PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona
Kun esitys tallennetaan PDF-tiedostona, sen muotoilu ja asettelu kiinnitetään. Käyttäjät voivat tarkastella dioja, vaikka heillä ei ole PowerPointia, mutta he eivät voi tehdä niihin muutoksia.
-
Valitse Tiedosto > Vie.
-
Valitse Luo PDF/XPS-tiedosto, valitse sitten Luo PDF/XPS.
-
Valitse Julkaise PDF- tai XPS- muodossa -valintaikkunasta tiedoston tallennussijainti. Jos haluat tiedostolle jonkin muun nimen, kirjoita se Tiedostonimi-ruutuun.
-
Jos haluat muuttaa lopullista PDF-tiedostoa, tee jokin seuraavista:
-
Optimointi-kohdassa valitse Vakio, jos haluat parantaa laatua (jos esimerkiksi haluat tulostaa tiedoston). Valitse Vähimmäiskoko, jos haluat tehdä tiedostosta pienemmän (jos esimerkiksi haluat lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä).
-
Valitsemalla Asetukset voit määrittää, miltä esitys näyttää PDF-tiedostona. Seuraavassa on lueteltu joitakin käytettävissä olevia asetuksia:
-
Jos haluat tallentaa vain nykyisen dian PDF-tiedostona, valitse Alue ja sitten Nykyinen dia.
-
Jos haluat tallentaa tietyt diat PDF-tiedostona, kirjoita Dia(t)-valikossa diojen numeroalue Alkaa- ja Päättyy-ruutuihin.
-
Jos haluat tallentaa dian sijasta kommentteja, tiivistelmät tai jäsennysnäkymän, valitse Julkaistava kohde -valikosta sopiva vaihtoehto. Avattavasta Dioja sivulla -valikosta voit määrittää, kuinka monta diaa sivulla näkyy. Voit myös muokata järjestystä (Vaaka tai Pysty).
-
Voit valita, kehystetäänkö PDF-tiedoston diat tai sisällytetäänkö tiedostoon piilotetut diat, kommentit, käsinkirjoitus tai tulostumatonta tietoa, kuten asiakirjan ominaisuudet tai asiakirjan rakenteen tunnisteet.
-
Valitse OK.
-
-
-
Valitse Julkaise.
Voit tehdä PowerPoint for macOS -esityksestä PDF:n kahdella tavalla.
-
Voit tallentaa esityksen PDF-tiedostona valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä.
--TAI--
-
Voit viedä esityksen PDF-tiedostona valitsemalla Tiedosto > Vie.
Molemmat tavat tekevät saman asian, joten voit valita sinulle tutumman vaihtoehdon, kun haluat luoda PDF-version esityksestäsi.
Tapa 1: Esityksen tallentaminen PDF-tiedostona
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
-
Valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja valitse sitten Tiedostomuoto-valikosta PDF.
-
Tapa 2: Esityksen vieminen PDF-tiedostona
-
Valitse Tiedosto > Vie.
-
Valitse Tiedostomuoto-valikossa PDF.
Huomautus: Jos haluaisit enemmän vaihtoehtoja esitysten PDF-muuntojen mukauttamiseen PowerPoint for macOSissa, voit lähettää meille palautetta. Saat lisätietoja kohdasta Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?
PDF-tiedoston tulostuslaadun määrittäminen
Toiminnot kuten muistiinpanojen tallentaminen, diojen tallentaminen monisteina, piilotettujen diojen sisällyttäminen PDF-tiedostoon tai PDF:n määrittäminen pienemmäksi tiedostokooksi eivät ole käytettävissä. PDF-tiedoston tulostuslaadun voi kuitenkin määrittää korkeammaksi tai matalammaksi.
Vihje: PowerPoint for macOS ei säilytä linkkejä PDF-tiedostoissa, mutta jos tallennat esityksesi OneDriveen, voit avata sen PowerPointin verkkoversiossa ja ladata sieltä PDF-tiedostona. PowerPointin verkkoversio -sovelluksessa luodut PDF-tiedostot säilyttävät linkit ja ovat helppokäyttöisiä. Niiden tiedostokoko on myös yleensä pienempi.
PDF-tiedoston tulostuslaadun voi määrittää korkeaksi, normaaliksi tai matalaksi tarpeen mukaan. Oletusarvoisesti tulostuslaatu on määritetty korkeaksi, joka on paras PDF-tiedostojen tulostamiseen. Voit määrittää PDF-tiedoston tulostuslaadun seuraavasti:
-
Valitse PowerPoint-valikko > Asetukset.
-
Valitse PowerPointin asetukset -valintaikkunassa Yleiset.
-
Aseta Tulostuslaatu (paperi/PDF) -kohdassa haluamasi vaihtoehto Haluttu laatu -kohtaan.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Lataa muodossa ja valitse sitten Lataa PDF-tiedostona. (Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon, minkä jälkeen valintaikkuna ilmoittaa, että latauksen voi aloittaa.)
-
Valitse Lataa. Näyttöön tulee sanomapalkki, joka kertoo, että ladatun PDF-tiedoston voi nyt tallentaa tietokoneelle. (Tarkka viesti riippuu siitä, mitä selainta käytät.)
-
Valitse Tallenna nimellä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää tiedoston tallennussijainnin tietokoneessa.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
