Tapaamisen luominen tai ajoittaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tapaamiset ovat toimintoja, jotka voit ajoittaa kalenterissa, joka ei liity muiden henkilöiden kutsumista eikä resurssien varaamista. Voit poistaa tapaamisen muuttaminen kokoukseksi lisäämällä osallistujat.

Tapaamisen luominen

  1. Kalenteri-kansiosta Valitse Uusi tapaaminen tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + N. Valitse mikä tahansa kansio Ctrl + VAIHTO + A.

  2. Kirjoita aihe, sijainti, alkamisaika ja päättymisaika.

  3. Valitse Tallenna ja sulje tallentaa tapaamisen.

Huomautus: Oletusarvoisesti Outlook käynnistyy ja päättyy tapaamiset tunnin tai puolessa tunnissa. Jos haluat kirjoittaa mukautetun kellonajan, esimerkiksi 12:22 PM, valitse aloitus- tai lopettaa aikakentät ja kirjoita tarvitset täsmällisen kellonajan.

  1. Valitse Uusi tapaaminen. Voit vaihtoehtoisesti hiiren kakkospainikkeella aika eston kalenteri-ruudukossa ja valitse Uuden tapaamisen kaksoisnapsauttamalla kalenteriruudukon tyhjää kalenterin tai käyttää Pikanäppäin Ctrl + VAIHTO + A.

    Valintanauhan Uusi tapaaminen -komento

  2. Kirjoita Aihe -ruutuun kuvaus.

  3. Kirjoita Sijainti-ruutuun paikka.

  4. Kirjoita alkamis- ja päättymisajat.

    Vihje: Voit kirjoittaa Aloitusaika- ja Päättymisaika-ruutuihin tiettyjä sanoja ja ilmauksia päivämäärien sijaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa Tänään, Huomenna, Uudenvuodenpäivänä, Kaksi viikkoa huomisesta lukien tai Kolme päivää ennen uudenvuodenpäivää. Voit kirjoittaa myös useimmat juhlapäivien nimet.

  5. Jos haluat näyttää muiden käytettävyyden kyseisenä ajanjaksona- asetukset -ryhmän Näytä muodossa -ruutuun ja valitse avattavasta luettelosta vapaa, Toimi muualla, Alustava, varattu tai Poissa .

  6. Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi, asetukset -ryhmässä valitsemalla Toistuminen Painikkeen kuva . Valitse taajuus (Päivittäin, Viikoittain, kuukausittain, vuosittain), joka on toistuva tapaaminen, ja valitse sitten toistumisvälin asetukset. Valitse OK.

    Huomautus: Kun tapaaminen on määritetty toistuvaksi, Tapaaminen-välilehden nimeksi muuttuu Tapaamissarja.

  7. Oletusarvon mukaan muistutus tulee 15 minuuttia ennen tapaamisen aloitusaika. Muuttaa, kun muistutus tulee näkyviin, valitse asetukset -ryhmästä Valitse Muistutus -ruudun nuolta ja valitse sitten uusi muistutusaikaa. Muistutus poistetaan käytöstä, valitse ei mitään.

  8. Valitse Tallenna ja sulje.

Vihje: Jos haluat muuttaa tapaamisen kokoukseen, valitse Kutsu osallistujat valintanauhan osallistujat-ryhmään.

Luo tapaamisen tai kokouksen sähköpostiviestistä

Luo tapaamisen tai kokouksen sähköpostiviestistä kahdella eri tavalla.

  • Sähköpostin Saapuneet-kansiossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pikatoiminnot > Uusi kokous. Tapaamisen avautuu sähköpostiviestin liitteenä, ja voit lisätä osallistujia, jos haluat poistaa tapaamisen muuttaminen kokoukseksi.

  • Valitse sähköpostiviesti valitsemalla viestiluettelosta ja valitse sitten kokous vastaukseen valintanauhasta. Tämä luo uusi kokouspyyntö viestin Vastaanottaja-riville ja sisällyttää kokouspyynnön tekstiosassa sähköpostiviesti lähettäjältä.

Liittyvät tehtävät

Kokouksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa

Neuvotteluhuoneen etsiminen

Kokouksen tai tapaamisen luominen sähköpostiviestistä

Muuttaa tapaamisen tai kokouksen aikavyöhyke

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×