuden otsikon ja kuvauksen.

  5. Jos haluat linkin muuttaminen pikakäynnistyksessä kalenteriin, valitse Kyllä tai ei toimi siirtymisnäkymä -osassa.

  6. Sähköposti-kohdassa ei käytettävissä Uusi kohde -lomakkeen, jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön sivuston vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse. Jos haluat määrittää, että käyttäjät voivat lisätä tapahtumia kalenterin sähköpostitse, valitse Kyllä,tai ei. Muuta sähköpostiosoite -ruutuun osoite, jota haluat käyttää kalenterin ensimmäinen osa.

  7. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Tapahtumien hallinta kalenterissa

Voit lisätä tapahtumia käyttämällä lomaketta tai sähköpostia. Voit myös muokata ja poistaa tapahtumia. Sinulla on kuitenkin oltava kalenterin suunnitteluoikeudet voidaksesi suorittaa näitä toimintoja.

Tapahtuman lisääminen lomakkeen avulla

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää kalenterin, johon haluat lisätä tapahtuman.

  2. Valitse pikakäynnistyksessä kalenterin nimi tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö, ja valitse sitten soveltuvassa luettelo-osassa poistettavan kalenterin nimeä.

    Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Osoita kohtaa, johon haluat lisätä tapahtuman päivämäärä tai aika paikka ja valitse sitten Lisää. Uuden kohteen lomake tulee näkyviin.

    Voit myös kaksoisnapsauttaa päivämäärä tai aika-paikka. Päivä-näkymää, jossa on varastamista kerrallaan, ajankohta, voit vetämällä hiirellä koko ajan kuluessa, kuten 8:30 12:00, ja valitse sitten Lisää.

  4. Tiedot, kuten otsikko, sijainti, Aloitusaikaja päättymisaika.

  5. Jos haluat, että tapahtuma kestää koko päivän, valitse Koko päivän kestävä tapahtuma ‑osasta Tee tästä koko päivän kestävä toiminta, jolla ei ole varsinaista alkamis- ja päättymisaikaa ‑valintaruutu.

  6. Jos haluat, että tapahtuma toistuu – esimerkiksi joka keskiviikko klo 11.00 – valitse Toistuva tapahtuma-kohdan Määritä tapahtuma toistuvaksi -valintaruutu.

  7. Tallenna tapahtuma valitsemalla Tallenna.

Sivun alkuun

Tapahtuman lisääminen sähköpostitse

Kalenterit voidaan määrittää niin, että kalenteriin voi lisätä tapahtumia sähköpostia lähettämällä. Sivuston pitää tällöin tukea sisällön vastaanottamista sähköpostitse. Kalenterikohteet voidaan lähettää kalenterista tai sähköpostiohjelmasta, joka tukee iCalendar-muotoa. Ensin täytyy selvittää, onko kalenteri määritetty vastaanottamaan sähköpostia. Seuraavaksi täytyy selvittää kalenterin osoite. Vasta sitten kalenteriin voi lähettää sähköpostia.

O paketin hankkiminen sähköpostiosoitetta varten kalenterin käyttämällä d o tekeminen vähintään yksi seuraavista:

  • Selaa sähköpostiohjelman osoitteistoa. Jos osoitetta ei näy osoitteistossa, osoite täytyy selvittää luettelon määritykset tehneeltä henkilöltä. Tämän jälkeen voit lisätä osoitteen sähköpostiohjelman yhteystietoluetteloon, josta osoite löytyy helposti myös vastaisuudessa.

  • Tutustu luettelon kuvaukseen, joka näkyy suoraan luettelon otsikon alla. Sivuston omistaja on voinut lisätä sähköpostiosoitteen luettelon kuvaukseen.

  • Tarkista luettelon sähköpostiasetukset, jos luettelon sähköpostiosoite ei ole luettelon kuvauksessa eikä sinulla ole kirjaston asetusten tarkasteluoikeuksia:

    1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lähettää tapahtuman sähköpostitse.

    2. Pikakäynnistys-osassa luettelon nimeä tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö, ja valitse sitten soveltuvassa luettelo-osassa luettelon nimeä.

      Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

    3. Valitse valintanauhan Kalenterin työkalut -osan Kalenteri-välilehden Asetukset-ryhmästä Asetukset.

    4. Valitse Luetteloasetukset -sivun Jos luettelo on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, osoite näkyy Luettelotiedot-kohdan Sähköpostiosoite-kohdassa.

  • SharePoint-ryhmän sähköpostiosoite avulla voit lähettää kalenterikohteen aihe kohtaan sähköpostiviestinä. Organisaatiollasi voi olla oma sähköposti-luetteloon, kutsutaan SharePoint-ryhmään, jossa jäsenet voivat lähettää sähköpostia toisiinsa. SharePoint-ryhmäosoite voi sisältää kalenterit-osoitteet, niin, että kun lähetät sähköpostia ryhmän jäsenet-kalenterisi lisätään automaattisesti liitteet.

Sähköpostin lähettäminen kalenterin

  1. Kun haluat lähettää kalenterikohteen, lähetä kokouspyyntö tai tapaaminen sähköposti- tai kalenterisovelluksesta.

    Kalenterit voi määrittää vastaanottamaan myös kohteiden liitteitä sähköpostitse. Kun haluat sisällyttää liitteen kalenterikohteeseen, liitä tiedosto normaalisti kokouspyyntöön.

  2. Kirjoita Vastaanottaja - tai kopio -ruutuun kalenterin osoite. Jos SharePoint-ryhmä sisältää jo kalenterin, kirjoita sähköpostiosoite, SharePoint-ryhmään.

  3. Lähetä viesti. Useimpien sähköpostiohjelmien Valitse Lähetä viesti lähetetään. Kohteen lisätään luetteloon ja pitäisi näkyä luettelossa.

  4. Jos kohdetta ei näy luettelossa, päivitä selaimen sivu.

Voi kestää hetken, ennen kuin luettelokohde tulee näkyviin. Tämä määräytyy sähköpostipalvelimen asetusten mukaan.

Jos lähetät kalenterikohteen sähköpostitse sivustoon, osallistujille on ilmoitettava erikseen, jos kokouksen tiedot muuttuvat. Kun kokouksen tietoihin tehdään muutoksia sivustossa, kokouspäivityksiä ja peruutuksia ei lähetetä kokouksen osallistujille automaattisesti sivustosta.

Sivun alkuun

Tapahtuman muokkaaminen lomakkeen avulla

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämään kalenteriin haluat lisätä tapahtuman.

  2. Valitse pikakäynnistyksessä kalenterin nimi tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö, ja valitse sitten soveltuvassa luettelo-osassa poistettavan kalenterin nimeä.

Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  1. Paikanna tapahtuma, jota haluat muokata, napsauta linkin tekstiä ja valitse Muokkaa kohdetta.

  2. Muokkaa tapahtumaa seuraavasti:

    • Muuta haluamasi tiedot, kuten otsikko, sijainti, Alkamisaika ja Päättymisaika.

    • Jos haluat, että tapahtuma kestää koko päivän, valitse Koko päivän kestävä tapahtuma ‑osasta Tee tästä koko päivän kestävä toiminta, jolla ei ole varsinaista alkamis- ja päättymisaikaa ‑valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos et halua tapahtuman kestävän koko päivää.

    • Jos haluat, että tapahtuma toistuu esimerkiksi joka keskiviikko klo 11:00, valitse Toistuva tapahtuma ‑kohdasta Määritä tämä kohde toistuvaksi tapahtumaksi ‑valintaruutu. Jos haluat, että tapahtuma toistuu vain kerran, poista valintaruudun valinta.

    • Tallenna tekemäsi muutokset valitsemalla Tallenna.

Sivun alkuun

Tapahtuman poistaminen

  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämästä kalenterista haluat poistaa tapahtuman.

  2. Valitse pikakäynnistyksessä kalenterin nimi tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö, ja valitse sitten soveltuvassa luettelo-osassa poistettavan kalenterin nimeä.

    Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Paikanna poistettava tapahtuma ja napsauta sitten tekstilinkkiä. Näkyviin tulee tapahtumalomake.

  4. Valitse valintanauhan Näytä -välilehdessä ja valitse sitten hallinta -ryhmässä napsauttamalla Poista kohde.

  5. Kun ohjelma kehottaa vahvistamaan toiminnon, valitse OK.

    Voit myös valita tapahtuman ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Sivun alkuun

Kalenterin poistaminen

Tärkeää: Kun kalenteri poistetaan, myös kaikki kalenteriin liittyvät kohteet, kohteita koskevat metatiedot, versiotiedot, kalenterin asetukset ja kalenterille määritetyt käyttöoikeustasot poistetaan. Varmista ennen kalenterin poistamista, ettei kukaan parhaillaan käytä kalenteria ja että kukaan ei tarvitse kalenteria myöhemmin. Kalentereita poistettaessa on myös noudatettava organisaation prosesseja ja käytäntöjä. Nämä käytännöt saattavat rajoittaa kalenterien poisto-oikeuksia.

  1. Napsauta kalenterin nimeä pikakäynnistysruudussa tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten oikeasta Luettelot-osasta kalenterin nimi.

    Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valintanauhan kohdassa Kalenterityökalut, valitse Kalenteri -välilehti ja valitse sitten asetukset -ryhmässä valitsemalla Luetteloasetukset.

  3. Valitse Käyttöoikeudet ja käytännöt ‑kohdasta Poista tämä luettelo.

  4. Jos haluat varmasti poistaa kirjaston, valitse OK, kun ohjelma pyytää vahvistamaan poistamisen.

Sivuston asetusten mukaan voit ehkä palauttaa vahingossa poistetun kirjaston Roskakorin avulla. Lisätietoja Roskakorin käyttämisestä on Katso myös ‑osassa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×