Tallenna kopio ennen muokkaamista, jos haluat estää alkuperäisen tiedoston vaihtamisen

Vihje: Oletko tehnyt ei-toivottuja muutoksia ennen kopion tallentamista? Ei hätää! Voit palata alkuperäiseen tiedostoon, valita asia kirjan otsikon valinta nauhan yläpuolella ja palauttaa tiedoston aiemman version, jossa on versio historia.

< lisää yhteiskäyttöskenaarioita

Ennen kuin Office 365, voit muokata tiedostoa ja tallentaa muutokset uutena asia kirjana Tallenna nimellä-toiminnolla. Näinä päivinä, kun automaattinen tallennus on käytössä, tekemäsi muutokset tallentuvat aina, jotta et menetä työtäsi. Jos haluat varmistaa, ettet vahingossa Tallenna muutoksia alkuperäiseen tiedostoon, käytä Tallenna kopio-kohtaa, ennen kuin aloitat muokkausten tekemisen ja varmistat, että työstät uutta kopiota etkä korvaa alkuperäistä tiedostoa.

Käytä aiemmin luotua tiedostoa pilvi palvelussa uuden tiedoston mallina Tallenna kopio-toiminnolla.

Todd tarina automaattisen tallennuksen ja kopion tallentamisesta

Avaa tiedosto, jonka haluat kopioida

Inga käyttää kuukausittain luotua Excel-budjetti raporttia, jonka avulla hän voi seurata työryhmäsi kulu korvauksia.

Todd on hiljattain saanut oman tiimin esimiehen ja hän haluaa seurata omia kuukausi kuluitaan. Sen sijaan, että hän tekisi työn alusta alkaen, hän päättää, että Inga-budjetti raporttia käytetään mallina.

Todd haluaa käyttää aiemmin luotua raporttia mallina omaan raporttiinsa.

Kopion tallentaminen aloitus kohtana käytettäväksi

Todd siirtyy Inga-tiimin SharePoint-sivustoon ja avaa Excel-budjetti raportin viimeisintä kuukautta varten. Koska laskenta taulukko on pilvessä, Todd tietää, että Automaattinen tallennus tallentaa muutokset tiedostoon automaattisesti, jos hän tekee ne.

Koska hän ei halua korvata Inga-tietoja, ennen kuin hän tekee muutoksia, hän siirtyy tiedostoon ja napsauttaa Tallenna kopio , jos haluat ladata raportin kopion OneDriveen.

Todd käyttää Tallenna kopio-kenttää tallentaakseen oman versionsa raportista OneDrivessa.

Muutosten tekeminen kopio ituihin tiedostoihin

Kun Office on tallennettu OneDriveen, se avaa tiedoston automaattisesti Excelissä. Todd työskentelee nyt Inga-versionsa ja on turvallista tehdä muutoksia ilman, että hänen tietojaan muutetaan.

Hän vaihtaa raportin otsikon ja kustannus keskuksen numeron ja tyhjentää kentät, jotka hänen on tehtävä, jotta hän voi täyttää tiedot. Todd tietää, että Automaattinentallennus-kohdan ansiosta hänen mietintönsä tallentaa aina uusimmat muutokset.

Automaattinen tallennus-toiminnolla Todd tuntee hänen mietinnössään tekemät muutokset turvalliseksi.

Tarpeettomien muokkausten hylkääminen versio historian avulla

Todd on tehnyt budjetti raportista useita kopioita tulevien kuukausien valmistelemiseksi. Hän tajusi kuitenkin, että raportti, jonka hän on päivittänyt seuraavan kuukauden numeroihin, on itse asiassa viime kuun raportti. Vaikka hänen muutoksesi on tallennettu automaattisesti hänen tietonsa, Todd ei ole huolissaan, koska hän voi palauttaa tiedoston aiemman version versio historialla.

Hän valitsee budjetti raportin otsikon ja valitsee versio historian. Hän näkee eri ajan kohdat, joissa Excel on luonut tiedostosta version ja avaa sen ilman vahingossa tapahtuvia muutoksia uudessa ikkunassa. Nyt hän voi helposti palauttaa tiedostosi tekemättä mitään vahinkoa!

Missä on Tallenna nimellä -toiminto?

Voit palata tiedoston edelliseen versioon versio historia-toiminnolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×