Yksityisten tapaamisten tai kokousten luominen
Jos merkitset kokouksen tai tapaamisen yksityiseksi, jotkin kokouksen tiedot voidaan piilottaa muilta organisaation jäseniltä.
Jos jaat ja myönnät kalenterin lukuoikeudet toiselle käyttäjälle, hän ei näe yksityisten tapaamistesi tietoja. Jos kuitenkin jaat ja myönnät edustajalle oikeuden tarkastella yksityisten kohteiden käyttöoikeuksia, kyseiset edustajat voivat tarkastella yksityisten tapaamistesi tietoja. Oletusarvoisesti edustajat eivät voi käyttää yksityisiä kohteita, mutta voit muuttaa tätä asetusta, kun määrität edustajakäyttöoikeuksia.
Kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen on tehtävä erikseen. Lisätietoja kansion jakamisesta on artikkelissa Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa.
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
-
Kaksoisnapsauta kalenterissa tapahtumaa, jonka järjestit ja jonka haluat tehdä yksityiseksi.
-
Valitse Tapahtuma-välilehdessä
Jos et näe
-
Tallenna tapaaminen tai lähetä kokouspäivitys. Tiedot näkyvät vain sinulle ja kokouksen osallistujille. Kalenterinäkymässä tapahtumalle ilmestyy lukkosymboli, joka ilmaisee, että se on yksityinen.
-
Valitse kalenterista kokous tai tapaaminen, jonka haluat tehdä yksityiseksi.
-
Valitse Tunnisteet-ryhmässä Yksityinen. Kalenterinäkymässä tapahtumaan tulee näkyviin lukitussymboli, joka ilmaisee, että se on yksityinen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
